顏愛娟 陳愛華

數(shù)字出版模式下高校學報的發(fā)展

顏愛娟 陳愛華

隨著數(shù)字化進程的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普遍使用，傳統(tǒng)高校學報的發(fā)展面臨著前所未有的壓力和挑戰(zhàn)，數(shù)字出版已經(jīng)成為高校學報發(fā)展的必然趨勢。文章從不同方面詳細分析數(shù)字出版對高校學報發(fā)展的影響，并探討數(shù)字出版模式下高校學報的發(fā)展策略。因此，在當前形勢下，建立數(shù)字出版平臺，強化編輯數(shù)字化辦刊理念，是高校學報健康、可持續(xù)發(fā)展的根本保證。

數(shù)字出版；高校學報；影響；發(fā)展策略

[作 者]顏愛娟、陳愛華，大連交通大學學報編輯部。

互聯(lián)網(wǎng)計算機技術(shù)的快速發(fā)展給我國出版業(yè)帶來了翻天覆地的變化，出版業(yè)數(shù)字化從此應運而生。數(shù)字化不僅給出版業(yè)帶來了全新的技術(shù)及出版理念，而且在促進學術(shù)的交流和傳播方面發(fā)揮了重要作用。現(xiàn)如今期刊數(shù)字化已成為全球不可阻擋的流行趨勢，數(shù)字出版、網(wǎng)絡出版、手機出版等新業(yè)態(tài)發(fā)展迅速，高校學報作為學術(shù)期刊的重要組成部分也不例外。近年來國家新聞出版總署出臺一系列相關(guān)政策，推進學報的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。2010年新聞出版廣電總局在《關(guān)于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》中提出“加快推動傳統(tǒng)出版單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型”[1]；2011年在《新聞出版業(yè)“十二五”時期發(fā)展規(guī)劃》中也明確提到要加強政策支持與引導以推動新聞出版業(yè)的發(fā)展，并大力發(fā)展數(shù)字出版等戰(zhàn)略性新興出版產(chǎn)業(yè)[2]；與此同時，新聞出版廣電總局也多次強調(diào)要加快實現(xiàn)傳統(tǒng)媒體與新興媒體融合發(fā)展的新局面，并制定了到2020年傳統(tǒng)出版單位基本完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展目標[3]。目前，高校學報正處在體制改革的關(guān)鍵時期，雖然歷經(jīng)兩年時間的轉(zhuǎn)企改制暫時告一段落，但從長遠發(fā)展的角度考慮，數(shù)字化出版仍然是高校學報發(fā)展的必然趨勢。響應號召，抓住機遇，走數(shù)字化發(fā)展道路對高校學報有著重要的意義。

一、數(shù)字出版對高校學報發(fā)展的影響

（一）有利于提高稿件處理速度、縮短出版周期

隨著期刊數(shù)字化的發(fā)展，高校學報工作的整個過程也基本上實現(xiàn)了網(wǎng)絡化。以往作者投稿和專家審稿幾乎都是通過郵寄紙質(zhì)稿件的方式，這樣不僅浪費了編輯的時間也加大了工作量。期刊數(shù)字化以后編輯的工作流程發(fā)生了巨大的變化，已經(jīng)由原來傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版變成現(xiàn)在的以計算機為核心的網(wǎng)絡化出版模式，大大縮短了編輯的工作時間，提高了工作效率，處理稿件的速度也有了顯著的提升。計算機的出現(xiàn)廢除了20世紀的鉛字排版，現(xiàn)在學報基本上都實現(xiàn)了排版的數(shù)字化，計算機排版縮短了期刊的出版周期，高校學報都由先前的季刊改為現(xiàn)在的雙月刊或月刊出版。目前大多數(shù)高校學報基本上都建有自己獨立的網(wǎng)站，網(wǎng)站上分別設立了作者投稿單元、編輯工作單元、專家審稿單元及交流互動單元等多個模塊，很好地實現(xiàn)了學報工作的數(shù)字化。網(wǎng)上管理系統(tǒng)方便了編輯對稿件進行統(tǒng)計管理和信息查詢，完善了采、編、審的辦公流程，同時借助這個平臺實現(xiàn)了編輯、專家、作者之間的交流互動和信息溝通，使得信息的交流更加暢通無阻。

（二）有利于學報的出版、發(fā)行和傳播

當前最常用的數(shù)字化出版模式是第三方數(shù)據(jù)庫平臺，即將紙質(zhì)出版物的內(nèi)容通過其他平臺實現(xiàn)網(wǎng)絡化出版。同方知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)是國內(nèi)高校目前普遍采用的兩大數(shù)據(jù)庫出版平臺，通過這兩個出版平臺，學報的出版模式由單一的紙質(zhì)出版過渡到數(shù)字出版與紙質(zhì)出版相結(jié)合的模式。對于優(yōu)秀的學術(shù)論文，可以采用優(yōu)先數(shù)字出版的方式，這樣大大縮短了成果形成到讀者獲取之間的時滯，為讀者快速獲取最新的文獻資料和科研成果創(chuàng)造條件。高校學報的發(fā)行目前還是以紙質(zhì)出版物為主，發(fā)行數(shù)量少、印刷成本高是學報發(fā)行存在的主要問題。有相當一部分高校學報特別是非核心類的期刊仍然采用免費交流的形式，個人和單位訂戶很少。筆者走訪了解了一些高校學報，編輯由于平日工作繁忙，很少有時間坐下來閱讀其他學報交換的刊物，有些只是草草地翻閱一下就直接當作廢紙?zhí)幚淼袅?。從?jié)約印刷和發(fā)行成本的角度考慮，期刊數(shù)字化的實現(xiàn)必將大大節(jié)約學報的經(jīng)費開支。數(shù)字化出版為高校學報的快速傳播提供了便利條件，通過中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)等大型數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站進行文章的查詢和檢索更加方便、快捷，擴大了學報的傳播能力。利用“知網(wǎng)節(jié)”的功能，還可以幫助讀者找到更多的相關(guān)文章，方便用戶追溯檢索[4]。在高校學報里，《浙江大學學報（人文社會科學版）》為兄弟院校起了很好的帶頭作用，率先使用移動閱讀的傳播模式，開通了手機版，成為全國高校學報里推行數(shù)字出版的典范。

（三）有利于提升學報的影響力

數(shù)字出版使信息的發(fā)布渠道更加多樣化，獲取信息更加便利，傳播者可以根據(jù)自己方便的形式獲取所需要的資源[5]。傳統(tǒng)學術(shù)期刊的載體形式和發(fā)行模式已經(jīng)落伍，遠不能滿足讀者對快速獲取信息的要求。不僅如此，傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體形式還限制了信息的快速流通，讀者只能通過相對固定且比較單一的渠道獲取信息。學術(shù)期刊的數(shù)字化的發(fā)展，打破了單一的傳播渠道，擴大了期刊的傳播范圍?，F(xiàn)在不少高校學報的文章不局限在國內(nèi)交流和傳播，傳播面已經(jīng)涉及國外，同時被國外一些期刊收錄，學術(shù)成果得到了很好的傳播和擴展，學報的影響力得到了進一步的提升。采用移動終端開展信息推送服務，可以擴大學報的宣傳力度。學報應該盡快改變傳統(tǒng)的坐等讀者查詢、下載稿件的做法，積極探索和尋找擴大學報影響力的新途徑。建立微信公眾號和訂閱號是當下比較流行的“智能終端化”服務平臺，通過該平臺讀者可以隨時隨地登錄并查閱文獻，也能查看當期的熱點論文。此外，隨著Web2.0等技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，期刊微信號還能提供交互式服務，極大地方便了作者和讀者之間的交流，從而擴大了學報的知名度。

二、數(shù)字出版模式下高校學報的發(fā)展策略

在數(shù)字出版的背景下，傳統(tǒng)的學術(shù)期刊面臨著巨大的挑戰(zhàn)，同時也面臨著發(fā)展機遇[6]。高校學報要想在這股浪潮中站穩(wěn)腳，不被時代所淘汰，就要抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，不斷提升學報自身的影響力和競爭力。

（一）創(chuàng)新學報的出版及傳播模式

高校學報數(shù)字出版的主要特征是內(nèi)容生產(chǎn)數(shù)字化、產(chǎn)品形態(tài)數(shù)字化及傳播的渠道數(shù)字化。目前高校學報里采用的數(shù)字出版模式主要有互聯(lián)網(wǎng)出版、內(nèi)容資源庫、按需出版、移動終端、微信出版等多種出版方式。學術(shù)期刊的使命是傳播學術(shù)成果和促進學術(shù)交流，但是傳統(tǒng)學術(shù)期刊的傳播存在傳播時效性差、傳播途徑單一等問題。目前高校學報以雙月刊居多，也有少數(shù)是季刊，即便是月刊，稿件從投稿到正式出版至少也得半年以上，這就嚴重地制約了學術(shù)成果的交流和傳播；與此同時，高校學報的傳播途徑仍然采用郵局訂閱和向編輯部購買的方式，從傳播的范圍上看受到了很大的制約。隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動智能終端等新媒體時代的到來，高校學報要積極利用便利資源，擴大學報的知名度。首先建立屬于自己網(wǎng)站和網(wǎng)上投稿系統(tǒng)，對網(wǎng)站不斷進行創(chuàng)新和改進，在網(wǎng)頁的設計上引入新鮮時尚元素，從而吸引讀者的目光，逐步提升網(wǎng)站的點擊量。同時學報數(shù)字出版平臺增加互動功能，使編輯、作者和讀者之間能夠無障礙地互動和交流；再者借助微博和微信等新媒體的形式，打破期刊定期出版的傳播模式，做到隨時發(fā)布、資源共享，推動學術(shù)成果的快速傳播。加入大型數(shù)據(jù)庫，如萬方數(shù)據(jù)、中國知網(wǎng)等，通過這些數(shù)據(jù)庫讓更多的作者、讀者能夠快速、便捷的檢索自己需要的文章，從而擴大學報的傳播途徑。高校學報要抓住數(shù)字化發(fā)展的契機，盡快建立和完善自己的數(shù)字化平臺，走規(guī)?；?、集成化的發(fā)展道路，推動學報健康、長遠的發(fā)展。

（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的數(shù)字化出版人才

數(shù)字出版時代的編輯應該是集多種技術(shù)于一身的復合型人才，但是當前高校學報編輯的數(shù)字出版能力還達不到要求。盡管現(xiàn)在大多數(shù)學報的編輯都能熟練運用計算機、網(wǎng)絡、多媒體等辦公設備，但是要想適應數(shù)字時代的發(fā)展，成為數(shù)字化時代的新型編輯，還得從以下幾方面努力。

1.更新編輯理念，轉(zhuǎn)變編輯思路。數(shù)字出版不僅需要技術(shù)層面的革新，同時也要從認知層面上進行全面的改變。對于傳統(tǒng)編輯而言，其工作理念始終圍繞期刊質(zhì)量為第一的原則，但是數(shù)字出版形式的出現(xiàn)徹底打破了這一傳統(tǒng)觀念，讀者已經(jīng)由傳統(tǒng)的受眾群體衍變成了現(xiàn)如今信息的主宰者，這就要求編輯的工作理念也應發(fā)生相應的轉(zhuǎn)變。隨著出版業(yè)時代的變遷，內(nèi)容為中心的時代已經(jīng)成為歷史，現(xiàn)在出版業(yè)正向著以讀者為中心的時代邁進，這就意味著編輯工作的范圍擴大了，內(nèi)涵提升了。編輯的工作已經(jīng)不局限在對文化成果進行再加工，還有信息的收集整理，各種傳播媒介的協(xié)調(diào)運動等多種項工作，是一次單一性向綜合性跨越的過程。數(shù)字化對人們的閱讀習慣產(chǎn)生了巨大的影響，在生活中隨處可見人們利用各種移動設備進行閱讀，讀屏從一種流行變成了一種習慣。電子書、電子詞典等各種新型學習輔助工具的出現(xiàn)向傳統(tǒng)出版物提出了挑戰(zhàn)，編輯要盡快轉(zhuǎn)變思路，適應數(shù)字出版的新形態(tài)。數(shù)字出版要求編輯要有明銳的洞察力，能夠抓住時代特點、了解讀者需求，在進行選題策劃的時候發(fā)揮數(shù)字出版的優(yōu)勢，在內(nèi)容及形式設計上能夠做到圖文并茂，實現(xiàn)內(nèi)容和形式匹配和協(xié)調(diào)。

2.提高編輯的創(chuàng)新能力。數(shù)字出版時代編輯的工作將從傳統(tǒng)的平面化、單一化、流程化向立體化、多元化、模塊化轉(zhuǎn)型，編輯的職能得到了極大的拓展[7]。雖然高校學報的編輯并非每個人都精通數(shù)字化出版的相關(guān)內(nèi)容，但最起碼要對工作范圍內(nèi)的新技術(shù)有一定的了解，能夠做到按需使用，逐步提高編輯自身的能力，做具有創(chuàng)新能力的新型編輯。編輯的創(chuàng)新能力主要體現(xiàn)在洞悉信息的敏感、求新求異的思維、認知鑒賞的眼光幾個方面，在信息采集、選題策劃、編輯加工等方面樹立自己的特色，能夠創(chuàng)造出具有區(qū)別于他人的特色產(chǎn)品，在確保質(zhì)量的前提下能夠提升學報的知名度和影響力。編輯創(chuàng)新能力的培養(yǎng)可以從以下幾個方面入手：第一，培養(yǎng)敏銳的信息觸角。信息時代比拼的是速度，誰先傳遞最前沿最可靠的信息，誰就優(yōu)先獲得了優(yōu)勢。編輯要時刻關(guān)注自己所負責領(lǐng)域的最新科研成果、發(fā)展趨勢、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀等信息，要始終保持對信息的敏感度，能夠通過不同的渠道獲取自己所需要的東西，然后通過加工、整理得到讀者所需要的信息。第二，對知識的不斷積累和學習。編輯工作的創(chuàng)新是在積累一定知識基礎(chǔ)上的創(chuàng)新，并非憑空產(chǎn)生的。社會的快速發(fā)展推動知識不斷更新，數(shù)字出版所涉及的信息量非常巨大，編輯只有廣泛的涉獵各個學科領(lǐng)域的知識，豐富自己的文化知識體系，不斷加強業(yè)務學習，才能做到真正的創(chuàng)新。第三，進行數(shù)字技術(shù)培訓。每個編輯要能夠獨立運用先進的網(wǎng)絡信息傳播技術(shù)，將自己學報的信息快速地傳播出去，通過建立微信、微博等新興的傳播方式來擴大學報的影響力。同時多途徑地擴充人才隊伍[8]，通過引進所需人才的方式，為學報注入新鮮血液，帶動和幫助其他編輯人員共同提高創(chuàng)新能力。

（三）提高期刊質(zhì)量，打造特色期刊

無論改革怎么進行，期刊的學術(shù)質(zhì)量始終是決定期刊生存與發(fā)展的關(guān)鍵要素[9]。在沒有確保內(nèi)容的前提下進行的任何形式的技術(shù)創(chuàng)新，只能是無源之水、無本之木。因此，高校學報必須通過有效的途徑提高期刊質(zhì)量，在內(nèi)容的生產(chǎn)方式上不斷創(chuàng)新，確保在數(shù)字出版過程中的主動地位。在競爭日益激烈的數(shù)字出版時代，高校學報只有牢牢地把好質(zhì)量關(guān)，形成自身的特色，才能保證不被時代的大潮所淘汰。

質(zhì)量是體現(xiàn)科技期刊學術(shù)性的重要環(huán)節(jié)，要充分利用數(shù)字化信息技術(shù)，提高期刊質(zhì)量。期刊質(zhì)量主要包括稿件質(zhì)量、編校質(zhì)量、服務質(zhì)量和出版質(zhì)量幾個方面。稿件質(zhì)量的高低取決于投稿作者的業(yè)務水平、知識面等綜合因素，編輯人員要能夠挖掘高素質(zhì)的撰寫團隊，利用網(wǎng)絡等技術(shù)手段，及時跟蹤作者的科研進展狀況，能夠向知名專家、學者主動約稿。同時精選審稿專家，建立一支不同學科門類的審稿隊伍，嚴把稿件質(zhì)量關(guān)。編校質(zhì)量的提高可以從提高編輯質(zhì)量和校對質(zhì)量兩方面加強，借助學術(shù)不端檢測系統(tǒng)及查詢檢索功能，提高稿件的審理速度和效率。計算機校對軟件具有識別錯誤能力強、校對范圍廣、速度快等優(yōu)點，可以很好地應用在文章的校對上，但是也不能完全依賴校對軟件，建議采用“人機結(jié)合”的校對模式提高文章的校對質(zhì)量。特色化期刊在數(shù)字出版時代顯得格外重要，在當前形形色色的高校學報中，缺少特色成了高校學報長遠發(fā)展的絆腳石。在目前出版業(yè)體制改革的關(guān)鍵時期，高校學報只有突出自身獨有的學術(shù)價值，吸引更多讀者、作者的注意，提升學報的影響力才是發(fā)展的長遠之計。在特色辦刊方面，首先要創(chuàng)建數(shù)字出版平臺，利用新技術(shù)擴大學報優(yōu)秀內(nèi)容的傳播范圍；其次，針對學校的重點、優(yōu)勢學科開辟相應的特色欄目，可以集中編輯力量形成欄目特色，以特色欄目作為學報的亮點，從而擴大學報的知名度。在國內(nèi)，有些高校學報在特色欄目建設這方面做得很好，值得借鑒和參考。例如《揚州大學學報》的“揚州文化研究”、《華理工大學學報》的“臨川文化研究”，這些特色欄目的創(chuàng)辦都是立足于本校優(yōu)勢學科的基礎(chǔ)上建立起來的，都給學報帶來很好的口碑，擴大了學報在學術(shù)界的影響。因此，提高期刊的質(zhì)量，走特色化發(fā)展之路，是高校學報在數(shù)字化時代能夠長久發(fā)展的根本保證。

三、結(jié)語

傳統(tǒng)的科技期刊正處在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要關(guān)頭，高校學報在數(shù)字出版的浪潮中，其出版、發(fā)行和傳播模式發(fā)生了翻天覆地的變化。高校學報要想在數(shù)字出版的大潮中占有一席之地，就要順應數(shù)字出版的發(fā)展，從創(chuàng)新出版及傳播模式、培養(yǎng)高素質(zhì)數(shù)字化出版人才和打造特色期刊幾個方面入手，提高學報自身的影響力和知名度，從而促進高校學報健康、長遠的發(fā)展。

[1]國家新聞出版總署.關(guān)于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見[EB/○L].http://www.gapp.gov.cn/cms/html/21/508/201009/702978.Html.

[2]國家新聞出版總署.新聞出版業(yè)十二五時期發(fā)展規(guī)劃[EB/○L].http://www.gapp.gov.cn/cms/html/21/508/201104/715451.Html.

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