摘要:2010年以來,隨著出版社轉(zhuǎn)企改制的大范圍推廣,各個出版社結(jié)合自身的實際情況,陸續(xù)開始在組織架構(gòu)、運作模式、管理制度等方面進行與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的配套改革與創(chuàng)新。薪酬制度作為企業(yè)的核心制度之一,是改革的重點和難點。
關(guān)鍵詞:出版社;薪酬制度;改革
在出版企業(yè)的各項改革中,薪酬制度的設(shè)計事關(guān)全局,牽一發(fā)而動全身,設(shè)計得好可以興利除弊、鼓舞士氣,化作巨大的前進動力推動企業(yè)快速向前發(fā)展;反之,則打擊員工的工作積極性,影響企業(yè)的穩(wěn)定,為企業(yè)的未來發(fā)展埋上一絲陰霾。
筆者有參與薪酬制度改革的經(jīng)歷,切身體會到,為了避免走彎路,出版社在進行薪酬制度的設(shè)計時應(yīng)該考慮周詳,從而加大改革取得成功的幾率。
一、總體原則
所謂“謀定而后動,知止而有得”,像設(shè)計薪酬制度這樣的企業(yè)重大決策就如同行軍作戰(zhàn)一樣,必須做到三思而后行,這樣才能實現(xiàn)“未戰(zhàn)而廟算勝”。所以在設(shè)計之初明確總體原則,即一些整體上的設(shè)計思路是必須的,也是保障。
1.可持續(xù)性原則
可持續(xù)性原則,從財務(wù)角度上講,就是要滿足財務(wù)支付的要求。也就是說,無論何種薪酬制度,在開始設(shè)計時就要考慮到以后是否有錢可發(fā)。這包括兩層含義:
一是邏輯上的制度保證,即發(fā)出去的每一元錢都有收入來源,而且實際上這一元錢對應(yīng)的收入扣除所有成本后要大于一元錢。此外,要有現(xiàn)金流的概念,要保證有充足的現(xiàn)金用于發(fā)放,不能賬上利潤一大把,可都是應(yīng)收賬款等非現(xiàn)金資產(chǎn),到支付薪酬時出版社卻無錢可發(fā),成為無水之源、無米之炊,徒增笑談。
二是財務(wù)上的目標(biāo)可實現(xiàn)性,即薪酬制度以及相應(yīng)的績效考核制度所確定的各種目標(biāo)都經(jīng)過了嚴(yán)密的數(shù)據(jù)測算,即使達到臨界狀態(tài)或者出現(xiàn)極端情況,在財務(wù)支付上都是可實現(xiàn)的,沒有超過出版社的支付能力。例如,為編輯人員設(shè)定的創(chuàng)利考核指標(biāo),如果據(jù)此提成,那么設(shè)計提成比例就要考慮到創(chuàng)利畸大時(實際上這種情況出現(xiàn)的概率極低)的應(yīng)對之策。總之,考核目標(biāo)的確立要有嚴(yán)肅性,不能成為紙上談兵,員工辛苦努力實現(xiàn)了目標(biāo),出版社卻無法兌現(xiàn)承諾的局面。
2.薪酬的外部競爭性
所謂外部競爭性,是指企業(yè)在設(shè)計薪酬時要充分考慮同行業(yè)薪酬市場的薪酬水平以及主要競爭對手的薪酬水平,保證企業(yè)自身的薪酬水平在市場上具有一定的競爭力,能夠充分吸引并留住企業(yè)發(fā)展所需要的關(guān)鍵性人才。這里要強調(diào)的一點是,薪酬的外部競爭性不是簡單地對比企業(yè)的平均薪酬水平,實際上,將一家企業(yè)全部員工的平均薪酬水平與另一家企業(yè)進行比較雖然看似有理卻無多大意義。薪酬的外部競爭性一定要落實到崗位或崗位族上,而不能簡單地停留在企業(yè)層面上。
3.薪酬的內(nèi)部公平性
所謂內(nèi)部公平性,是指企業(yè)內(nèi)部的薪酬體系公平合理,不同崗位工作的相對報酬與工作本身的價值相對應(yīng),亦即不同的工作之間、不同的績效之間的報酬水平彼此協(xié)調(diào)(并非簡單化的平均,而是有合理的差距,體現(xiàn)不同職責(zé)范圍、技能水平、服務(wù)質(zhì)量、危險程度等要素的價值),不同崗位員工所得的薪酬相互比較時具有公平性。
實際上,內(nèi)部公平性強調(diào)的是要根據(jù)不同工作對企業(yè)整體目標(biāo)實現(xiàn)的相對貢獻大小來支付薪酬。而要實現(xiàn)這一目標(biāo),至少要做好三點:
第一,要在企業(yè)內(nèi)部建立起全員一致的薪酬公平觀,避免由于員工彼此的標(biāo)準(zhǔn)不同而引起不合理的不公感。例如,營銷崗位、編輯崗位和行政人員的工資標(biāo)準(zhǔn)要有合理的差距,這種差距足以消除各崗位人員在出版社內(nèi)部自然流動的障礙。
第二,要以合理的價值體現(xiàn)員工的主觀能動性和勞動的多樣性——“同工同酬,不同工不同酬,按勞取酬”。例如,出版社對文字編輯要確定合理的工作量定額,超額部分要給予獎勵,不足部分給予扣罰,執(zhí)行多勞多得、獎勤罰懶的政策。
第三,要保證基于過程公平的結(jié)果公平,既要建立有效的監(jiān)督機制,也要引入合理的溝通路徑。例如,出版社針對編輯和校對人員的工作量統(tǒng)計及質(zhì)檢差錯率的計算要由專人負責(zé),要及時公布(最好能做到定期向全社公示)各項數(shù)據(jù),同時還要建立相應(yīng)的申訴、仲裁和糾錯機制。
二、重點關(guān)注事項
出版社在進行薪酬制度改革時需要考慮的問題雖然很多,但以下一些問題是攸關(guān)成敗的關(guān)鍵點,必須予以高度重視、妥善處理:
1.崗位分析嚴(yán)謹(jǐn)
無論采用何種薪酬制度,崗位分析都是前提,它必須建立在對出版社全部崗位的職能定位、人員職責(zé)要求等多方因素全面綜合、系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)之上,而且要做到公平、公正、公開,進行全員宣傳,取得大家的理解與支持,最終實現(xiàn)以員工公認的崗位相對價值進行分等排序,據(jù)此確定工資標(biāo)準(zhǔn)。
2.基本工資制度適當(dāng)
根據(jù)薪酬支付依據(jù)的不同,常見的基本工資制度有職務(wù)工資制、崗位工資制、技能工資制、績效工資制、組合工資制(如崗位技能工資制、崗位績效工資制等)。出版社作為一種從事文化產(chǎn)品生產(chǎn)和提供文化服務(wù)的文化產(chǎn)業(yè)單位,所從事的工作以腦力勞動為主、專業(yè)性強、政策性強、技術(shù)含量高、分工復(fù)雜,任何一種單一的工資制度都難以簡單套用,因而必須結(jié)合出版社的實際情況,建立一種綜合的基本工資制度,這樣才能達到出版社進行薪酬制度改革的預(yù)期目的。相較而言,建立一套以崗位績效工資制為基礎(chǔ)、結(jié)合薪點工資制的結(jié)構(gòu)工資制或許可以成為一種解決方案。
3.區(qū)分職稱、學(xué)歷、工齡的差異
出版社同其他企業(yè)一樣,員工也天然存在著職稱、學(xué)歷和工齡等的差異,所以無論采用哪種薪酬制度,都要有專門的資歷工資來對員工的這些差異進行區(qū)分和確認,這也是對員工的一種尊重和承認。但要堅持的一點是,因為資歷不等同于能力和績效,所以資歷工資在整個薪酬體系中的占比一定不能過大,而且一定要有正向激勵作用。
職稱工資。在以往大多數(shù)出版社的工資體系中,職稱對工資的影響過大,高職稱就等同于高工資。雖然高職稱員工一般情況下的工作崗位、工作職責(zé)確實比低職稱者重要,但高職稱不等同于高貢獻,在制度安排上職稱對工資影響的權(quán)重過大確實不合理。不過,在工資中完全不考慮職稱也不正確而且不現(xiàn)實,因為新聞出版廣電總局無論是對責(zé)任編輯資格的認定,還是對圖書復(fù)審、終審資格的授予,職稱都是主要的考量因素,所以在工資中體現(xiàn)職稱的差異是有積極意義的。實際上,只要工資制度安排合理,從純工作角度講,高級職稱對出版社而言是多多益善的。
學(xué)歷工資。根據(jù)學(xué)歷由低到高劃分不同等級的學(xué)歷工資,有利于促進員工積極提高學(xué)歷層次,不斷掌握新知識、豐富自身文化修養(yǎng),而且還可以減少知識型員工的流失,當(dāng)然也有利于招聘。不過學(xué)歷高并不意味著能力高,所以學(xué)歷工資的差距也不應(yīng)過大,而且絕對額也要低一些,只要能體現(xiàn)出版社鼓勵員工提升學(xué)歷的導(dǎo)向即可。
工齡工資。出版社可根據(jù)自己整體的薪酬制度設(shè)計方案,按照每年幾元或幾十元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工齡工資。需要考慮的一點是,有些員工是從別的單位調(diào)入本單位的,這期間的工齡可能需要按照一定的比例進行折算,具體折算區(qū)間是從0到1,因為無論如何折算都有利有弊,所以出版社可根據(jù)自身偏好擇一而定。
4.晉升通道順暢
晉升問題無論在何種薪酬管理制度中都是一個不容回避的關(guān)鍵所在。本質(zhì)上,各個層級的員工都有自身的職業(yè)生涯規(guī)劃,都希望通過不懈努力,職務(wù)獲得提升,收入得到增長。這就要求晉升的通道要明晰并且保證足夠暢通,可以使員工看到美好的前景,促使其不斷將希望化作動力,而不是前途渺茫、失去前進的動力。
當(dāng)然,能夠得到職務(wù)提升的人一定是少數(shù),所以出版社在設(shè)計薪酬制度時要有針對性的規(guī)劃,以使職務(wù)無法提升的人,其薪級工資水平能獲得不斷增長,但這種增長一定要同績效考核掛鉤,以防止平均增長帶來的“大鍋飯”效應(yīng)。例如,只有年終獲得綜合考評優(yōu)秀的員工,薪級工資才能上漲,而且評優(yōu)的比例不超過全員的20%。其他員工雖然薪級工資無法增長,但因為薪酬制度中包含工齡工資,所以員工每年的工資都會有所增長,即使遠低于薪級工資的增長幅度,但聊勝于無,也是對員工安心工作的一種肯定。
5.績效考核規(guī)范
績效考核是薪酬制度改革的核心,攸關(guān)成敗,在設(shè)計時要把握以下幾點:
一是要分類管理。就績效考核指標(biāo)是否可以量化而言,出版社的崗位主要有三類:一類是可以完全用量化指標(biāo)來考核的崗位,如編輯、校對、營銷等崗位,這類崗位的考核指標(biāo)要全面和詳細,如編輯的考核指標(biāo)既要有定量的工作量指標(biāo),也要有定性的質(zhì)檢差錯率指標(biāo)等。與之相反,另一類崗位很難用量化指標(biāo)來考核,如行政、編務(wù)等崗位,這類崗位的考核就主要采用定性指標(biāo),如目標(biāo)管理法等。還有一類崗位介于兩者之間,如出版、儲運等崗位,這些崗位的工作績效雖然也可以通過一些量化指標(biāo)來體現(xiàn),但這些指標(biāo)的數(shù)值難以通過員工自身的主觀努力來改變、主要取決于其他環(huán)節(jié),所以其績效考核也要采用兩類指標(biāo)結(jié)合的方式。
二是考核指標(biāo)要細化、明確。出版社對于各個崗位的績效考核指標(biāo)要合理、細化、明確,使相關(guān)人員可以切實明了自身需要努力的方向,而且能夠預(yù)知自身目標(biāo)實現(xiàn)后可以獲得的收益。例如,如果對編輯崗位要考核編輯工作量、選題實現(xiàn)數(shù)量、圖書創(chuàng)利等指標(biāo),那么每一指標(biāo)除了確定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)之外,對于超額或不足情況的處理都要有清晰的預(yù)案;對于行政崗位如果采用360度評價法,那么評價標(biāo)準(zhǔn)、何時進行評價、誰參與評價、各方所占比重等這些細節(jié)問題也都要提前確定并公布。此外,各項指標(biāo)的考核結(jié)果也要清晰明了,界限清楚,不要彼此混淆。例如,假設(shè)編輯有年終獎金,那么要讓編輯能夠清楚地知道自己獎金中分別來自于編輯工作量、選題實現(xiàn)數(shù)量、圖書創(chuàng)利等指標(biāo)的各是多少,千萬不能把這些內(nèi)容不加區(qū)分混在一起,讓編輯不明就里,產(chǎn)生與自己工作成果不相干的挫敗感,打擊今后工作的積極性。實際上,類似的好多情況,從出版社的角度看,結(jié)果是一樣的,但產(chǎn)生的效果卻迥異。
三是日??己伺c年底考核相結(jié)合??冃Э己巳绻l(fā)揮積極有效的作用,就要同日??己私Y(jié)合起來,不能僅僅等到年終一次考核了事。這里的結(jié)合是指出版社在薪酬體系設(shè)計中,員工的月工資中一定要有與考核指標(biāo)掛鉤的績效工資,即變動工資。需要說明的是,基于圖書出版的周期性,有些指標(biāo)無法按月考核,如編校工作量,這時就要采取一些變通的做法,如按季度考核、但隨后在下一季度內(nèi)按月兌現(xiàn),從而解決豐歉不均的問題。此外,對于一些重要的、日常無法核算的隱性指標(biāo),還要結(jié)合出版社自身的一些經(jīng)驗數(shù)據(jù)進行嚴(yán)密的數(shù)學(xué)邏輯推導(dǎo),并輔之以相應(yīng)的制度控制,用日??珊怂愕娘@性指標(biāo)替代。例如,用來考核編輯、至關(guān)重要的圖書創(chuàng)利指標(biāo),經(jīng)過上述處理,就可以替換成碼洋指標(biāo)用于日??己?。
總而言之,薪酬制度改革是事關(guān)全局的大事,出版社必須經(jīng)過統(tǒng)籌考慮、反復(fù)醞釀、精確試算,才能使自己設(shè)計的薪酬制度取得理想的效果,從而使員工心無旁騖,共同努力,推動出版社走上迅速發(fā)展的快車道。
(高鵬,東北財經(jīng)大學(xué)出版社總編室主任,副編審)
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