中南財經(jīng)政法大學會計學院 周翔

隨著計算機技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速普及和發(fā)展，在此基礎(chǔ)上形成的信息化發(fā)展趨勢已經(jīng)影響了我們生活的方方面面，會計同樣也不例外。自1999 年，王光遠教授（廈門大學）第一次提出“會計信息化”開始，會計信息化開始逐漸地被會計學術(shù)界所熟知。然而，要真正實現(xiàn)會計信息化并不是一件簡單的事。會計信息化對企業(yè)的制度框架、人力資源、信息整合等等方面都提出了極高的要求。接下來，本文就將結(jié)合企業(yè)的運營體系來初步探討企業(yè)應該如何實現(xiàn)會計信息化的轉(zhuǎn)型。

一、會計信息化的定義

會計信息化，即是指在現(xiàn)有信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，對傳統(tǒng)會計工作模式進行變革，深化開發(fā)和利用會計信息資源，構(gòu)建起會計信息與經(jīng)濟業(yè)務(wù)耦合而成的會計信息資源系統(tǒng)。會計信息化并不是簡單地將信息技術(shù)與會計相結(jié)合，而是通過信息技術(shù)將會計信息與經(jīng)濟業(yè)務(wù)合二為一，進而解決經(jīng)濟決策中信息滯后等問題，從而讓會計更好地服務(wù)于實體經(jīng)濟。

二、會計沙盤模型的內(nèi)涵

會計沙盤模型是由施先旺教授（中南財經(jīng)政法大學、博士生導師）率先提出，以沙的流動及其所引起的沙坑容積和沙堆體積的變化全程模擬所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)所引起的資金運動。該模型在精確反映企業(yè)的資金流動的基礎(chǔ)上，真正實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的三流融合。會計沙盤模型及其三流融合的思想也恰恰與會計信息化打通信息與業(yè)務(wù)屏障的要求和內(nèi)涵相適應。

三、企業(yè)向會計信息化轉(zhuǎn)型的措施

基于會計信息化的要求與會計沙盤模型的核心思想，筆者將從企業(yè)制度架構(gòu)與人才培養(yǎng)兩個方面來探討企業(yè)應該如何真正實現(xiàn)會計信息化。

(一)企業(yè)制度與架構(gòu)

制度的革新是企業(yè)應對時代發(fā)展變化的重要保證。要想真正實現(xiàn)會計信息化，企業(yè)的公司架構(gòu)與制度必須與之進行相應的配套改革。目前，在傳統(tǒng)的公司組織架構(gòu)中，財務(wù)部、會計部門大多是單獨設(shè)立的，業(yè)務(wù)的發(fā)生則由其他的具體部門完成。實際業(yè)務(wù)部門與財會部門脫節(jié)的企業(yè)架構(gòu)設(shè)計，使得部門間的信息傳遞緩慢，信息為業(yè)務(wù)服務(wù)的效果也就大打折扣。在信息化日趨深入的情況下，要想真正的實現(xiàn)三流融合完成會計信息化的轉(zhuǎn)型，首先需要解決的就是這類信息孤島問題。

面對這樣的現(xiàn)狀，企業(yè)架構(gòu)的重新設(shè)計就變得十分必要。首先，企業(yè)需要設(shè)立一個統(tǒng)一的部門，替代現(xiàn)有財會部門，對各個部門的財務(wù)資源與財務(wù)決策進行綜合控制，同時安排人員對各個環(huán)節(jié)進行信息數(shù)據(jù)的管理。這樣的改進能夠大大緩解現(xiàn)有情況下業(yè)務(wù)流、資金流與信息流相分離的狀況。與此同時，由于新設(shè)立的部門同時掌控了資金和業(yè)務(wù)，其行為也需要得到合理的授權(quán)和監(jiān)督，企業(yè)需要設(shè)立另一個部門，在對系統(tǒng)運行的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督的同時定期對系統(tǒng)的運行進行維護，保證改革實施的有效性。通過這樣的企業(yè)架構(gòu)再造，為企業(yè)直接提供了從業(yè)務(wù)到財務(wù)的信息視圖。這種垂直化的模塊信息處理模式在提高運營效率的同時，也能節(jié)約企業(yè)的運營成本。除此之外，全新的架構(gòu)設(shè)計也有助于會計揭露隱藏在資金、業(yè)務(wù)和信息三大核心概念表象后的本質(zhì)，實現(xiàn)真正的三流融合。

(二)企業(yè)人才培養(yǎng)

人力資源是一個企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的源泉。如果大部分會計工作人員僅僅只能夠使用相關(guān)的計算機工具，只關(guān)注于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的資金和信息，而對整個產(chǎn)業(yè)鏈信息的關(guān)注寥寥無幾，會計信息化所能創(chuàng)造的價值和意義也遠遠不能實現(xiàn)。因此，企業(yè)必須建立一套完整的會計人員培訓體制，促使會計從業(yè)人員深刻理解整個企業(yè)的業(yè)務(wù)、資金、信息是一個流動的鏈條，相互交織，相互滲透，延伸會計工作人員的視野。

同時，將沙盤模型引入企業(yè)培訓機制中，亦能較好的解決這個問題。沙盤模型提出了“階段所得”與“階段所失”的概念，將企業(yè)資金運動分為供應、生產(chǎn)、銷售、投資和籌資等五個基本環(huán)節(jié)，構(gòu)建了一個基于資金運動視角的會計核算理論體系。將沙盤模型應用于員工培訓，從動態(tài)的視角，將會計賬戶、借貸記賬概念及規(guī)則用沙盤模型生動地詮釋給財務(wù)人員，把業(yè)務(wù)流、資金流和信息流等三流的完美融合展示出來，在促使傳統(tǒng)會計思維逐步被取代的同時，也讓財務(wù)人員在分析每筆業(yè)務(wù)時，能夠從全局上充分考慮各部門資金的合理配置。這種“跳出會計做會計”的方法看似淡化會計處理，實際上是將會計從后臺推向前臺，從被動地提供信息，到主動與業(yè)務(wù)部門融合，最終達到對業(yè)務(wù)及時、精準的管控。這也正是會計信息化的精華之所在。

四、結(jié)束語

“經(jīng)濟越發(fā)展，會計越重要?！彪S著我國經(jīng)濟的不斷轉(zhuǎn)型升級和發(fā)展，會計信息化也逐漸顯示出了其不可替代的優(yōu)勢。但要想要真正實現(xiàn)會計信息化，絕不僅僅是配備良好的信息設(shè)備那么簡單。只有當企業(yè)的架構(gòu)設(shè)計、制度以及人員的素質(zhì)等都能充分地與會計信息化相適應，一個企業(yè)才能真正實現(xiàn)會計信息化的轉(zhuǎn)型。

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