摘要:通過對(duì)國有控股的合資企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)的分析,按照“依法治企”的管理思路,對(duì)如何進(jìn)行監(jiān)事會(huì)監(jiān)督,做到到位而不越位,確實(shí)發(fā)揮監(jiān)事會(huì)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督管理作用進(jìn)行分析研究。
一、國有控股合資企業(yè)的特點(diǎn)
國有控股企業(yè)是按照《公司法》成立的國有資本具有控股地位的公司,包括有限責(zé)任公司和股份有限公司。所謂的控股是指占有限責(zé)任公司資本總額50%以上或者其持有的股份占股份有限公司股本總額50%以上的股東。此外,對(duì)于出資額或者持有股份的比例雖然不足50%,但依其出資額或者持有的股份享有的表決權(quán)已足以對(duì)股東會(huì)、股東大會(huì)的決議產(chǎn)生重大影響的股東也作為控股股東對(duì)待。
國有控股企業(yè)中的合資企業(yè)在按上述法律法規(guī)進(jìn)行定義的同時(shí),又有自身的特點(diǎn)。根據(jù)《中外合資經(jīng)營企業(yè)法》及《實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,董事會(huì)是合營企業(yè)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),決定合營企業(yè)的一切重大問題。根據(jù)上述規(guī)定,合資的有限責(zé)任公司不設(shè)股東會(huì),由董事會(huì)作為最高權(quán)利機(jī)構(gòu),這在公司治理結(jié)構(gòu)上和普通的公司制企業(yè)有所區(qū)別,暨合資企業(yè)董事會(huì)實(shí)際行使了部分股東會(huì)的職責(zé)。在法律地位上高于《公司法》規(guī)定的董事會(huì)職責(zé)內(nèi)容。因此,對(duì)應(yīng)的監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)和工作范圍也與《公司法》意義上的監(jiān)事會(huì)工作責(zé)任和工作范圍有所區(qū)別,監(jiān)事會(huì)對(duì)應(yīng)的監(jiān)督管理內(nèi)容更多的是為董事會(huì)服務(wù),對(duì)公司經(jīng)營管理層進(jìn)行監(jiān)督和檢查。有些合資企業(yè)在沒有成立監(jiān)事會(huì)之前還根據(jù)自身監(jiān)管的要求在董事會(huì)下面設(shè)了審計(jì)委員會(huì),作為專門機(jī)構(gòu)對(duì)公司經(jīng)營管理層進(jìn)行監(jiān)督。
二、國有控股企業(yè)中監(jiān)事會(huì)的職責(zé)
根據(jù)《公司法》第53條規(guī)定,公司監(jiān)事會(huì)有權(quán)檢查公司財(cái)務(wù),并對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議。
《企業(yè)國有資產(chǎn)法》從監(jiān)督董事及高管,監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)兩個(gè)方面如何開展工作做出了詳細(xì)規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)董事、高管在執(zhí)行職務(wù)過程中存在違反法律、行政法規(guī)、企業(yè)章程的,有權(quán)要求其予以糾正,并有權(quán)提出罷免董事、高管。在對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督方面監(jiān)事會(huì)成員有權(quán)查閱企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,并進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)有虛假記載、重大遺漏的,有權(quán)要求企業(yè)的董事、高級(jí)管理人員予以說明并糾正。
《國有企業(yè)監(jiān)事會(huì)暫行條例》明確國有企業(yè)監(jiān)事會(huì)是以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)和財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)及企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理行為進(jìn)行監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)及其權(quán)益不受侵犯。
國有控股的合資企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作參照上述法律法規(guī)及條例要求執(zhí)行。但合資的控股企業(yè)因存在外方投資者,為體現(xiàn)公司的獨(dú)立經(jīng)營性,企業(yè)應(yīng)結(jié)合《公司章程》規(guī)定進(jìn)行監(jiān)管。特別是對(duì)企業(yè)監(jiān)事會(huì)工作責(zé)任的規(guī)定,更要結(jié)合合資企業(yè)的特點(diǎn),充分發(fā)揮企業(yè)自身的監(jiān)督監(jiān)管作用,監(jiān)事會(huì)工作也應(yīng)在“依法治企”的原則下由中、外雙方委派的監(jiān)事和職工監(jiān)事一起在監(jiān)事會(huì)的統(tǒng)一安排下獨(dú)立完成工作。堅(jiān)持政企分開,實(shí)行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的思路,通過企業(yè)的《公司章程》或者監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則對(duì)監(jiān)事會(huì)具體工作內(nèi)容加以明確,將國有控股的合資企業(yè)國有資產(chǎn)管理地位和內(nèi)容體現(xiàn)在自身的監(jiān)事會(huì)具體工作制度中。
三、國有控股的合資企業(yè)監(jiān)事會(huì)面臨的問題
為實(shí)現(xiàn)監(jiān)事會(huì)對(duì)企業(yè)的有效監(jiān)管,不同的企業(yè)采取了不同的方法。比如上海汽車集團(tuán)、上海電氣集團(tuán)等都是通過進(jìn)行年度監(jiān)督評(píng)價(jià),任期監(jiān)督評(píng)價(jià)和參與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)人員綜合考評(píng)等來進(jìn)行監(jiān)督檢查的。但作為合資企業(yè),根據(jù)《中外合資經(jīng)營企業(yè)法》及其《實(shí)施細(xì)則》,以及股東雙方簽訂的《合資合同》、《公司章程》規(guī)定,董事會(huì)為公司最高權(quán)利機(jī)構(gòu),行使公司治理的最高管理職能。在這種背景下,監(jiān)事會(huì)作為監(jiān)督機(jī)構(gòu)更多的是監(jiān)督董事會(huì)決議在經(jīng)營管理層中的執(zhí)行情況,公司財(cái)務(wù)管理情況以及對(duì)企業(yè)高管在公司經(jīng)營管理層中的管理行為的合法、合規(guī)性審查。因?yàn)楣蓶|方代表在公司董事會(huì)中往往擔(dān)任董事長(zhǎng)或者副董事長(zhǎng)等重要職務(wù)。作為合資公司的監(jiān)事會(huì),特別是外方委派的監(jiān)事,在實(shí)際行使監(jiān)督管理職責(zé)時(shí),就無法對(duì)直接管理自己的上級(jí)進(jìn)行有效監(jiān)督檢查;而中方股東在履行監(jiān)事會(huì)職責(zé)時(shí)因涉及國有資產(chǎn)成分,更多的是由國資委或者主管部門委派監(jiān)事,因監(jiān)事本身為上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo),在履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí)會(huì)增加一種行政干預(yù)的印象,這與國家提出的“政企分開,依法治企”的理念有所違背。如何對(duì)國有控股合資企業(yè)監(jiān)事會(huì)進(jìn)行正確定位,在確保監(jiān)事會(huì)有效監(jiān)督的情況下,能夠更加合理、合法的行使監(jiān)管職能,同時(shí)又不會(huì)影響到企業(yè)的正常管理經(jīng)營,是目前面臨的主要問題。
四、結(jié)合公司法人治理結(jié)構(gòu)對(duì)監(jiān)事會(huì)工作內(nèi)容給予確定
根據(jù)《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法》第六條規(guī)定:董事會(huì)的職權(quán)是按合營企業(yè)章程規(guī)定,討論決定合營企業(yè)的一切重大問題。根據(jù)《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)法實(shí)施條例》第三十條規(guī)定:董事會(huì)是合營企業(yè)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),決定合營企業(yè)的一切重大問題。因此,在合資企業(yè)中,董事會(huì)的地位是高于監(jiān)事會(huì)的,在此前提下,監(jiān)事會(huì)的工作主要是對(duì)董事會(huì)確定的有關(guān)決議執(zhí)行情況給予監(jiān)督檢查,暨對(duì)公司經(jīng)營管理層的監(jiān)督檢查,對(duì)公司管理情況、財(cái)務(wù)情況以及在運(yùn)行管理中的合法、合規(guī)情況給予監(jiān)督檢查。同時(shí),接受董事會(huì)的委托,對(duì)公司高級(jí)管理人員的履職情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)高級(jí)管理人員的行為損害公司利益時(shí),要求高管予以糾正,并就該問題及時(shí)提交董事會(huì)研究解決,情況嚴(yán)重的,可以提出罷免的建議。
五、改進(jìn)的建議
為了能更好的發(fā)揮公司監(jiān)事會(huì)作用,避免出現(xiàn)對(duì)企業(yè)過細(xì)過多的檢查干擾企業(yè)正常獨(dú)立經(jīng)營的情況,做到監(jiān)督檢查到位而不越位,監(jiān)事會(huì)應(yīng)依據(jù)企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)形式以及《公司章程》規(guī)定對(duì)自身的工作職責(zé)進(jìn)行定位,同時(shí)充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)工作的獨(dú)立性和專業(yè)性特點(diǎn),將更多的行業(yè)專家及專業(yè)人事吸引到監(jiān)事會(huì)中,為企業(yè)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查和監(jiān)督。為此,建議監(jiān)事會(huì)特別是國有控股的合資企業(yè)中的監(jiān)事會(huì),從以下三個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
(一)從公司管理模式上進(jìn)行改進(jìn)
參照新加坡淡馬錫公司的管理模式,改變現(xiàn)在由政府主管部門直接管理的形式,改由政府出資成立國有投資管理公司對(duì)企業(yè)進(jìn)行投資監(jiān)管。投資管理公司完全以公司制形式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,對(duì)向中方控股的合資企業(yè)委派董事、監(jiān)事,由這些委派人員代表股東方在合資企業(yè)董事會(huì)行使股東權(quán)益,制訂企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。在監(jiān)事會(huì)中,委派監(jiān)事不再具有政府管理職能,在監(jiān)事會(huì)的統(tǒng)一安排下,在監(jiān)事會(huì)的職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)公司進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋公司最高權(quán)利機(jī)構(gòu)董事會(huì),由董事會(huì)根據(jù)年度工作計(jì)劃和考核內(nèi)容對(duì)相應(yīng)的高管和工作進(jìn)行跟進(jìn)督促。著重加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營管理層的監(jiān)管,依照《公司法》及《公司章程》的規(guī)定,結(jié)合監(jiān)事會(huì)管理制度對(duì)公司經(jīng)營管理層高管履職情況配合
財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)2015年16期