桂林市自動化技術研究所 張蕾
財務管理是一項直接對企業(yè)資金進行發(fā)展規(guī)劃、流通預測、監(jiān)督控制的工作,隨著我國市場競爭日趨白熱化,企業(yè)若想在其中求得生存和發(fā)展,就必須要加強自身的財務管理水平。提升企業(yè)財務管理水平,有利于降低企業(yè)成本費用,實現(xiàn)精打細算;有利于提高企業(yè)的經濟效益及生產經營水平,減少財務損失;有利于提高企業(yè)內部資金的利用效果。本文就提升企業(yè)財務管理水平的途徑進行分析。
財務管理作為企業(yè)經營管理中的一種重要的管理工具,其主要目的有兩個,第一,為企業(yè)管理者進行各類決策、考核時提供信息依據(jù),進而滿足內部管理的需要;第二,為企業(yè)提供相關財務信息,進而以此為依據(jù)來嚴格控制企業(yè)的日常經濟業(yè)務,對其經濟活動中的每個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,實現(xiàn)利潤的最大化。由此可見,在企業(yè)日常管理中,財務管理往往會發(fā)揮著極為重要的作用和意義。
(1)若企業(yè)財務管理不準確、不及時,不能合理地劃分核算對象,那么必然會造成會計核算質量不高、經營狀況不真實的現(xiàn)象,很難讓企業(yè)管理層清晰地掌握項目的盈虧情況。
(2)企業(yè)財務管理不佳,也反映在手續(xù)不完備、原始憑證內容不完備等。眾所周知,財務管理的重要資料就是原始憑證,必須要讓財務人員掌握原始憑證,才能夠順利開展財務管理。另外,原始憑證不能挖補、涂改,若出現(xiàn)錯誤,那么必須要在更正處加蓋開出單位的公章或者重開,以便確保原始憑證記錄的真實性。但是有些企業(yè)的原始憑證存在著不符合制度要求、不具備規(guī)定內容、沒有固定格式、沒有加蓋公章等問題,有可能會存在著財務舞弊的情況。
企業(yè)財務管理的基礎工作是定額管理和成本核算,它們也是衡量一個經濟組織約束機制、內部管理是否科學、規(guī)范的重要標尺。費用定額是為財務管理、成本核算服務的,是建立經濟責任目標和內部財務控制的依據(jù);而成本核算是強化經濟責任、堵塞漏洞、反對浪費的主要手段。例如:在考核企業(yè)下屬基礎單位的費用支出時,首先要對該單位某一時期的費用總額,基于有關定額計算來進行確定,將其作為重要的經濟責任指標;然后,要按季度或者按月份來對各個費用項目進行核算,編制出詳細的成本支出分析表,找出變動成本、固定成本、單位成本等指標增減的原因,重點分析量化指標(如邊際利潤、邊際成本、盈虧平衡點等)的變動關系,提出相應的建議來實現(xiàn)這些階段目標;同時,還要召開經濟活動分析會議來制定措施,尋找差距,持續(xù)改進。
提升企業(yè)財務管理水平,離不開對核算方法進行規(guī)范。財務基礎核算的內容和方法很多,但是企業(yè)務必要結合自身的實際情況來選擇合理、科學、適用的財務基礎核算方法。同時,如果企業(yè)的固定資產數(shù)量較多、金額較大,那么還要將固定資產的核算工作做好,將國家頒布的財務法規(guī)與企業(yè)獨特特點相結合。另外,企業(yè)基層單位的財務基礎數(shù)據(jù)所涉及到的內容廣、項目多、數(shù)據(jù)繁瑣,因此,企業(yè)的財務部門必須要對各類財務基礎數(shù)據(jù)表格予以規(guī)范,做到一針見血、言簡意賅,這樣使得表格能夠易于填寫,具有可操作性。
建立科學、規(guī)范的內部財務控制體系是保證企業(yè)健康、有序運行的重要手段。為了能夠對企業(yè)內部資金使用審核審批制度進行更好地完善,企業(yè)應該制定完善內部審計、撥款報賬審批、預算資金使用等規(guī)章制度。為了能夠更好地執(zhí)行內部控制制度,應該將企業(yè)內部業(yè)務會審、財務會審及重大決策會審全部納入內控系統(tǒng)進行管理,未經內控審核的事項一律不予通過;同時,將已完善的制度匯編成《內控制度手冊》,運用內部信息網絡平臺、門戶網站、內網系統(tǒng)向全體員工推廣,還不斷加強對干部職工的教育培養(yǎng),使全公司上下充分認識內控工作的重要意義,自覺學習、遵守和落實各項制度。
同時,會計信息披露是會計工作的重點,很多企業(yè)領導之所以不重視會計信息或者不充分利用會計信息,主要原因還是在于會計信息披露程度不夠、質量不高,甚至還很難給企業(yè)領導提供有用、簡明、適時的會計信息。針對這種現(xiàn)象,應該從以下三點入手:第一,要深入開展“呼喚會計誠信”活動,大力倡導“不作假賬”、“誠信為本”、“堅持準則”、“操守為重”。第二,要對廣大財會人員加強會計職業(yè)道德建設,爭做負責任的部門、負責任的人。第三,要堅持“強化服務”、“參與管理”、“愛崗敬業(yè)”、“客觀公正”、“誠實守信”、“提高技能”、“堅持原則”、“廉潔自律”,要有效地利用會計信息,努力營造出良好的會計氛圍。
企業(yè)應該高度重視財會人員的職業(yè)道德教育,一方面組織財會人員開展“道德講堂”活動,到警示教育基地參觀,觀看警示教育片,以剖析反面敲響警鐘;另一方面采取“請進來”的方式邀請專家以及上級單位領導對財會人員進行法律知識的講解,進一步筑牢思想防線,提高財會人員拒腐防變能力。此外,堅持嚴格按照內部控制程序進行,制定了內部控制公開承諾制度和分級負責制,建立了重大建設項目實施方案集體審定制度,有效地對項目實施全程監(jiān)督管理,進而更好地加強企業(yè)財務管理。
財務管理方法有多種,包括預算目標財務管理法、經驗財務管理法、價值分析財務管理法、目標財務管理法等,各種方法都有各自的適用范圍,都有各自的優(yōu)缺點,要基于企業(yè)的實際情況來選擇合理、科學的財務管理方法。此外,要對所選擇財務管理法的重點予以熟練掌握,例如,目標財務管理法中,首先要確立目標成本,然后分解目標成本,接著嚴格控制目標成本、及時進行成本核算,之后要準確進行成本分析,最后還要及時兌現(xiàn)成本考核。只有掌握了財務管理方法的關鍵,才能發(fā)揮財務管理的作用。同時,要更新財務管理理念。第一,務必要站在戰(zhàn)略高度來重視財務管理問題,樹立起牢固的戰(zhàn)略財務管理意識,努力提高提升市場競爭力。第二,企業(yè)必須要有效益驅動的成本觀念,要將企業(yè)經濟效益與財務管理相掛鉤,財務管理力爭以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化為目標,在保證工程質量的前提下,盡量節(jié)約成本。
在企業(yè)財務管理過程中,財務總監(jiān)往往起到核心人物的作用,財務總監(jiān)的能力大小、水平高低、個人修養(yǎng)都會對企業(yè)財務管理的水平造成較大的影響。從目前來看,發(fā)達國家的跨國企業(yè)財務總監(jiān)都有豐富的專業(yè)知識儲備和長期的實踐工作經驗,且是職業(yè)性的,能夠較好地推動整個企業(yè)財務管理的順利實施,這一點是值得我們學習和借鑒的。
總之,隨著經濟環(huán)境的變化和時代的發(fā)展,提升企業(yè)財務管理水平是未來發(fā)展的必由之路。企業(yè)務必要基于其自身特點,將財務管理的效用真正發(fā)揮出來,使企業(yè)能夠實現(xiàn)有序、健康、快速、穩(wěn)定地發(fā)展,最終達到提高企業(yè)經濟效益、提高企業(yè)競爭能力的目的。
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