王振云

摘 要：只有事業(yè)單位各部門和工作人員在檔案管理的工作中盡心盡責(zé)，依靠信息化的力量，就能創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理。本文作者結(jié)合多年來的工作經(jīng)驗(yàn)，對事業(yè)單位人事檔案創(chuàng)新管理進(jìn)行了研究，具有重要的參考意義。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位檔案管理;創(chuàng)新;問題;方案

雖然在經(jīng)濟(jì)進(jìn)步巨大的社會背景下，我國對于事業(yè)單位檔案管理方面做出了一定的改革和創(chuàng)新，使得事業(yè)單位檔案管理的運(yùn)作更加平穩(wěn)可靠，但是，事業(yè)單位檔案管理得到的進(jìn)步也不能掩蓋它存在的一些問題。這些問題就包括了管理配置的不完整、工作調(diào)配不規(guī)范等等，這都阻礙了對于事業(yè)單位檔案管理制度的創(chuàng)新，也無法體現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理在其管理范圍的管理職責(zé)?；谶@些不足，本文將從在創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理運(yùn)作上存在的一些不足的方面進(jìn)行分析：

一、事業(yè)單位檔案管理運(yùn)作過程中的問題

事業(yè)單位檔案管理的問題直接關(guān)系到事業(yè)單位工作是否能夠順利的展開，所以本文章就事業(yè)單位檔案管理中存在的問題做出以下5個(gè)方面總結(jié)。

（一）工作人員在事業(yè)單位檔案管理工作過程不夠重視。個(gè)人檔案的作用是將一個(gè)人的所參與的活動或者事件以文字或者電子檔的形式記錄和保存下來，以此類推，事業(yè)單位的檔案的作用就是將一個(gè)工作人員在其工作過程中的狀態(tài)或者表現(xiàn)歸納起來，而企業(yè)或者公司可以通過事業(yè)單位的檔案中的內(nèi)容決定是否對其進(jìn)行聘請或者升職升薪，這就體現(xiàn)了事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。然而，在事業(yè)單位檔案管理的實(shí)踐操作過程中，部分檔案管理的工作人員的工作積極性一般，只是在規(guī)章制度下執(zhí)行自己的工作職責(zé)，對檔案進(jìn)行照抄和保存管理，這樣的工作態(tài)度對于事業(yè)單位檔案管理來說根本起不了任何作用，甚至阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新改革。

（二）工作人員對其工作職責(zé)認(rèn)識不深。每一份工作對于從事的工作人員都有一定的要求，事業(yè)單位檔案的管理管理工作也是這樣，它要求管理人員擁有一定的管理技巧和計(jì)算機(jī)軟件運(yùn)作的操作方法。然而，有關(guān)部門并沒有對癥下藥，以學(xué)歷或者工作經(jīng)驗(yàn)為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員招聘，所以，事業(yè)單位的檔案管理人員往往無法真正地落實(shí)和做好他們應(yīng)盡的工作職責(zé)。而且，在部分企業(yè)單位還以手寫為主的模式進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理，沒有把科學(xué)技術(shù)的力量運(yùn)用到實(shí)際管理中來，這樣無疑大大的降低了對于事業(yè)單位檔案管理的質(zhì)量和效率。

（三）檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備不完善。在現(xiàn)階段，電子檔案管理開始逐步取代了傳統(tǒng)的文字檔案管理方式，但事業(yè)單位在管理設(shè)備上的投入中還不盡人意。沒有完善的檔案管理設(shè)備，就難以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位對檔案進(jìn)行高效管理，也無法體現(xiàn)現(xiàn)代化技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理上的優(yōu)勢。

（四）人員配置不合理。在事業(yè)單位檔案管理過程中，會出現(xiàn)人員職位頻頻變動的的現(xiàn)象，雖然人員流動在工作過程中很正常，但是，這對于事業(yè)單位的檔案管理有著不良的影響。因?yàn)椋谌藛T的調(diào)動過程中，老員工對于新職員的指導(dǎo)工作經(jīng)常做得并不到位，而且新職員在面臨新的工作時(shí)會出現(xiàn)不適應(yīng)的情況，從而導(dǎo)致缺乏在檔案管理工作上應(yīng)有的責(zé)任心。這就使得有一些檔案遺失，從而造成了不可估計(jì)的損失。

（五）事業(yè)單位的檔案管理不夠規(guī)范。檔案對于個(gè)人價(jià)值的評估具有很大的意義，但是，大部分事業(yè)單位對于檔案存在的潛在作用認(rèn)知不深，因而，在實(shí)際的檔案管理中，事業(yè)單位對自己的管理工作不予重視，導(dǎo)致了在管理過程中出現(xiàn)了各種不規(guī)范的操作。在事業(yè)單位散漫的管理體制下，進(jìn)行檔案管理的工作人員也沒有把自己的職責(zé)做好，管理人員工作積極性不高，這一定程度上讓事業(yè)單位檔案管理的效率大打折扣。

二、創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的思路

（一）對工作人員進(jìn)行相對應(yīng)的培訓(xùn)。檔案管理工作人員的工作質(zhì)量對創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理有著不可忽略的影響。要想讓事業(yè)單位的檔案管理工作做到位，就必須對檔案人員進(jìn)行全方面的素質(zhì)培訓(xùn)。事業(yè)單位不僅要提升工作人員對工作任務(wù)的認(rèn)知和工作能力，而且要讓每一個(gè)工作人員明確自己在事業(yè)單位檔案管理中所發(fā)揮的作用，還要結(jié)合科學(xué)的管理模式，提高管理人員對自己工作的熱情，才能使得工作人員真正地為社會做好服務(wù)和

貢獻(xiàn)。

（二）提高事業(yè)單位檔案管理者的法律意識。檔案管理的工作人員必須依照法律法規(guī)進(jìn)行工作，這樣才能使事業(yè)單位的檔案管理工作更加穩(wěn)定和可靠。所以，事業(yè)單位必須做好有關(guān)檔案管理方面的法律法規(guī)的宣傳工作，讓事業(yè)單位的檔案管理工作可以在法律的基礎(chǔ)范圍內(nèi)更好的進(jìn)步。事業(yè)檔案不管對于個(gè)人還是對于國家的進(jìn)步都具有重要的作用，我們可以通過檔案認(rèn)知過往，抓住現(xiàn)在，預(yù)知未來。由此可見，唯有提高事業(yè)單位檔案管理者的法律意識，才能真正發(fā)揮事業(yè)單位檔案管理的作用。

（三）改變事業(yè)單位檔案管理的環(huán)境。在經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下，事業(yè)單位檔案管理技術(shù)也必須與時(shí)俱進(jìn)。以現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)為力量進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理技術(shù)的改革創(chuàng)新是不可避免的，將方便快捷的信息化技術(shù)融入到事業(yè)單位檔案管理工作中，能大大提高事業(yè)單位檔案管理的效率。事業(yè)單位必須在檔案管理的設(shè)備上進(jìn)行一定的資金支出，確保事業(yè)單位檔案管理方式能與國際化的管理模式接軌，這樣才能從本質(zhì)上改變效率低下的檔案管理模式。

（四）建立一個(gè)高效的事業(yè)單位檔案管理體制?，F(xiàn)如今計(jì)算機(jī)提供了一個(gè)高效處理數(shù)據(jù)的平臺，只要利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理的工作，就能建立一個(gè)高效的事業(yè)單位檔案管理體制系統(tǒng)。而且，只要做好檔案資料的備份工作，就能使得事業(yè)單位對檔案的管理更加得心應(yīng)手，并且保障了檔案的安全性，解決紙質(zhì)的檔案容易破損或者遺失的缺點(diǎn)。所以，事業(yè)單位要加強(qiáng)檔案管理人員對計(jì)算機(jī)操作的訓(xùn)練，使得事業(yè)單位的檔案管理能在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下更加高速和安全的進(jìn)行。

（五）規(guī)范檔案的信息，使其更加標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)單位必須要以國家對于事業(yè)單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)為參照，結(jié)合實(shí)踐運(yùn)作中發(fā)現(xiàn)的不足，對事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行必要的創(chuàng)新，然后把真實(shí)可靠的信息記錄在檔案中。只要從實(shí)際情況看問題、以負(fù)責(zé)任的態(tài)度面對重視不足的方面，這樣才能夠做到提升事業(yè)單位檔案管理的執(zhí)行力度的目標(biāo)。

（六）信息化在事業(yè)單位檔案管理中的重要性。信息化管理是在事業(yè)單位檔案管理中一種創(chuàng)新性的管理模式，它基于網(wǎng)絡(luò)的力量實(shí)現(xiàn)了檔案的高效管理。在檔案存儲方面，它可以通過電子檔的方式傳到網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行保管，同時(shí)，它會對個(gè)人信息進(jìn)行一定的保密工作;在檔案整理管理方面，它可以通過字母或者姓氏的方式對事業(yè)單位的檔案進(jìn)行有序的排列;在檔案提取方面，它可以通過網(wǎng)絡(luò)將信息從云端加載下來，解決了紙質(zhì)檔案運(yùn)輸過程中不方便的不足。

總而言之，事業(yè)單位檔案管理工作本身具有很高的專業(yè)要求和很強(qiáng)的復(fù)雜性，在發(fā)展日新月異現(xiàn)代社會，落后就要被淘汰，對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新是大勢所趨，只有在工作上不斷創(chuàng)新，不斷改進(jìn)，才能夠與時(shí)俱進(jìn)。作為事業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識并明確檔案管理的重要性，全面開發(fā)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案真正價(jià)值的高效利用，為企業(yè)單位的發(fā)展提供科學(xué)的分析判斷[3]。作為檔案管理人員，應(yīng)明確責(zé)任意識和服務(wù)意識，具有敬業(yè)愛崗的精神，努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，不斷提高管理水平和完善基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

能力。

參考文獻(xiàn)：

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