青州市婦幼保健院 房國輝 劉明敏

所謂會計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)理論相結(jié)合的產(chǎn)物，通過計(jì)算機(jī)代替人工來處理數(shù)據(jù)的方式。醫(yī)院作為社會主體的組成部分，醫(yī)院要適應(yīng)社會的發(fā)展，加速信息的流通與應(yīng)用，就必須加速引進(jìn)會計(jì)電算化，提高工作效率和提供準(zhǔn)確的會計(jì)信息。在現(xiàn)實(shí)中我們的一些醫(yī)院引進(jìn)了先進(jìn)的軟件，在執(zhí)行過程中也給醫(yī)院帶來的許多便利，同時(shí)也給醫(yī)院帶來了一些急需解決的問題。

一、會計(jì)電算化在醫(yī)院應(yīng)用中存在的問題

(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，員工認(rèn)識不足

一些醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為電算化只是簡單地操作計(jì)算機(jī)記記賬、報(bào)報(bào)表，所以對電算化投資較少。除了領(lǐng)導(dǎo)不重視外，會計(jì)人員也對會計(jì)電算化有誤解，認(rèn)為會計(jì)電算化作用不大，只是辦理一些簡單地會計(jì)業(yè)務(wù)，但實(shí)際上電算化可以化繁為簡，提高效率，為會計(jì)人員減負(fù)，使會計(jì)人員有足夠的精力來處理數(shù)據(jù)，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告，以此來提高醫(yī)院的管理水平。

(二)會計(jì)電算化軟件發(fā)展滯后

對于目前醫(yī)院會計(jì)電算化的發(fā)展而言,主要集中在購買先進(jìn)的軟件上,一些醫(yī)院雖然使用了會計(jì)電算化軟件，但是他們由于長年不更新，與醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不適應(yīng)，導(dǎo)致會計(jì)電算化軟件落后，很多功能不具備。再加上我國研發(fā)的會計(jì)電算化軟件種類繁多，標(biāo)準(zhǔn)不一，每個(gè)醫(yī)院所求也不盡相同，這也間接的造成軟件兼容性較差，醫(yī)院提供的數(shù)據(jù)可比性差。

(三)數(shù)據(jù)管理不嚴(yán)格，缺乏安全意識

近年來我國會計(jì)電算化得到了飛速的發(fā)展，同時(shí)也帶來了數(shù)據(jù)的安全隱患，雖然醫(yī)院制定了一些制度，但執(zhí)行力不夠，只是一種擺設(shè)。醫(yī)院所有的數(shù)據(jù)需要及時(shí)備份，所用的電腦需要安裝殺毒軟件和設(shè)置訪問密碼，以此來保證數(shù)據(jù)的安全，但現(xiàn)實(shí)中很多醫(yī)院會計(jì)所用的電腦沒有訪問密碼，沒有安裝殺毒軟件，任何人都可以隨便登陸電腦，隨便瀏覽網(wǎng)頁，這也就給電腦感染病毒帶來了方便，一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被病毒感染，就很可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的損壞或者丟失，這將會給醫(yī)院帶來巨大的損失。

會計(jì)人員安全意識淡薄，對口令密碼設(shè)置簡單，操作權(quán)限管理混亂，導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，時(shí)有數(shù)據(jù)丟失事件的發(fā)生。

(四)會計(jì)人員素質(zhì)偏低，結(jié)構(gòu)不合理

隨著會計(jì)電算化在醫(yī)院管理中廣泛的應(yīng)用，對于操作人員的素質(zhì)要求也越來越高，雖然會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)理論相結(jié)合的產(chǎn)物，但并不是簡單地組合就可以,它需要了解會計(jì)電算化軟件每個(gè)細(xì)節(jié)的功能，熟練掌握每一步的操作,同時(shí)也要對系統(tǒng)有一個(gè)整體把握，這也就對會計(jì)人員的素質(zhì)要求就也越來越高，不僅要求會計(jì)人員具備專業(yè)的知識，還要求具備熟練操作計(jì)算機(jī)。現(xiàn)在醫(yī)院的會計(jì)人員所掌握的技能比較單一，人員素質(zhì)偏低，隨著電算化的發(fā)展現(xiàn)在的人員已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展。

二、會計(jì)電算化在醫(yī)院應(yīng)用中的對策性建議

(一)改變傳統(tǒng)觀念，提高醫(yī)院管理層對會計(jì)電算化的重視

以前醫(yī)院只重視人工記賬和人工分析數(shù)據(jù)，隨著會計(jì)電算化的引進(jìn),雖然醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)知道有這個(gè)軟件，但領(lǐng)導(dǎo)不了解這個(gè)軟件，運(yùn)用率較低。如果醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有改變傳統(tǒng)的觀念,他們也不會了解會計(jì)人員在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)預(yù)測、決策和控制中的作用,即使會計(jì)人員素質(zhì)再高可能也難以發(fā)揮作用,所以要積極提高醫(yī)院管理層對會計(jì)電算化的重視。

(二)加快引進(jìn)會計(jì)電算化進(jìn)程，規(guī)范會計(jì)電算化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

在醫(yī)院管理層重視的情況下，積極尋求與醫(yī)院發(fā)展相適應(yīng)的會計(jì)軟件，加大引進(jìn)力度，擴(kuò)大會計(jì)軟件在醫(yī)院各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用范圍,改進(jìn)軟件的專業(yè)化功能，提高會計(jì)軟件運(yùn)行質(zhì)量,同時(shí)制定相關(guān)的管理制度，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

(三)加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)電算化基礎(chǔ)建設(shè)，完善內(nèi)部控制制度

引進(jìn)會計(jì)電算化以后，應(yīng)建立健全會計(jì)電算化管理制度，特別是內(nèi)部控制制度，醫(yī)院在制定時(shí)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度，做到事前控制、事中防范和事后完善，使會計(jì)人員有章可循，明確責(zé)任分工。除此之外，還應(yīng)該加強(qiáng)會計(jì)人員的保密意識，對于會計(jì)所用的計(jì)算機(jī)設(shè)置訪問權(quán)限和加密處理，防止數(shù)據(jù)被盜。

(四)進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)電算化培訓(xùn)，提高會計(jì)人員素質(zhì)

雖然我國會計(jì)電算化培訓(xùn)取得了很大的成效,但要真正使會計(jì)電算化在實(shí)踐中順利發(fā)展,就要通過各種形式加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，打造多層次的業(yè)務(wù)骨干，提高會計(jì)人員的整體素質(zhì),造就一支一流的隊(duì)伍，特別是在會計(jì)電算化大力引進(jìn)的工作環(huán)境下，更應(yīng)該正確認(rèn)識工作環(huán)境，大力提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。

總之，會計(jì)電算化在醫(yī)院的應(yīng)用是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程,不僅需要引進(jìn)先進(jìn)的軟件,還需要大量的人力物力支持。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)院業(yè)務(wù)的增多，對會計(jì)電算化的應(yīng)用也將成為醫(yī)院管理的內(nèi)在要求,會計(jì)電算化也將在醫(yī)院管理中發(fā)揮重要的作用。

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