陜西日報社 王淘

一、引言

當(dāng)前，國內(nèi)報紙印刷廠大多為隸屬于中央或省地市級報社的一個公司甚至部門。而隨著國家對于文化產(chǎn)業(yè)體制改革的要求，許多報紙印刷廠都需要由過去的事業(yè)單位性質(zhì)朝著公司化企業(yè)化方向來發(fā)展，而通過采購管理工作來降低企業(yè)的材料成本往往是公司企業(yè)進行市場競爭的有效手段。在采購管理中最為常用的ABC法則，在具體應(yīng)用時也因為報紙印刷廠的行業(yè)特點而有其不同于一般印刷廠的特殊之處。

二、采購管理的ABC法則簡述

ABC法則又被稱之為ABC分類法，最早由經(jīng)濟學(xué)家帕累托首創(chuàng)，后來由管理學(xué)家戴克將其應(yīng)用到庫存管理管理中最終形成ABC分類庫存控制法。最后由彼得?德魯克將其推廣到社會各行各業(yè)中并最終讓ABC法則成為企業(yè)的一項重要管理法則。

在采購管理上的應(yīng)用就是先將企業(yè)全部材料通過統(tǒng)計分析后分成ABC三類。其中A 類材料是種類少（10%左右）但價格卻極高（7 0%左右），C 類材料往往種類繁多（70%左右）但價格卻較低（1 0%左右），余下的B 類材料存在于二者之間，品種數(shù)量及價格所占總額在20%左右。然后針對ABC三類存貨采用不同的采購與庫存管理辦法。

三、報紙印刷廠與傳統(tǒng)印刷廠在采購管理上的不同

(一)傳統(tǒng)印刷廠的材料采購管理工作

印刷加工通常需要通過三個步驟才能夠完成，他包括印前照排制版環(huán)節(jié)，印中印刷環(huán)節(jié)及印后裝訂環(huán)節(jié)。和上述三個環(huán)節(jié)相對應(yīng)的材料需求有印前的軟片及PS版材或者CTP版材，有印中的油墨與紙張以及部分印刷輔料，以及印后裝訂中的印刷輔料等。

傳統(tǒng)的書刊包裝商業(yè)印刷中的材料成本構(gòu)成中，其紙張的比例在65%以上，版材約18%，而油墨占到10%的量，而余下的印刷輔料所占較少?？陀^上講來。傳統(tǒng)印刷企業(yè)明確將紙張列入A類材料進行著重關(guān)注，并且還因此在一些印刷廠有了定期的紙張價格，特別是平張紙價格的市場行情表等的制作。此外許多企業(yè)將列入B類材料的版材和油墨也進行了一定的價格控制手段。而對于材料比重較少的印刷輔料甚至工人勞保往往列為C類材料而有相對少的關(guān)注。

(二)報紙印刷廠的材料采購管理工作

而國內(nèi)的報紙印刷廠和傳統(tǒng)印刷廠在材料供應(yīng)上的最大的不同之處在于，報紙印刷所需要的新聞卷筒紙在國內(nèi)往往是各大代印報紙的報社自行購買并且交給報紙印刷廠進行代印加工服務(wù)。作為報紙印刷廠來講，其往往只是往往只提供版材、油墨以及印刷輔料等，最多有部分小型的報紙由各報紙印刷廠進行了新聞卷筒紙的提供。

從材料類別上講，作為傳統(tǒng)印刷廠的占有比重65%A類紙張材料，在報紙印刷廠，如陜西日報印刷廠中的比重卻相對地少了許多。而版材、油墨反而成為有采購工作中最為重要的材料了。此外，從材料供應(yīng)時效上講，由于報紙這個印刷品的新聞時效性非常強，其往往要求當(dāng)天的報紙印刷必須如期完成，客觀上決定了報紙印刷對于材料供應(yīng)的時效性保證要比常規(guī)印刷廠的更求高得多。

四、報紙印刷廠采購管理的ABC法則的改進應(yīng)用

(一)材料ABC分類上的重新劃分

如前所述，作為報紙印刷廠由于其往往進行報紙的代印業(yè)務(wù)，印刷成品的材料構(gòu)成中作為傳統(tǒng)印刷廠的A類材料即紙張，其在實際采購中的價格比重相對于版材與油墨等顯得小了許多。

這里以2013年的陜西日報印刷廠的材料采購為例，其作為一家典型的報紙代印型印刷廠，所印刷的報刊等雖然很多，但由其購買的紙張即新聞紙卻非常少。通過年度全部材料匯總分析可以看到，其紙張種類少且使用成本只占到總使用成本的15%，版材種類數(shù)量也很少但成本占到33%，油墨種類數(shù)量小但成本占到29%，軟片種類數(shù)量小但成本也占到10%。至于生產(chǎn)輔料雖然種類數(shù)量占到50%，但成本也只占到總使用成本的12%。

最終陜西日報印刷廠在上述的分析基礎(chǔ)上，明確了在傳統(tǒng)印刷業(yè)的把軟片、版材、油墨以及紙張（新聞紙）作為其A類材料進行重點控制。為提高成本的控制作用，還對印刷輔料進行重點分析，發(fā)現(xiàn)其中的設(shè)備用橡皮布與擦機棉雖然單價不高，但年度使用量極大，最終所占的成本比重也相對大。最終確定了將原為B級印刷輔料中的橡皮布以及擦機棉也列入A類材料進行重點的控制。

(二)針對不同類別材料采用不同的采購管理方式

從材料采購角度上講，陜西日報印刷廠針對上述的A類材料通過市場論證最終明確采用年度招標(biāo)采購方式，不但對常規(guī)的版材油墨等主料進行了重點控制，還對于印刷輔料中的橡皮布與擦機棉進行了進一步的成本控制。此外，還針對A類的印刷輔料明確了使用定額，從而進一步地減少浪費，節(jié)約了生產(chǎn)成本。

從庫存管理角度上講，前述明確了報紙印刷對于材料供應(yīng)的時效性要求特別強。陜西日報印刷廠針對A類材料進行定期盤庫，以進行材料補充。并且對于那些列入B類材料的印刷輔料，則一一明確了各自的訂貨供就周期，并且對于一些訂貨周期長的材料，要求當(dāng)?shù)卮砩踢M行供應(yīng)商材料庫存，從而客觀上保證了材料的24小時內(nèi)通供應(yīng)到位。

五、結(jié)束語

報紙印刷廠在實際采購管理工作中需要結(jié)合企業(yè)的自身材料供應(yīng)情況，而進行材料的ABC分類.，從而才能真正地有利于一個企業(yè)通過采購管理工作進行更好的生產(chǎn)成本的控制工作。

[1]胡從旭.ABC 分類法在庫存管理中的實施及改進[J].物流工程與管理,2010,09:62-64

[2]羅林奎.印刷企業(yè)的成本管理[D].對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)，2002