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        淺談會計電算化發(fā)展中重要作用及發(fā)展對策

        2015-03-18 08:35:01范慧輝
        財經界(學術版) 2015年16期
        關鍵詞:電算化會計人員財務人員

        摘要:本文就我國會計電算化在財務管理發(fā)展中的重要作用和今后的發(fā)展對策進行論述,對我國的財務人員提出更高的要求,以適應我國經濟的發(fā)展。

        隨著我國經濟的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的手工核算、報表、記賬、計算等已不適合當今社會的發(fā)展。進入二十一世紀,市場經濟繁雜多變,企業(yè)管理向著精細化方向發(fā)展,財務所涉及的方面不斷擴大,從原來的成本核算、固定資產資金管理等單一的財務管理到現(xiàn)在的合資、融資、兼并、股份制等都涉及到財務管理。計算機作為一種能夠精確計算,處理各種信息數據,操作簡單快捷等特點的電子設備發(fā)揮出越來越大的作用,而會計電算化在財務領域的應用使會計行業(yè)發(fā)生一次質的飛越。

        一、會計電算化的基本內容

        會計電算化起源于二十世紀五十年代,由于當時的計算機功能比較少,因此用于財務行業(yè)的內容只是單純的記賬,隨著計算機技術的不斷發(fā)展,到現(xiàn)在計算機已與企業(yè)的發(fā)展密不可分,生產過程中的控制,生產過程中各種技術數據的分析,企業(yè)財務管理等都離不開計算機。計算機在企業(yè)財務方面的應用主要是為企業(yè)提供各個時間段的財務計劃、財務分析和企業(yè)發(fā)展預測,幫助企業(yè)管理者解決采購、生產及營銷等各方面的實際問題,成為企業(yè)提高市場競爭力的重要手段。在企業(yè)生產經營過程中,會計電算化的基本內容是以下三方面:日常業(yè)務核算、會計信息處理和決策參考。

        二、會計電算化在發(fā)展中的重要作用

        計算機應用于會計行業(yè)不僅僅將會計人員從繁重的腦力勞動中解脫出來,最主要的是大大的提高了會計管理水平,使會計管理向著標準化方向發(fā)展,使我國的經濟與世界經濟接軌,加快了經濟全球化的迅速發(fā)展,會計電算化在發(fā)展中的重要作用具體體現(xiàn)在以下幾方面:

        (一)大大的提高了會計人員的工作效率

        對于會計人員來講,所要處理的數據量非常大,計算精度要求高,各種數據的提供所要求的時間性比較強,采用手工操作很難做到,而計算機所特有的高速度、高精準度和大容量,對各種數據記錄、存儲、匯總排列、數據分析等方面恰恰能夠滿足會計業(yè)務需要,計算機的計算速度和統(tǒng)計速度比手工操作要快上千萬倍,計算機計算速度快可以大大加快會計人員的工作效率,大大的縮短計算時間,提高了會計人員的工作效率。精確度高使各種數據可信度高,為企業(yè)的各種決策提供可靠的信息數據。存儲容量大,所需要的數據可以隨時提取查閱,既方便又及時。會計電算化的應用不僅將會計人員從繁重的腦力勞動中解脫出來,同時提高了各種會計數據的質量,為提高會計數據信息的準確性和及時性得到保證。

        (二)有利于各行業(yè)會計管理的標準化,為提高企業(yè)經營

        管理水平奠定了基礎。采用傳統(tǒng)的手工操作,由于行業(yè)中的管理形式各有不同,會計人員的作業(yè)習慣也不相同,人的影響因素比較多,因此在行業(yè)中無法進行對標,對提高經營管理產生不利的因素。而采用會計電算化以后,統(tǒng)一了計算方法、核算模式,所有的財務業(yè)務都進行了規(guī)范化,在行業(yè)中通過對標,可以馬上了解本企業(yè)在行業(yè)的發(fā)展水平,通過找差距,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營管理中存在的問題,通過及時的解決企業(yè)在經營管理中存在的問題,使企業(yè)的管理水平得到很快的提高。

        (三)通過會計電算化,使會計人員的思想觀念得到很大的更新

        傳統(tǒng)的財務管理只是單純的統(tǒng)計核算,而現(xiàn)代的財務管理不僅要對生產過程進行準確的統(tǒng)計核算,還要對統(tǒng)計核算結果進行技術分析,找出生產過程中存在的問題,為生產技術人員準確的提供各種生產核算數據,企業(yè)的決策者根據這些數據對企業(yè)的技術改造和技術發(fā)展進行科學的決策。因此現(xiàn)代企業(yè)的財務人員不僅僅是算算賬、記記賬,還要對各種財務數據進行科學的分析,為企業(yè)管理者提高科學的決策依據,這樣使會計人員的思想觀念得到很大的提高和更新。

        (四)有利于企業(yè)對各部門在經營活動中的監(jiān)管

        在企業(yè)經營活動中,對各部門的監(jiān)管包括:價值經營活動的指導、控制和檢查。由于計算機具有計算精確度高、存儲容量大的特點,可以儲存多年的財務報表數據,會計人員可以對各部門的財務報表隨時提取查閱,對各年度的經營情況和每月的經營情況進行對比,及時的對存在的問題進行指導和檢查,及時的控制企業(yè)財務問題的發(fā)生,減少由于錯誤財務管理失誤給企業(yè)帶來的經濟損失。

        三、今后的發(fā)展對策

        我國的計算機發(fā)展是二十世紀九十年代,與其它先進國家相比要晚二三十年,因此在會計電算化方面還存在很多不足之處,為了加快會計行業(yè)電算化的發(fā)展,適合我國經濟發(fā)展的需要,國家相繼頒布了《會計電算化管理辦法》《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化工作規(guī)范》等標準文件,要求各地區(qū)加快會計電算化的學習和普級工作,使會計電算化更快更好的發(fā)展。因此在今后會計電算化發(fā)展過程中,要采取以下幾點對策:

        (1)要在現(xiàn)有知識水平的基礎上,認真學習其他國家在會計電算化方面的先進經驗,使我國的各行各業(yè)會計電算化水平得到不斷的提高。

        (2)提高從業(yè)人員的業(yè)務素質,加強在專業(yè)技術方面的培訓。當前,我國財務人員的素質參差不齊,老一輩財務人員還墨守著傳統(tǒng)會計作業(yè)方法,新畢業(yè)的專業(yè)學生在工作崗位還缺少一定的時間經驗,因此要使會計電算化得到普及和提高,不但要對現(xiàn)有從業(yè)人員進行專業(yè)培訓,同時還要采用走出去、請進來的方法對一些財務人員進行培訓,在短時間內使他們的專業(yè)素質得到提高。

        (3)要加快會計電算化軟件的開發(fā)工作,開發(fā)出適合我國國情的會計電算化軟件,更好的為全社會服務。

        四、結束語

        隨著我國經濟的快速發(fā)展,會計電算化的發(fā)展要順應經濟全球化的需要,因此普級和提高會計電算化知識成為當今財務管理一項重要課題,還需要更多的專業(yè)人員去摸索和研究,使我國會計電算化更快更健康的發(fā)展。

        參考文件:

        [1]吳慶愛.我國會計電算化中存在的問題及其對策[J].商業(yè)文化(下半月);2011年07期

        [2]寧芙.淺論當前成本會計面臨的問題及對策[J].經濟視角(中旬);2011年03期

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