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        高??蒲泄芾砼c服務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

        2015-03-18 01:26:48孟慶權(quán)
        產(chǎn)業(yè)與科技論壇 2015年23期
        關(guān)鍵詞:服務(wù)管理工作

        □孟慶權(quán)

        隨著經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展,各個(gè)國(guó)家高度重視科研計(jì)劃的組織實(shí)施,我國(guó)“十三五”規(guī)劃注重科技發(fā)展的全鏈條和一體化設(shè)計(jì),高度重視高校的科研發(fā)展,不斷增加科研經(jīng)費(fèi)投入力度,廣泛引進(jìn)各行業(yè)優(yōu)秀人才,實(shí)施科技計(jì)劃體制改革,提升了我國(guó)科學(xué)研究的實(shí)力和地位。高等學(xué)校作為人才培養(yǎng)的重要基地,同時(shí)也是科研項(xiàng)目和各類計(jì)劃任務(wù)的主要承擔(dān)者,且具有服務(wù)社會(huì)的職能。高校的科研管理與服務(wù)部門應(yīng)該建設(shè)一支專業(yè)化人才隊(duì)伍,不僅要適應(yīng)當(dāng)前的國(guó)內(nèi)外科技改革趨勢(shì),而且要結(jié)合學(xué)校的自身實(shí)際科研狀況,統(tǒng)籌各類科研力量和資源,引導(dǎo)科技改革目標(biāo),鼓勵(lì)科研人員潛心鉆研,做好戰(zhàn)略咨詢和信息服務(wù)等工作,帶動(dòng)全體科研人員取得重大科研成果,加快高校的科研發(fā)展,提升高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力[1~2]。

        一、高??蒲泄芾砼c服務(wù)工作的要求

        (一)篤實(shí)的職業(yè)道德精神。高尚的情操和職業(yè)道德是各行業(yè)人員的精神支撐。高??蒲泄芾砼c服務(wù)工作涉及內(nèi)容非常廣泛,包括積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外各類科研體制及文件,深刻領(lǐng)悟解讀國(guó)家和地方的科技政策,熟悉各類項(xiàng)目的組織申報(bào)、過(guò)程管理、結(jié)題驗(yàn)收和績(jī)效評(píng)估等各個(gè)環(huán)節(jié),有效組織各類科研研討和學(xué)習(xí)活動(dòng),深入其他高校、研究院所、企業(yè)和相關(guān)政務(wù)機(jī)關(guān)等學(xué)習(xí)借鑒,不斷反思總結(jié),注重戰(zhàn)略研究等工作。綜合繁雜的各類事務(wù)需要有效的溝通和協(xié)調(diào),需要具備很強(qiáng)的組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,需要有較強(qiáng)的事業(yè)感、責(zé)任心和耐心,須具有踏實(shí)的工作作風(fēng),篤實(shí)的職業(yè)道德,甘于奉獻(xiàn)的精神。

        (二)較高的理論素養(yǎng)。高校的科研管理與服務(wù)人員要求具有理工農(nóng)醫(yī)和文史哲法等專業(yè)背景,本身的專業(yè)知識(shí)應(yīng)比較過(guò)硬,作為組織管理和戰(zhàn)略咨詢的管理與服務(wù)人員,還應(yīng)具有較高的理論素養(yǎng)。優(yōu)秀的科研管理與服務(wù)者需要有國(guó)際化視野,了解國(guó)外的科研管理狀況,熟悉相關(guān)領(lǐng)域和產(chǎn)業(yè)的研究水平和應(yīng)用前景,洞察國(guó)家和地方政府科研政策及導(dǎo)向,結(jié)合高校的實(shí)際科研狀況,提出階段性戰(zhàn)略目標(biāo)和具體的實(shí)施方案,制定切實(shí)可行的科研管理與服務(wù)工作機(jī)制,為學(xué)校的決策者及科研人員提供信息咨詢,保障高??蒲泄ぷ鞯目茖W(xué)化開(kāi)展。

        (三)全面的專業(yè)能力。優(yōu)秀的高??蒲泄芾砼c服務(wù)人員是復(fù)合型人才,需要有綜合廣博的知識(shí)[2],且具有全面的專業(yè)技術(shù)能力。在日常工作中,自身需廣泛學(xué)習(xí),打通各學(xué)科的知識(shí)局限或壁壘,學(xué)會(huì)融會(huì)貫通和綜合應(yīng)用,需要具備公文、通知和函件等處理及傳達(dá)的行政政務(wù)能力,撰寫通知、公文及各類報(bào)告等的書寫能力,精通日常辦公軟件的基本業(yè)務(wù)能力,開(kāi)展各類科研活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)能力,演講討論和溝通交流等語(yǔ)言表達(dá)能力,對(duì)于隨機(jī)性和突發(fā)性的工作,應(yīng)具有應(yīng)變能力,能迅速找到較好的解決方法并能高效執(zhí)行,對(duì)于保密工作的內(nèi)容,還必須嚴(yán)格遵守各種保密規(guī)定,負(fù)有保密的責(zé)任和能力[2]。為適應(yīng)現(xiàn)代化信息社會(huì)的政務(wù)管理與服務(wù)趨勢(shì),應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),具有開(kāi)拓創(chuàng)新能力。

        (四)先進(jìn)的服務(wù)理念。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,政務(wù)和管理模式也出現(xiàn)了新的格局。作為新時(shí)期或未來(lái)科研事業(yè)的管理與服務(wù)者,必須摒除官本位思想,改變以前的官僚作風(fēng)和形式主義,堅(jiān)決抵制“門難進(jìn)”、“臉難看”、“事難做”和“人難處”等不良作風(fēng),理事不是管人,應(yīng)勇于擔(dān)當(dāng),熱情服務(wù)。管理就是服務(wù)[3],管理和服務(wù)是一體化的,管理事務(wù)就是對(duì)個(gè)人、集體和社會(huì)的積極服務(wù),服務(wù)他人和社會(huì)既是對(duì)事務(wù)、關(guān)系和局面的有效疏通管理。先進(jìn)的服務(wù)理念不是卑躬屈膝地諂媚,矯揉造作地逢迎,應(yīng)是高效積極地處事,公正廉明地做人,不僅工作中要體現(xiàn)服務(wù)理念,重要的是要在心里要具有坦誠(chéng)的服務(wù)意識(shí)。

        (五)完美的團(tuán)隊(duì)精神。優(yōu)秀的個(gè)體如果不能凝聚成一個(gè)整體,其作用效果也是很微弱的,高校的科研管理與服務(wù)工作不僅是單兵作戰(zhàn),更多是團(tuán)隊(duì)的協(xié)同攻關(guān)。在處理日常事務(wù)中,或面對(duì)復(fù)雜的環(huán)境和局面,都需要處理好個(gè)人與集體的關(guān)系,保持與同事、領(lǐng)導(dǎo)等有效溝通交流,注重信息共享,把握學(xué)校和部門的各階段奮斗目標(biāo),堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)的集體協(xié)作,把各類資源和力量發(fā)揮到最大化和最優(yōu)化。

        二、高??蒲泄芾砼c服務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

        (一)職業(yè)與事業(yè)。高??蒲泄芾砼c服務(wù)人員要明確自己的工作職責(zé),樹立良好的職業(yè)道德觀,端正工作心態(tài),作為高校管理與服務(wù)工作者,不是聽(tīng)候指令的機(jī)器人,更不是具體事務(wù)的麻木執(zhí)行者,而是具有獨(dú)立思考和靈活處事的個(gè)人,從事的工作非常有意義,同時(shí)個(gè)人也是學(xué)校和國(guó)家科研發(fā)展的重要的一分子或貢獻(xiàn)者,科研管理與服務(wù)工作者熟悉一線科研人員的生活和工作實(shí)際,了解國(guó)家的科技發(fā)展規(guī)劃和政策,掌握很多科研信息和資源,能在政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和科研團(tuán)隊(duì)或人員中發(fā)揮很好的紐帶和橋梁作用,可以在工作崗位上大有作為,應(yīng)該具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和榮譽(yù)感。

        (二)深廣式學(xué)習(xí)與專業(yè)化培養(yǎng)。作為優(yōu)秀的高??蒲泄芾砼c服務(wù)工作者必須不斷學(xué)習(xí)相關(guān)理論和實(shí)踐知識(shí),在深度和廣度上都需要下功夫。一方面,深入學(xué)習(xí)行政管理與辦公服務(wù)知識(shí),熟練處理工作中的各類事務(wù);學(xué)習(xí)使用各類辦公軟件,具備較強(qiáng)的信息處理分析能力;掌握國(guó)家、地方和學(xué)等校等有關(guān)項(xiàng)目實(shí)施、人才計(jì)劃、基地評(píng)審、平臺(tái)設(shè)立、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、成果鑒定、專利申請(qǐng)、成果轉(zhuǎn)化、經(jīng)費(fèi)使用和國(guó)際合作等各方面知識(shí),熟悉學(xué)校的學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r,掌握各學(xué)院、研究所、系、課題組和科研人員等科研條件及工作狀態(tài),建立相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)有自身的思考、判斷和研究。另一方面,廣泛了解科技方針政策和科技發(fā)展動(dòng)態(tài),把握國(guó)內(nèi)外科技發(fā)展趨勢(shì)、管理機(jī)制、科技導(dǎo)向、應(yīng)用前景和研究熱點(diǎn)等,為科研人員提供信息咨詢和指導(dǎo);學(xué)習(xí)生活中的各種禮儀,做到待人接物恰如其分,不卑不亢。在工作實(shí)踐中,不斷提升溝通協(xié)調(diào)、組織規(guī)劃、決策執(zhí)行和協(xié)作創(chuàng)新等各種能力。以上的學(xué)習(xí)內(nèi)容需要部門的統(tǒng)籌組織、指導(dǎo)和監(jiān)督,可采取集中式和分散式學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以部門、處、室等為單位靈活開(kāi)展,但必須有目標(biāo)、有內(nèi)容、有時(shí)限,做好監(jiān)督與評(píng)價(jià)。

        (三)制度化建設(shè)。不以規(guī)矩不能成方圓,高??蒲泄芾砼c服務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),需要有合理且科學(xué)的制度作保障。在相關(guān)法律范疇內(nèi),學(xué)?;蚩蒲泄芾砼c服務(wù)部門需確立科研管理與服務(wù)要求或條例,構(gòu)建校、院、所、系等之間的科研管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)[4],確立日常工作規(guī)范制度,健全民主評(píng)議制度,完善評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度。讓制度引導(dǎo)并規(guī)范個(gè)人行為,約束集體或單位科學(xué)運(yùn)作,制度也不是一成不變,因工作業(yè)務(wù)和社會(huì)發(fā)展等需要,可由集體討論決議對(duì)其修訂完善,應(yīng)以人為本,全面加強(qiáng)促進(jìn)科研管理與服務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。

        (四)獎(jiǎng)懲與激勵(lì)。高??蒲泄芾砼c服務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和培養(yǎng)需要有科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲與激勵(lì)機(jī)制。一是每個(gè)成員應(yīng)按照集體制定的規(guī)范從事相關(guān)工作,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異者,應(yīng)該予以嘉獎(jiǎng),可樹立學(xué)習(xí)的榜樣,體現(xiàn)引領(lǐng)帶頭作用;對(duì)于未按要求工作或未完成相關(guān)任務(wù)的人員,可依據(jù)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)批評(píng)和懲處,但一定要輔以有效溝通和情感交流,最終目的是讓其恢復(fù)信心,促其提高,凝聚團(tuán)隊(duì)。二是制定科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)機(jī)制的內(nèi)容和手段可以多樣化[5],同時(shí)完善績(jī)效考核指標(biāo),對(duì)于考核優(yōu)秀的成員,可視情增加獎(jiǎng)金,表?yè)P(yáng)鼓勵(lì),提供提拔和晉升等機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)有勞有得、多優(yōu)多得,不斷促進(jìn)團(tuán)隊(duì)健康積極地發(fā)展。

        (五)個(gè)人發(fā)展與團(tuán)隊(duì)建設(shè)相協(xié)調(diào)。高校科研管理與服務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和個(gè)人成長(zhǎng)緊密相連。對(duì)個(gè)人而言,通過(guò)團(tuán)隊(duì)的熏陶培養(yǎng)和工作實(shí)踐的鍛煉,綜合素養(yǎng)得以加強(qiáng),職稱職位有所提升,日后可堪大用;對(duì)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),凝聚融合了優(yōu)秀人才資源,不僅能高效處理各類具體事務(wù)工作,而且能實(shí)現(xiàn)科研管理與服務(wù)的規(guī)范化、人性化和科學(xué)化,團(tuán)隊(duì)的凝聚和提升進(jìn)而反哺?jìng)€(gè)人的成長(zhǎng)和完善,兩者相輔相成,既注重個(gè)人發(fā)展又加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),實(shí)現(xiàn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的共同進(jìn)步和發(fā)展。

        三、結(jié)語(yǔ)

        總之,高校建設(shè)專業(yè)素養(yǎng)高的科研管理與服務(wù)團(tuán)隊(duì),需要培育合格的個(gè)體成員,同時(shí)應(yīng)采用多種方式錘煉打造優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。高?;蚩蒲泄芾砼c服務(wù)部門應(yīng)制定行之有效的培訓(xùn)計(jì)劃,確立目標(biāo)導(dǎo)向,建立培育、學(xué)習(xí)和激勵(lì)等長(zhǎng)效機(jī)制,在日常生活和工作中,有計(jì)劃有策略地組織實(shí)施,形成制度并需要長(zhǎng)期堅(jiān)持,個(gè)人和團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在學(xué)習(xí)中提升,工作中鍛煉,總結(jié)中完善。高校建設(shè)優(yōu)秀的科研管理與服務(wù)團(tuán)隊(duì),能高效完成各項(xiàng)科研工作和任務(wù),深化科研管理與服務(wù)理念,繼而能持續(xù)提升高校的科研水平,擴(kuò)大高校的影響力,集中凸顯高校對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn),促進(jìn)國(guó)家科研和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        [1]夏仕武.大學(xué)核心競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)涵及其形成特征[J]. 江蘇高教,2003,6

        [2]董燕妮.關(guān)于高??蒲泄芾黻?duì)伍建設(shè)的思考[J].科技信息,2010,2

        [3]張芳玲.高??蒲泄芾黻?duì)伍建設(shè)思考[J].科技信息,2010,3

        [4]陳平.創(chuàng)新形勢(shì)下的高??蒲泄芾黻?duì)伍建設(shè)[J]. 科學(xué)與管理,2014:79 ~80

        [5]謝文峰,管穎超. 論高??蒲泄芾黻?duì)伍素質(zhì)及其培養(yǎng)途徑[J].成都工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2013,3:90 ~93

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