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        數(shù)字化印刷條件下如何轉(zhuǎn)變出版成本觀念

        2015-03-16 03:19:06高惠貞
        現(xiàn)代出版 2015年1期
        關(guān)鍵詞:成本控制印刷數(shù)字化

        摘要:隨著數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用,出版業(yè)、印刷業(yè)逐漸告別“鉛與火”而邁入“光與電”的時代。出版方、印刷方都應(yīng)轉(zhuǎn)變靠數(shù)量創(chuàng)利潤,印量少質(zhì)量差、成本高,印刷業(yè)利潤薄等觀念,與時俱進(jìn),才能在新的市場環(huán)境中求得生存與發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字化;印刷;成本控制

        在數(shù)字化技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天,各行各業(yè)都在發(fā)生著顛覆性的變化。數(shù)字技術(shù)進(jìn)入出版、印刷業(yè)后,這兩個古老的行業(yè)同樣正發(fā)生著巨大變化。個性化出版,按需制作,少數(shù)量、多批次印刷……已然成為出版、印刷業(yè)新的態(tài)勢。數(shù)字技術(shù)已將印刷中彩印、零印的利潤分配和比例格局,進(jìn)行了重新分配調(diào)整。出版社應(yīng)在數(shù)字化印刷環(huán)境下,有效運(yùn)用市場上的新技術(shù)、新工藝,及時調(diào)整經(jīng)營觀念,才能確保優(yōu)勢。

        一、轉(zhuǎn)變靠數(shù)量創(chuàng)利潤的觀念

        一直以來,在出版業(yè)的成本計算中,“直接成本與間接成本、固定成本與分?jǐn)偝杀尽钡母拍钜褳榇蠖鄶?shù)人所接受,且應(yīng)用于實(shí)際成本核算中,產(chǎn)品數(shù)量成為日常經(jīng)營中出版物能否盈利的主要指標(biāo)。在圖書銷量與印數(shù)較大的市場條件下,出版、印刷方大都追求印數(shù)的最大化。誠然,在傳統(tǒng)業(yè)態(tài)下,固定成本隨著印數(shù)的增高而使得單位成本下降,產(chǎn)品的利潤空間增大,從而體現(xiàn)高額利潤。而在數(shù)字化印刷技術(shù)條件下,固定成本中的項目和內(nèi)容已發(fā)生了變革。隨著電腦拼曬、無版印刷、直接輸出等數(shù)字化技術(shù)的普及,固定成本中的拼版費(fèi)、曬版費(fèi)、上版費(fèi)等,已大幅降低甚至可以忽略不計。如此一來,通常所謂“3000冊才能保本”的觀念,就應(yīng)適當(dāng)揚(yáng)棄了。

        數(shù)字化印刷條件下,印數(shù)300也能盈利。早已盛行的街頭速印中心,常常按需求只印三五冊書刊照樣盈利。在數(shù)字化速印中心,總體成本已轉(zhuǎn)變成多品種的分?jǐn)偤怂恪3霭嫔绲膱D書產(chǎn)品,數(shù)量少而成本不一定高,才是當(dāng)下的正確理念。每種圖書每次能印幾萬冊,固然是我們的追求,但量少的圖書,即便每次印數(shù)少于3000冊,同樣可以盈利,這一理念值得推行,業(yè)內(nèi)人士需轉(zhuǎn)變“只有大印數(shù)的書才能盈利”的觀念。

        二、轉(zhuǎn)變印量少質(zhì)量差的觀念

        “優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”原則曾深入人心。改革開放30多年來,很多出版社往往以高價換取優(yōu)質(zhì)印品,個中緣由,主要因平版膠印難以控制只印幾百張的印件質(zhì)量,即便能印,印刷公司也因損耗較大而無利潤可言。如印500本的圖書,其封面可能有不同的顏色出現(xiàn)。為解決印量少而無法保證質(zhì)量的問題,出版方只能不惜以高價錢換取優(yōu)質(zhì)印刷的產(chǎn)品。的確,傳統(tǒng)的印刷設(shè)備從上版、印刷調(diào)色等,須有一個過程,并受制于設(shè)備、環(huán)境、人員技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)等因素影響,難以保證印品質(zhì)量的前后一致。而在數(shù)字化印刷條件下,印刷設(shè)備、印刷工藝已不同于傳統(tǒng)模式,質(zhì)量的控制有了較高水平,印刷機(jī)印第一張產(chǎn)品和印最后一張產(chǎn)品、同一產(chǎn)品的不同印刷批次,只要參數(shù)一致,基本能保證印件質(zhì)量一致,“質(zhì)優(yōu)價廉”并非不可能。數(shù)字化印刷條件下,特別是數(shù)字化彩色印刷,對顏色的控制,已非傳統(tǒng)的網(wǎng)點(diǎn)控制,而是直接噴墨成型。這大大減少了轉(zhuǎn)印過程的損耗與變數(shù),確保了質(zhì)量的一致性和印品的統(tǒng)一性,數(shù)量已非左右質(zhì)量的原因與要素。確保每一印件的質(zhì)量,己成為數(shù)字化印刷的一大亮點(diǎn)。

        因此,我們可以利用數(shù)字化印刷的特性,轉(zhuǎn)變印量少質(zhì)量無保證的觀念,根據(jù)實(shí)際需要制定圖書的制作數(shù)量,確保提供給讀者的每一本書質(zhì)量一致。同時,出版方更無須為保證產(chǎn)品質(zhì)量一致而預(yù)留市場需求,這樣既能減少庫存,又可降低出版成本,提高出版社的盈利能力和競爭能力。

        三、轉(zhuǎn)變印量少成本高的觀念

        一張四開四色海報,印10張和印1000張,單價哪種形式更低?在平版膠印的印刷條件下,也許工藝價格是一樣的。但在數(shù)字化印刷條件下,印10張的總價錢,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于平版彩印1000張的總價錢。常規(guī)條件下,數(shù)量越多單價才能越低的成因,主要是拼版、曬版、上版、印刷程序不能省卻,因此價格也就難以降低。有的印刷公司為了保證利潤,還設(shè)置了最低消費(fèi),不足1000冊按1000冊計算,此等方法更難降低成本。數(shù)字化印刷條件下,拼版、曬版免去了人工操作,上版也免了,連印刷都是噴一次轉(zhuǎn)印一次圖案,直接在紙張上成像。工藝的更新,程序的減少,使印刷的成本直接減少。在出版和印刷業(yè)中,運(yùn)用了多年的盈虧平衡點(diǎn)的核算方式,就應(yīng)隨著數(shù)字化印刷技術(shù)的改變而改變了。

        出版業(yè)發(fā)展到今天,受閱讀方式、出版物個性化等趨勢影響,印量不多的產(chǎn)品會越來越常態(tài)化。出版社在這種市場環(huán)境下,為了提高生存力和競爭力,就應(yīng)迅速利用印刷性質(zhì)的革命性變化,摒棄“圖書印量多寡決定成本高低”的觀念,通過有效利用數(shù)字化印刷,從而降低出版社的印刷成本,使出版物不論印數(shù)同樣可以盈利。數(shù)字化印刷條件下,印量少,不意味著成本就高,總量的多少才是企業(yè)的盈虧平衡要素。出版社應(yīng)轉(zhuǎn)變由于圖書的平均印數(shù)下降,印量的減少而影響出版社圖書總體利潤的觀念。

        四、轉(zhuǎn)變印刷業(yè)薄利潤的觀念

        在傳統(tǒng)的“編、印、發(fā)”環(huán)節(jié),普遍認(rèn)為“印刷”的利潤最低。存在這種觀念一方面是對“編、印、發(fā)”三方利潤進(jìn)行比較得出的結(jié)果,另一方面是印刷業(yè)普遍工效低,由此導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益低下。經(jīng)過改革開放幾十年的發(fā)展,以及當(dāng)下數(shù)字化的更新改造,印刷業(yè)已通過提高產(chǎn)能、工藝革新、減少固定成本、嚴(yán)控生產(chǎn)流程等方法,提高了企業(yè)的盈利能力。在數(shù)字化印刷條件下,許多印刷企業(yè),其印刷速度非常快,印刷過程的機(jī)械化程度也非常高。同時,出版社與印刷企業(yè)均應(yīng)清醒地意識到,隨著市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化發(fā)展,由于擁有的資源不一致,導(dǎo)致各印刷企業(yè)間的平均成本與固定資產(chǎn)成本分?jǐn)傊挡灰粯樱瑥亩鴮?dǎo)致市場價格的不一樣。低報價的企業(yè)不一定無利潤空間,因?yàn)樗麄兛梢酝ㄟ^提高產(chǎn)量而分薄分?jǐn)偝杀?,從而增大利潤空間;高報價的企業(yè)也未必就有高的利潤空間,因?yàn)槠髽I(yè)財務(wù)中有種種原因?qū)е缕淦骄杀驹龈?,?dāng)然,不能僅僅把高報價的企業(yè)視同為高利潤的主要因素。但無論從哪個角度來看,今天的印刷業(yè)經(jīng)過市場的重新整合,已非薄利潤時代了。近幾年來,筆者所在出版社,通過招標(biāo)競價,降低了印刷成本。在成本不斷下降的過程中,印刷企業(yè)仍然有利潤空間,能為自身的擴(kuò)大再生產(chǎn)籌措資金。個別彩印與特種印刷兼營的企業(yè),甚至維持高額利潤在運(yùn)營。

        在市場經(jīng)濟(jì)條件下,出版社、印刷企業(yè)同樣面臨著生存與發(fā)展的問題,都要為自己的產(chǎn)品在市場上提升競爭力而尋求降低成本的途徑。在數(shù)字化條件下,轉(zhuǎn)變“印刷業(yè)薄利潤”的觀念,有助于出版社正確處理好出版、印刷兩者之間的關(guān)系,把握各自市場定位,進(jìn)而共同謀求發(fā)展空間。此外,數(shù)字化條件下,出版社書稿的傳送方式已在PDF等格式條件下得到保證,出版社和印刷廠之間的交換文件已無數(shù)據(jù)變動之憂,這也促成我們觀念上的轉(zhuǎn)變。

        數(shù)字化印刷條件下,出版物的制作成本已發(fā)生了質(zhì)的變化。時下,圖書市場單品種印量普遍下降,出版社要控制和降低出版成本提高利潤,就應(yīng)在出版經(jīng)營中采取簡化工藝流程、改變加工企業(yè)、升級加工模式等舉措,以便在新的市場環(huán)境中求得生存與發(fā)展。

        (高惠貞,中山大學(xué)出版社總編辦主任)

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