武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院 胡德義

淺析高校會計信息化建設(shè)的必要性及對策

武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院 胡德義

在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的新時期，高校財務(wù)工作中推進會計信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前高校財務(wù)管理改革進程中面臨的一個重要的問題。會計信息化建設(shè)可以有效地提升高校財務(wù)管理工作的水平和效率，而目前高校會計工作中還對會計信息化建設(shè)的重要性沒有充分的認識，在很大程度上制約了高校會計信息化改革的進程。本文將就高校會計信息化建設(shè)的必要性以及對策進行相關(guān)的探討和分析。

高校會計信息化 必要性 對策 探討分析

隨著我國高等教育的快速發(fā)展，國家對于各大高校的投入也在逐年增多，在這種新形勢下高校的財務(wù)管理工作得到了越來越多的重視。會計信息在高校財務(wù)管理工作中有著十分重要的作用，是高校進行財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。而傳統(tǒng)的高校會計電算化的管理模式在很大程度上已經(jīng)不能滿足高校財務(wù)管理工作的需求和發(fā)展。在當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展日臻完善、會計信息化理論逐步成熟的新時期，進一步推進高校會計信息化的建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前高校財務(wù)管理工作中面臨的一個重要的內(nèi)容。

一、高校會計信息化建設(shè)的必要性

(一)現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)存在局限

現(xiàn)有的高校會計電算化系統(tǒng)實際上是將手工會計處理的一些流程和方法通過特定的計算機程序來實現(xiàn)，而會計電算化系統(tǒng)的使用也往往僅僅只是局限在財務(wù)部門，這就導(dǎo)致高校內(nèi)部的其他部門無法及時的進行相關(guān)的信息的查詢和使用，此外，當(dāng)前高校會計電算化系統(tǒng)在處理財務(wù)信息時往往只是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后進行相關(guān)數(shù)據(jù)的手工錄入，然后再由相關(guān)的會計人員進行后期的處理，這在一定程度上使得會計電算化系統(tǒng)反映出來的會計信息與實際的業(yè)務(wù)信息之間存在一定的時間延遲，在信息同步方面存在著一定的不足。

(二)高校自身發(fā)展的需求

在我國全面推進教育事業(yè)發(fā)展的進程中，高等學(xué)校的招生數(shù)目也在逐年擴大，這就導(dǎo)致了學(xué)校的管理工作面臨的工作壓力越來越大。高校擴招帶來的不僅僅只是學(xué)生的增多，同時，教師的數(shù)量、學(xué)校的各類資源的數(shù)量都相應(yīng)的出現(xiàn)了增長，這就使得學(xué)校的各類資產(chǎn)的管理工作面臨的挑戰(zhàn)越來越大，尤其是對于一些興建新校區(qū)的高校來說，財會信息處理往往還需要各個校區(qū)之間的密切協(xié)調(diào)，因此，在這種情況下必須注重推進高校會計信息化建設(shè)進而來實現(xiàn)高校財務(wù)管理水平的提升。

二、推動高校會計信息化建設(shè)的對策

(一)加大對于會計信息化建設(shè)的重視

在推進高校會計信息化建設(shè)的進程中，作為高等學(xué)校的管理層來說，要充分認識到傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)存在的局限性，進一步加大對于會計信息化建設(shè)的重視，將學(xué)校的會計信息化建設(shè)納入到自身的發(fā)展規(guī)劃中來，加大對于會計信息化建設(shè)的資金投入，同時高校自身還需要進一步加大對于高校會計信息化建設(shè)的宣傳力度，使得高校的各個部門都能夠認識到會計信息化建設(shè)的必要性，進而促使其參與到學(xué)校的會計信息化建設(shè)中來，進一步提升高等學(xué)校會計信息化建設(shè)的水平。

(二)注重會計職能與方法的轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的會計工作中，核算是會計的一項最重要的職能，通過推進高校信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以使得會計人員從繁瑣的會計信息整理計算中解放出來，進而更多的參與到學(xué)校的資金管理、財務(wù)監(jiān)督以及財務(wù)預(yù)算和決策中來，實現(xiàn)會計職能的進一步拓展。在傳統(tǒng)的會計工作中，由于會計人員自身水平有限以及會計工作自身的復(fù)雜性，在開展會計工作的過程中很多工作人員往往只是注重計算方法的簡化，對于計算方法的科學(xué)性和合理性沒有進行充分的考慮。而在會計信息化建設(shè)的進程中，計算方法的繁瑣程度已經(jīng)不再是考慮的一個主要的問題更多的是注重核算方法的科學(xué)性與合理性，這在很大程度上使得高校會計信息的真實性和完整性得到的有力的保障，進而在很大程度上促進了高校會計工作水平的提升。

(三)建立健全會計信息化管理制度

在推進高校會計信息化建設(shè)的進程中，要注重進一步建立健全會計信息化管理制度，通過統(tǒng)一的、規(guī)范的制度來對高校的會計工作進行有效的規(guī)范。如果在高校會計信息化建設(shè)的進程中沒有建立起完善的管理制度，則其信息化建設(shè)將會處于一個不規(guī)范的狀態(tài)，這在很大程度上會對高校信息化建設(shè)水平的提升形成很大的制約作用。因此，在推進高校信息化建設(shè)的進程中需要進一步落實崗位責(zé)任制，明確各個崗位在會計信息化建設(shè)過程中的職責(zé)，做好日常的管理工作，規(guī)范會計檔案的管理等，進而從方方面面來著手使得高校會計信息化建設(shè)保持在一個規(guī)范發(fā)展的軌道之上。

(四)提升會計人員的綜合素質(zhì)

作為高校會計工作的直接實施者，高校會計工作人員自身的素質(zhì)和水平對于高校會計工作的質(zhì)量和水平有著十分重要的影響。當(dāng)前很多會計人員的工作方法和工作理念依然局限在傳統(tǒng)的會計工作理論之上，在推進高校會計信息化建設(shè)的進程中，要注重人才的作用，進一步提升會計人員的綜合素質(zhì)。一方面，高校要進一步加大對于現(xiàn)有的會計人員的培訓(xùn)，使其能夠充分認識到高校會計信息化建設(shè)的必要性，更新會計理念和會計工作方法，進而更好地滿足高校會計信息化建設(shè)工作的組要；另一方面，高校要依據(jù)會計工作的實際情況來引進高水平專業(yè)化的會計人才，進而使得高校會計隊伍的綜合素質(zhì)能夠得到顯著的提升，為推進高校會計信息化建設(shè)提供重要的人才保障。

三、結(jié)束語

綜上所述，高校會計信息化建設(shè)是當(dāng)前高校管理工作中面臨的一個重要的問題，在推進高校會計信息化建設(shè)的進程中，要進一步加大對于會計信息化建設(shè)的重視，注重會計職能和會計方法的轉(zhuǎn)變，建立健全相應(yīng)的會計工作制度，注重提升會計人員的綜合水平，進而使得高校會計信息化建設(shè)的水平得到顯著的提升，更好地服務(wù)于高校自身的發(fā)展。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.11.198