袁浩斌
(寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江 寧波 315000)
臺灣龍華科技大學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理建設(shè)及其啟示
袁浩斌
(寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江寧波315000)
臺灣龍華科技大學(xué)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行校系二級管理、強(qiáng)調(diào)以系管為主,推行“ 專家治?!?的管理理念,充分發(fā)揮各專業(yè)教師的作用,大力推行在校學(xué)生做實(shí)驗(yàn)室協(xié)管員,依托校園網(wǎng)搭建優(yōu)質(zhì)實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺,提高實(shí)驗(yàn)室工作效率等,這些特點(diǎn)值得大陸高職院校學(xué)習(xí)與借鑒。
臺灣;龍華科技大學(xué);實(shí)驗(yàn)管理;信息化;
臺灣龍華科技大學(xué)為順應(yīng)本校教學(xué)及研究發(fā)展的需要,結(jié)合自身的特點(diǎn)在實(shí)驗(yàn)室管理與建設(shè)方面積累了許多值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
龍華科技大學(xué)校園面積雖小,但各系均有屬于自己的獨(dú)立大樓,各系實(shí)驗(yàn)室、研究室的位置也都相對集中方便管理。一般實(shí)驗(yàn)室場地比較寬敞,而研究室的面積相對都比較小。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)均有良好的電、水、氣以及網(wǎng)絡(luò)通訊、安全防火等設(shè)施。各實(shí)驗(yàn)室均按“理實(shí)一體化”教室要求配備了一系列與教學(xué)有關(guān)的標(biāo)本、模型、掛圖和多媒體等教學(xué)設(shè)施。各系可以根據(jù)科研、教學(xué)需要來確定實(shí)驗(yàn)室、研究室的建設(shè)管理,學(xué)校方面一般予以支持。
龍華科技大學(xué)非常重視實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生環(huán)保工作,由校安全衛(wèi)生指導(dǎo)委員會總負(fù)責(zé),校長為主任委員,成員包括各系主任、相關(guān)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)教師及安全衛(wèi)生技術(shù)人員、學(xué)生代表等。下設(shè)校環(huán)安室,作為學(xué)校一級安全衛(wèi)生及環(huán)保管理單位,負(fù)責(zé)規(guī)劃、督導(dǎo)及辦理學(xué)校安全衛(wèi)生及環(huán)保,并將處理結(jié)果上報(bào)相關(guān)政府部門,同時各系主任為本單位的安全衛(wèi)生環(huán)??傌?zé)任人,各實(shí)驗(yàn)室配備安全衛(wèi)生及環(huán)保責(zé)任人員,具體執(zhí)行及辦理安全衛(wèi)生及環(huán)保業(yè)務(wù)。
實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生等細(xì)則由學(xué)校安全衛(wèi)生指導(dǎo)委員會制定,各系負(fù)責(zé)具體實(shí)施,安全衛(wèi)生環(huán)保工作由校環(huán)安室定期檢查,檢查結(jié)果由系主任確認(rèn)蓋章后懸掛在所在實(shí)驗(yàn)室。 學(xué)校定期會由環(huán)安室牽頭相關(guān)系室、部門舉行安全演習(xí)。
實(shí)驗(yàn)室、研究室的設(shè)備實(shí)行校系二級管理、強(qiáng)調(diào)以系管為主。各系對實(shí)驗(yàn)室行使直接管理權(quán),學(xué)校下設(shè)總務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)督各系設(shè)備運(yùn)行情況。一些研究室的設(shè)備則由專業(yè)教師管理。工業(yè)貴重精密儀器專門成立貴重儀器中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。貴重儀器主要由中心實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員操作,也可以由科研人員(包括研究生)經(jīng)過學(xué)習(xí)考核取得中心儀器執(zhí)照后自己操作。因此他們使用儀器的水平較高,故障率較低。
龍華科技大學(xué)各實(shí)驗(yàn)室在滿足正常教學(xué)外,其余空余時間全部面向師生預(yù)約開放,而研究室則主要面向各系高年級學(xué)生、研究生和教師預(yù)約開放,貴重儀器中心除面向全校教師、研究生外,與該校正式簽有共同研究合約單位及正式接受該校教師指導(dǎo)之校外碩、博士班研究生,都可以預(yù)約申請前來使用。因此龍華科技大學(xué)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器使用效益都比較高。
因龍華科技大學(xué)是私立大學(xué),實(shí)驗(yàn)室、研究室的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)主要以學(xué)校撥款為主,近幾年學(xué)校教學(xué)卓越也有受到臺灣地區(qū)教育部門獎勵資助,但比重不高,一般只占總金額20%-30%。重點(diǎn)科研項(xiàng)目所需的設(shè)備等經(jīng)費(fèi)也可以由學(xué)校專門單獨(dú)編列預(yù)算投入。經(jīng)費(fèi)撥款的流程一般先由各系專業(yè)教師根據(jù)教學(xué)、科研和專業(yè)建設(shè)等需要提出本年度的方案及預(yù)算,各系成立由教授、副教授、助理教授組成的預(yù)算委員會研究討論后上報(bào)學(xué)校,學(xué)校結(jié)合本年度的總經(jīng)費(fèi)并經(jīng)過校預(yù)算審核會議討論、通過后經(jīng)會計(jì)室整合、校長核準(zhǔn),再經(jīng)校務(wù)會議審查通過即可劃撥,如果是政府部門提供的經(jīng)費(fèi)還需提送臺灣地區(qū)教育部門核備,一般獲準(zhǔn)的比例都較大。
實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、耗材的購買,一般先由專業(yè)教師提供各種所需設(shè)備、耗材的技術(shù)參數(shù)或型號,再經(jīng)各系匯總,送學(xué)??倓?wù)處辦理招標(biāo)采購手續(xù)。個別、小批量并且單價5000臺幣以下設(shè)備、耗材也可以經(jīng)系主任同意后由任課教師自行采購。設(shè)備采購?fù)瓿山?jīng)專業(yè)教師驗(yàn)收后到總務(wù)處備案進(jìn)入學(xué)校資產(chǎn)系統(tǒng)。設(shè)備以實(shí)驗(yàn)室為單位建帳,設(shè)備清單懸掛實(shí)驗(yàn)室醒目處,每學(xué)期由總務(wù)處派人與實(shí)驗(yàn)室管理員檢查一次,以防丟失。每臺設(shè)備上都貼有標(biāo)簽,內(nèi)容包含經(jīng)費(fèi)來源、財(cái)產(chǎn)名稱、購買日期、保管單位,并標(biāo)有條形碼,便于信息化管理。耗材由專業(yè)教師與材料管理員驗(yàn)收,總務(wù)處備案進(jìn)入各系器材庫后,再由任課教師按課程教學(xué)需要填寫領(lǐng)料單后領(lǐng)出。
實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備維修,由實(shí)驗(yàn)室管理員或?qū)嶒?yàn)室任課教師填寫維修公文呈報(bào)總務(wù)處。由總務(wù)處派人進(jìn)行維修檢視,確定是自行維修還是提請儀器設(shè)備的生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé)維修,并將方案與預(yù)算送系主任審批。所需費(fèi)用從均從各系實(shí)驗(yàn)維修經(jīng)費(fèi)列支。
實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備報(bào)廢是要根據(jù)設(shè)備年限、技術(shù)參數(shù),使用狀況再結(jié)合各系本年度的報(bào)廢總額由實(shí)驗(yàn)室管理員提出經(jīng)系主任審核、呈報(bào)總務(wù)處,再由總務(wù)處根據(jù)學(xué)校總體情況作出置換或報(bào)廢決定。一般如筆記本電腦4年,臺式電腦5年、電子測量儀器6年就要計(jì)劃報(bào)廢,既使不報(bào)廢,設(shè)備到年限后在資產(chǎn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)備的資產(chǎn)值也為零。這樣可以確保實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備功能先進(jìn)性,以適應(yīng)教學(xué)科研的需要。
龍華科技大學(xué)因是私立大學(xué)經(jīng)費(fèi)緊張,專職實(shí)驗(yàn)室工作人員數(shù)量較少,工科各系一般都只有1名,個別實(shí)驗(yàn)室較少的系甚至不設(shè)專職實(shí)驗(yàn)室管理員。專職實(shí)驗(yàn)員主要負(fù)責(zé)各系庫房的管理,實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì),協(xié)助系主任監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行情況等工作。一般要求大學(xué)本科以上學(xué)歷同時具備相應(yīng)專業(yè)技能。在人員類別劃分上區(qū)別于教師、行政事務(wù)性管理人員,且不評定技術(shù)職稱,統(tǒng)稱技士。對人員的聘任和使用未有明確的條文和制度要求。待遇主要根據(jù)工齡和工作表現(xiàn)確定,基本與相應(yīng)的行政管理人員相同,但低于專業(yè)教師系列。各實(shí)驗(yàn)室、研究室兼職管理員由各系專業(yè)教師擔(dān)任。人員由各系根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的主要功能結(jié)合專業(yè)教師的研究方向,在平衡考慮教師的工作量下確定。同時各系會聘請各專業(yè)的學(xué)生協(xié)助管理。兼職實(shí)驗(yàn)室管理員主要負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、安全、衛(wèi)生等日常事務(wù)性管理工作,而實(shí)踐教學(xué)則由相關(guān)任課教師負(fù)責(zé)完成。
龍華科技大學(xué)借助網(wǎng)絡(luò)信息化的優(yōu)勢,依托校園網(wǎng)平臺建立了一套較為完善的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),能使相關(guān)人員及時掌握各實(shí)驗(yàn)室課時安排、經(jīng)費(fèi)使用、儀器設(shè)備等各種信息,從而節(jié)省勞力、時間成本,提高了管理效率,為師生提供了更好的服務(wù),滿足日常實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研需要。
5啟示
5.1龍華科技大學(xué)充分發(fā)揮了專業(yè)教師的作用,聘請各專業(yè)學(xué)生做實(shí)驗(yàn)室協(xié)管員,充實(shí)實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍,減輕了實(shí)驗(yàn)管理員的工作壓力。專兼職實(shí)驗(yàn)管理員、實(shí)驗(yàn)教師,學(xué)生協(xié)管員各司其職,同時學(xué)校通過一系列科學(xué)合理的制度建設(shè)和人性化的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),實(shí)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理與教學(xué)高效、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.2龍華科技大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理主要依靠院系二級單位中系主任、學(xué)科帶頭人、教授等專業(yè)教師所組成的管理團(tuán)隊(duì),各職能行政處室作為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理支持服務(wù)機(jī)構(gòu),學(xué)校層面僅負(fù)責(zé)建設(shè)與管理資金的籌措與預(yù)算的審核,充分體現(xiàn)了“ 專家治?!?的管理理念,保證實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理的質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)科和科研的發(fā)展。
5.3龍華科技大學(xué)實(shí)驗(yàn)室各種規(guī)章制度非常完善,可實(shí)施性強(qiáng)。他們對環(huán)保、安全教育及培訓(xùn)等極為重視,如垃圾分類放置處理,雨水回收利用。實(shí)驗(yàn)室布局合理,各種指示一目了然,管線集中布線合理,便于維修,這些都值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
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G715.1
A
1003-5168(2015)-12-0226-2