賀曉利 王平軍 雷莉萍

學(xué)術(shù)期刊編輯部管理現(xiàn)狀與對(duì)策

賀曉利 王平軍 雷莉萍

學(xué)術(shù)期刊的有序出版和刊物質(zhì)量的提高，與編輯部各層面、各工作環(huán)節(jié)的科學(xué)、規(guī)范管理是分不開的。為了解學(xué)術(shù)期刊編輯部的管理情況，筆者從宏觀和微觀兩方面，分析當(dāng)前國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊編輯部管理現(xiàn)狀，針對(duì)現(xiàn)狀提出制度管理、目標(biāo)管理、定性和定量相結(jié)合管理的對(duì)策。

學(xué)術(shù)期刊；期刊編輯部；編輯部管理

質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊的生命線，對(duì)學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的控制和科學(xué)的管理是提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的根本保障。學(xué)術(shù)期刊編輯部管理不僅是為了維持學(xué)術(shù)期刊的正常出版發(fā)行，更重要的是要使學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力持續(xù)、快速地提升，不斷擴(kuò)大學(xué)術(shù)影響力，使學(xué)術(shù)期刊形成良性可持續(xù)發(fā)展，這也是學(xué)術(shù)期刊編輯部管理的根本目的。而學(xué)術(shù)期刊編輯部的管理是一個(gè)系統(tǒng)的復(fù)雜的管理工程，管理涉及許多方面，如編輯部人員的管理，讀者、作者的管理，稿件管理，出版管理等方面。無論哪一方面的管理都要堅(jiān)持以人為本、品質(zhì)第一、公開公正的原則。讀者、作者是學(xué)術(shù)期刊發(fā)展的主體要素，提升期刊質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力是其根本目的，科學(xué)精細(xì)的管理則是編輯部工作順利進(jìn)行的有效保障，也是學(xué)術(shù)期刊編輯部目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的根本方法。

一、現(xiàn)狀

學(xué)術(shù)期刊編輯部管理包括宏觀層面的管理和編輯部?jī)?nèi)部的微觀管理。宏觀層面的管理是學(xué)術(shù)期刊所處大環(huán)境的管理，是學(xué)術(shù)期刊編輯部自己不能掌控的管理環(huán)境。微觀管理屬編輯部?jī)?nèi)部可操作的規(guī)章制度等管理。學(xué)術(shù)期刊編輯部的管理包括宏觀管理和微觀管理。

（一）宏觀管理

學(xué)術(shù)期刊編輯部的國(guó)內(nèi)管理體制落后，競(jìng)爭(zhēng)力弱。編輯部的管理體制落后，主要表現(xiàn)在以下幾方面：（1）大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊編輯部的管理模式是“事業(yè)單位行政化管理”，缺乏自主經(jīng)營(yíng)權(quán)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，有70%的學(xué)術(shù)期刊編輯部在法律上、市場(chǎng)上沒有獨(dú)立的發(fā)言權(quán)，必須依附于某單位或某部門，不能對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)。（2）無發(fā)展保障制度，致使學(xué)術(shù)期刊發(fā)展動(dòng)力不足。學(xué)術(shù)期刊編輯部的出版管理和財(cái)務(wù)管理是按照計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下的事業(yè)單位管理模式進(jìn)行的，辦刊經(jīng)費(fèi)沒有明確的成本核算和考評(píng)指標(biāo)，沒有激勵(lì)編輯人員將刊物經(jīng)營(yíng)成品牌期刊的制度保障。而且，多數(shù)學(xué)術(shù)期刊主辦單位、編委會(huì)、編輯部的責(zé)、權(quán)、利不明確。大多數(shù)編輯部基本上是被動(dòng)坐等作者投稿。（3）從出版行業(yè)總體上來看，市場(chǎng)化程度低，責(zé)權(quán)利不明，競(jìng)爭(zhēng)力弱；觀念較落后，服務(wù)意識(shí)差；編輯隊(duì)伍素質(zhì)參差不齊，辦刊缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)能力；辦刊運(yùn)行機(jī)制、管理模式都難以適應(yīng)當(dāng)前科技發(fā)展形勢(shì)，其學(xué)術(shù)質(zhì)量與國(guó)際學(xué)術(shù)期刊相比還有較大的距離，更談不上將學(xué)術(shù)期刊打造成為國(guó)際學(xué)術(shù)交流平臺(tái)。

（二）微觀管理

編輯部?jī)?nèi)部的微觀管理工作是一條系統(tǒng)的鏈接工作，期刊質(zhì)量工作是學(xué)術(shù)期刊的生命，高質(zhì)量的學(xué)術(shù)期刊才會(huì)有旺盛的生命力和較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量主要是由稿件的內(nèi)容質(zhì)量來決定的，而稿件的內(nèi)容質(zhì)量是要靠來稿質(zhì)量、審稿制度、編校制度等來保證的，而編輯部工作的有序進(jìn)行是靠編輯部的管理制度來規(guī)范的。編輯部的微觀管理工作制度主要包括審、編、校、印，以及出刊后審評(píng)制度、財(cái)務(wù)管理等制度。其中，審、編、校、印是編輯部出刊的核心管理。國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊編輯部的核心管理情況如下。

1.審稿制度。目前國(guó)內(nèi)各學(xué)術(shù)期刊編輯部的審稿制度大多是推行三審制（初審、復(fù)審、終審）或四審制（初審、復(fù)審、外審、終審），不同的審稿環(huán)節(jié)必須是不同的編輯人員或?qū)W術(shù)領(lǐng)域?qū)＜襾韺徍烁寮?。其目的是為了客觀地對(duì)稿件進(jìn)行判斷和評(píng)價(jià)，在保證稿件符合辦刊宗旨、刊物性質(zhì)、欄目?jī)?nèi)容的同時(shí)，編輯人員和學(xué)術(shù)領(lǐng)域?qū)＜曳謩e從不同的審稿環(huán)節(jié)上來判斷稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量，最大限度地避免因某一審稿環(huán)節(jié)的不足和疏漏而導(dǎo)致的審稿偏差與失誤?？傊?，審稿制是各學(xué)術(shù)期刊保證學(xué)術(shù)質(zhì)量的第一道關(guān)口，管理不善將會(huì)導(dǎo)致學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的下降。

2.校對(duì)制度。對(duì)校是對(duì)已錄用稿件在出刊前的校對(duì)、糾錯(cuò)過程。這個(gè)過程不同的期刊編輯部，其校對(duì)制度不同，但大體上分為兩種情況：一種是編輯“三校一讀”制。指將要刊出的每一篇稿件必須經(jīng)過一次、二次、三次校對(duì)和最后一次的通讀，確定沒有問題才能交付印刷。學(xué)術(shù)期刊編輯部大多不設(shè)專職校對(duì)人員，編輯部人員是集編輯校對(duì)于一身，而且“三校一讀”制在操作的過程中，要求各校次和通讀必須是不同的編輯人員來進(jìn)行。這樣，容易發(fā)現(xiàn)問題，保證校對(duì)質(zhì)量的有效性。另一種是作者—編輯“兩?！敝啤Ｕ撐淖髡呤瞧湓撜撐牡牡谝蝗螌＜?，對(duì)其論文研究的內(nèi)容、方法、結(jié)構(gòu)、思路、用詞含義等是最為清楚的，為保證論文質(zhì)量，降低差錯(cuò)率，許多學(xué)術(shù)期刊對(duì)已錄用稿件的一校要求作者自己來完成，二校再由編輯人員通讀全稿，對(duì)其不足和疏漏進(jìn)行補(bǔ)充和糾正，并按照學(xué)術(shù)期刊出版規(guī)范要求，對(duì)全文進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化處理，使論文內(nèi)容更嚴(yán)謹(jǐn)、用詞更準(zhǔn)確、語句更通達(dá)、邏輯更嚴(yán)密。

3.編排制度。已錄用稿件校對(duì)工作完成后，在交往印廠印刷之前，要對(duì)已錄用稿件排版校對(duì)。這一環(huán)節(jié)主要是排查稿件在排版過程中出現(xiàn)的問題。如整體上的版式設(shè)計(jì)是否合適，排版過程中的下轉(zhuǎn)上接是否正確，篇首頁、單頁、雙頁書眉的不同，圖題、標(biāo)題是否錯(cuò)位等，另外還要消除技術(shù)上偶然出現(xiàn)的差錯(cuò)，防止出現(xiàn)原則性的錯(cuò)誤。這些都是稿件排版后，編輯人員要排查的差錯(cuò)和漏洞。學(xué)術(shù)期刊編輯部對(duì)已編排稿件的校對(duì)大多是由編輯部當(dāng)期的責(zé)編負(fù)責(zé)人來承擔(dān)完成。這個(gè)環(huán)節(jié)也是在學(xué)術(shù)期刊出版之前，從內(nèi)容到版式上的最后一次全面把關(guān)，以保證學(xué)術(shù)期刊的整體質(zhì)量。

4.出刊后審評(píng)制度。期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量如何，在一定時(shí)間段內(nèi)是有許多評(píng)價(jià)指標(biāo)來評(píng)判的。有的編輯部只要刊出來了，送郵局發(fā)行了，任務(wù)就算完成了，不再對(duì)自己的產(chǎn)品—期刊進(jìn)行后續(xù)的漏洞排查和總結(jié)。而有的編輯部出刊后，要對(duì)其刊載論文進(jìn)行抽樣審讀、評(píng)議和總結(jié)。有的編輯部評(píng)委是由高級(jí)編輯或?qū)＜覍W(xué)者組成，有的是由本編輯部人員組成，定期對(duì)已出版刊物進(jìn)行認(rèn)真的審讀和評(píng)議。這一制度對(duì)提高后續(xù)刊物的學(xué)術(shù)質(zhì)量有很大的促進(jìn)作用。

二、對(duì)策

（一）制度管理

科學(xué)完善的規(guī)章制度，是學(xué)術(shù)期刊出版工作順利有序進(jìn)行的關(guān)鍵。編輯部的管理工作是一環(huán)扣一環(huán)的鏈條工作，涉及方方面面，有主管部門、審稿專家、印刷部門、發(fā)行部門、財(cái)務(wù)管理、人員管理及審、編、校等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)管理等。如果沒有一整套行之有效的管理辦法和規(guī)章制度，編輯出版工作將會(huì)陷入無章可循的混亂局面。

科學(xué)的管理是學(xué)術(shù)期刊編輯部工作順利有序進(jìn)行的有力保障。編輯出版的流程和制度，應(yīng)是建立在期刊的定位和目標(biāo)的基礎(chǔ)之上的，通過制度化的流程來保障學(xué)術(shù)期刊各目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?！皩彙⒕?、校、印”是學(xué)術(shù)期刊編輯部的核心工作，一切工作都要圍繞這個(gè)核心來進(jìn)行，同時(shí)還要對(duì)人力、物力、財(cái)力等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，使編輯部各項(xiàng)工作在制度的規(guī)范下順利有序地進(jìn)行。

（二）目標(biāo)化管理

編輯部應(yīng)以自己刊物發(fā)展目標(biāo)為方向，以編輯人員、審稿專家、期刊編委以及作者為主體，以制度為保障，實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊持續(xù)發(fā)展的管理工作目標(biāo)，探求學(xué)術(shù)期刊編輯部目標(biāo)化的管理模式、管理內(nèi)容和管理方法。

1.目標(biāo)管理內(nèi)容。主要包括人員、財(cái)物和經(jīng)費(fèi)三類。人員管理，主要包括編輯部人員、審稿專家、編委會(huì)成員以及作者的管理；財(cái)物管理，編輯部最主要的財(cái)物，是指稿件、期刊相關(guān)材料及計(jì)算機(jī)等辦公用品的管理；經(jīng)費(fèi)管理，主要是指編輯部所有費(fèi)用的收支管理，如版面費(fèi)、印刷出版費(fèi)、發(fā)行費(fèi)、稿費(fèi)等方面的管理。這些管理內(nèi)容中，編輯人員是關(guān)鍵，主編是期刊的核心、期刊的領(lǐng)航人，是期刊航行的舵手；精品是學(xué)術(shù)期刊追求的目標(biāo)，也是讀者的期待，而優(yōu)質(zhì)稿源是精品期刊的關(guān)鍵；制度是實(shí)現(xiàn)期刊持續(xù)發(fā)展和精品期刊目標(biāo)的必要保障。

2.目標(biāo)管理原則。管理原則是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的根本要求，也是目標(biāo)管理有序進(jìn)行的有效保證。目標(biāo)管理應(yīng)堅(jiān)持以人為本、質(zhì)量第一、公平公正的原則?！叭恕敝饕侵妇庉嫴抗ぷ魅藛T、編委、審稿專家及作者，這些人是編輯部實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主體，編輯部的期刊工作與期刊質(zhì)量，是要通過發(fā)揮他們的積極能動(dòng)性和創(chuàng)造力來完成的。但是，人又有一定的惰性，這也是天性，應(yīng)通過不斷的學(xué)習(xí)提高和人性化的管理來完成編輯部的工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)編輯部的最終目標(biāo)。質(zhì)量第一，是指編輯部的一切工作重心都要以期刊質(zhì)量為核心，以期刊品質(zhì)為第一，因?yàn)橘|(zhì)量是期刊生存和可持續(xù)發(fā)展的前提和生命線。而作者、專家和讀者既是期刊內(nèi)容的原創(chuàng)者和重要保證者，又是編輯部的主要服務(wù)對(duì)象，而編輯部人員以優(yōu)秀的品德，為讀者、作者和專家提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，以吸引讀者，特別是吸引作者高質(zhì)量的優(yōu)秀稿件，這是提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的源泉，也是學(xué)術(shù)期刊可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。有了以人為本的管理理念和提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的管理思路之外，管理的方式、方法應(yīng)該遵守公開、公平、公正的原則，對(duì)事不對(duì)人，制度面前人人平等。也只有這樣，人人才樂意遵守、人人才愿意落實(shí)，也只有在量化各種目標(biāo)中來體現(xiàn)制度的公開性、公平性和公正性，以激勵(lì)大家形成積極進(jìn)取向上的良好氛圍，促進(jìn)編輯部各項(xiàng)制度與激勵(lì)機(jī)制得以良好運(yùn)作，使目標(biāo)化管理能取得實(shí)效。這樣，制度才不會(huì)形同虛設(shè)。也只有這樣，制度才會(huì)落到實(shí)處，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

3.目標(biāo)管理應(yīng)注意的問題。（1）目標(biāo)明確，管理思路清晰。明確的目標(biāo)和清晰的管理思路，有利于編輯部人員、編委、審稿專家，目標(biāo)明確、齊心協(xié)力，步調(diào)一致向目標(biāo)邁進(jìn)。（2）可行性。編輯部在確定目標(biāo)時(shí)，必須從自己的能力和實(shí)際情況出發(fā)，經(jīng)全體編輯成員的努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，也只有可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)才能激發(fā)工作的積極性，使全體編輯工作者產(chǎn)生堅(jiān)定的信念和決心。相反，脫離實(shí)際的目標(biāo)，不僅目標(biāo)愿望難以實(shí)現(xiàn)，而且還挫傷了工作熱情。（3）調(diào)控性。目標(biāo)的確定和實(shí)施，不是一個(gè)簡(jiǎn)單的單線過程，應(yīng)該是一個(gè)互動(dòng)的反饋過程，必須建立健全目標(biāo)實(shí)施過程中的評(píng)價(jià)反饋機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，予以修正、補(bǔ)充和更新。

4.目標(biāo)管理應(yīng)處理好幾個(gè)關(guān)系。（1）分工與合作的關(guān)系。編輯部的工作是一個(gè)系統(tǒng)而煩瑣的鏈條工作，無論鏈條上哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，都會(huì)直接影響到后面的工作環(huán)節(jié)和工作質(zhì)量。因此，編輯部在人力資源有限的情況下，要充分發(fā)揮編輯部人員的積極能動(dòng)性，順利地、較好地、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)，就必須合理分工、通力合作，使編輯部的工作忙而不亂、緊張有序、團(tuán)結(jié)一致地進(jìn)行。編輯部?jī)?nèi)部分工應(yīng)大致均衡，用其所長(zhǎng)，避其所短，使每一位編輯都能發(fā)揮出自己應(yīng)有的水平。（2）個(gè)人發(fā)展與團(tuán)體目標(biāo)的關(guān)系。編輯部的管理方式應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)管理，編輯部團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該在思想上認(rèn)知、行為上交流、利益上相互依存，在共同目標(biāo)的指引下發(fā)揮團(tuán)隊(duì)最大優(yōu)勢(shì)，為完成團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)而努力。但是，編輯部每一個(gè)成員還有自己的發(fā)展目標(biāo)，也就是自己的成就動(dòng)機(jī)。個(gè)人的成長(zhǎng)與團(tuán)體的發(fā)展密切相關(guān)，他們相互制約、相輔相成。因此，編輯部在目標(biāo)管理過程中必須處理好編輯人員個(gè)體目標(biāo)與編輯部團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的關(guān)系。（3）近期目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的關(guān)系。在編輯部實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理過程中，要將長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，通過一個(gè)個(gè)小目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，最終使大目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。一個(gè)個(gè)小目標(biāo)則是不同時(shí)期的近期目標(biāo)，最終的大目標(biāo)則是長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。只有實(shí)現(xiàn)近期的一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的大目標(biāo)。因此，在目標(biāo)管理中應(yīng)將每一項(xiàng)近期目標(biāo)任務(wù)落到實(shí)處，使每一位編輯都能做好自己的本職工作，完成近期的目標(biāo)任務(wù)，為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)發(fā)揮自己的最大潛能。

（三）定量和定性結(jié)合管理

在編輯部管理中，適合定量管理的要定量管理，不適合定量管理的需要定性管理，應(yīng)根據(jù)各編輯部的實(shí)際情況，不同的崗位實(shí)行不同的管理辦法。定量和定性相結(jié)合的工作崗位主要適合于編輯和校對(duì)崗位，各學(xué)術(shù)期刊編輯部應(yīng)依據(jù)自己的實(shí)際情況，將可以量化的工作內(nèi)容用量化指標(biāo)來考核，對(duì)不能量化的工作以定性來考核，然后量化考核和定性考核相結(jié)合進(jìn)行綜合評(píng)判，來確定工作任務(wù)完成情況的優(yōu)劣。定量和定性相結(jié)合的綜合評(píng)定，能較全面地、客觀地評(píng)價(jià)編輯部人員的工作情況。這樣，既克服了職責(zé)不清、管理會(huì)亂的局面，又利于調(diào)動(dòng)和發(fā)揮責(zé)任人的積極性和主觀能動(dòng)性，提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、結(jié)語

編輯部在確定了管理思路后，應(yīng)結(jié)合自己的管理現(xiàn)狀和實(shí)際情況，找準(zhǔn)編輯部管理的關(guān)鍵問題和薄弱環(huán)節(jié)，逐步實(shí)行和完善精細(xì)化管理，使學(xué)術(shù)期刊在這種管理環(huán)境下學(xué)術(shù)質(zhì)量不斷提高，學(xué)術(shù)影響力不斷增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊品質(zhì)的不斷上升和可持續(xù)發(fā)展。（本文系陜西省情報(bào)學(xué)會(huì)基金項(xiàng)目“學(xué)術(shù)期刊編輯部發(fā)展對(duì)策研究”，編號(hào)：2014SKQF03）

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[作 者]賀曉利，陜西省科學(xué)技術(shù)信息研究所副研究館員；王平軍，陜西省科學(xué)技術(shù)信息研究所館員；雷莉萍，陜西省科學(xué)技術(shù)信息研究所。