中鐵二十局集團電氣化工程有限公司 楊鋒
施工企業(yè)工程項目財務管理能力的提升探析
中鐵二十局集團電氣化工程有限公司楊鋒
摘要:在建筑企業(yè)當中,工程項目是利潤的來源,項目的管理水平對于建筑企業(yè)的整體收益也會產(chǎn)生舉足輕重的影響,而財務管理是項目管理的重中之重。本文就是在對于財務管理的意義基礎(chǔ)進行分析的狀況下,提出一定的對策以及建議,使工程項目財務管理更加完善。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)財務管理成本數(shù)據(jù)
在建筑企業(yè)推行項目工程法的過程中,管理方式已經(jīng)突破了過去的管理層次,也就是說不再是依照行政部門職能進行劃分的,而是產(chǎn)生了將項目管理作為核心內(nèi)容的管理方式,在整個企業(yè)的財務管理之中,工程項目財務管理成為了一個重要內(nèi)容。所以說怎樣使工程項目財務管理的作用得到最大程度的發(fā)揮,已經(jīng)變成了提高工程項目經(jīng)濟收益的重點內(nèi)容,同時也具有一定的現(xiàn)實意義。
在我國經(jīng)濟以迅雷不及掩耳之勢發(fā)展的過程中,我國建筑業(yè)也得到了一定的發(fā)展,而競爭也越來越激烈,因此建筑企業(yè)應當加強自身管理,財務管理就是自身管理不可分割的一部分。
(一)對于項目成本數(shù)據(jù)的動態(tài)實時收集和反饋十分有利
在過去,建筑企業(yè)的財務管理往往是依照各種表單或者核算對于成本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,而現(xiàn)在應用了財務管理,使企業(yè)產(chǎn)生了翻天覆地的變化,企業(yè)能夠依照項目需求,進行信息的記錄,而且還可以根據(jù)有關(guān)情況進行調(diào)整,為項目管理者或者有關(guān)部門提供確切可靠的信息,并未雨綢繆的提供一些決策需要。
(二)對于項目決策的改善十分有利
實現(xiàn)建筑企業(yè)工程項目的最大效益,就應當有效的控制成本,這就與工程造價密切相關(guān)。如果說沒有財務管理的話,項目經(jīng)理在進行造價評估或者其他決策的時候可能一頭霧水,也就是說,對于財務管理進行妥善的運用,對于項目經(jīng)理的科學決策也有一定的幫助。
(三)對于控制成本十分有利
建筑企業(yè)工程項目進行財務管理的時候,對于競爭力的提高有一定的輔助作用。如果說能夠及時收集項目成本的有關(guān)數(shù)據(jù)的話,就能夠準確無誤的找到經(jīng)營過程中的問題。從而找到偏差原因,對于下一個項目招標打個預防針,對工程項目成本進行有效控制。
企業(yè)之中非常重要的部門就是財務管理部門,為了使企業(yè)管理水平得到大幅度提升,保障企業(yè)的核心競爭力,必須要加強財務管理。在我國改革開放漸漸深入的過程中,我國企業(yè)財務管理也登上了新的臺階,然而因為工程項目財務管理遜色于企業(yè)財務管理,導致在這個方面有一定的缺憾出現(xiàn),具體有如下表現(xiàn):
(一)項目資金管理有較大難度
因為建筑企業(yè)的工程項目有著比較廣泛的分布,其資金也呈現(xiàn)一種散沙狀態(tài),所以說在管理的時候難度也就更大。如今市場經(jīng)濟還有一定的缺憾,尤其是我國還沒有建立信用制度,工程項目款經(jīng)常無法落實到位,這會對于資金使用產(chǎn)生嚴重影響。
(二)成本管理責權(quán)利失衡
管理活動需要責權(quán)利制度作為堅強的后盾。而在如今的建筑企業(yè)項目成本管理過程中,并沒有將這三個方面互相結(jié)合互相約束,導致出現(xiàn)失衡狀況。比方說一個工程項目發(fā)生了質(zhì)量問題,但是因為沒有將責任落實到人,最后只能以踢皮球的方式不了了之。所以說責權(quán)利互相結(jié)合互相約束的制度是必不可少的。
(三)財務信息分散
在建筑企業(yè)項目財務管理中財務信息比較散亂,所以收集的也不是非常及時。而信息具有一定的時效性特點,如果說收集完畢的時候已經(jīng)失去了時效性,就可能會導致領(lǐng)導作出錯誤的決策,甚至可能牽連到企業(yè),使其生存受到影響。
(四)沒有規(guī)范的會計委派制的制度
項目會計委派制度,能夠防患未然,避免工程項目部出現(xiàn)內(nèi)部人控制的情況,然而如今這種制度還沒有比較完善的建設。會計委派之后,沒有進行完善的后期管理,導致激勵約束制度、輪崗制度、報告制度等出現(xiàn)問題。
財務管理就是要準確無誤的識別項目偏差,包括成本和進度偏差,并依照計劃控制項目的成本和進度,對建筑企業(yè)的資金進行合理利用,避免財務風險的產(chǎn)生。所以說,依照我國財務管理之中的問題,可以有針對性的從以下方面進行完善:
(一)建立工程項目資金管理運作體系
資金管理是財務管理的重中之重,是一個不能放松的工作。但是工程項目分散較廣,假如說工程項目部支配資金的話,一定會導致偏差出現(xiàn),比方說某個工程項目中得到大量的資金,某些項目資金還遠遠不能滿足建設需要,這就會導致諸侯經(jīng)濟的產(chǎn)生,牽一發(fā)而動全身,對整體的經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響。
1、健全工程項目資金管理機制
成立資金管理委員會,能夠較好的管理建筑企業(yè)資金,其負責人可以是建筑企業(yè)法人,從而能夠充分的盤活一些資金,使資金使用效率得到提升。通過內(nèi)部資本市場,實現(xiàn)建立項目資金的統(tǒng)籌安排、分級負責,這才符合科學管理的原則。這樣就能夠避免上述諸多經(jīng)濟問題,使產(chǎn)權(quán)關(guān)系得到明確,使資金使用效率得到大幅度提升。
2、完善健全工程項目資金運作體系
項目財務部門應當依照項目進度,對資金流量進行預測,并且編寫資金預算報告,提交給資金管理委員會,并等待批準。資金管理委員會應當進行項目資金的預算,進一步分析公司整體的資金流量,使資金管理的權(quán)限得到明確。其原則是建筑企業(yè)的收入以及支出,而工程價款應當全部屬于企業(yè),資金來源也只有根據(jù)計劃進行發(fā)放,對于項目部私自貸款或者說小金庫的行為應當完全杜絕。實施監(jiān)督資金的使用狀況,并仔細探究細小的偏差,提出一定的糾正措施,將日常監(jiān)督落實到位。而且可以結(jié)合執(zhí)行情況以及資金預算,使資金的使用效率得到大幅度提升。
(二)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式應當結(jié)合二級管理的生產(chǎn)經(jīng)營和三級治理的組織結(jié)構(gòu)
建立三級治理結(jié)構(gòu),其中包括企業(yè)董事會、經(jīng)營管理層以及項目經(jīng)理部,并且取消機構(gòu)管理層,讓法人直接對項目進行監(jiān)管,能夠避免之前繁瑣的情況,使機構(gòu)得到精簡,使信息流通的速度加快,效率提高。而項目經(jīng)理部以及經(jīng)營管理層可以依照規(guī)整式的組織結(jié)構(gòu),明確各自承擔的風險,并進行自我約束,依照市場供求關(guān)系以及價值規(guī)律,最大化的提高經(jīng)濟效益,使企業(yè)得到長久的發(fā)展。
(三)完善財務管理信息系統(tǒng)
對于建筑企業(yè)工程項目比較分散這個問題來說,筆者的觀點是應當健全企業(yè)管理信息系統(tǒng)。也就是通過現(xiàn)代技術(shù),通過無線網(wǎng)絡對于
偏遠地方的工程項目進行資金控制,實現(xiàn)遠距離的財務管理信息對接,這樣才能使整個項目之中的財務信息得到及時的更新。在建立這個系統(tǒng)的時候,可以在財務管理流程之中加入財務管理的方法以及理念,使其效率得到提升,這樣才能從細枝末節(jié)出發(fā),使整體的財務管理水平得到有效提升。
(四)健全項目會計委派制度
與企業(yè)自身狀況相結(jié)合,從現(xiàn)實出發(fā),實施形式多樣的會計委派制度以及各項管理制度,其中包括選拔聘用制度、業(yè)務考核制度、激勵約束制度、重大事項報告制度、監(jiān)督檢查制度、崗位責任制度、定期輪換輪崗制度、定期報告制度、回避制度、、繼續(xù)教育制度、費用開支審核制度、獎懲制度、建檔制度以及離任審計制度等,防止出現(xiàn)工程項目內(nèi)部人控制的狀況。
建筑企業(yè)的效益來源就是工程項目,所以說項目財務管理可以說是建筑企業(yè)的重中之重。換句話說,如果想要提高建筑企業(yè)的管理效益,就應當對工程項目財務管理加強重視,經(jīng)營管理模式之中應當以財務管理為核心,并通過財務管理信息系統(tǒng)、工程項目資金管理運作體系、二級管理的生產(chǎn)經(jīng)營管理模式、項目會計委派制度、三級治理的組織結(jié)構(gòu)的建立,使建筑企業(yè)的財務管理得到完善,進一步提高企業(yè)管理經(jīng)濟效益。使企業(yè)能夠健康發(fā)展,使企業(yè)的競爭力大大增強,使企業(yè)得到持續(xù)發(fā)展的原動力。
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