內(nèi)蒙古電力(集團(tuán))有限責(zé)任公司錫林郭勒電業(yè)局 曹淑妹
電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是電力管理系統(tǒng)的一部分,相對于電力管理系統(tǒng)的其他分支而言,電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)包含了很多共性,例如可被分割的特性,即將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)分割為諸多小的系統(tǒng);關(guān)聯(lián)性,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)具有一定的關(guān)聯(lián)性;可變性,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以壓縮、擴(kuò)展或者變換。而財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的特性將與企業(yè)的需求有密切的關(guān)系。而筆者將通過本文,分析研究電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。
隨著科技的發(fā)展和創(chuàng)新,我國電力財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)已經(jīng)由簡單的單項(xiàng)處理模式過渡到復(fù)雜繁瑣的核算系統(tǒng),并且形成了比較完善、穩(wěn)定的規(guī)模。財(cái)務(wù)運(yùn)算軟件在我國電力行業(yè)中推廣運(yùn)用主要是上個(gè)世紀(jì)八十年代,到了90年代,完成核運(yùn)算軟件的普及,90年代末核運(yùn)算軟件成功更新?lián)Q代,極具代表性的系統(tǒng)軟件有《遠(yuǎn)光集團(tuán)報(bào)表系統(tǒng)》以及《遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)》,這一重大變化讓我國電力行業(yè)財(cái)務(wù)信息管理更加完善和精確,減少電力企業(yè)傳統(tǒng)軟件造成的問題和疏漏;目前,隨著光纖網(wǎng)絡(luò)覆蓋率漸漸擴(kuò)大以及資金投入也漸漸增多,在我國電力行業(yè)已經(jīng)形成完整的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架,以上可以表明,我國電力行業(yè)正在興起和完善。
電力財(cái)務(wù)管理方面的理念及方法落后主要表現(xiàn)在管理意識缺乏,對電力財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)沒有足夠的認(rèn)識,不知道如何去預(yù)防,更不知到制定應(yīng)急措施,以上將會造成內(nèi)部突發(fā)事故無法及時(shí)處理解決,導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失的結(jié)果;另一方面,無法和其他部門在全局預(yù)算和全局質(zhì)量管理等方法上達(dá)成共識,造成電力行業(yè)內(nèi)部信息過于局部化甚至出現(xiàn)斷層,而財(cái)務(wù)管理也不夠到位,過于松散。
資源的開發(fā)和地域性差距是影響電力行業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的主要因素,例如:地域性因素主要表現(xiàn)在城市經(jīng)濟(jì)水平發(fā)展失衡,城市地區(qū)差異失衡,這些將影響網(wǎng)絡(luò)虛擬資源的開發(fā)和利用,從而對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生間接的影響。
雖然我國電力企業(yè)的財(cái)務(wù)人員目前已經(jīng)具備一定的職業(yè)素質(zhì)和文化素養(yǎng),但是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特殊性和重要性決定了就職人員的多元化,而電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理的分工過于明確,運(yùn)作過程不乏出現(xiàn)一些繁瑣且多元化的問題,而對尖端專業(yè)人才的需求也是迫在眉睫。人才是企業(yè)取之不盡用之不竭的資源,專業(yè)性尖端人才在電力企業(yè)運(yùn)作過程會不斷產(chǎn)生價(jià)值,例如在舊系統(tǒng)的改良和替換、新系統(tǒng)的研發(fā)和應(yīng)用方面等,也是促進(jìn)我國電力行業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
一些企業(yè)對電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)沒有一個(gè)明確的認(rèn)知和高度的重視,個(gè)別甚至覺得電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是可有可無的東西,部分企業(yè)雖然認(rèn)識到其重要性,但是卻抓不到財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的重點(diǎn)中心。雖然電力財(cái)務(wù)部門未能歸類于業(yè)務(wù)部門,但是財(cái)務(wù)信息化將是電力財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的未來發(fā)展方向。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會隨著社會發(fā)展?jié)u漸由延時(shí)性轉(zhuǎn)為高效性,其原因,一方面由于科技信息化的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,信息的處理速度也會加快;另一方面,是滿足信息實(shí)時(shí)的需求,例如:對供應(yīng)商的付款項(xiàng)目,從配置到調(diào)控都不能存在遲滯和拖沓,雖然目前完成信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄和存取需要的資金需要的資金過多,但是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)由低效過渡到高效是十分必要的。例如“遠(yuǎn)光電力財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)查詢監(jiān)控系統(tǒng)”這款系統(tǒng)軟件的工作原理,即在WEB網(wǎng)站發(fā)布財(cái)務(wù)信息,只需要通過INTERNET瀏覽器,甚至是支持WINDOWSCE的所有移動終端進(jìn)行專有或者通用網(wǎng)絡(luò)訪問,了解實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息。同時(shí)軟件具有財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)同步的功能,能夠按照周期將下屬機(jī)構(gòu)的賬務(wù)、報(bào)表和指標(biāo)等定時(shí)同步到上級單位的服務(wù)器中,以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性和高效性。
局部的信息將不能滿足電力企業(yè)的發(fā)展需求,在未來電力財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)將會由普及的核算過渡到集合管理、調(diào)控、評估以及改進(jìn)為一體的全面管理模式,其主要表現(xiàn)的方面有:企業(yè)核算、項(xiàng)目考評、信息分析整理等,保證調(diào)控遵循宏觀調(diào)控的原則,將產(chǎn)品、資金、信息、增值、工作進(jìn)行結(jié)合統(tǒng)一,保證全面管理過程中完成資源優(yōu)化。例如:在2014年我單位財(cái)務(wù)實(shí)行的管控系統(tǒng),即包含預(yù)算管理流程、工程合同管控流程、職工報(bào)賬管理流程,相關(guān)部門完善管理手段,明確相關(guān)責(zé)任和負(fù)責(zé)人,同時(shí)通過經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)主管以及主管領(lǐng)導(dǎo)等完成流程的審批工作。
因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的大部分運(yùn)作都和資金有關(guān),所有和電力財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系較為密切,而在未來,電力財(cái)務(wù)管理部門的業(yè)務(wù)會擴(kuò)展到所有相關(guān)的業(yè)務(wù),并會以資金流動為基礎(chǔ)進(jìn)行開展,即包含資金的收入和支出等,這也是電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的擴(kuò)展性。比如在2015年,我單位財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)成功與ERP接軌,這也是雙軌運(yùn)行的重要保障。
電力財(cái)務(wù)信息管理將會朝著向下分流的方向發(fā)展,電力財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用范圍進(jìn)行分流過程,將會回到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。這樣將會對企業(yè)內(nèi)部資源的管理協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)消耗實(shí)現(xiàn)動態(tài)監(jiān)督、管理和調(diào)控,即原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)被定位,那么業(yè)務(wù)擴(kuò)展必須要按照流程進(jìn)行。
電力企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和實(shí)施性,為了保證電力財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)更好的實(shí)現(xiàn)其管理功能和調(diào)控作用,發(fā)展信息化系統(tǒng)管理已經(jīng)勢在必行,雖然一些模式改革會讓內(nèi)部工作人員難以適應(yīng),但是改革創(chuàng)新也將是發(fā)展的唯一途徑,也是電力企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)!
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