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化工產(chǎn)品生產(chǎn)過程十分復(fù)雜、專業(yè)性很強(qiáng)、產(chǎn)品種類也很多,其中不少產(chǎn)品具有易燃、易爆、有毒有害的特殊性,如果管理和使用不當(dāng),可能帶來不同程度的社會危害。化工企業(yè)的生產(chǎn)90%以上的操作是在班組完成的,如果班組的管理工作執(zhí)行得不到位,各個(gè)控制環(huán)節(jié)掌握得不好,基礎(chǔ)就不會牢固,企業(yè)就會在本質(zhì)上出現(xiàn)問題,阻礙企業(yè)的發(fā)展。特別是化工生產(chǎn)類企業(yè)涉及很多高風(fēng)險(xiǎn)、高耗能、高危險(xiǎn)的產(chǎn)品,班組管理的效果直接影響企業(yè)的穩(wěn)定。而在一個(gè)化工生產(chǎn)類企業(yè)的員工總數(shù)往往達(dá)到幾百上千人,而班組的員工人數(shù)一般占企業(yè)總?cè)藬?shù)的70%以上,可以說,只有班組的穩(wěn)定才能使整個(gè)企業(yè)穩(wěn)定,乃至社會穩(wěn)定。所以企業(yè)的班組管理尤其是化工生產(chǎn)類企業(yè)的班組管理不僅僅是企業(yè)的自身需要,也具有社會政治意義。對于企業(yè)來說,班組管理與企業(yè)的高層管理具有同等重要的作用。
班組管理的核心內(nèi)容可以分為四方面,即生產(chǎn)管理、人員管理、安全管理及檢查落實(shí),本文將對班組管理的四方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述,給相關(guān)行業(yè)的班組管理提供參考。
化工生產(chǎn)類企業(yè)的生存離不開產(chǎn)品,而產(chǎn)品的穩(wěn)定離不開生產(chǎn)的管理,生產(chǎn)就成為了化工生產(chǎn)類企業(yè)的核心地位,班組作為生產(chǎn)的直接操作者和管理部門,生產(chǎn)管理無意成為了班組管理的核心。
化工企業(yè)一般為連續(xù)性生產(chǎn),平時(shí)僅對一些裝置的設(shè)備及操作參數(shù)進(jìn)行簡單的維護(hù)和調(diào)整。這些工作雖然簡單,但占據(jù)了工作的絕大部分,這些作為基本的工作是有一定規(guī)律和標(biāo)準(zhǔn)可能參照的,班組為了更好的實(shí)現(xiàn)對裝置的管理,必須對這些簡單的操作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,只有實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化才能減少人對設(shè)備及操作參數(shù)的影響,才能最大程度的避免事故的發(fā)生。在班組標(biāo)準(zhǔn)化管理中,可以參照5S管理模式進(jìn)行管理,從小事做起,任何事情進(jìn)行紙質(zhì)化的明確,并編制詳細(xì)的操作規(guī)程,通過對標(biāo)準(zhǔn)化的管理來實(shí)現(xiàn)班組的管理。
化工生產(chǎn)類企業(yè),在日常生產(chǎn)中面臨的最大的挑戰(zhàn)就是對突發(fā)事件的處理,由于化工類企業(yè)的特殊性,很多產(chǎn)品都具有易燃、易爆、有毒有害的特性,生產(chǎn)過中的突發(fā)事件處理不好很容易造成爆炸和次生災(zāi)害。這就要求班組必須要把生產(chǎn)管理的重心放在事故管理上,班組必須將事故處理規(guī)程化,這樣才能有效避免次生災(zāi)害的發(fā)生。首先,日常操作中班組必須對生產(chǎn)中可能發(fā)生的事故進(jìn)行預(yù)想,并編制詳細(xì)的事故處理預(yù)案。其次,班組必須經(jīng)常性的組織班組人員進(jìn)行事故演練,通過演練提高班組的事故處理能力。最后,班組還需要在事故發(fā)生后及時(shí)對事故過程進(jìn)行整理和反思,通過吸取以往事故的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)來提高應(yīng)急處理能力。通過這種規(guī)程和規(guī)范化的過程,將生產(chǎn)過程中的事故損失降到最低。
化工生產(chǎn)裝置使用的設(shè)備大多為定型設(shè)備,都是根據(jù)具體的工藝和規(guī)模進(jìn)行定制,種類繁多,規(guī)格不一。而檢修對于化工裝置又是必須要進(jìn)行的。因此化工裝置檢修與其它行業(yè)的檢修相比,要求從事檢修作業(yè)的人員具有豐富的知識和技術(shù),熟悉掌握不同設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能和特點(diǎn),具有復(fù)雜、危險(xiǎn)性大的特點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),各類化工行業(yè)發(fā)生的重大事故中,裝置檢修過程中發(fā)生的占了42.6%?;z修可以分為搶修和大修兩種情況,針對兩種情況,班組應(yīng)該制定不同的管理模式,日常檢修班組必須嚴(yán)格執(zhí)行制度和工作標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。而大修為特定時(shí)間開展的集中檢查工作,班組可以根據(jù)實(shí)際情況制定具有針對性的管理方式,保證檢修工作順利進(jìn)行。
班組,是企業(yè)組織中最小的一個(gè)組織機(jī)構(gòu),如果說班組長的首要職責(zé)是帶領(lǐng)班組完成上級下達(dá)的任務(wù),那么完成任務(wù)的最佳途徑,就是充分發(fā)揮全部班組成員的積極性,通過每個(gè)人的努力來一步又一步實(shí)現(xiàn)班組的既定目標(biāo)。在班組管理活動中,人員管理直接影響到班組團(tuán)隊(duì)意識的構(gòu)建、團(tuán)隊(duì)精神的培育。一個(gè)班組有無團(tuán)隊(duì)意識,以及凝聚力的大小和強(qiáng)弱直接反映了該班組是否具有勇于挑戰(zhàn)困難,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)的精神面貌和生氣。因此人員管理是班組管理的基礎(chǔ),只有人員管理到位才能實(shí)現(xiàn)班組的最大價(jià)值。
操作技能作為員工生存的基礎(chǔ),任何時(shí)候都不能放棄,只有把基礎(chǔ)打牢了才能創(chuàng)造出輝煌的成績,就像莊子說“水之積也不厚,則其負(fù)大舟也無力”。著名的“水桶理論”詮釋了團(tuán)隊(duì)的能力取決于能力最差的那一個(gè)人,因此人才培養(yǎng)才是班組生存的基礎(chǔ)。
(1)多種培訓(xùn)方式相結(jié)合。要把培訓(xùn)作為人才培養(yǎng)的基礎(chǔ),采用多種方式相結(jié)合的方法,采取班組內(nèi)培和師帶徒培訓(xùn)相結(jié)合、生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)為輔的培訓(xùn)方式、以崗位培訓(xùn)和自學(xué)相結(jié)合的方式,并結(jié)合實(shí)際探索各種新方法,扎實(shí)抓好培訓(xùn)工作,并把員工培訓(xùn)效果作為隊(duì)伍建設(shè)的重要指標(biāo)。班組內(nèi)培、師帶徒應(yīng)作為培訓(xùn)的主要措施,給員工提供方向和基礎(chǔ),提升班組整體水平。應(yīng)急演練、實(shí)時(shí)培訓(xùn)作為培訓(xùn)的補(bǔ)充,提高班組整體協(xié)調(diào)和配合能力,提高事故處理的能力。
(2)營造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。學(xué)習(xí)環(huán)境是一種特殊的生存環(huán)境,特別是作為按照人的身心發(fā)展的特殊需要而設(shè)置的專門育人的學(xué)習(xí)環(huán)境,能潛移默化地影響員工的情感、思維、行為、習(xí)慣的形成,技術(shù)水平為員工安身立命的根本,而技術(shù)水平的高低,除了個(gè)人主觀努力,員工之間的相互合作、相互幫助也是重要因素。班組應(yīng)致力于創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,從而激發(fā)全體員工的相互啟發(fā),取長補(bǔ)短,共同提高的意識,形成良好學(xué)習(xí)氛圍才是班組整體技術(shù)水平提高的關(guān)鍵。
(3)多壓擔(dān)子,促進(jìn)人才成長。俗話說“有壓力,才有動力”,工作在沒有壓力的情況下,人很容易放松,尤其年輕人,現(xiàn)在社會的誘惑多種多樣,只有不斷給其提要求,才能讓其有充足的動力。班組在人員培訓(xùn)過程中,可以通過給班組人員制定目標(biāo),通過短期目標(biāo)和長期目標(biāo)相結(jié)合的方式傳遞壓力。只有這樣在不過分的情況下通過給其壓力,才能促進(jìn)其快速成才。
(4)敢用人,做好人才伯樂。在人才管理上,敢用人,尤其敢用年輕人,才能讓整個(gè)班組充滿活力,著名的“鯰魚效應(yīng)”很好的詮釋了用人的效果。在班組管理中,人只有物盡其用充分發(fā)揮其才能,才能正真激發(fā)班組的活力提升班組的整體實(shí)力。
溝通是組織機(jī)構(gòu)的基本特征,溝通對團(tuán)體成員的交互行為,對團(tuán)隊(duì)的營運(yùn)都起著極大的影響。有效的溝通可以贏的和諧的人際關(guān)系,而和諧的人際關(guān)系又促使溝通更加順暢。班組成員之間應(yīng)建立自上而下,平行及自下而上的多渠道溝通體系。只有形成良好的溝通環(huán)境,才能使班組成員希望去交流,才能協(xié)調(diào)班組的各項(xiàng)工作,才能有效提升班組的團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力。由于班組成員文化程度不盡相同,個(gè)性、興趣、愛好的差異,加上用工形式的不同,存在著利益上的差別。在通常情況下,這些矛盾并不明顯,但在評比、獎(jiǎng)勵(lì)等方面也會導(dǎo)致心情極不俞快,甚至是沖突。班組溝通體系的建立,能夠有效緩解班組在不同狀況下的矛盾。真正提高班組的凝聚力和班組成員對班組的責(zé)任感及榮譽(yù)感。
班組的風(fēng)氣和工作氣氛,是一種無形的力量和無聲的命令,對其成員的行為具有一種強(qiáng)大的約束力,經(jīng)常性影響著組員的個(gè)體行為。班組和諧的氛圍是指整個(gè)班組內(nèi)部團(tuán)結(jié)、融洽,員工之間互相尊重,互相信任,上下級真誠相待。和諧的工作氛圍極大地提高員工的工作積極性,使每位員工都積極貢獻(xiàn)自己的力量,朝共同的組織目標(biāo)努力,從而提高班組整體的工作效率。這種和諧環(huán)境往往能使情緒低落者受到鼓舞,班組的工作效率必將大大地提高。因此,應(yīng)將創(chuàng)造良好的團(tuán)體工作氛圍作為構(gòu)建團(tuán)隊(duì)意識的首要任務(wù)。
在班組的日產(chǎn)管理中,必須發(fā)揮團(tuán)隊(duì)活動的意義,通過團(tuán)隊(duì)活動提升班組成員的歸屬感,使班組各成員之間的友誼和了解得到提升,進(jìn)而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。班組可以通過“溝通+活動”的方式,提升班組凝聚力。班組長應(yīng)定期與員工單獨(dú)談心,了解他們的一些想法,生活、工作中的困難,通過這種面對面的交流更好的了解每個(gè)成員的思想動態(tài),使班組成員能在上班期間全身心投入到工作中去。在定期談心的基礎(chǔ)上,制定班組的集體活動日,通過組織開展籃球、足球及有針對性的活動,促進(jìn)班組成員之間的了解,提升班組凝聚力,使每個(gè)成員徹底融入集體。
制度是管理的基礎(chǔ)和根本,嚴(yán)格執(zhí)行制度是安全生產(chǎn)的重要保證。班組在安全管理方面應(yīng)該把制度的建設(shè)放在首位,針對生產(chǎn)和生活可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn),班組應(yīng)根據(jù)公司相應(yīng)的制度制定出針對自己的實(shí)際特點(diǎn)的制度,讓制度來指導(dǎo)日常安全工作,避免安全工作的盲目性,通過制度真正實(shí)現(xiàn)班組長的管理責(zé)任和監(jiān)督檢查的職責(zé)。
安全培訓(xùn)是企業(yè)安全生產(chǎn)的重要對策,是保障企業(yè)安全生產(chǎn)的重要基礎(chǔ)工作。班組作為企業(yè)政策的執(zhí)行者,安全培訓(xùn)的效果直接影響企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)。班組安全管理要以安全培訓(xùn)為抓手,把安全生產(chǎn)建立在依靠科技進(jìn)步和提高勞動者素質(zhì)的基礎(chǔ)上,筑牢安全生產(chǎn)的思想防線、技術(shù)防線,強(qiáng)力推進(jìn)預(yù)防和治本工作。任何安全事故的發(fā)生,除了員工安全意識淡薄,還有一個(gè)重要的原因是員工沒有按照安全操作規(guī)程操作,沒有按照規(guī)章制度。所以企業(yè)與班組應(yīng)該加強(qiáng)對員工安全教育培訓(xùn),應(yīng)以安全意識教育為先,全員提升員工的安全行為,確保企業(yè)安全生產(chǎn)。
班組對照企業(yè)的安全生產(chǎn)制度,建立起相應(yīng)的臺賬,對安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行記錄,各種記錄應(yīng)該真實(shí)、有效,其中安全培訓(xùn)記錄應(yīng)對安全培訓(xùn)的內(nèi)容及取得效果進(jìn)行重點(diǎn)闡述,安全檢查記錄應(yīng)包括問題的發(fā)現(xiàn)及整改落實(shí)的部署。安全管理臺賬應(yīng)該規(guī)范,并按照一定的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),班組應(yīng)定期對安全管理臺賬進(jìn)行梳理,通過梳理發(fā)現(xiàn)班組在安全管理方面的不足和差距,并制定相應(yīng)的措施,通過對安全管理臺賬的規(guī)范管理,全面提高班組安全管理水平。
安全管理是一個(gè)系統(tǒng)且動態(tài)的管理過程,不可能通過一個(gè)和兩個(gè)人來實(shí)現(xiàn)班組和企業(yè)的安全。安全管理必須全員參與,這不僅符合以人為本和和諧、平等的安全理念,而且能最大限度地避免各種不安全因素,無異于又給生產(chǎn)企業(yè)加了一道“安全閥”。特別是不少長期工作在生產(chǎn)一線安全管理員,他們對工作環(huán)境、設(shè)備運(yùn)行、安全防護(hù)等了解可能并沒長期在一線工作的班組人員更了解,所以認(rèn)真聽取他們的建議和意見,允許他們批評、監(jiān)督,既是企業(yè)安全生產(chǎn)的重要保證,也是對職工合法權(quán)益的保護(hù)和尊重。
應(yīng)急演練作為正常生產(chǎn)中對事故的預(yù)想及處理過程的演練,切實(shí)提高了班組事故處理能力。應(yīng)急演練的編制過程中要對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識,并對容易發(fā)生事故的部位定為重點(diǎn)部位,針對重點(diǎn)部位編制詳細(xì)的應(yīng)對預(yù)案,并對編制完成的預(yù)案進(jìn)行多次演練,通過演練發(fā)現(xiàn)問題,在對問題整改中提高班組的事故處理能力,確保在真正發(fā)生事故后,所有的動作一步到位,將事故的損失降到最低。
安全不僅存在上班期間,人在日常的活動中任何時(shí)候都存在安全問題。班組的安全管理應(yīng)不僅存在對上班期間發(fā)生的一切事情進(jìn)行提醒和管理,為了保證員工能夠生活幸福。班組的安全管理應(yīng)全覆蓋,重點(diǎn)包括在班組開展的安全培訓(xùn)過程中應(yīng)對一切生活存在安全風(fēng)險(xiǎn)及交通安全進(jìn)行培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高班組成員工作外的安全意識,全面提高員工對風(fēng)險(xiǎn)的辨識能力,將班組的安全文化深入到生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“時(shí)時(shí)講安全、處處講安全”。
班組管理制度重在檢查落實(shí),且班組管理必須抱著務(wù)實(shí)的態(tài)度,沒有一個(gè)務(wù)實(shí)的態(tài)度,沒有一個(gè)務(wù)實(shí)的氛圍,制度落實(shí)就不可能取得好的效果。化工企業(yè)的生產(chǎn)活動是一個(gè)時(shí)刻都在變化的過程,生產(chǎn)活動中的各類基層人員,由于受外界環(huán)境因素和自身狀況的影響,時(shí)常會出現(xiàn)一些違反規(guī)則制度的事情,這就需要在班組管理制度的落實(shí)過程中,各級管理人員對班組情況進(jìn)行及時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,在班組形成良好的習(xí)慣。
監(jiān)督檢查制度日?;秦瀼毓竞桶嘟M的各項(xiàng)制度,確保企業(yè)生產(chǎn)安全穩(wěn)定運(yùn)行的重要手段,它有效推動了企業(yè)和個(gè)人發(fā)揮主觀能動性,積極改變班組和企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境,消除了事故隱患。因此,監(jiān)督檢查是企業(yè)和班組日常管理活動的一項(xiàng)重要內(nèi)容和基本制度,對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行有計(jì)劃的進(jìn)行整改,提高班組的管理水平。
化工企業(yè)班組管理工作具有企業(yè)和社會兩重因素,只有班組指揮、協(xié)調(diào)得順暢,各項(xiàng)環(huán)節(jié)得到有效的控制,工作得到圓滿的完成,才能實(shí)現(xiàn)高層管理的決策目標(biāo)。因此要搞好班組管理需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識班組管理的重要性,將班組管理納入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃之中,通過不斷的探索和創(chuàng)新,通過吸納國內(nèi)外班組管理的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)班組和企業(yè)的特點(diǎn),將班組管理同企業(yè)文化結(jié)合,創(chuàng)建適合本企業(yè)班組管理辦法,打造一支高素質(zhì)的一線管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的安全穩(wěn)定生產(chǎn)保駕護(hù)航。
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