懷化市煙草公司 吳四軍
建立健全完善的企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度并有效實(shí)施是企業(yè)發(fā)展騰飛的重要保證,就目前來看,煙草商業(yè)企業(yè)在會計(jì)內(nèi)控制度的建立和完善上還存在著一些問題,所以,必須了解會計(jì)內(nèi)控制度的重要性,在充分認(rèn)清現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上通過科學(xué)的方式方法保證企業(yè)內(nèi)控制度的有效實(shí)施。
企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度從整體來講,就是企業(yè)對會計(jì)所從事的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行科學(xué)的組織、監(jiān)督和考核,同時(shí),還對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的權(quán)責(zé)劃分進(jìn)行了明確的規(guī)定。這一系列的措施都是為了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門能夠緊密的聯(lián)系,能夠互相制約,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度可以分為兩大類,即會計(jì)控制和管理控制,這兩個(gè)方面具有不同的目的和作用,但企業(yè)內(nèi)控制度的最終目的就是要保證企業(yè)資產(chǎn)安全、確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
會計(jì)內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中占有重要作用。內(nèi)部會計(jì)控制是企業(yè)會計(jì)活動的重要手段,是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,也是現(xiàn)代企業(yè)的重要管理方法之一,對防止會計(jì)人員舞弊,減少企業(yè)發(fā)展中因人員操作失誤帶來的損失等都有重要意義。具體重要性有如下方面。
會計(jì)的記錄過程實(shí)則也是一種控制的過程,會計(jì)在對基本業(yè)務(wù)記錄處理的過程中,對錯(cuò)誤的經(jīng)濟(jì)因素進(jìn)行排除,本身就具有控制意義,同時(shí),會計(jì)活動能對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行反饋,包含了對企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)過程的監(jiān)督控制。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)運(yùn)行的重要部分,是企業(yè)管理工作的基礎(chǔ),離開了企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制,企業(yè)內(nèi)部管理工作將無法正常進(jìn)行。
不管是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動過程的控制,還是觀念上的控制。企業(yè)會計(jì)工作在核算和控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中作用不容忽視。一定程度上來講,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作與企業(yè)內(nèi)部管理、控制工作是相互滲透影響并共同作用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的。會計(jì)內(nèi)部控制包括事前、事中和事后控制。各種控制類型在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的不同時(shí)間段都發(fā)揮了積極的效應(yīng)。內(nèi)部會計(jì)控制是一個(gè)動態(tài)發(fā)展的過程,有效、科學(xué)的會計(jì)內(nèi)部控制程序,對企商業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來積極作用。
隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷完善,我國煙草行業(yè)在發(fā)展中對企業(yè)制度的建立完善工作也在逐步推進(jìn)。目前,煙草商企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制工作中,在政策制度的建立上形成了比較完整的內(nèi)部會計(jì)控制制度,但是在政策的落實(shí)和實(shí)施中,還存在一些問題。如政策的制定與實(shí)際工作存在一定的出入、部分企業(yè)未能將制度落到實(shí)處、部分人員對會計(jì)內(nèi)控制度實(shí)施的重要性認(rèn)識不足等,這些都對我國煙草企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響,使得很多企業(yè)內(nèi)部管理工作存在缺陷,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境下脫穎而出,就必須要建立和完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度,然而,企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度的建立只是第一步,如何落實(shí)才是實(shí)施的關(guān)鍵所在。如何強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度的實(shí)施,筆者認(rèn)為主要應(yīng)從以下幾點(diǎn)出發(fā):
員工是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的執(zhí)行者,也是企業(yè)生存發(fā)展的生命力,因此,要想將企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度進(jìn)行切實(shí)的落實(shí),對員工的績效考核至關(guān)重要。在進(jìn)行員工考核之前,要做好充足的宣傳動員工作,最好能夠成立獨(dú)立的考核領(lǐng)導(dǎo)小組,將員工考核上升到新的高度。同時(shí),要想建立健全科學(xué)的員工考核體系,就必須要先明確企業(yè)員工的職責(zé),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)員工的企業(yè)認(rèn)同感和凝聚力,在增強(qiáng)員工職業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí),注重對員工的職業(yè)道德和思想素養(yǎng)加以教育,以現(xiàn)代企業(yè)管理制度為指導(dǎo),加強(qiáng)對企業(yè)人才的管理。當(dāng)然,企業(yè)的員工考核體系并是不斷發(fā)展變化的過程,應(yīng)充分的了解員工的想法,根據(jù)企業(yè)的變化發(fā)展、社會的需求不斷的進(jìn)行改進(jìn)。
要想健全和完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度,就必須要不斷的強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。首先要保持審計(jì)部門和審計(jì)工作的獨(dú)立性,只有這樣才能確定審計(jì)部門的權(quán)威。在具體操作過程中,審計(jì)部門要對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的審計(jì),同時(shí)也可以對內(nèi)控制度的實(shí)施進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)操作中出現(xiàn)的問題,并提出解決的方案措施,促進(jìn)企業(yè)不斷加強(qiáng)管理,從而將企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
要想將企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度落實(shí)到位,除了有工作人員、審計(jì)作為保障,還需要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,從而真正做到有法可依、有章可循。在企業(yè)規(guī)章制度的建立上,必須要以國家的法律法規(guī)為基礎(chǔ),考慮煙草行業(yè)自身發(fā)展規(guī)律,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際,不斷的進(jìn)行改進(jìn)完善。同時(shí),要制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,使各個(gè)部門在工作中能夠各盡所能,共同推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
煙草企業(yè)商業(yè)在內(nèi)部管理工作中,要運(yùn)用先進(jìn)科技手段,借助現(xiàn)代電子信息技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的電子化,減少因人為因素干預(yù)引起的操作失誤,轉(zhuǎn)變管理模式,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管控平臺,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工管理手段,用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等強(qiáng)化對煙草業(yè)會計(jì)內(nèi)部管理,并加強(qiáng)對整個(gè)電子信息系統(tǒng)的控制,建立整套電子信息系統(tǒng)控制的方案與對策,發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)技術(shù)在企業(yè)管理中的重要作用。
綜上所述,煙草商業(yè)企業(yè)要抓住發(fā)展機(jī)遇,保持持續(xù)、健康、平穩(wěn)發(fā)展,就必須將企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度進(jìn)行落實(shí),真正發(fā)揮其積極作用,為企業(yè)的發(fā)展騰飛提供源源不斷的動力。
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