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        改進(jìn)高職院校會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)的新設(shè)計(jì)—以湖南省為例

        2015-03-17 16:48:17張葆華李青萍
        關(guān)鍵詞:單據(jù)實(shí)訓(xùn)室流程

        張葆華 李青萍

        改進(jìn)高職院校會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)的新設(shè)計(jì)—以湖南省為例

        張葆華李青萍

        高職院校會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)對(duì)培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐技能發(fā)揮著非常重要的作用,會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)開(kāi)展的好,將極大的促進(jìn)學(xué)生理論知識(shí)與實(shí)踐的融合,提高學(xué)生的綜合能力與素質(zhì)。本文以湖南省為例就如何進(jìn)行會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)新思路的設(shè)計(jì)及具體的新內(nèi)容的設(shè)計(jì)進(jìn)行討論。

        會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn);會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué);流程設(shè)計(jì)

        目前我國(guó)開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的高職院校數(shù)量眾多,各校之間的生源競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,如何進(jìn)行有特色的專(zhuān)業(yè)教育,培養(yǎng)有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐技能,能迅速適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)人才成為重要的課題,而高職院校的會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)作為一門(mén)綜合訓(xùn)練、培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐技能,教育學(xué)生如何將所學(xué)各門(mén)會(huì)計(jì)課程知識(shí)綜合運(yùn)用于實(shí)踐的課程無(wú)疑擔(dān)負(fù)著重要的責(zé)任。會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)開(kāi)展的好,能發(fā)揮事半功倍的作用,極大的促進(jìn)學(xué)生理論知識(shí)與實(shí)踐的融合,提高學(xué)生的綜合能力與素質(zhì)。

        一、我省高職院校會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)現(xiàn)狀分析

        自從我省高職院校實(shí)行了省技能抽查要求以來(lái),為了能順利的通過(guò)抽查,幾乎各校的會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)就成為了訓(xùn)練學(xué)生專(zhuān)門(mén)做技能抽查題庫(kù)的一門(mén)課程,雖然在一定程度上督促了學(xué)校,提高了學(xué)生登記憑證、賬簿、進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的能力,但也有很多的弊端。

        首先,題庫(kù)中的提供的原始憑證往往只有一聯(lián),而在實(shí)際的生活中原始單據(jù)是一式幾聯(lián),通過(guò)這一式幾聯(lián)的單據(jù)在不同部門(mén)的流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。如果只有一聯(lián),學(xué)生只知道根據(jù)提供的原始憑證單純機(jī)械的進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,卻無(wú)法真正了解該筆業(yè)務(wù)實(shí)際的業(yè)務(wù)處理流程,單據(jù)流程以及內(nèi)部控制的情況。比如對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù),題庫(kù)中只提供了一張采購(gòu)發(fā)票,一張付款憑證、一張入庫(kù)單,這樣并不能完整反應(yīng)出企業(yè)采購(gòu)與付款流程:企業(yè)如何申請(qǐng)采購(gòu),由誰(shuí)批準(zhǔn),由誰(shuí)負(fù)責(zé)具體采購(gòu)下單工作,涉及的采購(gòu)合同,采購(gòu)訂單有幾聯(lián),分別交給那些部門(mén),貨物到庫(kù)后由誰(shuí)檢查,填寫(xiě)幾聯(lián)入庫(kù)單,采購(gòu)發(fā)票有幾聯(lián),這些幾聯(lián)的單據(jù)分別交給那些部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)如何核對(duì)單據(jù)進(jìn)行付款,這些流程中需要簽字審批的又分別由誰(shuí)負(fù)責(zé)。這一系列涉及授權(quán)、審批、單據(jù)流轉(zhuǎn)、內(nèi)部控制的內(nèi)容在簡(jiǎn)單的技能抽查題庫(kù)中都無(wú)法體現(xiàn)出來(lái)。學(xué)生缺少這方面的訓(xùn)練,必然難以在實(shí)踐中將審計(jì)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)靈活運(yùn)用,難以知道一筆業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,也就無(wú)法真正檢驗(yàn)憑證的合法性、真實(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性,也就談不上真正的發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。

        其次,題庫(kù)中的題目類(lèi)型簡(jiǎn)單、單一,基本是根據(jù)原始憑證作記賬憑證或登記賬簿、做報(bào)表的工作;涉及的知識(shí)點(diǎn)基本雷同,主要是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)中的一些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)處理題目,對(duì)稍微復(fù)雜點(diǎn)的會(huì)計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理的知識(shí)、稅法知識(shí)的涉及很少。實(shí)訓(xùn)課就是多套重復(fù)類(lèi)型的題目要求學(xué)生不斷的重復(fù)練習(xí),學(xué)生學(xué)會(huì)的只是機(jī)械的記憶模仿,重復(fù)多次后,很容易厭倦,失去興趣,特別是會(huì)計(jì)電算化90分鐘的題量太大,超過(guò)80%的學(xué)生重復(fù)很多次練習(xí)也難以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,所以需要的是高強(qiáng)度反復(fù)重復(fù)的機(jī)械訓(xùn)練,這樣的訓(xùn)練無(wú)疑是一種傻瓜式訓(xùn)練,學(xué)生所學(xué)到的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)都很有限,因此對(duì)學(xué)生掌握新知識(shí),提高綜合分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力幾乎發(fā)揮不了什么作用,更不利于提高學(xué)生對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的整體靈活運(yùn)用的能力。

        最后,由于這種模擬實(shí)訓(xùn)的獨(dú)立性與分割性,學(xué)生難以理解各個(gè)業(yè)務(wù)的內(nèi)在聯(lián)系,學(xué)習(xí)過(guò)的各種知識(shí)也是獨(dú)立分割,難以有機(jī)聯(lián)系結(jié)合起來(lái),容易導(dǎo)致只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林的情況,學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的理解還只是停留在書(shū)本上,不能靈活運(yùn)用于實(shí)踐中。

        二、高職院校會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)設(shè)計(jì)新思路

        1.拓展實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容,不僅僅局限于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的知識(shí)

        會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)是對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)各門(mén)課程所授知識(shí)的綜合運(yùn)用,不僅僅涉及基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的知識(shí),更應(yīng)該涉及審計(jì)、財(cái)務(wù)管理、稅法等相關(guān)知識(shí),通過(guò)會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)的教學(xué),學(xué)生能熟練掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)流、單據(jù)流及內(nèi)部控制的情況,進(jìn)行正確的日常賬務(wù)處理工作,并且對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析提出合理建議,知道納稅的具體操作程序及相關(guān)的計(jì)算方法等。

        2.拓展實(shí)訓(xùn)的方法,不僅僅局限于單純的做題目

        實(shí)訓(xùn)應(yīng)該密切結(jié)合實(shí)踐,可以采用分部門(mén)分崗位模擬實(shí)訓(xùn)的方法,完全對(duì)接實(shí)際的企業(yè)工作情況,從工作的流程,單據(jù)的流轉(zhuǎn)到賬務(wù)的處理工作等嚴(yán)格按實(shí)際工作的情況進(jìn)行設(shè)計(jì),不能縮減、偷工減料。換言之,也就是要求學(xué)生能將分崗位的會(huì)計(jì)工作熟練掌握并且知道內(nèi)在聯(lián)系,同時(shí)知道會(huì)計(jì)崗位與企業(yè)其他部門(mén)崗位工作的銜接關(guān)系。

        3.加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),拓展實(shí)訓(xùn)的場(chǎng)所,不僅僅局限于教室,需要大力發(fā)展校外實(shí)訓(xùn)基地

        可以將實(shí)訓(xùn)室模仿企業(yè)的部門(mén)崗位進(jìn)行設(shè)置,并且經(jīng)過(guò)前期的校內(nèi)模擬實(shí)訓(xùn)訓(xùn)練,學(xué)生已經(jīng)掌握了大量基本的會(huì)計(jì)技能,此時(shí)需要在實(shí)踐中進(jìn)行檢驗(yàn)。校外實(shí)訓(xùn)基地與實(shí)際企業(yè)對(duì)接,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生所學(xué)知識(shí)的有力檢驗(yàn),并且實(shí)現(xiàn)學(xué)生與社會(huì)的零距離接觸,所學(xué)知識(shí)彌補(bǔ)了課堂上及書(shū)本上的不足。

        三、高職院校會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)設(shè)計(jì)具體內(nèi)容

        1.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的重新設(shè)計(jì)

        從業(yè)務(wù)流及審計(jì)的角度設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,使學(xué)生不僅了解企業(yè)業(yè)務(wù)處理的流程,熟練進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,而且能了解、掌握內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制的情況,為完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議。

        具體說(shuō)來(lái),第一可以依照以下內(nèi)容順序進(jìn)行設(shè)計(jì):企業(yè)設(shè)立—采購(gòu)與付款流程—生產(chǎn)與存貨循環(huán)流程—銷(xiāo)售與收款流程—籌資與投資流程—固定資產(chǎn)管理流程—薪資管理流程。第二,每個(gè)具體的流程可按審計(jì)的要點(diǎn)具體設(shè)計(jì)原始單據(jù),做到原始單據(jù)多聯(lián)次級(jí)級(jí)傳遞,充分體現(xiàn)授權(quán)審批、職責(zé)分離、充分的憑證記錄,憑證預(yù)先連續(xù)編號(hào)的特征,學(xué)生在拿到這些原始單據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的時(shí)候,能進(jìn)行發(fā)生、完整性、計(jì)價(jià)與分?jǐn)?、分?lèi)、截止、準(zhǔn)確性等內(nèi)部控制目標(biāo)的確認(rèn)。從而將會(huì)計(jì)與審計(jì)聯(lián)系起來(lái),會(huì)計(jì)核算與審計(jì)監(jiān)督聯(lián)系起來(lái)。

        例如銷(xiāo)售與收款流程:業(yè)務(wù)流程主要是:顧客提出訂貨—公司收到訂單進(jìn)行審核同意后—發(fā)貨—收款—記賬或顧客提出訂貨—公司收到訂單進(jìn)行審核同意后—收款—發(fā)貨—記賬。單據(jù)流程主要是:顧客訂貨單(一式幾聯(lián):顧客一聯(lián)、企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)、財(cái)務(wù)部門(mén)一聯(lián))—銷(xiāo)售單(一式幾聯(lián):顧客一聯(lián)、企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)、財(cái)務(wù)部門(mén)一聯(lián))—發(fā)貨單(一式幾聯(lián):顧客一聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)一聯(lián)、財(cái)務(wù)部門(mén)一聯(lián))—銷(xiāo)售發(fā)票(一式三聯(lián):顧客一聯(lián),財(cái)務(wù)部門(mén)兩聯(lián))—會(huì)計(jì)記錄(憑證賬簿)。通過(guò)這樣,學(xué)生掌握了最后財(cái)務(wù)人員原始單據(jù)的來(lái)源,了解了對(duì)這些單據(jù)審批權(quán)限、金額等進(jìn)行審核,核對(duì)的重要性,明白以下內(nèi)部控制流程測(cè)試的要點(diǎn):通過(guò)對(duì)這幾聯(lián)單據(jù)是否齊全,是否授權(quán)審批、銷(xiāo)售發(fā)票連續(xù)編號(hào)是否完整可以驗(yàn)證交易的發(fā)生性;通過(guò)對(duì)發(fā)運(yùn)憑證及銷(xiāo)售發(fā)票連續(xù)編號(hào)完整性的檢驗(yàn)可以確認(rèn)交易的完整性;通過(guò)對(duì)交易時(shí)間、會(huì)計(jì)科目、入賬金額的確定與核對(duì)可以驗(yàn)證交易的分類(lèi)、計(jì)價(jià)與分?jǐn)?、截止、?zhǔn)確性等認(rèn)定。所以以此為依據(jù),設(shè)計(jì)出若干套完整仿真實(shí)訓(xùn)資料。

        2.分部門(mén)分崗位分角色進(jìn)行實(shí)訓(xùn)操作、并且進(jìn)行輪換

        可以完全模擬企業(yè)的實(shí)際組織結(jié)構(gòu)、在實(shí)訓(xùn)中設(shè)置行政管理部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、薪資部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、其中財(cái)務(wù)部門(mén)又細(xì)分為幾大崗位:總賬會(huì)計(jì)崗位、出納崗位、成本會(huì)計(jì)崗位、稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位、資產(chǎn)管理崗位、資金管理崗位、會(huì)計(jì)主管崗位等。同時(shí)設(shè)置外部的稅務(wù)部門(mén)、銀行部門(mén)。對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組,分別擔(dān)任各種崗位各種角色,模擬實(shí)際的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,同時(shí)進(jìn)行單據(jù)的流轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)的處理,實(shí)訓(xùn)中要求學(xué)生熟知崗位的工作流程、工作要點(diǎn)、操作方法,這樣有利于提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,同時(shí)將各門(mén)理論知識(shí)與實(shí)際完全融合起來(lái),能有效的擴(kuò)展學(xué)生的見(jiàn)識(shí)、提高整體認(rèn)識(shí)與實(shí)際解決問(wèn)題的能力。

        3.升級(jí)實(shí)訓(xùn)室的軟硬件配套設(shè)施

        傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)室就是由幾張課桌板凳構(gòu)成。為了適應(yīng)新的實(shí)訓(xùn)教學(xué)要求,實(shí)訓(xùn)室可以模擬實(shí)際工作情況,分隔為幾個(gè)空間,分別模擬設(shè)立企業(yè)內(nèi)部部門(mén)(行政管理部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、薪資部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)),外部稅務(wù)、銀行、工商等部門(mén)。建立文件檔案袋收集相關(guān)的實(shí)訓(xùn)資料,整理放好。同時(shí)配備電腦裝備,要求安裝ERP軟件,目前技能抽查用的用友U8軟件就可以勝任了。學(xué)生在進(jìn)行手工模擬的同時(shí),可以在電腦中錄入相應(yīng)的信息,然后同步流轉(zhuǎn)至下一個(gè)崗位。同時(shí)加強(qiáng)校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè),多與各個(gè)企業(yè)聯(lián)系,要求學(xué)生在企業(yè)實(shí)習(xí)期間,按照正式員工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,以促進(jìn)他們盡快適應(yīng)企業(yè)的工作環(huán)境與工作狀況。

        湖南環(huán)境生物學(xué)院研究項(xiàng)目“會(huì)計(jì)職業(yè)教育課程改革與創(chuàng)新研究”,J2014-10。

        [1]黃健.高職院校會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)存在問(wèn)題與對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì):現(xiàn)代物業(yè)中旬刊,2014.6:62-63.

        [2]王紅梅.淺談高職院校會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2013.36:245-246.

        (作者單位:湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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        電子制作(2018年1期)2018-04-04 01:48:44
        重視單據(jù)的寄送
        本刊審稿流程
        析OGSA-DAI工作流程
        基于云計(jì)算技術(shù)的虛擬實(shí)訓(xùn)室設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
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