陳靜怡

(海南省圖書館，海南海口570203)

“文獻”一詞，按照《新華字典》普適性解釋，指的是有歷史價值或參考價值的圖書資料。而“地方文獻”一般是指記錄有某一地方知識的一切載體，它包括一個地方的歷史、地理、政治、經濟、軍事、文化、風俗、特產、人物、名勝古跡等，它是了解與研究地方狀況的重要文獻依據(jù)?！暗胤轿墨I”，也稱地方資料，通常包括圖書館收藏的有關某一特定地區(qū)及其居民的圖書、印刷品、地圖、圖畫、照片和其他資料，所有這些藏書資料又適用于歷史研究和家譜研究等。從學術角度而言，該概念有廣義與狹義之分，其內涵與外延仍存在爭鳴，但非本文淺議重心。依上所述，海南地方文獻顯然是記錄海南地區(qū)自然、歷史、社會等現(xiàn)象的一切文獻，故而它便是衡量海南地方文化發(fā)展高度與積淀厚度的重要指標，也是奠定海南學術文化基礎，增強當?shù)匚幕孕帕Φ闹匾獥l件和重要資本。海南地方文獻記載著海南從古至今的發(fā)展軌跡，是海南寶貴的文化財富，對海南地方文獻進行搜集整理和開發(fā)利用，對樹立海南文化自信、豐富海南文化內涵及發(fā)展文化事業(yè)均具有重大意義和深遠影響。眾所周知，我省各級各類圖書館特別是海南省圖書館，肩負著本地區(qū)海南地方文獻搜集整理，加工收藏，宣傳利用等方面重大任務，是文獻2次加工并提供給地方黨政部門、企事業(yè)單位做出正確決策的參謀和助手，也是為普通讀者和廣大客戶服務不可或缺的環(huán)節(jié)。因此，做好海南地方文獻搜集整理工作，是充實圖書館館藏，完善圖書館體系并服務于地方社會經濟的重要渠道和手段。譬如，1998年海南建省辦大經濟特區(qū);2010年海南創(chuàng)建國際旅游島;2011年我省提出綠色崛起戰(zhàn)略，如此等等，這些重大創(chuàng)舉史無前例，為世界所矚目，被全球所關注，更可以說是奇跡，但誰能見證奇跡，記載奇跡，搜集奇跡，我省各級圖書館特別是海南省圖書館，自然應該有所擔當，因為它們對海南乃至整個中國在政治、經濟、文化等方面產生的影響，必將深入人心，利及后代。又如，對海南的黎錦、龍被、鉆木取火、瓊劇、人偶戲、制陶等“非物質文化遺產”及海上絲綢之路、下南洋、海瑞清官文化、宋氏家族對近代中國影響、三沙設市宣示主權等文獻的搜集整理和開發(fā)利用，通過紙質、電子、音像等各種媒介與方式加以編輯出版，將之放置各級圖書館，供讀者和客戶閱覽使用，了解海南的歷史，熟知海南文化，增加知識積累，服務地方社會經濟，顯然善莫大焉，功德無量。

一 海南地方文獻搜集整理

海南地方文獻浩如煙海，分散而缺乏系統(tǒng)性，搜集整理工作不僅量大，而且十分艱苦，需要付出大量人力、物力、財力。因此，海南地方文獻搜集整理者必須有強烈的責任心，吃苦耐勞的精神，較高的專業(yè)素養(yǎng)，以科學的態(tài)度與方法，一絲不茍、認認真真、扎扎實實地開展這項工作。同時，要想把這項工作做細、做好、達到預期效果，既要尊重歷史、尊重事實，又要放眼未來，具備前瞻性。

毋庸置疑，我省各級各類圖書館特別是海南省圖書館，其工作人員是海南地方文獻搜集整理的主力軍，其他社會力量是補充。具體說來，海南地方文獻搜集整理人群和渠道還很多，主要有三大方面:第一，各市縣志辦、黨史辦、年鑒編委會、博物館、檔案館、社科聯(lián)等機構及其工作人員。這是相對專業(yè)的運作隊伍;第二，民間組織及社會各界熱心人士。這是一支十分有活力和生命力的隊伍，其或生活、工作在鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層，或深入老百姓之中，最了解當?shù)貧v史文化情況，最有發(fā)言權，最草根也最接地氣;第三，一般黨政機關、企事業(yè)單位、群眾團體及其文字工作者，一般而論，這個群體寫出來的材料往往都是質量相當高的。另外，我們?yōu)樽龊眠@方面工作，也要注意一下保密工作。例如，除涉密文件需作加密處理外，還包括內部編印報刊、資料，制作的網頁、光盤、視頻等。總之，他們可通過不同手段和方法，搜集整理與制作出版各文獻信息，為各級各類圖書館建立和完善地方文獻館藏打下牢固基礎。

由此可見，各級各類圖書館的海南地方文獻館藏是一座座沒有圍墻的社會大學;是一個地方經濟、文化、政治歷史等發(fā)展的“經驗寶庫”;更是一個地方物質文明與精神文明的歷史印記和標志。我省各級各類圖書館特別是海南省圖書館，理應配備專人負責這項工作，組織人力、物力，甚至投入必要的財力進行搜集整理，除了爭取政府部門拔?？顚Ｓ弥С滞?，還可通過社會捐款，海外華僑贊助等形式籌集資金，使文獻搜集整理工作有相對可靠保證的資金基礎，否則開發(fā)這項工作困難是很大的。此外，還要善于做海南地方文獻宣傳工作，讓更多領導關心此項工作，讓更多群眾了解與支持這項工作，把它當作自己義不容辭的責任和義務，同時還要做好海南地方文獻出版、閱讀等服務工作。使文獻收集成果應用于當?shù)厣鐣?、文化、經濟工作，形成滾動式良性循環(huán)，收到政治、經濟雙豐收效果。

二 海南地方文獻開發(fā)利用

海南是全國最大經濟特區(qū)，也是全國唯一國際旅游島，更是全國最早提出綠色崛起的省份，具有十分豐富的歷史文化遺產。換言之，海南在以上幾方面走了前人沒有走過的路;趟過了前人沒有趟過的河;付出了前人沒有付出的努力和艱辛;取得前人沒有取得的發(fā)展成果，給世人提供了十分珍貴而且非常有價值的文獻。因此，要好好地把這些經驗及成就搜集和整理起來，加以開發(fā)利用，使其轉化為新常態(tài)下經濟、政治、文化等成果。

具體舉措和路徑如下:

(一)要讓各級領導干部高度重視海南地方文獻的開發(fā)利用工作

真正將此項工作擺上黨委、政府工作日程去研究去落實。中國有句俗話說得好，千難萬難，領導重視就不難。社會主義建設實踐、充分證明，不管做任何事業(yè)和工作，一旦離開了黨政部門的重視與支持，則將一事無成。海南地方文獻的開發(fā)利用工作，同樣也不例外。

(二)要建立海南地方文獻科學管理體系與協(xié)調工作機制

領導重視固然重要，但要成事必須有人去做、去策劃、去宣傳、去落實，還要有一盤棋的謀劃和運作，更不能各自為陣、各干各的，造成不必要資金、資源浪費。因此，要建立科學管理體系與協(xié)調工作機制。例如:必須配備有人管事，有人做事，有人成事的工作班子，這個班子人員配備不一定很多，但一定要注意平衡，注意吸收各階層、各界別專業(yè)人士參加;必須配備有一定協(xié)調能力的人聯(lián)系各方力量;必須認真抓好業(yè)務培訓與實際操作工作，使有關人員掌握政策，了解方法，做合格地方文獻管理者和整理者。

(三)創(chuàng)立具有海南地方特色的“海南地方文獻庫”

1.全省各級各類圖書館必須有紙質文字和網絡文字，文字與照片、圖片相輔相成、互為作用的查詢閱讀平臺和必要的工具。其理由是參照我們當下國情和資料，有60%左右的青少年習慣或喜歡使用網絡電子平臺查詢閱讀圖書和資料;有40%左右的中年人喜歡使用紙質圖書平臺閱讀;2.要善于用新理念、新思路、新方法從中展現(xiàn)海南時代精神、人文精神、創(chuàng)業(yè)精神與時代脈絡和歷史特征，以及它的獨特之處，過人之舉;3.各市縣志辦、黨史辦、年鑒編委會、博物館、檔案館、社科聯(lián)等機構要與各級各類圖書館聯(lián)動聯(lián)通，其所搜集整理的地方文獻，在各級各類圖書館要有備份，并同向社會各界采集、征集及其捐獻的地方文獻匯集在一起，不斷系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學化，切實實現(xiàn)海南地方文獻共享共榮。

(四)綜合性開發(fā)與專題開發(fā)相結合

一要變被動為主動，積極以“智庫”姿態(tài)參與到我省重大社會經濟活動及企業(yè)運營的預測和決策中來，充分挖潛并發(fā)揮海南地方文獻不可替代作用;二要以公益服務社會效益為主，以商業(yè)服務經濟效益為輔，適當收取一定成本費用，以彌補財政劃拔專項經費、社會捐助專項資金之不足。

(五)要營造好海南地方文獻

“書香氛圍”海南地方文獻始于搜集整理，落腳點在于開發(fā)利用。因此，要營造好海南地方文獻的“書香氛圍”，使海南地方文獻在群眾讀書活動中，得到推廣，讓廣大讀者在閱讀過程中吸取海南地方文獻精華與營養(yǎng)。1.要加大我省“千村書庫”“百村書庫”“農村文化室”“家庭圖書角”“學校圖書室”工程作用力度，將海南地方文獻作為閱覽室的主要書目和內容，讓廣大群眾學習、閱讀，并根據(jù)自己工作和生活需要，學以致用;2.黨政機關、學校圖書室要搭建省圖書館海南地方文獻查詢平臺，讓黨政干部、大中小學生都能閱知海南地方文獻內容，熟知歷史，了解現(xiàn)實，面向未來，運用辯證思維和科學發(fā)展觀分析問題，開展工作，處理事情，真正做到科學、公正、法治、文明;3.對企業(yè)客戶及個體讀者提供一批內容豐富、形式多樣的文獻版本，供其查閱使用，瀏覽學習，以滿足多層面讀者需求。唯其如此，海南地方文獻必將成為建設海南、發(fā)展海南、富裕海南的文化“寶庫”。

總之，海南地方文獻是本省歷史記錄，它具有鮮明地方特色，具有海南發(fā)展史承前啟后的偉大意義，海南地方文獻對本省政治、經濟、文化、發(fā)展有著不可替代的學習參考作用。海南地方文獻搜集整理和開發(fā)利用，是一項規(guī)模龐大體系復雜的文化工程，亟需黨政部門思想上重視，行為上支持，財力上扶持，安排專人負責，明確分工，群策群力，多方協(xié)作努力，把海南地方文獻搜集好，整理好、開發(fā)好、利用好，為海南全面實現(xiàn)小康社會，為建設海南國際旅游島發(fā)揮應有作用。

［1］ 金沛森.圖書館地方文獻工作［M］.北京:北京圖書館出版社，2000.