黎毅(中石化南京工程公司, 江蘇 南京 211100)
淺談項(xiàng)目施工成本控制
黎毅(中石化南京工程公司, 江蘇 南京 211100)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和競爭程度的不斷加劇,企業(yè)作為市場競爭的主體,要抵抗內(nèi)外壓力,求得生存,就要把控制和降低成本作為企業(yè)的核心任務(wù),不斷創(chuàng)新成本管理模式,進(jìn)行有效的成本控制,在市場競爭獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
施工成本;過程控制;考核評價
市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo),成本控制管理是企業(yè)增加效益的有效途徑。它是一項(xiàng)綜合管理工作,在項(xiàng)目實(shí)施過程中既保證安全、質(zhì)量又滿足工期要求的前提下,科學(xué)地實(shí)施成本控制,使項(xiàng)目成本控制在目標(biāo)計(jì)劃范圍之內(nèi),為企業(yè)獲取更多的利潤。
項(xiàng)目施工成本控制的主要任務(wù)是在施工前對成本進(jìn)行估算,確立成本管理目標(biāo),建立完善的管理制度和控制措施,保證項(xiàng)目成本在計(jì)劃范圍內(nèi)。在施工項(xiàng)目成本形成過程中,加強(qiáng)成本動態(tài)控制,對成本的形成過程和影響成本節(jié)超的因素進(jìn)行分析,尋求降低成本的途徑,并通過成本考核對成本進(jìn)行有效監(jiān)控。
(1)目標(biāo)成本 項(xiàng)目實(shí)施前,要依據(jù)中標(biāo)價格,充分應(yīng)用先進(jìn)的管理模式、成熟的施工法和技術(shù)創(chuàng)新成果,進(jìn)行施工組織和技術(shù)方案策劃,測算出項(xiàng)目成本效益預(yù)算,并將目標(biāo)成本下達(dá)給項(xiàng)目部。項(xiàng)目部依據(jù)下達(dá)的目標(biāo)成本,進(jìn)行合同費(fèi)用分解,編制成本預(yù)算,制訂成本控制計(jì)劃及措施,組織對采購和施工等方案進(jìn)行優(yōu)化,減少項(xiàng)目成本支出,確保項(xiàng)目總體效益最佳化。
(2)完善制度 采取有效控制措施是控制消耗、降低成本的有效途徑。項(xiàng)目部應(yīng)制定降本減費(fèi)的具體措施,優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,監(jiān)督生產(chǎn)費(fèi)用的支出,合理組織成本核算,明確各項(xiàng)成本控制的責(zé)任主體,使各項(xiàng)活動按照有利于降低成本、有利于成本管理的方式進(jìn)行。動態(tài)控制成本管理,定期進(jìn)行項(xiàng)目成本核算和分析,著力做好成本指標(biāo)的過程監(jiān)控,不斷完善工作和管理上的漏洞,確保項(xiàng)目成本控制在目標(biāo)成本以內(nèi)。
(3)過程監(jiān)管 成本控制重在落實(shí),先進(jìn)的方法和手段不能落實(shí)到位,也難以有效地保證項(xiàng)目效益實(shí)現(xiàn),所以在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要做好全過程監(jiān)控,保證各環(huán)節(jié)工作協(xié)調(diào)、高效,進(jìn)而達(dá)到向管理要效益的目標(biāo)。
①科學(xué)編制施工計(jì)劃??茖W(xué)合理地編制施工進(jìn)度計(jì)劃,使工期、成本、資源等方面通過調(diào)整達(dá)到優(yōu)化配置,是實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制、降低項(xiàng)目成本的重要條件。要針對項(xiàng)目的實(shí)際情況,依據(jù)合同、施工方案、資源供應(yīng)條件等,綜合考慮質(zhì)量、安全、費(fèi)用、進(jìn)度等方面的要求,制訂切實(shí)可行地施工進(jìn)度計(jì)劃。在進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過程中,采取有效的監(jiān)測手段對進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,及時采取合理、有效的進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整措施,有效地掌控施工進(jìn)度,促進(jìn)項(xiàng)目按計(jì)劃有序推進(jìn)。
②加強(qiáng)人力資源管理。優(yōu)化人力資源配置,提高人力資源整體素質(zhì),是項(xiàng)目管理效率提升和核心競爭力增強(qiáng)的重要因素。選擇具備相應(yīng)知識和能力的人員,使項(xiàng)目各級管理人員每個人的潛能都能夠獲得充分的發(fā)揮,從而降低管理成本;提高人力資源綜合素質(zhì),有計(jì)劃地組織各種專題培訓(xùn)和技能培訓(xùn),強(qiáng)化管理人員成本管理方面的專業(yè)知識;加強(qiáng)項(xiàng)目施工人員組織協(xié)調(diào),強(qiáng)調(diào)專業(yè)工種協(xié)作配合,安排好交叉作業(yè)施工,避免人員窩工,降低人工成本支出。
③加強(qiáng)材料控制。材料管理是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),是降低成本潛力最大的成本控制項(xiàng)目。在制定項(xiàng)目采購策略時,密切關(guān)注市場形勢變化,及時對采購策略進(jìn)行調(diào)整,在滿足項(xiàng)目使用功能的前提下,控制采購成本;材料按工程施工進(jìn)度組織材料到貨,以防出現(xiàn)材料積壓,減少材料二次搬運(yùn)和攤銷損耗;采用先進(jìn)材料管理軟件,提高材料管理工作的效率,杜絕施工過程中材料使用混亂等情況發(fā)生。
④加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備管理。施工機(jī)械管理是項(xiàng)目施工管理的重要組成部分,合理選擇和正確使用施工機(jī)械設(shè)備,能大大提升項(xiàng)目施工生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。要優(yōu)化各種設(shè)備和機(jī)械資源配置,縮短施工前準(zhǔn)備時間,減少因安排不當(dāng)引起的設(shè)備閑置,提高機(jī)械、設(shè)備利用率;做好設(shè)備和車輛的日常維修和保養(yǎng)工作,提高機(jī)械設(shè)備的使用率;充分利用企業(yè)開發(fā)的各種工裝,提高工程質(zhì)量和勞動效率,降低施工成本。
加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,加大技術(shù)開發(fā)力度,有效地降低施工難度和項(xiàng)目成本。如減少直接作業(yè)環(huán)節(jié)中的高空作業(yè)、交叉作業(yè);加強(qiáng)模塊化施工,包括鋼結(jié)構(gòu)、加熱爐、現(xiàn)場組焊的大型設(shè)備等的分片(或分段)組對、吊裝;利用企業(yè)研發(fā)的三維吊裝軟件,優(yōu)化吊裝方案,提升吊裝技術(shù)水平;創(chuàng)新焊接施工工藝,加大自動焊技術(shù)在大型設(shè)備組焊、管道工廠化預(yù)制等方面的開發(fā)應(yīng)用,提高焊接質(zhì)量和施工效率。
成本考核評價是成本控制的基準(zhǔn),是保證項(xiàng)目成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、預(yù)測項(xiàng)目終結(jié)績效的有效手段。制定考核制度,設(shè)定合理的考核指標(biāo),定期對項(xiàng)目成本控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,通過考核保證項(xiàng)目目標(biāo)的順利完成,確保項(xiàng)目預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目考核可以通過任務(wù)跟蹤、平時抽查、階段總結(jié)匯報(bào)、征求客戶意見及問題征詢等方式進(jìn)行,并對考核結(jié)果進(jìn)行客觀認(rèn)真的分析,及時采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行應(yīng)對,使得項(xiàng)目成本管理做到有計(jì)劃、有落實(shí)。
工程項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,只有正確認(rèn)識成本控制的重要性,明確成本控制的內(nèi)容,強(qiáng)化成本控制理念,尋求有效實(shí)施途徑,嚴(yán)格按照制度和流程執(zhí)行,將項(xiàng)目成本控制管理貫穿于工程項(xiàng)目施工的全過程,逐項(xiàng)循序地進(jìn)行落實(shí),責(zé)任到人,才能抓好項(xiàng)目成本管理,進(jìn)而提升工程項(xiàng)目的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理水平,達(dá)到降低成本,提高效益,促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展的目的。
黎毅,男,從事項(xiàng)目施工管理工作。