胡凌云河南省第一建筑工程集團(tuán)有限責(zé)任公司(450000)
淺談施工階段造價管理的控制要點(diǎn)
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這里對施工階段造價管理的控制措施進(jìn)行了分析,介紹了合同實施的控制、施工現(xiàn)場的管理控制措施和對管理人員的控制措施要點(diǎn)。
施工階段;造價管理;合同實施控制;管理控制;人員控制
由于建筑產(chǎn)品具有投資大、工期長、涉及原材料種類多、過程復(fù)雜、質(zhì)量要求嚴(yán)格和受地理環(huán)境影響大的特點(diǎn)。因此,要有效控制施工階段的工程造價,提高企業(yè)利潤,首先要從施工合同的管理入手,加強(qiáng)對合同的管理。
1)施工組織設(shè)計的編制及實施
施工組織設(shè)計的編制在施工過程中對造價的影響至關(guān)重要,不同的施工方案,所用的費(fèi)用是不同的。因此,在施工過程中,要反復(fù)斟酌,運(yùn)用價值工程等方法,通過不斷地對項目做多方案的經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較,節(jié)約工程投資,創(chuàng)造更高的效益。
2)機(jī)械與材料的管理
要確保施工材料驗收合格,嚴(yán)格入庫,在施工過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量方面的程序文件,做到材料堆放布局合理,減少二次搬運(yùn)。對租賃設(shè)備要充分考慮現(xiàn)場情況,做到設(shè)備的合理布局,充分利用,合理安排大型設(shè)備進(jìn)出場時間,以降低費(fèi)用。
3)對涉及變更簽證的管理
工程變更(設(shè)計變更、進(jìn)度計劃變更、施工條件變更、新增工程)往往發(fā)生在工程承包合同執(zhí)行過程中,通常是不可預(yù)見的,而設(shè)計變更是工程不可忽視的重要內(nèi)容,它關(guān)系到整個工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資??刂乒こ淘O(shè)計變更,管理好簽證對降低造價具有重要的作用。
做好前兩個環(huán)節(jié)的工作,工程結(jié)算管理就比較容易。
1)中間撥款應(yīng)根據(jù)施工合同和招標(biāo)文件,按照施工實際完成工程量進(jìn)行結(jié)算,做到撥款有度,心中有數(shù),隨時檢查進(jìn)度款運(yùn)用情況,保證施工過程如期按約正常進(jìn)行。
2)工程竣工結(jié)算時,應(yīng)嚴(yán)格把好審核關(guān),同時要求相關(guān)審核人員要有良好的專業(yè)基礎(chǔ)和職業(yè)道德。要嚴(yán)格審核工程量,根據(jù)施工承包合同要求,對施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等進(jìn)行審核,不能多算或不按規(guī)則計算。
3)審核完后,編制竣工結(jié)算報告用于分析評價投資使用情況。
為保證工程項目施工按計劃有序的進(jìn)行,正確履行合同,有效控制造價,提高企業(yè)利潤,就必須對施工階段進(jìn)行嚴(yán)格的合同控制。
在承包商和建設(shè)工程項目組織中,設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)和人員,負(fù)責(zé)合同的管理工作。合同管理部門,應(yīng)負(fù)責(zé)企業(yè)所有合同,收集市場和工程信息,參加招投標(biāo),審核招標(biāo)文件和合同,組織合同索賠等工作。
合同責(zé)任是通過具體的合同實施工作完成的。合同監(jiān)督可以保證合同的實施按合同和合同分析的結(jié)果進(jìn)行。
1)對業(yè)主、監(jiān)理工程師進(jìn)行合同監(jiān)督:在工程實施過程之中,業(yè)主、監(jiān)理工程師常常變更合同內(nèi)容,對自己職責(zé)內(nèi)的工作完成不及時,提出合同內(nèi)容以外的要求。合同管理人員要及時發(fā)現(xiàn),實施監(jiān)督。對承包商與業(yè)主或監(jiān)理工程師之間未明確的職權(quán)問題,合同管理人員要及時判定、協(xié)調(diào)。
2)現(xiàn)場監(jiān)督各施工小組的工作:合同管理人員應(yīng)會同其他職能部門有關(guān)人員及時檢查監(jiān)督各施工小組的合同實施情況,對照合同的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工程進(jìn)度等,認(rèn)真核對,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。
3)對各種書面文件作合同方面的審查和控制。合同管理工作進(jìn)入施工現(xiàn)場后,合同的任何變更都應(yīng)由合同管理人員提出,向分包商的任何指令,向業(yè)主的任何文字、答復(fù)、請示,都必須經(jīng)合同管理人員審查,并記錄在案。
在工程實施過程中,實際情況千變?nèi)f化,導(dǎo)致合同實施比預(yù)定目標(biāo)偏高,這種偏差常常從小到大,對合同的履行造成嚴(yán)重的影響。合同跟蹤,可以通過對實際情況的分析,找出偏差,以便及時采取措施,調(diào)整合同實施過程,達(dá)到合同總目標(biāo),以有效降低因合同變化引起工程費(fèi)用的增加。
合同跟蹤具體包括對合同活動或合同事件進(jìn)行跟蹤,對工程小組或分包商的工作進(jìn)行跟蹤,對業(yè)主、監(jiān)理工程師工作的跟蹤和對項目的跟蹤。合同管理人員只有做好各方面的管理協(xié)調(diào)工作,才能保證工程按合同順利進(jìn)行,從而完成施工階段的造價控制工作。
合同評價通過對現(xiàn)場的了解獲得反應(yīng)工程實施情況的信息,分析工程實施情況與合同文件的差異原因、影響因素、責(zé)任等。按合同規(guī)定,提出解決問題的方法。
施工現(xiàn)場管理水平是施工能力的綜合體現(xiàn),建筑施工企業(yè)抓好現(xiàn)場管理,協(xié)調(diào)改善人員、機(jī)械、材料、法律、環(huán)境的關(guān)系對施工階段造價的控制有著重要的意義。
在人員的控制中,必須充分考慮人的因素對項目質(zhì)量的影響。1)要樹立“質(zhì)量第一,用戶至上”的思想。2)進(jìn)行全面專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高技術(shù)水平,嚴(yán)禁無技術(shù)資質(zhì)的人員上崗。3)建立健全崗位責(zé)任制,遵守工程檢查驗收和工序交接檢查等規(guī)章制度。4)改善勞動條件,杜絕人為因素對質(zhì)量的影響。
材料的控制就是對原材料、成品、半成品和構(gòu)配件進(jìn)行控制。如果材料質(zhì)量達(dá)不到要求,工程質(zhì)量就不可能符合標(biāo)準(zhǔn),如果采購材料價格超過合同價格,就會提高成本。目前,由于投標(biāo)單價的降低,一個工程項目的材料費(fèi)占整個工程的80%左右。所以,材料的成本控制是直接成本控制的重頭。
施工機(jī)械設(shè)備是實現(xiàn)施工機(jī)械化的基礎(chǔ),機(jī)械設(shè)備的類型、性能、操作要求、施工方案和組織管理因素,都直接或間接的影響了施工階段的工程成本。根據(jù)工程的需要,科學(xué)、合理的選用機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備的效能,合理安排施工進(jìn)度,提高機(jī)械設(shè)備的現(xiàn)場利用率,減少機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)支出。定期保養(yǎng)機(jī)械設(shè)備,提高機(jī)械設(shè)備的完好率,并降低機(jī)械停工及修理費(fèi)用的支出。
環(huán)境因素對工程質(zhì)量的影響具有復(fù)雜多變的特點(diǎn),因此,必須結(jié)合項目的實際,嚴(yán)格控制影響工程質(zhì)量的環(huán)境因素,以質(zhì)量求效益。在具體實施過程中,現(xiàn)場監(jiān)督人員應(yīng)事先檢查承包單位對施工作業(yè)環(huán)境條件方面的有關(guān)準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)安排妥當(dāng),確認(rèn)準(zhǔn)備有效可靠后,方準(zhǔn)許其進(jìn)行施工。施工現(xiàn)場有多個承包單位或工種同時施工或平行立體交叉作業(yè)時,做好各工種的安排,避免他們在同一空間相互干擾,影響效率、質(zhì)量及安全。
培養(yǎng)具有高度的工作責(zé)任感,具有正確的思想觀念,能抵制各種不正之風(fēng)的高素質(zhì)管理人員。注意培養(yǎng)管理人員將理論與實際相結(jié)合。只有這樣才能確保施工的順利進(jìn)行,保證將工程的施工成本控制在最低,從而達(dá)到有效控制造價的目的。施工現(xiàn)場管理人員在工地的時間較長,要善于發(fā)現(xiàn)問題,只有及時發(fā)現(xiàn)問題,才能在造成損失前處理問題。這就要求管理人員熟悉設(shè)計和規(guī)范,知道正在進(jìn)行的工序的施工內(nèi)容、注意事項和質(zhì)量要求。施工現(xiàn)場管理人員要運(yùn)用自己的專業(yè)技術(shù)知識和工作經(jīng)驗,善于觀察,勤于檢驗和復(fù)核,爭取在工程隱患未發(fā)生時進(jìn)行更正,避免工程質(zhì)量、工程效益、工程進(jìn)度受到影響。
施工階段的造價控制是指在形成合理的合同價款的基礎(chǔ)上,在工程實施過程中,嚴(yán)格控制可能產(chǎn)生的新增費(fèi)用,甚至采取多種措施降低工程費(fèi)用,從而實現(xiàn)對工程造價的控制。
建筑工程施工階段是將圖紙全面實施的階段,實際工作中采取各種有效措施,加強(qiáng)該階段工程造價的控制與管理,對企業(yè)自身建設(shè)、工程質(zhì)量、施工工期、建設(shè)資金等方面有著重要的意義。
10.16053/j.cnki.hnjc.2015.01.025