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        基于管理體制提高高??蒲许?xiàng)目結(jié)題率的對策探索

        2015-03-18 07:04:33李童斐黃琪
        產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2015年6期
        關(guān)鍵詞:結(jié)題科研項(xiàng)目部門

        □李童斐 黃琪 黨 昱

        一、引言

        時(shí)至今日,各大高校都以教學(xué)與科研作為辦學(xué)的主要職責(zé),其中,科研實(shí)力也成為衡量以及評價(jià)高校實(shí)力的重要指標(biāo),高校的科研項(xiàng)目數(shù)量在近幾年不斷倍增;然而,科研項(xiàng)目本身具有執(zhí)行周期長,研究結(jié)果不確定的特點(diǎn),教師本身又有重申報(bào),輕結(jié)題的思想,伴隨科研項(xiàng)目數(shù)量大幅度的增加,大量未結(jié)題的科研項(xiàng)目殘留,給科技管理工作帶來負(fù)擔(dān)的同時(shí),也降低了科研工作的效率,甚至成為了制約科技發(fā)展的“瓶頸”[1]。目前,高校科研項(xiàng)目結(jié)題率低的問題普遍存在于各大高校,在現(xiàn)行管理體制下,分析影響科研項(xiàng)目結(jié)題的主要原因并提出相關(guān)對策是擺在科技管理人員眼前的一項(xiàng)重要工作。

        二、影響科研項(xiàng)目結(jié)題的相關(guān)因素

        影響科研項(xiàng)目執(zhí)行的相關(guān)因素很多,曾有專家就自身完成科研項(xiàng)目的實(shí)際情況出發(fā),分析指出了項(xiàng)目執(zhí)行過程中需要克服的問題很多[2],但細(xì)化到高??蒲许?xiàng)目,對其具有主導(dǎo)影響作用的包括執(zhí)行科研項(xiàng)目的主體即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研項(xiàng)目本身即過程管理、科研項(xiàng)目執(zhí)行的大環(huán)境即相關(guān)科研政策以及科研信息化的平臺建設(shè)。

        (一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本身的責(zé)任意識。大多數(shù)高校教師在對待科研項(xiàng)目上往往具有“重立項(xiàng)、輕結(jié)題”的思想,在項(xiàng)目申報(bào)環(huán)節(jié)往往能夠按照科管部門要求,保質(zhì)保量完成標(biāo)書,但在項(xiàng)目獲批以后,便開始松懈,少則半年,多至數(shù)年項(xiàng)目未執(zhí)行,忽視了項(xiàng)目的后期工作,直到項(xiàng)目結(jié)題期滿,各級部門催交結(jié)題報(bào)告,而此時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人又以工作忙等原因?yàn)槔碛?,最后?dǎo)致項(xiàng)目延期結(jié)題驗(yàn)收。

        (二)項(xiàng)目的過程管理薄弱??蒲许?xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目的順利執(zhí)行,中期檢查,結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收顯得至關(guān)重要,很多高校的科研管理部門把重心偏移在科研項(xiàng)目的申報(bào)中,不重視中后期管理,直接導(dǎo)致科研項(xiàng)目完成情況不佳,結(jié)題率降低。

        (三)考核機(jī)制不完善。教師的科研項(xiàng)目結(jié)題在一定程度上不能與科研工作量掛鉤,也間接降低了科技獎勵(lì)、職稱晉升對教師科研項(xiàng)目結(jié)題的要求,使得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人認(rèn)為拿到項(xiàng)目即可高枕無憂,從而失去了做科研的直接動力,影響了科研項(xiàng)目的結(jié)題。

        (四)項(xiàng)目信息化管理不足。信息化管理已成為當(dāng)今各行業(yè)主要的管理模式,借用科研管理信息化平臺對科研項(xiàng)目的申報(bào),結(jié)題進(jìn)行管理可以更好地幫助科管工作者梳理各級各類科研項(xiàng)目,了解項(xiàng)目的執(zhí)行度,合理安排時(shí)間進(jìn)行項(xiàng)目的驗(yàn)收。

        三、提高高??蒲许?xiàng)目結(jié)題率的對策建議

        (一)強(qiáng)化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是完成項(xiàng)目的主體,也是整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的核心,作為科管部門,必須要引導(dǎo)科研工作者,提高其責(zé)任意識。在普通高校中,有一些科研工作者對自身研究能力研究不足,過分夸大個(gè)人的研究實(shí)力,有些申報(bào)人為增加團(tuán)隊(duì)實(shí)力,在未征得學(xué)科專家同意的情況下,將其拉進(jìn)自己的團(tuán)隊(duì),這樣即便項(xiàng)目得以立項(xiàng),但難以順利開展,歸其根本,是由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任意識較弱導(dǎo)致[3]。在一般的教學(xué)研究型大學(xué)中,教師對教學(xué)工作投入的精力較大,責(zé)任意識強(qiáng),而對科研工作投入精力少,沒能形成系統(tǒng)客觀的認(rèn)識,且教學(xué)工作占用了大量時(shí)間,必然導(dǎo)致延誤項(xiàng)目進(jìn)程。因此,高??乒懿块T需聯(lián)合學(xué)校其它行政管理部門,平衡教學(xué)與科研,加強(qiáng)科研工作者的培訓(xùn)工作,從而增強(qiáng)責(zé)任意識,使項(xiàng)目申報(bào)人有目標(biāo)的申報(bào)項(xiàng)目,拿到項(xiàng)目后才可以順利完成。

        (二)加強(qiáng)科研項(xiàng)目過程管理。從科技管理者角度來看,項(xiàng)目的過程管理顯得至關(guān)重要,從項(xiàng)目成果的產(chǎn)出形式來看,高校的大部分科研項(xiàng)目主要以科研論文,著作為主,也有少量成果鑒定、科技獎勵(lì)及專利,因此,在項(xiàng)目過程管理中應(yīng)著重檢查論文專著等發(fā)表情況,大部分的論文發(fā)表具有滯后性,從項(xiàng)目研究,到擬稿,投稿,接收發(fā)表是一個(gè)比較漫長的過程,其中SCI等所屬刊物更加嚴(yán)格[4],管理部門應(yīng)當(dāng)時(shí)刻監(jiān)督項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,讓受資助的科研工作者可以合理安排時(shí)間以完成項(xiàng)目驗(yàn)收。與此同時(shí),如果僅僅要求滿足一定的文章數(shù)量即可結(jié)題,這種方式雖然可以提高結(jié)題率,但難以體現(xiàn)出項(xiàng)目的真實(shí)質(zhì)量[5],因此科管部門在組織項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),必須制定合理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以合理的指標(biāo)引導(dǎo)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收,這樣才能使項(xiàng)目結(jié)題保質(zhì)又保量。

        (三)結(jié)合相關(guān)政策,完善考核機(jī)制。高??己耸谴龠M(jìn)教師工作的一種手段,放在科研項(xiàng)目結(jié)題中仍然適用,如將科技工作量轉(zhuǎn)化為職稱晉升的必要條件之一,將科技工作量作為科技獎勵(lì)的必要條件,均可以達(dá)到提高科研項(xiàng)目結(jié)題的效果,對于大多數(shù)院校,可以采用院系分級管理制度[6],常規(guī)省級及以下級別項(xiàng)目的結(jié)題由二級學(xué)院把關(guān),根據(jù)結(jié)題情況,對科研項(xiàng)目計(jì)分,而省部級、國家級大項(xiàng)目則由科技處或科發(fā)院督促完成,并將抓手重點(diǎn)放在幾個(gè)具有代表性的項(xiàng)目上,而后再將科技工作量轉(zhuǎn)化為獎勵(lì)或晉升的標(biāo)準(zhǔn),讓教師看到科研項(xiàng)目的執(zhí)行,科研項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收和考核密切相關(guān)。

        (四)完善信息化平臺建設(shè)。部分省部級以上項(xiàng)目在結(jié)題時(shí)不僅僅需要科研管理部門的審核,還需要財(cái)務(wù)、審計(jì)等不同部門的協(xié)調(diào)配合,然而,在具體執(zhí)行過程中,組織之間的信息沒有及時(shí)共享,科研管理部門無法及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,財(cái)務(wù)與審計(jì)部門也無法結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度對項(xiàng)目資金進(jìn)行有效的管理[7],而隨著國家對科研的重視,各大高校的省部級項(xiàng)目數(shù)量不斷增加,只有借助信息化平臺,方可進(jìn)行有效助力。并且,隨著科研項(xiàng)目逐漸增加,而科管工作人員較少,為了統(tǒng)籌使用人力,減輕人力成本壓力,也亟需完善信息化平臺建設(shè)。以國家自然科學(xué)基金項(xiàng)目的結(jié)題為例,基金結(jié)題需要??萍继?,財(cái)務(wù)處,審計(jì)處三個(gè)部門的審核驗(yàn)收,對于項(xiàng)目較多的學(xué)校,如果部門之間不能進(jìn)行信息溝通,對項(xiàng)目的進(jìn)展不能及時(shí)了解,項(xiàng)目驗(yàn)收必然會消耗大量時(shí)間和人力。信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以給各部門一個(gè)公開透明的平臺,是提高科研項(xiàng)目結(jié)題的一項(xiàng)主要手段。科研項(xiàng)目的結(jié)題對于提高學(xué)校辦學(xué)實(shí)力,促進(jìn)人才培養(yǎng),促進(jìn)成果產(chǎn)業(yè)化,提高科技管理能力均有重要意義[8],若把握好結(jié)題驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié),對相應(yīng)項(xiàng)目組織管理部門形成良好的反饋循環(huán),必然會給高校的發(fā)展帶來一定的機(jī)遇,促進(jìn)高校拿到更多更好的科研項(xiàng)目。

        [1]郭雷.關(guān)于科研管理體制改革的思考與建議[J].科學(xué)與社會,2011,1(1):18~21

        [2]姜滬.關(guān)于項(xiàng)目結(jié)題管理工作的思考[J].營銷與管理,2012,10:79~80

        [3]夏雯.淺議提高地方高師院校校級科研基金項(xiàng)目結(jié)題率的對策[J].中國電力教育,2008,9:213~214

        [4]李健軍.如何提高組工系統(tǒng)科研項(xiàng)目的結(jié)題率[J].蘭州教育學(xué)院學(xué)報(bào),2014,30(7):86~87

        [5]阮鵬.醫(yī)院科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收評價(jià)方案研究[J].中國醫(yī)院,2012,16(3):46~48

        [6]王從東.如何提高地方高校縱向科研項(xiàng)目的結(jié)題率[J].高教高職研究,2010,41:209~210

        [7]王迎霞,沈富可.信息化成就高??蒲许?xiàng)目無邊界管理[J].中國教育信息化,2012,7:4~6

        [8]姜瀘.淺議重大項(xiàng)目的結(jié)題工作對高校發(fā)展的促進(jìn)作用[J].營銷與管理,2012,11:80~82

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