吉林省省直機(jī)關(guān)事務(wù)管理局儲(chǔ)運(yùn)中心 陳國(guó)紅
我國(guó)的財(cái)政撥款是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要來(lái)源,所以事業(yè)單位必須做好固定資產(chǎn)的核算管理,以此避免管理不當(dāng)給國(guó)家經(jīng)濟(jì)的帶來(lái)?yè)p失。國(guó)家也為此頒布了有關(guān)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理新制度(2012年出臺(tái)了新的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》),從多個(gè)方面修訂了舊制度中的內(nèi)容,龍其是對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算內(nèi)容、計(jì)提折舊、計(jì)價(jià)和入賬管理提出了新的規(guī)定,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算具有重要的意義。
對(duì)于新制度下的事業(yè)單位來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)是主要的經(jīng)濟(jì)構(gòu)成,它是事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)和科研工作最基礎(chǔ)的物質(zhì)保障。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也存在一些特征,其一,它屬于非流動(dòng)式的財(cái)產(chǎn),可使用期限較長(zhǎng);其二,它有規(guī)定的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),可分為設(shè)備資產(chǎn)和一般資產(chǎn);其三,,因?yàn)槭聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)大多數(shù)都是來(lái)自于國(guó)家的撥款,所以在資金匱乏時(shí),也可以通過(guò)社會(huì)各界的融資和資助來(lái)獲取。
新制度下事業(yè)單位的固定資產(chǎn)具有公共性的特點(diǎn),因此必須履行它的公共職能,加強(qiáng)為人民大眾為社會(huì)服務(wù)的意識(shí),讓社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展得到全面提升。除此之外,它還具有非競(jìng)爭(zhēng)、非排斥的特點(diǎn),事業(yè)單位本身具有服務(wù)性的特點(diǎn),應(yīng)時(shí)刻與其他企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展,面向社會(huì)。事業(yè)單位是非盈利性質(zhì)的單位,所以它必須為社會(huì)公眾著想,滿足公眾需求,一切從公眾的利益出發(fā),即使如此,事業(yè)單位也不能從中獲取盈利和補(bǔ)償,它只能對(duì)公眾付出,不能從公眾那里獲取資產(chǎn),這樣也同時(shí)導(dǎo)致了事業(yè)單位的固定資產(chǎn)越來(lái)越少,為了能讓這種問(wèn)題得到緩解,事業(yè)單位應(yīng)合理利用自身的固定資產(chǎn),以此減輕國(guó)家的財(cái)政負(fù)擔(dān)。
新制度的頒布,讓事業(yè)單位固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)得到了調(diào)整,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用期間需讓其的物質(zhì)形態(tài)資產(chǎn)保持原樣,單位價(jià)值也要達(dá)到硬性標(biāo)準(zhǔn),使用期限也必須超過(guò)一年。若單位價(jià)值還未達(dá)到國(guó)家所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間已超過(guò)一年的同類物資,也可歸為固定資產(chǎn)的管理范圍。這樣的標(biāo)準(zhǔn)和舊制度相比,整體形式得到了提升,一般設(shè)備的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)由舊制度下的500元提升到了現(xiàn)在的1000元,專用設(shè)備價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)由舊制度下的800元提升到了1500元。新制度的頒布也一定程度上讓事業(yè)單位固定資產(chǎn)的所有分類得到了調(diào)整,它把固定資產(chǎn)整體劃分為通用設(shè)備、專用設(shè)備、檔案和圖書、陳列品和文物、家居用具等,新制度還明確規(guī)定了應(yīng)用軟件,如果它是相關(guān)硬件構(gòu)成的重要部分,應(yīng)該將其價(jià)值包含在硬件價(jià)值中,成為固定資產(chǎn)進(jìn)行一并核算,如果應(yīng)用軟件不是構(gòu)成硬件的不可或缺部分,比如財(cái)務(wù)軟件,它就應(yīng)當(dāng)列為無(wú)形資產(chǎn)當(dāng)中進(jìn)行核算。
目前而言,政府的投入是事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要來(lái)源,因此事業(yè)單位的固定資產(chǎn)關(guān)系著國(guó)家的財(cái)產(chǎn),它的正確管理就變的非常重要,事業(yè)單位的資產(chǎn)管理人員應(yīng)從以下幾點(diǎn)進(jìn)行規(guī)范資產(chǎn)的核算管理。
在新制度下,對(duì)于固定資產(chǎn)的核算管理而言,它是一項(xiàng)復(fù)雜而又重要的工作,因此事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立專門的管理人員和管理部門,且與之相連的財(cái)務(wù)部門、基建部門和后勤部門都應(yīng)起到輔助作用,參與到資產(chǎn)核算的管理中。固定資產(chǎn)的核算管理更是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性的工作,所以對(duì)管理員的要求比較嚴(yán)格,必須擁有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)技術(shù)能力和責(zé)任心,這樣才能把管理工作完美的完成。
第一,建立一個(gè)健全的固定資產(chǎn)管理制度,讓其與事業(yè)單位自身的情況相吻合,突出重點(diǎn),例如,事業(yè)單位的固定資金主要來(lái)源就是國(guó)家的資產(chǎn),為了節(jié)約國(guó)家資源避免資金的浪費(fèi),事業(yè)單位應(yīng)大力加強(qiáng)預(yù)算的管理,對(duì)任何項(xiàng)目都應(yīng)進(jìn)行科學(xué)合理的研究,對(duì)預(yù)算應(yīng)進(jìn)行正確的分析,在根據(jù)規(guī)定的程序進(jìn)行審批,以確保資產(chǎn)運(yùn)用的合理性,避免盲目投資造成的財(cái)產(chǎn)損失。
第二,建立固定資產(chǎn)的責(zé)任制度,讓各個(gè)部門明確自身的職責(zé),讓他們明白為單位、為社會(huì)服務(wù)是自身義不容辭的責(zé)任,責(zé)任個(gè)人化便可確保固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
第三,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)。新制度規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)對(duì)自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的定期盤點(diǎn),以確保資產(chǎn)和賬目的相符,在盤點(diǎn)中,仔細(xì)認(rèn)真清點(diǎn)不能有任何漏洞,在使用中的資產(chǎn)也要登記入冊(cè),結(jié)束后需簽字上報(bào)。資產(chǎn)的管理部門,要根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行核實(shí),以確定其準(zhǔn)確性和真實(shí)性。必須做到賬賬相符、帳物相符把盤點(diǎn)工作落實(shí)到位。
第四,確保固定資產(chǎn)核算管理的先進(jìn)化信息化。充分利用先進(jìn)的管理制度,提高信息化水平。首先,在自身事業(yè)單位里設(shè)立辦公自動(dòng)化系統(tǒng),以此來(lái)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理模塊,明確資產(chǎn)使用的各個(gè)流程,把資產(chǎn)使用的監(jiān)督工作得到簡(jiǎn)化,讓資產(chǎn)管理人員更加一目了然,提高監(jiān)督正確率。也便于單位內(nèi)部的資產(chǎn)配置,避免多次購(gòu)入造成的不必要損失,提升資產(chǎn)的利用率。其次,固定資產(chǎn)的增減情況也應(yīng)當(dāng)錄入管理模塊里,以便單位的財(cái)政部門和業(yè)務(wù)部門對(duì)資產(chǎn)的配置情況得到正確掌握。
第五,把固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理得到強(qiáng)化。在自身固定資產(chǎn)管理上事業(yè)單位都會(huì)犯的通病是:對(duì)產(chǎn)品的購(gòu)入和報(bào)廢管理較重視,卻往往忽略固定資產(chǎn)使用的日常動(dòng)態(tài)管理。所以,事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理時(shí)必須加大力度。具體措施如下:在對(duì)資產(chǎn)購(gòu)入后,需嚴(yán)格仔細(xì)的對(duì)照實(shí)物,再進(jìn)行驗(yàn)收,做好資產(chǎn)購(gòu)入的登記管理,并后續(xù)跟進(jìn)資產(chǎn)的管理和使用,加強(qiáng)對(duì)其的保養(yǎng)、維護(hù),定期檢查。對(duì)于資產(chǎn)管理的各個(gè)制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,按照標(biāo)準(zhǔn)的管理程序?qū)?gòu)入的所有資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)登記、報(bào)廢資產(chǎn)管理,并對(duì)資產(chǎn)庫(kù)存進(jìn)行定期盤點(diǎn)。針對(duì)單位資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、調(diào)換、報(bào)廢、損壞等情況,必須嚴(yán)格上報(bào)給單位的管理部門,經(jīng)管理部門登記審批過(guò)后,才能對(duì)資產(chǎn)做出處置決定。這些都為固定資產(chǎn)的合理利用和正確配置奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
綜上所述,新制度下事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)非常重要的工作,因此建立一個(gè)完善的、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度是變得非常必要,在固定資產(chǎn)的核算管理中必須嚴(yán)格按照新制度下規(guī)定的章程,再充分利用先進(jìn)的管理技術(shù),強(qiáng)化信息化管理,從根源出發(fā),制定對(duì)策,建立一個(gè)健全的管理體系,以此來(lái)保證每一份固定資產(chǎn)都能得到合理的運(yùn)用,以此來(lái)提升利用率降低國(guó)家的損失。
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