南車戚墅堰機(jī)車車輛工藝研究所有限公司 段君亮
業(yè)財(cái)融合指的就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候,業(yè)務(wù)能夠及時(shí)反饋給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)信息能夠更準(zhǔn)確地反映業(yè)務(wù),為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)。財(cái)務(wù)人員的工作已經(jīng)從業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)務(wù)前端的事前預(yù)測,并把這些重要的財(cái)務(wù)預(yù)測和分析信息反饋到具體業(yè)務(wù)人員,從而為其業(yè)務(wù)活動提供依據(jù),扮演了咨詢專家的角色。
業(yè)財(cái)融合對于企業(yè)發(fā)展具有重大意義,不僅對于企業(yè)內(nèi)部的各類別業(yè)務(wù)活動有著極大的支撐,而且也有利于從戰(zhàn)略層面提升企業(yè)的核心競爭力。
在傳統(tǒng)會計(jì)理論下,財(cái)務(wù)部門大量的時(shí)間精力集中在傳統(tǒng)的交易記錄處理和財(cái)務(wù)報(bào)告,被傳統(tǒng)會計(jì)業(yè)務(wù)纏身,難以關(guān)注企業(yè)內(nèi)部和外部的成本效率和價(jià)值創(chuàng)造。同時(shí),對企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化不敏感,大大抑制了財(cái)務(wù)部門高價(jià)值活動的提供。在企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營、市場競爭日趨激烈的情況下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能已不能滿足企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化和管理的需要。財(cái)務(wù)職能需要升級,財(cái)務(wù)部門需要深入到公司的業(yè)務(wù)前端中去,與業(yè)務(wù)部門共同決定產(chǎn)品領(lǐng)域、價(jià)格、毛利和風(fēng)險(xiǎn)控制,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
轉(zhuǎn)型后財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)應(yīng)從過去主要為企業(yè)外部利益相關(guān)者服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕獮槠髽I(yè)內(nèi)部管理者提供決策支持服務(wù),亦即把管理會計(jì)在業(yè)務(wù)層面的運(yùn)用植入公司的議事日程,使企業(yè)集團(tuán)的管控工作落實(shí)到業(yè)務(wù)層面。通過轉(zhuǎn)型升級,財(cái)務(wù)體系真正參與到了集團(tuán)經(jīng)營整個(gè)流程。
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合能夠更好地促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理,提升財(cái)務(wù)管理工作水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作并非簡單意義上的數(shù)據(jù)匯總、信息提供等,更多是將業(yè)務(wù)信息與企業(yè)財(cái)務(wù)信息相結(jié)合,為企業(yè)決策提供建議。譬如費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)人員每月對費(fèi)用發(fā)生情況進(jìn)行變動分析,找出異常波動點(diǎn)后,再對費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行分析,針對超出平均水平的費(fèi)用與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,確定費(fèi)用控制點(diǎn),形成結(jié)果報(bào)告以供領(lǐng)導(dǎo)決策。通過業(yè)財(cái)融合,可以保障財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)⒇?cái)務(wù)方面的企業(yè)發(fā)展建議與其他部門進(jìn)行很好的結(jié)合,而這也使得其能夠獲得其他部門的反饋信息,從而不斷的提升自身管理水平,提供更具價(jià)值的財(cái)務(wù)建議,為企業(yè)發(fā)展帶來幫助。
現(xiàn)代企業(yè)最主要的經(jīng)營管理目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,財(cái)務(wù)部作為公司價(jià)值管理者,通過對生產(chǎn)經(jīng)營過程各部分的價(jià)值分析和管控監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。如果財(cái)務(wù)管理與前端業(yè)務(wù)工作聯(lián)系疏松,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程各部分的成本信息、訂單信息、質(zhì)量信息等信息就不能及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋至財(cái)務(wù)部門,則企業(yè)資源的使用就可能達(dá)不到最優(yōu)化,在這種情況下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化目標(biāo)是不太現(xiàn)實(shí)的。
全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo),具有全面、全方位、全過程管理的特征。全面預(yù)算管理充分發(fā)揮效用的前提是必須做到全員參與。全體員工的積極參與、各級業(yè)務(wù)部門和單位的支持與配合,是實(shí)施預(yù)算管理的必要條件。
預(yù)算的編制過程是企業(yè)各部門信息互相傳達(dá)的過程。一個(gè)行之有效的預(yù)算編制不僅僅是企業(yè)內(nèi)部信息簡單地從上到下傳遞,或簡單地從下到上傳遞的一個(gè)過程,它需要部門與部門之間持續(xù)的進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),綜合企業(yè)內(nèi)部的所有信息求得最優(yōu)解。財(cái)務(wù)部在這一過程起著溝通協(xié)調(diào)的橋梁作用,通過這一過程可以促進(jìn)財(cái)務(wù)部與其他部門之間、各部門之間、各部門與管理層之間的互動溝通,使整個(gè)企業(yè)做到協(xié)調(diào)一致。
戰(zhàn)略目標(biāo)通過全面預(yù)算加以固化與量化,預(yù)算的執(zhí)行與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成為同一過程,對預(yù)算的有效監(jiān)控,將確保最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理在提升戰(zhàn)略管控能力、優(yōu)化資源配置、精細(xì)資金運(yùn)用、控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)方面將發(fā)揮越來越重要的作用。因此,通過全面預(yù)算管理來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合是非常有效的手段。
產(chǎn)品的生產(chǎn)管理組織流程每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)工藝、每一個(gè)部門、生產(chǎn)現(xiàn)場每一個(gè)工位操作工都牽連著成本管理,成本管理是將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起的又一條主線。以全面成本管理為切入點(diǎn),就是以成本管理的科學(xué)性為依據(jù),建立由全員參與、包含企業(yè)管理全過程的、全面的成本管理體系,并匯集全員智慧,發(fā)揮全員主動性,讓各部門全體員工自主改善不斷降低成本,使經(jīng)營層與各部門員工具有降低成本的一致性,謀求在最低成本狀態(tài)下,進(jìn)行生產(chǎn)管理與組織運(yùn)營。
資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理核心之一,在企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展的同時(shí)保障充足均衡的現(xiàn)金流,有效提高資金效率和效益,從而創(chuàng)造資金管理價(jià)值,是企業(yè)資金管理的基本目標(biāo)。以資金管理為切入點(diǎn),需要財(cái)務(wù)部門與市場部門溝通,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的控制與分析,催收應(yīng)收賬款,增加資金來源。同時(shí),還需要財(cái)務(wù)部門與采購部門等進(jìn)行溝通,針對合同的付款期進(jìn)行討論,合理安排資金支出。
要想做好業(yè)財(cái)融合,首先需要組建一個(gè)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)需要從預(yù)算組、成本管理組、資金組、稅務(wù)籌劃組等小組中抽出業(yè)務(wù)骨干來進(jìn)行組建:利用預(yù)算人員的專業(yè)知識,為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)的意見與建議,做好業(yè)務(wù)的合作伙伴,助力公司發(fā)展;利用成本管理專家的專業(yè)分析,評估業(yè)務(wù)活動、成本使用、投資等效益,傳遞業(yè)務(wù)價(jià)值管理理念至業(yè)務(wù)前端,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值的守望作用;利用稅務(wù)專家的專業(yè)知識,從稅收風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等方面,尋找公司業(yè)務(wù)發(fā)展中存在的問題,查漏補(bǔ)缺,防范風(fēng)險(xiǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)把控。
通過制定專題分析項(xiàng)目庫,以專題分析為聯(lián)合點(diǎn)可以深度發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)前端存在的問題,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警作用。財(cái)務(wù)部與銷售部門針對應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行專題分析,根據(jù)回款可能性識別出危險(xiǎn)客戶,然后點(diǎn)對點(diǎn)重點(diǎn)催收,防止壞賬的發(fā)生。財(cái)務(wù)部與生產(chǎn)單元針對成本管理進(jìn)行專題分析,通過將實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的對比、模擬利潤表的編制,識別出降本增效點(diǎn)和降本增效空間,最終落實(shí)到生產(chǎn)過程中,實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、智能手機(jī)等移動通訊技術(shù)的發(fā)展,信息化已融入到企業(yè)經(jīng)營的方方面面,企業(yè)信息化的深化與發(fā)展是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的保障。企業(yè)需要利用信息化手段梳理業(yè)務(wù)流程,整合業(yè)務(wù)發(fā)展,打造適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)型所需要的信息化系統(tǒng)。
在企業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)期,企業(yè)對財(cái)務(wù)部門提出了更高的要求,財(cái)務(wù)職能已經(jīng)明顯轉(zhuǎn)化。財(cái)務(wù)人員必須打破傳統(tǒng),尋求創(chuàng)新,積極的參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動中去,用數(shù)據(jù)說話,幫助管理層更加深入的、細(xì)致的、科學(xué)的分析問題,提出合理化建議,這也正是財(cái)務(wù)價(jià)值所在。
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