戚鳴(寰球工程項目管理(北京)有限公司,北京 100029)
探討石化工程建設總承包項目費用控制
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本文對現階段環(huán)境下EPC總承包管理模式進行了介紹,并深刻分析了項目日常運作相關的費用管理與控制,主要目的就是能夠提升EPC日常運作管理及費用控制的效率,為石化工程實現更好的運作和實踐管理創(chuàng)造條件。
石化工程;建設總承包模式;費用控制;策略
在項目建設中,總承包是非常關鍵的構成部分,目前已經發(fā)展為石油化工工程項目建設的一大方向。在項目控制中費用控制是非常關鍵的構成部分,同材料、進度、合同之間都存在非常緊密的關系,費用控制工作者一定要積極同相關部門溝通聯系,緊密合作,這樣才能為提升費用控制工作效率提供保障。
對EPC總承包模式的具體內涵有清楚的了解是第一步,EPC實際上是Engineering,Procurement,Construction的簡稱,具體指業(yè)主對由多家承包商構建成的聯合體或一家總承包商選擇,對整個系統(tǒng)環(huán)節(jié)包括項目的設計、施工、采購等負責,并在最終環(huán)節(jié)完畢后將能夠使用的、完整的工程項目的運作模式提供給業(yè)主。
2.1 項目費用能夠一直處于可控制的范圍內。它采用簡單的項目管理方法與會計學原理,結合資金平衡、現金流等展開判斷、計量和分析,并且分析預測各個環(huán)節(jié),包括項目的策劃、來源、實施以及竣工等,確保能夠在可以控制的范圍內控制所有項目的費用。
2.2 就EPC總承包模式而言,項目費用的控制一方面要對項目費用預算做好控制,更為關鍵的是在使得項目費用可以對投資風險有效降低的前提下,確保工期能夠快速完成。因此,項目費用控制在項目運作初期就要進行計算,立足于項目的根本源頭,在項目的所有環(huán)節(jié)、各個部門(承包商)設置貫穿,關于項目的費用控制跟進在最初就能夠緊抓完成。
3.1 關于項目費用控制,在工作前期與設計階段都要重視
批復的基礎設計概算是一般為總承包項目的合同價款的基礎,具體確定由業(yè)主與總包方通過商議最終完成,批復的可研投資會直接影響到基礎設計概算。所以,前期工作會對項目投資產生決定性影響。在研究方案可行性時期,對設計方案努力加強完善,確保投資估算科學合理非常重要。系數估算法、規(guī)模指數法、工程量法等均屬于比較常見的估算方法,提高估算的準確性,在可研階段實施投資估算盡可能使用工程量法。
對于EPC總承包經濟效益而言,設計階段非常重要,一般會產生決定性影響,對于費用控制來說這一階段也至為關鍵。通常來說,設計階段在項目費用方面的決定權具體比例超過了75%,所以必須引起充分的重視。所以在設計階段應當對設計文件加強完善,防止發(fā)生漏項情況。此外,業(yè)主在設計方面提出的變更要求,在臺帳方面一定于鏊認真做好明細,對業(yè)主簽署加強完善,對變更提高的費用進行計算,使得業(yè)主結算具有重要的依據。
3.2 在采購階段以及基礎工作方面一定要加強費用控制
在簽訂總承包合同以后,應與批復的基礎設計緊密結合,對費用分解工作及時快速的完成,在費用分解之中體現多方面內容,例如全部專業(yè)與單元相關的施工費、設備材料費、總包降點等。投入一定的精力與時間對基礎數據加強完善,為日后工作提供可靠的便利條件,同時能夠為采購限額編制、結算工程進度款申報創(chuàng)建基礎。
保障EPC總承包經濟效益,采購這個環(huán)節(jié)非常重要,在費用控制方面的作用也舉足輕重,在采購階段一定要加強費用控制,這對于項目成本降低而言具有重要的意義。采購工作具體開展,需要與請購文件為依據進行材料招標、組織設備。把握適量、適質、適時、適廠、適地,堅持公正、公平,將招標、評標與定標在一定范圍內公開,采取這樣的方式對限額采購有效落實。
3.3 在施工階段加強費用控制
在保障總承包項目經濟效益方面,施工階段可以說是最后一個重要環(huán)節(jié),在施工過程中,費用控制工作在施工過程中具有較高的難度,各方面一定要加強協(xié)作配合。同時在施工招標、定標、評標方面要不斷提高科學化與規(guī)范化程度,預留利潤,對風險盡可能地回避。在對施工分包合同簽訂時,簽訂的施工合同盡可能為閉口價的,避免由于現場簽證增多或設計變更造成施工費提高,并利用對管理工作程序簽訂的方式實現現場簽證的嚴格控制。
3.4 在控制項目運行成本方面提高力度
費用控制一般都是針對工程項目來說的,主要是對和供貨廠商、業(yè)主、施工分包方之間的費用進行考慮。應獨立核算總承包項目,實現項目運行成本的最大程度降低,也涉及設計工作完成需要花費的成本、項目管理費、設備材料的采購技術服務費。項目組同時應當對各項支出綜合考慮,例如差旅費、現場各種人工成本等,對不必要的開支盡可能避免。
3.5 重視專業(yè)技能以及交流溝通能力的提高
材料控制、費用控制、進度控制、合同管理之間存在非常緊密的關系。費用控制會直接影響到采購、設計、施工方面的工作,費用控制人員應當積極主動與各部門,相關工作人員交流溝通,為信息共享的實現創(chuàng)造保障條件,對規(guī)范程序文件加強完善,反復核對,降低錯誤發(fā)生率,對外數據需要保持一致,進而取得更高的工作效率。
費用控制工程師需要對項目資金情況及時掌握,提高項目組所有成員的費用意識,在進度要求、合同質量得以保證的基礎上,對項目成本盡可能降低,努力實現開支節(jié)省,實現經濟效益的最大化。
[1]高宇;淺談電力工程招標與費用控制[J];廣東科技;2010年12期.
[2]張保榮;工程投標及費用控制[J];價值工程;2012年28期.