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        以客戶滿意度為導(dǎo)向的城市配網(wǎng)搶修管理

        2015-03-21 03:04:12鄭州供電公司
        河南電力 2015年3期
        關(guān)鍵詞:工單無(wú)縫管控

        _鄭州供電公司

        隨著中原經(jīng)濟(jì)區(qū)的全速發(fā)展和航空港區(qū)的落地建設(shè),鄭州市城市發(fā)展規(guī)模正逐步壯大。電網(wǎng)能否持續(xù)可靠供電、能否全力服務(wù)于城市發(fā)展與社會(huì)民生,正逐漸成為各界關(guān)注的焦點(diǎn)。在日益復(fù)雜的供電形勢(shì)面前,城市配網(wǎng)搶修業(yè)務(wù)勢(shì)必要以適度超前的眼光緊跟城市發(fā)展腳步,全方位整合資源、持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)體系、高效處置電網(wǎng)故障,實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)故障停電影響的最小化。鑒于此,構(gòu)建以客戶滿意度為導(dǎo)向的城市電網(wǎng)故障應(yīng)急管理體系,實(shí)現(xiàn)城市電網(wǎng)故障搶修業(yè)務(wù)的全過程高效化管理,具有非常實(shí)用的價(jià)值意義。

        一、強(qiáng)化城市配網(wǎng)搶修管理的意義

        1.電網(wǎng)企業(yè)行評(píng)滿意度需要進(jìn)一步提高

        行風(fēng)評(píng)議圍繞“職責(zé)是否履行、管理是否嚴(yán)格、效率是否高效”三個(gè)主要內(nèi)容,通過群眾民主評(píng)測(cè),對(duì)行業(yè)風(fēng)氣進(jìn)行公開評(píng)議和監(jiān)督。城市電網(wǎng)故障應(yīng)急管理將與市政各部門協(xié)同配合和輿情全覆蓋控制納入指標(biāo)評(píng)價(jià),同時(shí)通過“微笑聲音”“電力雷鋒號(hào)”“電力協(xié)管員”等“鄭州特色”品牌服務(wù)深入加強(qiáng)與用戶溝通,確保輿情、民意的正能量引領(lǐng),實(shí)現(xiàn)民眾對(duì)電網(wǎng)企業(yè)行風(fēng)評(píng)議的高滿意度。

        2.配搶業(yè)務(wù)智能化平臺(tái)有待深化完善

        城市電網(wǎng)故障應(yīng)急管理依托配網(wǎng)搶修指揮平臺(tái),通過集成地理信息系統(tǒng)(GIS)、全球定位系統(tǒng)(GPS)、過程管理系統(tǒng)等技術(shù)模塊,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)搶修流程的有效管理。在大幅提高傳統(tǒng)配搶業(yè)務(wù)模式搶修效率的同時(shí),能夠基于移動(dòng)通信技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)搶修平臺(tái)設(shè)備設(shè)施的持續(xù)優(yōu)化。

        3.專業(yè)間協(xié)同處置效率亟待優(yōu)化

        以“服務(wù)民生”為提升供電品牌價(jià)值主線,通過公司調(diào)度部門配搶平臺(tái)的統(tǒng)一指揮,推動(dòng)調(diào)控運(yùn)行、運(yùn)維檢修、客戶服務(wù)等部門展開精益化協(xié)同處置,同時(shí)配合“工單小助手”“城市網(wǎng)格化”等管理創(chuàng)新項(xiàng)目,加強(qiáng)作業(yè)推進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)城市電網(wǎng)故障應(yīng)急管理的全過程高效化管控。

        二、構(gòu)建以客戶滿意度為導(dǎo)向的配網(wǎng)搶修管理體系

        為深化電網(wǎng)企業(yè)“服務(wù)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、服務(wù)社會(huì)民生”的核心價(jià)值體系,踐行“你用電,我用心”的根本服務(wù)宗旨,鄭州供電公司圍繞“社會(huì)履責(zé)”價(jià)值核心,以服務(wù)民生為主線、客戶滿意度為導(dǎo)向、優(yōu)化管控為根本,融合多方力量,全方位建設(shè)“一個(gè)客服中心、一個(gè)搶修平臺(tái)、多路徑協(xié)同”的垂直多線式配搶業(yè)務(wù)管控模型,通過深入開展以客戶滿意度為導(dǎo)向的城市電網(wǎng)故障應(yīng)急管理,從無(wú)縫式業(yè)務(wù)融合、多渠道溝通協(xié)作、零接駁過程管控等多方面不斷促進(jìn)城市電網(wǎng)故障處置業(yè)務(wù)的整體提升。

        1.完善配搶保障,確保進(jìn)程高效

        明確職責(zé),確保業(yè)務(wù)界面無(wú)真空。在公司調(diào)度部門設(shè)配調(diào)班與配網(wǎng)搶修指揮班(以下簡(jiǎn)稱配搶),配調(diào)負(fù)責(zé)市區(qū)10千伏電網(wǎng)調(diào)控運(yùn)行,并指揮搶修力量處理故障;配搶負(fù)責(zé)接收國(guó)網(wǎng)北方客戶服務(wù)中心派發(fā)的低壓故障工單,進(jìn)行研判后將工單派至對(duì)應(yīng)搶修隊(duì)伍,指揮督促低壓故障處理。

        配電運(yùn)檢室設(shè)置12個(gè)配網(wǎng)運(yùn)維班,按照網(wǎng)格化管理的思路,將市區(qū)劃分成12塊網(wǎng)格節(jié)點(diǎn),負(fù)責(zé)接收配網(wǎng)搶修指揮班派發(fā)的搶修工單,對(duì)各類故障進(jìn)行搶修。

        在營(yíng)銷部下設(shè)95598遠(yuǎn)程工作站,負(fù)責(zé)接收處理國(guó)網(wǎng)北方客戶服務(wù)中心派發(fā)的咨詢、表?yè)P(yáng)、投訴等非搶修類工單,全方位承接電力客戶需求。

        配調(diào)、配搶及營(yíng)銷部按照專業(yè)界面劃分,對(duì)配網(wǎng)各類異常進(jìn)行主動(dòng)式反應(yīng)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)界面高效對(duì)接。

        打造智能配網(wǎng),全方位監(jiān)控電網(wǎng)故障。作為國(guó)家電網(wǎng)公司配電自動(dòng)化項(xiàng)目的試點(diǎn)工程,公司前期率先在鄭東新區(qū)和高新區(qū)完成配自改造,目前已推廣至全部市區(qū)范圍。通過配自系統(tǒng),可以對(duì)配網(wǎng)故障進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,進(jìn)行自動(dòng)定位、精確到戶,全方位提升配網(wǎng)管控能力,變被動(dòng)報(bào)修為主動(dòng)搶修。

        多處布點(diǎn),搶修隊(duì)伍網(wǎng)格化管理。為了使搶修隊(duì)伍在45分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),公司建立配網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化搶修體系,開展?fàn)I配協(xié)同搶修隊(duì)伍網(wǎng)格化布點(diǎn),將鄭州市區(qū)分為12個(gè)片區(qū),由配調(diào)和配網(wǎng)搶修指揮班協(xié)調(diào)開展10千伏配網(wǎng)故障和客戶低壓報(bào)修工單的搶修工作。

        物料分布式供給,實(shí)現(xiàn)快速處缺。建立搶修物資分布式儲(chǔ)備制度。一是利用搶修班組的駐扎地,二是利用變電站、配電室多余的場(chǎng)地資源,建設(shè)單獨(dú)的小型倉(cāng)庫(kù),三是強(qiáng)化與政府溝通,協(xié)商利用社區(qū)倉(cāng)庫(kù),建立分布式搶修物資儲(chǔ)備庫(kù)。在發(fā)生故障時(shí),搶修人員可以就近調(diào)取搶修物資,及時(shí)處理故障。

        市政立體化配合,打造“配搶高速”。公司緊緊圍繞“服務(wù)民生”主線,通過與市政部門深入開展多元化合作,推行“立體化”市政配合模式,大幅提高配網(wǎng)搶修工作效率。在“12345市長(zhǎng)熱線”中開通電力專線,與市政府共創(chuàng)電力服務(wù)微信平臺(tái),一方面通過即時(shí)通訊平臺(tái)加強(qiáng)各類電網(wǎng)故障信息的及時(shí)發(fā)布和群眾答疑,另一方面鼓勵(lì)市民群眾發(fā)現(xiàn)電網(wǎng)異常時(shí)通過微信平臺(tái)積極上傳實(shí)景圖片,方便故障判斷及快速處缺。公司積極協(xié)調(diào)市政交通部門,利用BRT道路專線縮短搶修車輛到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間。同時(shí),針對(duì)私搭亂建、違章施工作業(yè)等各類風(fēng)險(xiǎn)因素,公司積極協(xié)調(diào)市政各部門力量及時(shí)處置,將電網(wǎng)隱患降至最低。公司著力打造全覆蓋輿論響應(yīng)機(jī)制,即通過加強(qiáng)與傳統(tǒng)主流媒體及新型通訊平臺(tái)的全方位深入合作,引導(dǎo)社會(huì)媒體對(duì)配網(wǎng)故障停電后的應(yīng)急搶修工作情況進(jìn)行客觀報(bào)道,積極推動(dòng)電網(wǎng)企業(yè)正能量宣傳。在全國(guó)首創(chuàng)“社區(qū)化”電力服務(wù)體系,借助基層社區(qū)管理平臺(tái)配置“電力搶修物料小倉(cāng)庫(kù)”,便于就近調(diào)取物資;同時(shí),各社區(qū)從社區(qū)志愿者隊(duì)伍中挑選“電力協(xié)管員”,做好停電后故障現(xiàn)場(chǎng)視像資料上傳及群眾溝通、引導(dǎo)工作,進(jìn)一步保證了配搶業(yè)務(wù)的高效開展。

        2.業(yè)務(wù)無(wú)縫融合,推動(dòng)高效協(xié)同

        按照國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”全面建設(shè)要求,圍繞配網(wǎng)搶修核心業(yè)務(wù)精益化組織架構(gòu)搭建,同時(shí)通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,形成界面無(wú)縫、空間無(wú)縫、作業(yè)無(wú)縫的全覆蓋“無(wú)縫式”配網(wǎng)搶修業(yè)務(wù)體系,推動(dòng)配搶故障處置高效協(xié)同。

        業(yè)務(wù)界面無(wú)縫式融合。公司對(duì)配網(wǎng)故障處置前、中、后三個(gè)階段提出了“準(zhǔn)備工作細(xì)化、應(yīng)急搶修及時(shí)、事后安撫到位”的要求。

        公司調(diào)度部門日常實(shí)施“微保電”管理,提前了解重要用戶動(dòng)態(tài),圍繞其進(jìn)行小范圍的“微保電”;建立“惡劣天氣預(yù)警”機(jī)制,由應(yīng)急中心提前向調(diào)控運(yùn)行、搶修隊(duì)伍、物資管理、輿論引導(dǎo)等責(zé)任部門進(jìn)行預(yù)警。

        故障發(fā)生時(shí),配調(diào)第一時(shí)間通知配電運(yùn)維班組進(jìn)行事故巡查,同時(shí)通知配搶班進(jìn)行故障信息發(fā)布,待查出故障后由配搶隊(duì)伍進(jìn)行處理、復(fù)電。

        故障發(fā)生后,營(yíng)銷部門按照優(yōu)質(zhì)服務(wù)的要求,立即開展客戶走訪工作,現(xiàn)場(chǎng)安撫客戶情緒,積極通報(bào)故障處理進(jìn)展,全力爭(zhēng)取客戶理解。

        故障空間無(wú)縫式拼接。建立配網(wǎng)搶修指揮平臺(tái),融合調(diào)度自動(dòng)化、配電自動(dòng)化、用電信息采集等系統(tǒng)信息,對(duì)配網(wǎng)故障進(jìn)行輔助研判、分類統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)了故障告警、區(qū)域研判、工單下發(fā)、督促執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)分析的功能。

        標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)無(wú)縫式管理。一是建立標(biāo)準(zhǔn)化搶修流程,按搶修業(yè)務(wù)劃分為用戶報(bào)修故障搶修流程和10千伏故障搶修流程,制定標(biāo)準(zhǔn)化搶修作業(yè)指導(dǎo)書,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。二是實(shí)現(xiàn)搶修裝備標(biāo)準(zhǔn)化,通過采購(gòu)和改造,增加配網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化搶修車輛、帶電作業(yè)車輛數(shù)量以及隨車工器具的配置水平,提高搶修工作的機(jī)械化水平。三是建立配搶多維聯(lián)動(dòng)體系,各部門分工協(xié)作高效推進(jìn)故障處理,保證供電盡快恢復(fù)。

        3.全過程管控,實(shí)現(xiàn)“三到位”

        加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)搶修監(jiān)督和管理。建立故障搶修全過程管理機(jī)制,搭建配網(wǎng)搶修指揮平臺(tái),全程記錄故障發(fā)生時(shí)間、搶修隊(duì)伍到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)展、處缺完畢送電時(shí)間,對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控督促,按周統(tǒng)計(jì)各環(huán)節(jié)超時(shí)情況,對(duì)超時(shí)原因進(jìn)行分析通報(bào)。

        進(jìn)程及業(yè)務(wù)管控零接駁。公司創(chuàng)新性打造“一站式”配網(wǎng)故障進(jìn)程管控體系,即在下單、派單、到位、處缺、結(jié)束等各環(huán)節(jié)中引入“進(jìn)程全錄入”機(jī)制,包括時(shí)間、進(jìn)度及圖片等現(xiàn)場(chǎng)資料,并嚴(yán)格按照公司搶修工作指標(biāo)管理體系進(jìn)行搶修期間各階段過程管控,同時(shí)通過開展地縣調(diào)度周例會(huì)制度,對(duì)典型事故搶修開展過程分析,并通過OMS平臺(tái)中“在線考試功能”和“圖書館”功能有效開展地縣人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),依托“指標(biāo)爭(zhēng)創(chuàng)競(jìng)賽”活動(dòng)平臺(tái)提高配搶業(yè)務(wù)“同質(zhì)化”管理成效。

        績(jī)效監(jiān)測(cè)推動(dòng)創(chuàng)新考核。在配網(wǎng)故障多維處置體系構(gòu)建過程中,公司通過采取績(jī)效管理監(jiān)測(cè)與目標(biāo)管理相融合的新型考核方式,一方面將焦點(diǎn)置于個(gè)別管理者和員工的目標(biāo)管理系統(tǒng),另一方面將焦點(diǎn)置于方案和組織的績(jī)效監(jiān)測(cè)系統(tǒng),將縣級(jí)企業(yè)開展搶修的過程效率與滿意度納入績(jī)效管理,并與同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行掛鉤,推動(dòng)縣級(jí)供電企業(yè)配搶業(yè)務(wù)開展的高效與規(guī)范。

        機(jī)制閉環(huán),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程全管控。公司各部門嚴(yán)格執(zhí)行故障停電“六個(gè)五分鐘”服務(wù)機(jī)制,以及“故障超時(shí)預(yù)警機(jī)制”,并全方位加強(qiáng)故障停電現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù),同時(shí)通過推動(dòng)營(yíng)銷系統(tǒng)技術(shù)創(chuàng)新以及強(qiáng)化95598業(yè)務(wù)流程管控,實(shí)現(xiàn)處缺過程中人員、物料、管控三到位。

        通過多維故障處置體系建設(shè),有效提升了配網(wǎng)搶修工作效率,平均故障停電時(shí)間明顯縮短,從2013年的58分鐘縮減到2014年的39分鐘,45分鐘的平均到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間也減少至35分鐘,平均故障停電時(shí)間減少32%,搶修效率提升近48%;供電可靠性顯著提升,推動(dòng)公司2014年度供電可靠性指標(biāo)同比最大提高了0.015個(gè)百分點(diǎn);搶修業(yè)務(wù)更加規(guī)范,搶修人員信息反饋規(guī)范性得到了提升,故障工單退單數(shù)有了明顯下降。

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