國網(wǎng)天津武清供電有限公司 吳鳳娟

ERP系統(tǒng)已經(jīng)逐漸地在我國電力企業(yè)中獲得廣泛使用，在電力企業(yè)中運用該系統(tǒng)取得了良好的效果，應(yīng)用該系統(tǒng)不僅能夠使電力企業(yè)的管理水平得到有效的提高，同時還能夠使企業(yè)的信息化水平獲得提升。電力企業(yè)中完整的ERP系統(tǒng)所包括的主要內(nèi)容有設(shè)備管理、財務(wù)管理、人力資源管理、項目管理以及物資管理等。信息化技術(shù)的持續(xù)發(fā)展才產(chǎn)生了ERP系統(tǒng)。在對企業(yè)進行管理的過程當(dāng)中，ERP系統(tǒng)主要是對原系統(tǒng)進行了概括以及整合，以往的信息系統(tǒng)將會被ERP系統(tǒng)完全取代，使企業(yè)內(nèi)部的各項管理工作實現(xiàn)進一步的系統(tǒng)化。在ERP系統(tǒng)中存在著一個重要組成部分就是財務(wù)管理，財務(wù)管理不僅包含了財務(wù)會計以及管理會計的功能，同時還涵蓋了成本會計的功能，除此之外，財務(wù)管理還可以將這三者有機地結(jié)合起來。所以說，為了能夠讓電力企業(yè)對市場的發(fā)展需要形成更加良好的適應(yīng)性，在ERP的環(huán)境下對改變一下現(xiàn)有的會計基礎(chǔ)工作是具有必要性的。

一、電力企業(yè)的會計工作交接在ERP環(huán)境下的轉(zhuǎn)變

在ERP環(huán)境下進行的電力企業(yè)會計工作交接與傳統(tǒng)的電力企業(yè)會計工作交接存在顯著的區(qū)別。傳統(tǒng)中的會計工作交接一般來說注重的是各種資料以及崗位職責(zé)的交接。比如移交印鑒、清冊以及支票本等一些內(nèi)容一般只會在傳統(tǒng)的會計交接中被注意到。在進行傳統(tǒng)交接的過程中一定要經(jīng)過專業(yè)人員的簽字。但是在ERP環(huán)境中，除了要對會計資料的交接工作形成重視，同時對于信息資源以及系統(tǒng)職責(zé)的轉(zhuǎn)移要更加注重，轉(zhuǎn)移信息資源主要是指交接用戶崗位權(quán)限、業(yè)務(wù)流程要點以及操作日志等內(nèi)容。交接這些內(nèi)容會涉及比較廣泛的范圍，并且具有非常復(fù)雜的形式。在這種情況下，為了確保會計工作有序進行交接，就一定要相應(yīng)的設(shè)置出完整以及專門的交接程序，比如，賬戶權(quán)限交接以及業(yè)務(wù)流程交接等。

二、電力企業(yè)的會計憑證類型在ERP環(huán)境下的轉(zhuǎn)變

在《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定下基本上會將會計憑證類型劃分成付款憑證、收款憑證及轉(zhuǎn)賬憑證等，這種規(guī)定的設(shè)置能夠達到及時查詢以及科學(xué)分類記賬憑證的目的。不同于傳統(tǒng)的會計憑證類型，在ERP環(huán)境下的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)是處在平行運行的狀態(tài)之中的，一般情況下，業(yè)務(wù)部門中的各個崗位是大量會計憑證的主要源頭。它可以由負責(zé)生產(chǎn)活動、采購活動等部門輸入的數(shù)據(jù)信息自動計入財務(wù)模塊生成總賬、會計報表，記賬憑證在ERP系統(tǒng)中得到內(nèi)分類歸集。智能會計憑證的生成取消了輸入憑證繁瑣的過程，提高了工作效率。ERP系統(tǒng)大概有40多種憑證類型，電力企業(yè)中比較常用的也有20余種記賬憑證類型，比如應(yīng)收帳款A(yù)R、應(yīng)付賬款A(yù)P、固定資產(chǎn)AM。所以說，在ERP系統(tǒng)中，已經(jīng)不再適合使用傳統(tǒng)的分類記賬憑證。

三、電力企業(yè)的會計崗位設(shè)置以及職責(zé)分工在ERP環(huán)境下的轉(zhuǎn)變

《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》作出了相關(guān)規(guī)定即只要是從事會計工作、辦理會計事項以及完成會計任務(wù)的會計從業(yè)者都應(yīng)該由會計機構(gòu)進行管理，除此之外，還對會計崗位的設(shè)置加以明確。傳統(tǒng)的定義主要是根據(jù)方便人工監(jiān)督和處理，工作過程的性質(zhì)進行設(shè)計的，比如主管會計、資產(chǎn)管理、收入的核算以及稅務(wù)的管理、電價以及預(yù)算的管理、會計電算化以及總賬報表、成本會計、總復(fù)核會計等。然而在ERP這種環(huán)境下，無論是會計人員的配備方面還是會計機構(gòu)的設(shè)置方面都得到了擴展，會計知識不再僅僅局限于會計部門，它已經(jīng)被分散到管理部門，同時會計人員也不是僅僅在會計部門集中。有效地實施ERP系統(tǒng)，使電力企業(yè)的信息鏈、物資鏈以及資金鏈得到了有效的整合，最終使采購、銷售以及資金管理實現(xiàn)了全面的統(tǒng)一。有效實施ERP系統(tǒng)促使傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)工作突破了原來部門之間存在的界限，促使采集會計信息的工作前移到了業(yè)務(wù)部門。會計業(yè)務(wù)從采集到匯集并支出各種成本費用表現(xiàn)為一個完整的數(shù)據(jù)流程，另外為了能夠使會計數(shù)據(jù)的安全性、準確性以及完整性得以保證，應(yīng)該支持電力企業(yè)結(jié)合會計處理流程以及業(yè)務(wù)流程的相關(guān)需要將其它的職責(zé)以及崗位增設(shè)出來。比如，采集并且流轉(zhuǎn)系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)工作應(yīng)該由財會部門以及與財會部門相關(guān)的其它業(yè)務(wù)部門合力完成，在ERP系統(tǒng)當(dāng)中自動傳送數(shù)據(jù)，并且自動生成分錄。工程業(yè)務(wù)除了與財務(wù)有關(guān)，還會和物流中心以及生產(chǎn)管理等多個部門具有關(guān)聯(lián)性。所以，在ERP環(huán)境下設(shè)置會計崗位不能簡單地根據(jù)核算進行分類，在進行劃分的時候更多的是將業(yè)務(wù)流程的階段作為依據(jù)，利用權(quán)限控制的方式在資產(chǎn)轉(zhuǎn)結(jié)、工程領(lǐng)用以及物資入庫等環(huán)節(jié)中將必要的崗位設(shè)置出來。所以，建議電力企業(yè)的財會部門要結(jié)合會計信息流轉(zhuǎn)的全流程，將一些崗位增設(shè)出來，例如審計崗位、系統(tǒng)督導(dǎo)、財務(wù)管理分析崗位、系統(tǒng)安全運行崗位以及關(guān)鍵用戶等。結(jié)合內(nèi)部會計監(jiān)督制度以及權(quán)限設(shè)計制度在每個崗位上設(shè)置出相應(yīng)的人員以及與之相對應(yīng)的職責(zé)權(quán)限，做到相互分離同時又能互相制約，使得在ERP環(huán)境下能夠進一步融合業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)關(guān)鍵點與崗位權(quán)責(zé)的關(guān)系。

四、電力企業(yè)的會計檔案管理在ERP環(huán)境下的轉(zhuǎn)變

在《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》當(dāng)中有相關(guān)要求，即一定要對所有的憑證賬簿進行打印、裝訂以及存檔，當(dāng)前電力企業(yè)所接受的傳統(tǒng)審計也做出了同樣的要求。原來在處理財務(wù)的時候需要手工合并憑證，例如，電力企業(yè)中的出入庫憑證，在一般情況下都會精細到對一個落實都要做出一份單據(jù)，要實現(xiàn)這項工作必須依靠數(shù)量龐大的業(yè)務(wù)憑證。這些業(yè)務(wù)憑證主要來自于電力企業(yè)工程管理部門以及電力企業(yè)的物流中心等部門無數(shù)筆集成憑證的打印，這種現(xiàn)象在極大程度上浪費了電力企業(yè)的人力物力和財力，同時也違背了電力企業(yè)推行的“三節(jié)約”理念。在ERP系統(tǒng)中設(shè)計會計科目的思想與傳統(tǒng)設(shè)計會計科目的思想是存在著區(qū)別的，設(shè)計的科目都是明細科目的概念，而且有些明細科目并沒有涵蓋在傳統(tǒng)的科目匯總表中。要將所有的會計檔案打印出來除了會浪費時間同時還要支付高昂的成本。通過將完善的ERP系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系有效地建立起來，就能夠在系統(tǒng)中自動實現(xiàn)傳統(tǒng)中的賬賬核對以及賬證核對等，這樣一來就不需要打印此類賬簿，從而有效節(jié)約時間的同時還可以節(jié)約成本。基于這種情況，建議電力企業(yè)可以與自身管理的需要相結(jié)合對會計檔案的內(nèi)容以及歸集類別加以確定，對于那些系統(tǒng)能夠自動集成的明細賬簿以及憑證可以利用電子數(shù)據(jù)取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，利用完善的查詢體系以及電子資料備份等安全措施對這些電子的完整性、準確性、真實性以及合法性加以保證。電力企業(yè)長期所實施的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》，在沒有出現(xiàn)ERP系統(tǒng)之前發(fā)揮的控制作用是比較巨大的，然而在出現(xiàn)ERP系統(tǒng)之后，《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》必須要對新的平臺進行適應(yīng)。將《企業(yè)會計準則》和《會計法》作為適當(dāng)延伸的依據(jù)，將利用ERP系統(tǒng)設(shè)計出來的監(jiān)督控制措施有效地并入傳統(tǒng)的會計基礎(chǔ)工作當(dāng)中。ERP系統(tǒng)在未來的發(fā)展中一定會更加廣泛的應(yīng)用在電力企業(yè)業(yè)務(wù)部門的運行當(dāng)中，財務(wù)管理系統(tǒng)將會進一步與各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)加以磨合，在這種情況下，就可以適當(dāng)放棄一些當(dāng)前傳統(tǒng)中的“基礎(chǔ)規(guī)范”，促使ERP系統(tǒng)中的控制體系能夠承受更多的會計基礎(chǔ)工作，最終促使會計基礎(chǔ)工作進一步地融合到ERP環(huán)境之中。

總之，在使用ERP系統(tǒng)之前，電力企業(yè)是將《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》作為財務(wù)管理的重要規(guī)范，當(dāng)代信息技術(shù)不斷的發(fā)展，導(dǎo)致電力企業(yè)當(dāng)中漸漸出現(xiàn)了ERP環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)，并且逐漸地被推廣開來。與傳統(tǒng)的環(huán)境相比較來看，ERP環(huán)境下的會計工作存在著很大的差別，所以應(yīng)該在不斷實踐的過程中對原來的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》做出修改并加以完善。這樣才可以有效地監(jiān)控與管理電力企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作，同時，它也能夠?qū)鹘y(tǒng)的會計基礎(chǔ)工作進行有效地補充。

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