胡仁貴

（湘西自治州民族廣播電視大學，湖南吉首 416000）

年鑒屬于編年史的一種，以年為期，屬于系統(tǒng)匯集了上一年度重要文獻信息，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書，它是昨天的記錄、今天的鏡子，明天的見證。伴隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和高等教育的日新月異，一些高校紛紛看重高校年鑒這一新媒體，使其不斷發(fā)展壯大，高校年鑒在高校激烈的競爭中逐漸成為展示自身形象的新載體，傳播高校發(fā)展信息的新窗口，對外交流的新名片。高校年鑒逐漸成為資政管理鑒戒的工具書，教化查閱存史的資料庫，在高校管理中的作用日益明顯。因此，高校必須統(tǒng)一思想，提高認識，加大投入，進一步提高年鑒的編寫質量和水平，在高校年鑒的設計框架上不斷創(chuàng)新，體現(xiàn)高校年鑒特色，從而充分發(fā)揮高校年鑒在高校管理中的作用。

一、高校年鑒的性質和特點

高校年鑒全面記錄了一年一度學校領導、行政管理、教學、科研、隊伍建設和教職工活動等工作，展示了高校及高等教育的發(fā)展，突出了高校的辦學特色和亮點，連續(xù)出版的高校年鑒為展示高校發(fā)展風貌做出了重大貢獻。同時，高校年鑒也提高了高校的教育管理水平，促進了高校的發(fā)展壯大，積淀了高校的文化?？梢哉f，高校年鑒是高校管理的“百科全書”。從性質上來說，高校年鑒是工具書、年度性史料、條理化信息庫和檔案編研成果。高校年鑒具有以下五個特點:一是“齊”，高校年鑒內容齊全，框架完備，信息面廣，高校一年中發(fā)生的重大事件、重大活動沒有遺漏，內容包含特載、重要圖片、領導言論、教學科研、隊伍建設、黨建和思想政治工作、文件資料、表彰獎勵等，資料詳實、全面。二是“新”，高校年鑒內容新穎，年代感很強，集中反映了學校在一年中的新變化、新發(fā)展、新情況和新成就，令人耳目一新。三是“精”，高校年鑒在選材上經(jīng)過了精心挑選，在條目上做了精心設計，做到了大事不漏，小事不湊，文字簡明扼要，字斟句酌，年鑒的內容是高校一年中的精華部分，通過一本高校年鑒即可以看出高校在一年中的工作成效和經(jīng)驗。四是“特”，高校年鑒集中反映了高校的辦學定位，辦學特色和亮點，具有時代特色。五是“鑒”，高校年鑒集中反映了高校的辦學成績和不足，經(jīng)驗和教訓，對高校領導者、高校教師等具有借鑒作用。同時，高校年鑒還具有真實性、實用性、權威性、及時性、連續(xù)性等特點。

二、高校年鑒在高校管理中的地位和作用

高校年鑒同畫冊、電視宣傳片、報紙等信息媒介一樣，具有較強的權威性和真實性，在高校管理中占有重要的地位，對高校管理和高校發(fā)展具有十分重要的作用。

一是宣傳交流作用。展示高校的綜合辦學實力，僅僅通過報刊、網(wǎng)絡的典型報道是遠遠不夠的，只有通過多種渠道才能更有說服力。高校可以通過高校年鑒向社會全面系統(tǒng)、真實充分的展示自身形象，高校年鑒記錄了高校實力、榮譽、業(yè)績、圖表等大容量的信息，記錄了高校的年度情況，用事實再現(xiàn)了高校的辦學實力和辦學特色，通過向當?shù)卣⒔逃鞴懿块T、兄弟院校贈送、交流等方式，讓社會、政府和教育主管部門了解高校的辦學全貌，進而支持高校的建設和發(fā)展。近年來，湘西自治州民族廣播電視大學通過向州委、州政府、州教育局的相關領導和相關職能部門贈送《湘西自治州民族廣播電視大學年鑒》，讓他們充分了解了該校的辦學定位、辦學思路、辦學特色和辦學成績，引起了當?shù)卣⒔逃鞴懿块T的高度重視，為學校的發(fā)展帶來了政策支持和資金投入，收到了很好的效果。

二是資政教化的作用。高校年鑒的主要讀者就是教育主管部門的領導、相關職能部門的管理人員、學校領導及相關科室人員。高校年鑒資政就是靠信息資料來幫助相關領導及人員全面了解高校情況，為領導科學決策提供依據(jù)，從而提高管理水平。高校年鑒作為高校的“百科全書”，以濃縮而密集的資料，記錄了高校全方位情況，從中可以查到各類大事、要事和各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)等，為各級領導及相關人員提供橫向可比、縱向可鑒的豐富資料，從而使領導的決策更加科學合理。同時，高校年鑒還可為高校其他管理人員撰寫領導講話稿、總結及查閱資料等提供方便，是省時省力的便捷辦公工具。另外，高校年鑒具有教化作用。高校年鑒以客觀實事為依據(jù)，以其連續(xù)性不斷地記載了高校發(fā)展演變的歷史，記錄了高校全體師生員工艱苦創(chuàng)業(yè)、攻堅克難的動人事跡和豐碩成果，高校年鑒是高校校園文化的載體，是高校對外的窗口和名片，也是高校的精神家園，它不斷地激勵和感化后人自信、拼搏、奮進、超越。同時，高校年鑒記錄的動人事跡等也為高校的黨建和思想政治工作、兩個文明建設提供了豐富的素材。如《湘西自治州民族廣播電視大學年鑒》和校史記錄了該校建校31年來的辦學歷程，其中老一輩教職員工敢為人先的膽識、獻身事業(yè)的激情、諳熟業(yè)務的素質、同舟共濟的態(tài)度和艱苦創(chuàng)業(yè)的動人事跡，已經(jīng)成為該校寶貴的精神財富，無時不激勵著該校教職員工奮進，推動著學校發(fā)展。

三是存史鑒戒作用。高校年鑒逐年編寫，確保了年鑒資料的連續(xù)性和完整性，記載了高校的辦學成果和辦學經(jīng)驗教訓，記錄了高校的基本情況、辦學的新成就、新經(jīng)驗和重大事件，是高校的史料和檔案寶庫，是一部高校年度管理的綜合性史實資料工具書。同時，高校年鑒還具有鑒戒作用。高校年鑒在記敘高校發(fā)展的同時，記錄了高校發(fā)展行之有效的做法、步驟、措施等，既有典型經(jīng)驗，也有失敗教訓，可為相關人員總結過去，分析現(xiàn)在、謀劃未來提供鑒戒，可規(guī)范高校全體教職員工的言行。

三、對高校年鑒編撰工作的建議和思考

黨的十一屆三中全會以來，我國的政治穩(wěn)定，經(jīng)濟快速發(fā)展，也促進了高等教育的不斷發(fā)展壯大。許多高校也將編寫高校年鑒工作提上議事日程，紛紛加大人力、物力的投入，編寫高校年鑒，年鑒編撰的質量也有了長足的進步。但高校年鑒編與地方年鑒相比，還有一定的差距，還有許多值得改進的地方。下面，筆者結合《湘西自治州民族廣播電視大學年鑒》編撰，對高校年鑒的編寫工作談幾點建議和思考。

一是要統(tǒng)一思想，提高認識。開展高校年鑒編撰工作，統(tǒng)一思想、提高認識是前提。編撰年鑒是高校的一項基礎性工作，也是一項長期性的工作，它在高校深化改革和兩個文明建設中占有十分重要的地位，高校主要領導要高度重視該項工作，親自抓。高校各級領導及廣大師生員工要充分認識到高校年鑒在高校管理中的作用和意義，支持年鑒編撰工作，為年鑒編撰提供客觀真實豐富的資料，要意識到編寫年鑒即可以宣傳交流、資政教化、存史鑒戒，也可以促進學子與母校的聯(lián)系，是學校辦學的軟實力。只有思想統(tǒng)一了，認識提高了，才能形成工作合力，學校領導才會重視年鑒編寫工作，從而加大人力、物力的投入，確保年鑒編寫工作的順利開展。湘西自治州民族廣播電視大學黨委領導班子成員高度重視年鑒編寫工作，將其列入重要議事日程，每年年初與學校教學、管理等工作一并列入工作要點，確保了該項工作的順利進行。

二是要穩(wěn)定隊伍，健全機制。年鑒編寫工作不是一件容易的事，也不是像有些人想象的那樣，將學校的總結、文件制度等收集整理一下就行了，不需要加工，這樣編出來的年鑒見不到人和事，沒有典型材料，不具有可讀性，不能發(fā)揮年鑒應有的作用。編寫年鑒是個細活，不僅要求編寫人員要有較高的文字駕馭水平和全局觀念，更要有高度的責任心，耐得住寂寞，要有吃苦耐勞、客觀公正、追求真理的精神。因此，建立一支高素質、穩(wěn)定的年鑒編寫隊伍、成立相應的機構是做好年鑒編寫工作的關鍵。年鑒編寫人員要有一盤棋的意識，本著對學校歷史負責的精神，用極其認真、細致的態(tài)度對待這項工作。湘西自治州民族廣播電視大學成立了年鑒編修工作委員會，由校黨委書記任編委會主任，校長任主審，分管副校級領導任主編，其余副校級領導任副主編，各縣電大站及科室主要負責人為成員，具體由校辦公室組織業(yè)務素質高、責任感強的人員編寫，形成了年鑒編寫工作的長效機制。

三是要科學規(guī)范，客觀真實。高校年鑒框架的設置要科學，要設置好欄目、類目、條目，條目著重反映實質性東西，著重介紹大事、要事、新事，寫出深度，切忌內容空洞、羅列過程和流水帳，避免簡單化、概念化，要精心篩選材料，精選條目，精心提煉標題，力求寫出新意。同時，語言要規(guī)范。語言表達要開門見山，直陳其事，要用平易樸實語言，將事實交代清楚，不需要用修飾性文字，或妄下評語;用事實說話，寓觀點于事實之中，不夾敘夾論;計量單位、稱謂、日期等也要規(guī)范，在準確表達意思前提下，用最簡潔，最精練文字陳述其事實。另外，要確保資料的全面性、準確性和真實性。無論是教育行業(yè)領導者、高等教育研究者還是社會讀者，都想通過年檢掌握準確、真實、可靠的數(shù)據(jù)和資料，從而做出正確的決策和判斷。因此，年鑒資料的真實準確可以說是年鑒的生命力，年鑒的數(shù)據(jù)和資料要經(jīng)得起實踐、讀者和歷史的檢驗，年鑒編寫人員要堅持實事求是，要本著對歷史、對讀者負責的精神，經(jīng)常深入到基層，廣泛、及時、全面、客觀、真實的收集信息資料，掌握第一手資料，做到“大事不漏、小事不湊”，重要的必錄，無價值的不收，年鑒中所涉及資料和數(shù)據(jù)要認真核實，確保年鑒資料的翔實、系統(tǒng)、準確和權威，從而提高年鑒總體質量和可讀性。

四是要拓展渠道，加大宣傳。高校年鑒作為編研成果其價值體現(xiàn)不在于經(jīng)濟效益，而是更多地體現(xiàn)于社會效益。高校年鑒要增強影響力，發(fā)揮其作用，就必須拓寬渠道，加大宣傳力度，發(fā)行越多，傳播越廣，影響越大，效果越佳。要擴大贈送和交流的范圍，要向與高校生存發(fā)展、直接促進高校發(fā)展的相關行業(yè)和部門拓展，如教育主管部門、財政部門及當?shù)卣?。同時，也可以借助電子網(wǎng)絡技術，將高校年鑒從書本搬到網(wǎng)絡，轉入電子光盤，從而使高校年鑒的傳播和宣傳更快、更廣、更好，更具影響力。

隨著高校年鑒的不斷出版，編撰質量的不斷提高，日益受到廣大讀者的歡迎，逐漸成為領導決策、學者研究、師生辦事真正有用的百科全書和對外交流饋贈的重要禮品。湘西自治州民族廣播電視大學目前已出版7 期（每年一期），以其全面系統(tǒng)、科學客觀的反映學校發(fā)展變化，為各層領導、廣大師生在工作學習中解決實際問題起到了重要作用。高校年鑒編撰是一項涉及面廣，難度大，又不容易立竿見影的工作，但高校應該高度重視這項工作，在科學、客觀、規(guī)范、實用、濃縮等方面下工夫，進一步提高高校年鑒編撰質量。

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