廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院 段麗娜
完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度有助于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部管理應(yīng)貫穿企業(yè)發(fā)展始終,并且受到多個(gè)因素的影響。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中過(guò)分追求經(jīng)濟(jì)利益而忽視管理導(dǎo)致其內(nèi)部控制失常,要解決這一問(wèn)題需要企業(yè)管理者樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立完善的內(nèi)部控制制度,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)治理控制不完善主要體現(xiàn)在管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部管理采取委托代理機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱(chēng),存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),不能對(duì)員工起到良好的激勵(lì)作用,導(dǎo)致企業(yè)員工工作積極性降低。多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息透明度低,管理手段單一,因此管理效率低下。
企業(yè)內(nèi)部管理人員的管理意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度作用的認(rèn)識(shí)僅限于理論階段,無(wú)法付諸實(shí)踐。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)犯罪屢見(jiàn)不鮮,企業(yè)內(nèi)部控制制度無(wú)法得到有效執(zhí)行。管理層不但不能發(fā)揮其關(guān)鍵作用,反而違反企業(yè)經(jīng)營(yíng)法,削弱了企業(yè)內(nèi)控制度的威信力,甚至導(dǎo)致其失效。
企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面。第一:內(nèi)部控制制度不存在,企業(yè)管理人員只追求經(jīng)濟(jì)利益,甚至是追求個(gè)人利益;第二:將內(nèi)控制度等同于財(cái)務(wù)制度,企業(yè)管理人員意識(shí)淡薄,一旦出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題缺乏依據(jù),難以解決;第三:內(nèi)部控制制度落后,無(wú)法與現(xiàn)代社會(huì)對(duì)企業(yè)的要求相適應(yīng)。企業(yè)處于全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,而現(xiàn)代企業(yè)在這一點(diǎn)上存在很大問(wèn)題。
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的內(nèi)部控制制度。企業(yè)管理人員應(yīng)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),內(nèi)部控制制度的制定要與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r想適應(yīng)。不同的企業(yè)具有不同的特點(diǎn),基于此企業(yè)應(yīng)調(diào)整內(nèi)部控制制度的進(jìn)度,并且要堅(jiān)持適度原則。在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中,制度并非越嚴(yán)厲越好,而是要合理控制企業(yè)內(nèi)部成本。與此同時(shí),法律法規(guī)也要對(duì)內(nèi)部管理起到積極作用。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,如何使其內(nèi)部管理適度同時(shí)具有與時(shí)俱進(jìn)的特征也十分重要。這需要管理人員具有敏銳的眼光,綜合考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì),發(fā)展方向等問(wèn)題,從而制定更加合理的內(nèi)部管理制度。
企業(yè)管理者是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的決策者,其綜合素質(zhì)的高低決定了企業(yè)的發(fā)展速度。因此,在企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)施過(guò)程中,要逐漸提高管理人員的內(nèi)部控制意識(shí),提高其職業(yè)素質(zhì)。企業(yè)可以為管理者提供管理經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn),重視其具體工作的管理實(shí)踐。通過(guò)再教育和在職培訓(xùn)等方式使管理人員掌握管理知識(shí),豐富管理手段,從而提高管理能力。
一般情況下,完善的內(nèi)部控制制度要求企業(yè)對(duì)其經(jīng)營(yíng)、管理等多個(gè)方面進(jìn)行有效控制。使企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠處于經(jīng)濟(jì)監(jiān)控活動(dòng)范圍之內(nèi),并對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控。最終發(fā)揮內(nèi)部控制制度的積極作用,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在這個(gè)過(guò)程中,如何找到控制點(diǎn)和控制面是關(guān)鍵。這要求企業(yè)通過(guò)實(shí)踐了解其自身發(fā)展?fàn)顩r,并做出正確的決策。最后,企業(yè)內(nèi)部控制制度要時(shí)刻緊跟經(jīng)濟(jì)形勢(shì),做到與時(shí)俱進(jìn)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)應(yīng)對(duì)自身發(fā)展政策進(jìn)行必要調(diào)整,使其在技術(shù)、管理和經(jīng)營(yíng)方面能夠滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需求,提高經(jīng)濟(jì)效益。
我國(guó)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,受多種原因的影響,其內(nèi)部控制制度不合理甚至缺乏內(nèi)部控制制度的問(wèn)題嚴(yán)重。企業(yè)內(nèi)部信息不透明,管理人員追求個(gè)人利益,違反法律法規(guī),制約了企業(yè)的發(fā)展,實(shí)際上為了解決這一問(wèn)題,企業(yè)管理者首先應(yīng)樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并且借鑒先進(jìn)國(guó)家的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),提高我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制效率,促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
[1]孫冰.試論企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題及其對(duì)策[J].中國(guó)外資,2013;08
[2]余磊.企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].金融經(jīng)濟(jì),2013;06
[3]王麗紅.企業(yè)內(nèi)部控制的問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理,2015;01