秦國鋒

（河南警察學(xué)院信息管理系，河南　鄭州　450000）

企業(yè)信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)對策分析

秦國鋒

（河南警察學(xué)院信息管理系，河南鄭州450000）

企業(yè)信息管理系統(tǒng)滿足了各企業(yè)的信息需求，同時(shí)也隨著信息科技的發(fā)展得到了不斷的完善，企業(yè)不僅要利用信息管理系統(tǒng)，還要做到實(shí)現(xiàn)企業(yè)中的信息管理系統(tǒng)。本文闡述了信息管理系統(tǒng)對于企業(yè)的重要性，提出了企業(yè)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)以及具體步驟。

企業(yè)信息管理系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)；實(shí)現(xiàn)步驟

1　企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要性

1.1利用信息管理系統(tǒng)可以節(jié)約企業(yè)的時(shí)間成本。企業(yè)的時(shí)間成本得到降低，可以加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)，信息管理系統(tǒng)使企業(yè)與市場的空間和時(shí)間都得到了明顯的壓縮，可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。

1.2信息管理系統(tǒng)提高了企業(yè)在同行中的競爭實(shí)力。企業(yè)能夠利用信息管理系統(tǒng)來收集一系列提高銷售和市場技巧的相關(guān)數(shù)據(jù)，有效防止了企業(yè)客戶的流失，加強(qiáng)了與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，降低了企業(yè)內(nèi)部成本，從而使企業(yè)的競爭具備了更多的優(yōu)勢。

1.3信息管理系統(tǒng)使人們的工作方式發(fā)生改變，幫助企業(yè)管理體制實(shí)現(xiàn)更加的合理化。企業(yè)管理者可以利用信息管理系統(tǒng)直接來收集數(shù)據(jù)，加快了工作效率。［1］而且通過信息管理系統(tǒng)來收集的數(shù)據(jù)一般都能夠保證其質(zhì)量和數(shù)量，使決策者的決策更加準(zhǔn)確科學(xué)。

2　實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)

2.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對信息管理系統(tǒng)的建立引起足夠的重視，這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵部分，信息管理系統(tǒng)的建立涉及到管理方面的改革、機(jī)構(gòu)的調(diào)整、部門間的協(xié)調(diào)以及人員之間的調(diào)配等等一些重大又具體的工作，這些需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的正確處理；業(yè)務(wù)人員也要對此保持高度的積極性，在系統(tǒng)的初建階段進(jìn)行業(yè)務(wù)介紹和數(shù)據(jù)提供的工作，積極配合并對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)，在系統(tǒng)建立之后，業(yè)務(wù)人員將會是系統(tǒng)的操作者和使用者，其業(yè)務(wù)能力將會對信息管理系統(tǒng)的使用產(chǎn)生直接的影響，所以企業(yè)一定要重視對專業(yè)的高質(zhì)量技術(shù)人才的培養(yǎng)。

2.2企業(yè)利用信息管理系統(tǒng)對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的處理從而使其轉(zhuǎn)變成促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效信息，所以要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)，就必須要做好準(zhǔn)確完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及規(guī)范合理的基礎(chǔ)工作，只有這樣才能正確將企業(yè)的實(shí)際情況反映出來，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.3實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)，這其中所需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備和通信設(shè)備的種類繁多并且價(jià)格都十分昂貴，因此在系統(tǒng)建立之初一定要確保足夠的資金到位。所以這就要求企業(yè)要結(jié)合自身的資金條件以及需要，充分考慮系統(tǒng)的可行性，在進(jìn)行了客觀科學(xué)的論證之后，最后再確定企業(yè)所需要購買的設(shè)備。［2］

3　企業(yè)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要步驟

3.1研究可行性

這一步驟主要是在系統(tǒng)開發(fā)之前來分析和研究所要開發(fā)項(xiàng)目的必要性可能性以及相關(guān)的各種方案，掌握實(shí)現(xiàn)的環(huán)境和客戶的要求，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面來論證企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的可行性。

3.1.1進(jìn)行初步調(diào)查

調(diào)查系統(tǒng)的目標(biāo)要求、限制條件以及與系統(tǒng)相關(guān)的資源等情況，明確企業(yè)的目標(biāo)，把握好系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主體方向。

3.1.2分析可行性

首先是分析其在經(jīng)濟(jì)方面是否具有可行性，做好收益估計(jì)和費(fèi)用估計(jì)工作，重點(diǎn)要看信息管理系統(tǒng)為企業(yè)所帶來的經(jīng)濟(jì)效益是否遠(yuǎn)遠(yuǎn)多余開發(fā)和維護(hù)系統(tǒng)所耗的費(fèi)用；同時(shí)還要結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)對其所帶來的社會效益進(jìn)行評估。此外還要考慮到企業(yè)組織機(jī)構(gòu)在信息管理系統(tǒng)中的操作方式、技術(shù)水平以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的利用是否具有可行性。

3.1.3制定出方案

根據(jù)初步調(diào)查和可行性分析的結(jié)果，制定出相應(yīng)的方案，交由相關(guān)專家進(jìn)行審核，若通過審核則可以展開下一步的工作，反之就必須中斷項(xiàng)目。

3.2需求分析

3.2.1對系統(tǒng)功能進(jìn)行分析

利用遞增或遞減的功能分析法來明確現(xiàn)行系統(tǒng)的功能層次結(jié)構(gòu)，在對新系統(tǒng)的目標(biāo)進(jìn)行分析，并提出一些改進(jìn)的措施，實(shí)現(xiàn)新目標(biāo)系統(tǒng)的形成。［3］

3.2.2對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析

整理好調(diào)查分析工作中所收集到的材料，進(jìn)而畫出已有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，彎沉厚交由業(yè)務(wù)人員進(jìn)行審核；再系統(tǒng)分析已有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，對其中的重復(fù)、不合理的工序進(jìn)行修改調(diào)整，結(jié)合用戶對已有系統(tǒng)的改進(jìn)建議，從而明確新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。

3.3設(shè)計(jì)模型

在完成了可行性和需求的分析工作的基礎(chǔ)之上來建立起新的系統(tǒng)模型。主要包括業(yè)務(wù)處理功能、存儲、輸入輸出、數(shù)據(jù)流這四個(gè)方面的設(shè)計(jì)。

業(yè)務(wù)處理功能的設(shè)計(jì)工作主要是對功能模塊和處理功能模塊進(jìn)行設(shè)定；在進(jìn)行存儲設(shè)計(jì)工作時(shí)可能會修改數(shù)據(jù)流程圖，這也是必要的工作；輸入輸出和數(shù)據(jù)流的設(shè)計(jì)要根據(jù)修改過后的數(shù)據(jù)流程圖來展開，結(jié)合功能模塊圖，最后得到系統(tǒng)的原始模型。［4］

3.4系統(tǒng)的實(shí)施

在獲得系統(tǒng)設(shè)計(jì)書之后，開始進(jìn)行程序編寫工作，對于程序的編寫要求做到思路清晰、條理準(zhǔn)確；然后進(jìn)行軟件測試工作，這是為了確定信息管理系統(tǒng)是否能夠滿足需求說明書中提出的要求；最后就是編寫操作手冊以及用戶守則，培養(yǎng)用戶對于信息管理系統(tǒng)的使用操作能力，規(guī)范使用的準(zhǔn)則等。

4　結(jié)語

企業(yè)信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，必須充分做好前期的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，在展開具體實(shí)現(xiàn)步驟的時(shí)候，牢牢把握科學(xué)合理的要求，結(jié)合現(xiàn)實(shí)的需要，從而促進(jìn)企業(yè)中信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。

［1］暢玉潔.基于J2EE和MVC模式的企業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用，2013，11：121+126.

［2］賈麗飛.對企業(yè)信息管理系統(tǒng)存在的問題及對策研究［J］.現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化，2014，23：94-95.

［3］鄭博文.信息管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程中的問題及對策研究［J］.商場現(xiàn)代化，2015，11：64-65.

［4］聶海洋，劉明康.中小企業(yè)信息系統(tǒng)管理制度問題的分析與對策［J］.消費(fèi)導(dǎo)刊，2008，18：112+169.

秦國鋒（1991.05—），男，本科，河南警察學(xué)院信息管理系學(xué)生。

TP311.52

A

1003-5168（2015）-12-0195-1