安徽省淮北市人民醫(yī)院 呂利紅
醫(yī)院收費部門是醫(yī)院面向社會的重要窗口,它一方面對前來就診的病人及家屬進行繳費引導(dǎo),另一方面在藥房、各科室和財務(wù)之間做到了有效的銜接。收費管理是醫(yī)院經(jīng)濟管理和財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),加強醫(yī)院收費管理,合理、合法收取醫(yī)療費用,提高工作效率,確保收費服務(wù)質(zhì)量,對于提高醫(yī)院競爭力、確保醫(yī)院收入的實現(xiàn),促進醫(yī)院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。近年來,隨著社會高主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,醫(yī)療市場競爭日益激烈。醫(yī)院要在激烈的競爭中立于不敗之地,必須從細節(jié)做起,適應(yīng)醫(yī)療改革的需要,不斷完善自身管理水平,加強醫(yī)院收費服務(wù)的管理,完善收費管理制度,提高收費人員的綜合素質(zhì),為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升醫(yī)院的社會形象。
醫(yī)院管理者對收費管理工作的重視不足,多數(shù)認為收費只是一項簡單、機械的工作,只要確保收費數(shù)目無誤,收費票據(jù)號碼與電腦核銷號碼一致,維持收費窗口秩序,維護醫(yī)院良好的形象等。但事實上收費工作遠遠不止這些表現(xiàn)功夫,如果院方對收費管理工作不重視,必將導(dǎo)致收費人員思想懶散,工作不夠細致、認真。而當今社會充斥著物質(zhì)、利益、金錢誘惑,收費人員如果思想意志不夠堅定,很容易被貪婪侵襲,導(dǎo)致挪用公款、營私舞弊等情況的發(fā)生。此外,各科室醫(yī)護人員工作繁忙、普遍缺乏溝通,監(jiān)督管理存在漏洞。如,有些單位由于人手有限,醫(yī)囑錄入及審核均為同一人操作,這就不免出現(xiàn)錯誤。如果醫(yī)囑由護士錄入,停醫(yī)囑不及時,一些已經(jīng)開出的醫(yī)囑檢查項目患者沒有做卻沒有及時停止,這樣就會出現(xiàn)重復(fù)檢查、濫用藥物等過度服務(wù),很容易出現(xiàn)重收費、少收費的現(xiàn)象。
門診及住院收費是醫(yī)院收入的主要來源,如果收費稽核環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,很難確保收費資金真實完整入庫,可能造成資金流失,因此對于收費票據(jù)的管理審核至關(guān)重要。醫(yī)院財務(wù)部門根據(jù)財政部下發(fā)的《醫(yī)療收費票據(jù)使用管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定了《票據(jù)稽核人員崗位職責(zé)》、《收費人員崗位職責(zé)》、《掛號收費退費規(guī)定》等規(guī)定,但實際執(zhí)行情況卻差強人意。醫(yī)院每日收費票據(jù)很多,核對的工作量很大,如果沒有專門人員負責(zé)核銷工作,很難及時發(fā)現(xiàn)收費過程中出現(xiàn)的各類差錯,也就無法保證醫(yī)院收入的準確性、真實性、可靠性和完整性。
醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高思想覺悟,有危機意識,重視收費管理工作。要不斷完善收費崗位職責(zé)制度,將崗位責(zé)任落實到人,明確醫(yī)護崗位、收費崗位、物價崗位、票據(jù)稽核崗位等崗位職責(zé)。要建立健全的價格管理及醫(yī)療收費監(jiān)督制度,公布醫(yī)院的監(jiān)督及舉報電話,對于新增加和新調(diào)整的醫(yī)療收費項目和價格,要在收費系統(tǒng)中及時調(diào)整,并對收費員進行指導(dǎo),以免出現(xiàn)多收或少收現(xiàn)象,避免不必要的糾紛,切實維護病人的切實利益和醫(yī)院形象。成立監(jiān)督小組,獎罰分明,對于弄虛作假、營私舞弊的要嚴懲不貸,對于工作中表現(xiàn)突出的要給予獎勵,調(diào)動員工的工作積極性。
收費人員在醫(yī)院財務(wù)流程中起著重要的承接作用,要確保收費管理工作的高效實施,就要加強對收費人員的管理。首先要加強收費人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)收費人員高度的責(zé)任心,提高思想覺悟,做到不貪財、不收紅包,做有道德、有文化、有紀律的收費工作者。第二,要加強收費人員的法律意識,使收費人員在日常工作中自覺規(guī)范和約束自身行為,遵紀守法,不弄虛作假,不做違法亂紀的事情。第三,要加強專業(yè)技能的培訓(xùn),不但要掌握相關(guān)財務(wù)知識,還要熟練掌握電腦操作技能,在工作中要認真細心,多做積累,提高個人修養(yǎng),樹立服務(wù)意識,耐心解答患者及其家屬的咨詢,確保為患者及其家屬提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。醫(yī)院收費處是醫(yī)院的重要服務(wù)窗口,收費人員的素質(zhì)關(guān)系到醫(yī)院的社會形象,收費人員要盡職盡責(zé)、做好本職工作,為醫(yī)院樹立一面旗幟。
收費實行信息化操作大大提高了工作效率,將收費信息系統(tǒng)與藥房及各科室共享,可以做到信息共享,以便及時發(fā)現(xiàn)問題。所有收費票據(jù)的發(fā)放、領(lǐng)用、銷號要嚴格按照相關(guān)制度執(zhí)行,要設(shè)置專人管理,確保責(zé)任到人。收費人員要做好票據(jù)存根管理工作,及時將相關(guān)信息錄入電腦備案,并將票據(jù)存根歸檔保存,定期上報已退費的發(fā)票或已注銷的票據(jù);同時要按時核查現(xiàn)金、發(fā)票(或已注銷的票據(jù))、收費項目清單三項是否統(tǒng)一。財務(wù)部門要定期或不定期抽查收費人員賬務(wù)及庫存現(xiàn)金情況,做好記錄,以免擅自挪用公款、外借現(xiàn)金等現(xiàn)象的發(fā)生。此外,還要避免權(quán)力濫用,加強對醫(yī)院收費信息系統(tǒng)的權(quán)限管理,根據(jù)崗位職責(zé),授予相應(yīng)的操作權(quán)限,確保收費信息系統(tǒng)的安全。
[1]蔡賀麗,醫(yī)院收費管理的現(xiàn)狀與對策研究[J],農(nóng)村·農(nóng)業(yè)·農(nóng)民(A版),2010
[2]梁軍,加強醫(yī)院收費服務(wù)管理的對策性措施探討[J],現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011