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        論醫(yī)療行業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策

        2015-03-19 21:22:07北京怡成生物電子技術(shù)股份有限公司李春靜
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理管理企業(yè)

        北京怡成生物電子技術(shù)股份有限公司 李春靜

        作為生產(chǎn)銷售服務(wù)于一體的醫(yī)療行業(yè),已經(jīng)成為我國市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)于醫(yī)療行業(yè)來說財(cái)務(wù)管理工作是整個(gè)經(jīng)濟(jì)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),由于受傳統(tǒng)觀念和外部客觀條件的影響,醫(yī)療行業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在一些問題,下面就介紹幾點(diǎn)存在的問題,并提出幾點(diǎn)解決的對(duì)策。

        一、財(cái)務(wù)管理對(duì)醫(yī)療行業(yè)的重要性

        (一)財(cái)務(wù)管理可以加大企業(yè)的資金管理

        資金對(duì)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,資金是醫(yī)療行業(yè)經(jīng)營發(fā)展的血液,可以說資金是企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的必不可少的條件。醫(yī)療行業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)要依賴于雄厚的資金,因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理具備了資金管理這一最為基本的功能。財(cái)務(wù)管理人員與企業(yè)管理人員基于對(duì)市場和企業(yè)發(fā)展的分析,綜合各方面的信息數(shù)據(jù),來支配企業(yè)的資金,從而利用有限的資金投入帶來最大的產(chǎn)出,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。由此可見財(cái)務(wù)管理可以提高醫(yī)療企業(yè)在資金管理方面的水平,保證資金流的暢通。

        (二)財(cái)務(wù)管理有助于提高企業(yè)監(jiān)督職能

        醫(yī)療企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要一整套完善的管理監(jiān)督體系,財(cái)務(wù)管理中的管理和監(jiān)督體系使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中步步為營,是企業(yè)正常運(yùn)行的重要保證。在完善監(jiān)督的體系下,企業(yè)能有效利用各種資源,最大程度挖掘自身產(chǎn)能,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營與管理,從而能夠以較小的成本投入獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益,這就充分體現(xiàn)出了財(cái)務(wù)管理在醫(yī)療企業(yè)中監(jiān)督職能的發(fā)揮。

        (三)財(cái)務(wù)管理有助于提高企業(yè)成本控制

        影響醫(yī)療行業(yè)財(cái)務(wù)管理的因素有很多,例如研發(fā)資金的不斷投入,員工工資的變動(dòng),市場供需關(guān)系的變化等等,但是成本因素則是影響企業(yè)利潤的主要因素之一。財(cái)務(wù)管理人員可以運(yùn)用科學(xué)的方法,在保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,嚴(yán)格控制企業(yè)中不合理的支出,包括對(duì)服務(wù)成本的控制、對(duì)期間費(fèi)用的控制、對(duì)研發(fā)費(fèi)用的控制以及對(duì)職工薪酬、福利、保險(xiǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的管理等。從而達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本,增加企業(yè)的利潤,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,這樣就體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理在醫(yī)療行業(yè)中對(duì)成本合理的控制。

        二、醫(yī)療行業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

        醫(yī)療行業(yè)在發(fā)展的過程中也面臨著眾多問題,例如重復(fù)建設(shè)與生產(chǎn)規(guī)模?。贿^度依賴廣告等促銷手段;研發(fā)力量薄弱,產(chǎn)品檔次低;產(chǎn)業(yè)法律法規(guī)不完善等,導(dǎo)致以上問題的主要原因在于財(cái)務(wù)管理存在一定的弊端,主要表現(xiàn)為:

        (一)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄

        醫(yī)療行業(yè)的財(cái)務(wù)人員長期受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體制的影響,大部分的財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)理念和思想已經(jīng)適應(yīng)不了時(shí)代的需求,行業(yè)中的財(cái)務(wù)人員并不具備相應(yīng)的知識(shí)水平,而是靠資歷進(jìn)入企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作一知半解,有的財(cái)務(wù)人員對(duì)國家的財(cái)務(wù)法規(guī)不是很了解,為了迎合醫(yī)療行業(yè)管理者的意愿,制造虛假的會(huì)計(jì)信息,嚴(yán)重影響到了決策者的決策,以上問題都體現(xiàn)出醫(yī)療企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低,阻礙了醫(yī)療行業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行。另外,一些醫(yī)療行業(yè)把重點(diǎn)放在銷售醫(yī)療產(chǎn)品或者提高利潤等方面上,不重視財(cái)務(wù)管理的工作,忽視了引進(jìn)高素質(zhì)高水平的財(cái)務(wù)管理人員,這就導(dǎo)致了醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部并不具備高素質(zhì)高水平的財(cái)務(wù)管理人員。

        (二)缺少科學(xué)的預(yù)算管理方法

        醫(yī)療行業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心部分之一是預(yù)算管理,由于長期以來醫(yī)療行業(yè)重視提高利潤率,追求利潤的最大化,對(duì)預(yù)算的編制不重視,編制手法過于單一,缺乏一定的理論依據(jù),導(dǎo)致了預(yù)算方法不科學(xué),不具備較強(qiáng)的可操作性,即使有的企業(yè)進(jìn)行了預(yù)算的編制,但是在實(shí)施控制的過程中也缺乏有效的監(jiān)督,事后也缺乏對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的系統(tǒng)考核,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不能充分體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理意圖,不利于企業(yè)資源的優(yōu)化配置,誤導(dǎo)了企業(yè)的管理者的投資、融資、經(jīng)營等決策。

        (三)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制不健全

        大部分的醫(yī)療行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中存在著內(nèi)部控制不健全的問題,在財(cái)務(wù)管理中并沒有形成相互牽制、相互制約的財(cái)務(wù)管理體制,沒有做到不相容職務(wù)、不相容崗位相分離,審批與執(zhí)行相分離等措施,嚴(yán)重影響了醫(yī)療行業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確性。即使是一些醫(yī)療企業(yè)財(cái)務(wù)管理有健全的內(nèi)部控制制度,也沒有與內(nèi)部控制制度相一致的監(jiān)督制度和評(píng)價(jià)審計(jì)制度,且執(zhí)行起來也不到位。

        (四)投資管理不科學(xué)

        對(duì)于醫(yī)療行業(yè)來說,一部分的醫(yī)療行業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了體制改革,但是一部分沒有進(jìn)行體制改革,大部分的醫(yī)療企業(yè)在投資管理上依然存在著盲目性,投資前沒有成立專門的投資小組,沒有進(jìn)行系統(tǒng)的資金成本、投資期限、投資收益率、市場回報(bào)率等的有效分析,只是由領(lǐng)導(dǎo)一人做主,也沒有通過市場調(diào)查分析市場的需求,客觀環(huán)境和政治等因素的影響,造成了盲目投資,導(dǎo)致醫(yī)療資金大量的浪費(fèi),是企業(yè)蒙受巨大的損失。

        (五)缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度

        目前,在我國一些醫(yī)療行業(yè)中,特別是醫(yī)療器械行業(yè)并不像那些家電、電子行業(yè)等在內(nèi)的民營企業(yè)那樣,大多數(shù)都會(huì)受到政府的干預(yù),缺乏自主管理的積極性,不能夠建立完整的審計(jì)制度,即使是有的醫(yī)療器械企業(yè)設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,在內(nèi)部機(jī)構(gòu)不健全的情況下,也很難發(fā)揮出很好的監(jiān)督作用,加大了財(cái)務(wù)管理工作的阻力。

        三、完善醫(yī)療行業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

        (一)提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

        財(cái)務(wù)管理離不開高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才,要求財(cái)務(wù)管理人員在具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還應(yīng)學(xué)習(xí)必備的專業(yè)素質(zhì)。醫(yī)療行業(yè)提高財(cái)務(wù)管理能力可以通過以下幾點(diǎn)來改善:首先,根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn)定期對(duì)管理者進(jìn)行培訓(xùn),以提高管理人員的專業(yè)知識(shí);其次,企業(yè)也可以制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策,這樣不僅可以鼓勵(lì)員工通過自身努力提高職業(yè)素質(zhì),同時(shí)也可以使員工的責(zé)任感和成就感得到增強(qiáng);再次,在不斷提升財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素質(zhì)的同時(shí)也要對(duì)其加強(qiáng)法律知識(shí)的普及,使財(cái)務(wù)管理人員具備良好的職業(yè)操守。同時(shí),樹立醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí),讓員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作只有在全體員工的努力下才能得到更好的實(shí)施,同時(shí)在人才的引進(jìn)、培訓(xùn)、管理等過程中培養(yǎng)一種激勵(lì)人才、尊重人才的良好氛圍。

        (二)優(yōu)化預(yù)算管理機(jī)制

        預(yù)算管理機(jī)制對(duì)于提高醫(yī)療行業(yè)財(cái)務(wù)管理水平有著重要的作用,因此我們可以通過以下方式強(qiáng)化醫(yī)療行業(yè)的預(yù)算管理機(jī)制:

        1、設(shè)立專門的預(yù)算管理部門

        在醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部應(yīng)該設(shè)立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),并根據(jù)醫(yī)療行業(yè)未來的發(fā)展方向制定相應(yīng)的預(yù)算年度方案,預(yù)算當(dāng)中應(yīng)當(dāng)根據(jù)收支統(tǒng)一管理等原則將各項(xiàng)業(yè)務(wù)的收支狀況都編制在內(nèi)。與此同時(shí)也要制定相應(yīng)的預(yù)算考核制度,定期對(duì)醫(yī)療企業(yè)的生產(chǎn)、銷售過程中的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核和監(jiān)督,確保預(yù)算工作的順利進(jìn)行。

        2、加強(qiáng)收支預(yù)算管理

        醫(yī)療行業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,對(duì)預(yù)算的收支情況進(jìn)行審核,看其是否存在預(yù)算收支不合理,預(yù)算支出是否有不合理浪費(fèi)的現(xiàn)象。

        3、加強(qiáng)營運(yùn)資金的管理

        醫(yī)療企業(yè)的運(yùn)營需要大量資金,因此要將營運(yùn)資金納入預(yù)算,這樣既可以保證營運(yùn)資金的存量,還可以避免因資金積壓過多造成的浪費(fèi)。

        4、加強(qiáng)流動(dòng)負(fù)債的管理

        醫(yī)療企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,將應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、短期借款、應(yīng)付工資等流動(dòng)負(fù)債納入預(yù)算,這樣既有利于控制風(fēng)險(xiǎn)又可以提高流動(dòng)負(fù)債的利用率。

        同時(shí),醫(yī)療企業(yè)在預(yù)算管理的方法上也要與時(shí)俱進(jìn),采用先進(jìn)的管理方法,例如可以根據(jù)企業(yè)的自身情況引進(jìn)ERP管理系統(tǒng),ERP現(xiàn)在已經(jīng)逐步發(fā)展成現(xiàn)代企業(yè)管理理論的重要組成部分,也是一個(gè)實(shí)施企業(yè)流程再造的重要工具,在醫(yī)療行業(yè)預(yù)算管理中引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)不僅僅可以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供科學(xué)的決策依據(jù),更可以為醫(yī)療行業(yè)預(yù)算降低成本,提高其經(jīng)濟(jì)效益。但是需要注意的是,在引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)的時(shí)候,醫(yī)療企業(yè)要注重日常的維護(hù),例如要設(shè)置防火墻、定期維護(hù)軟件等,避免財(cái)務(wù)信息流失的現(xiàn)象發(fā)生。

        (三)建立健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制

        一套完善的內(nèi)部控制制度對(duì)于提高醫(yī)療行業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平是十分重要的,可以通過以下方式健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制:首先我們要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和規(guī)范,例如不斷修訂和完善財(cái)務(wù)報(bào)銷、預(yù)算管理、實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)等核心財(cái)務(wù)制度,同時(shí)也可以采用網(wǎng)銀、電匯等結(jié)算方式來降低資金風(fēng)險(xiǎn);其次,要合理設(shè)置相關(guān)崗位,明確崗位職責(zé),并進(jìn)行合理的分工,確保不相容職務(wù)的分離,建立相互牽制機(jī)制,形成各盡其職、相互制約的工作機(jī)制;再次,健全內(nèi)部控制考核機(jī)制,在醫(yī)療行業(yè)內(nèi)部建立效益考核機(jī)制,,將考核結(jié)果與績效工資和職務(wù)掛鉤,保證內(nèi)部控制落實(shí)到實(shí)處。

        (四)完善投資管理

        在醫(yī)療行業(yè)投資方面,不能僅僅是由管理者一人決定,而是要與財(cái)務(wù)部門溝通,分析市場消費(fèi)者的需求量,分析投資回報(bào)率和回收期望等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在進(jìn)行決策的時(shí)候要借鑒先進(jìn)的投資決策,比如說可以借鑒中信醫(yī)藥的投資理念,中信醫(yī)藥可以說是國內(nèi)最大的藥物流通企業(yè)之一,是醫(yī)療行業(yè)值得學(xué)習(xí)的案例之一。醫(yī)療行業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行投資的時(shí)候,要協(xié)調(diào)好采購部門、固定資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門之間的關(guān)系,設(shè)立固定資產(chǎn)采購小組,從固定資產(chǎn)構(gòu)建、安裝、使用再到清理進(jìn)行管理。同時(shí),對(duì)于醫(yī)療行業(yè)中的醫(yī)療器械企業(yè)來說,要積極的開拓國外市場,不能僅僅的依靠國內(nèi)市場,通過加大投資引進(jìn)生產(chǎn)線和技術(shù)人員,提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,打造出自身品牌,盡快的占據(jù)國外市場,有利于企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

        (五)健全財(cái)務(wù)制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能

        一個(gè)健全的財(cái)務(wù)制度是保證財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行的重要保證,也是醫(yī)療行業(yè)在競爭日益激烈的市場環(huán)境中生存的重要保證。健全的財(cái)務(wù)制度應(yīng)該建立包括預(yù)算編制、執(zhí)行預(yù)算和預(yù)算考核等在內(nèi)的完整預(yù)算體系,以及從控制、監(jiān)督、分析再到考核的內(nèi)部審計(jì)體系。完善的財(cái)務(wù)管理制度在制定上必須從醫(yī)療行業(yè)的實(shí)踐情況出發(fā),真實(shí)的反映醫(yī)療行業(yè)的經(jīng)營情況,這樣才能使行業(yè)資金得到更好的安排,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理職能的作用。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,財(cái)務(wù)管理對(duì)于醫(yī)療行業(yè)來說是十分重要的,關(guān)系到醫(yī)療行業(yè)的生存和發(fā)展,因此醫(yī)療行業(yè)的管理者要根據(jù)自身的實(shí)際情況,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問題,采用相應(yīng)的措施完善財(cái)務(wù)管理工作,只有這樣才能不斷提升醫(yī)療行業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,更好的服務(wù)于人民群眾。

        [1]趙敏.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題與對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2014(23)

        [2]張雪芬.企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策分析[J].中國外資.2013(14)

        [3]劉國賢.淺議國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策[J].全國商情(經(jīng)濟(jì)理論研究).2014(20)

        [4]陳穎.論基層基建財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策——以基層衛(wèi)生院為例[J].全國商情(經(jīng)濟(jì)理論研究).2014(16)

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