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        CFO的時間都去哪兒了

        2015-03-16 23:21:48
        中國總會計師 2014年7期
        關鍵詞:大北能效戰(zhàn)略

        從某種角度來講,時間是這個世界上最稀缺的資源。因此,關于時間分配問題,一直是人類面臨的重要問題。而CFO作為企業(yè)主要的財務管理者,不僅對自身的發(fā)展,而且對企業(yè)的財務管理和企業(yè)的可持續(xù)增長都有非常重要的影響。接下來的文章我們將通過一些真實的案例探尋CFO的時間分配脈絡。

        對于本土CFO而言,其企業(yè)內部角色的演進路徑顯然與歐美等發(fā)達市場有著天壤之別,主要因為在中國經濟的市場化進化過程中,其運營規(guī)模、管理顆粒度及企業(yè)金融成熟度之間的匹配關系較為混雜。因此,劃分CFO的時間草圖不是一件容易的事,我國企業(yè)CFO的時間可以用搭建框架、提升能效、價值創(chuàng)造和戰(zhàn)略引領四個部分來劃分。

        搭建框架

        根據(jù)國內經濟發(fā)展的現(xiàn)狀,有研究者將傳統(tǒng)行業(yè)營業(yè)收入低于10億元和處于新興行業(yè)初始階段的企業(yè)歸于創(chuàng)業(yè)型企業(yè)。在這個階段,企業(yè)普遍存在業(yè)務相對單一、業(yè)務運營智能化程度較低、管理顆粒度較粗、財務與信息化部門較弱等特點,使得CFO無論是在運用會計技術還是IT技術上,均強調以滿足現(xiàn)有單一業(yè)務發(fā)展的流程管理為主。

        在這樣類型的企業(yè)中,根據(jù)對有關CFO的抽調,CFO合理的時間分配如下:60%的時間用于搭建框架(主要是基于業(yè)務流程的制度建設),25%的時間用于能效提升,10%的時間用于價值創(chuàng)造,5%的時間用于戰(zhàn)略引領。

        對于創(chuàng)業(yè)型公司而言,如何盡快形成較為穩(wěn)固的市場地位,快速形成對市場的規(guī)?;w系,是其首要戰(zhàn)略目標。此時的公司管理狀態(tài)對于CFO而言,就像一個駕駛新車剛剛駛上一條陌生的高速路,充滿了不確定性。所以創(chuàng)業(yè)型企業(yè)CFO的角色重心聚焦于建立一個防止致命缺陷的有效控制體系。

        百度的首任CFO王湛生在加入伊始就花巨資建立了一個美國一流的知識產權法務團隊,這就是洞察百度發(fā)展的方向并提前管控的典型案例。如果沒有這樣的提前布局,百度可能不會走得那么順利。

        能效提升

        當傳統(tǒng)行業(yè)的營業(yè)收入提升至10-50億元、新興行業(yè)營業(yè)額突破1億元之時,就進入企業(yè)發(fā)展的快速成長期。這個時期的企業(yè)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的態(tài)勢,業(yè)務增長的效率與質量逐漸成為關鍵,業(yè)務、人員和組織規(guī)模的膨脹都迫切需要管理工具的約束。因此這個時期加大管理就成為一個關鍵詞,CFO的角色重心開始向能效提升的軸傾斜。

        這個時期ERP、全面預算、建立財務共享中心、內控體系建設等等一體化、集團化的管理工具開始提上日程。財務事后反應的狀態(tài)完全轉型至事前規(guī)劃和事中控制上。

        這個階段與“搭建框架”階段相同的是,這個領域的工作同樣也不會因所謂的階段躍遷而消亡,仍然是伴隨CFO角色終身的管理軸向。在這樣類型的企業(yè)中,參照眾多成功CFO的職場心得,CFO合理的時間分配應大致保持這樣一個比例:25%的時間用于搭建框架,50%的時間用于能效提升,15%的時間用于價值創(chuàng)造,10%的時間用于戰(zhàn)略引領。

        能效提升顯然是能力與效率的雙重管理維度。這就要求CFO在此時應該強化團隊的培養(yǎng)和先進財務管理工具的應用。

        我們先來看一家剛剛突破10億元規(guī)模門檻的高科技公司的能效提升案例。

        2013年,上海新時達緊緊抓住國家建設和大力發(fā)展節(jié)能產業(yè)、高端裝備制造業(yè)的機遇之下,集團收入超過10億元。當年,排在新時達財務總監(jiān)李國范工作日程表上前三位的分別是銷售跟蹤、降低應收和降低庫存,這是非常典型的CFO能效提升抓手。李國范對此進行了詳細介紹:跟蹤收入貫徹落實,月初定目標、月中跟蹤,保證了收入基本按預算推進,從而保證了集團收入過10億、稅收過億、股權激勵完成三大目標順利實現(xiàn);積極降低應收賬款,推動各公司開展收款運動,2013年第四季度與第三季度相比,在開票額基本相同的背景下,應收降低4000萬;降低庫存,推動降低庫存工作,在生產最旺季,降低庫存2100萬。

        接下來李國范還要進一步探索更加有效的管控模式。李國范表示,“我將繼續(xù)探索集團管控的新模式,尤其是不同產業(yè)周期下的不同管控方式,通過IT投入,提高效率。此外SAP、二期費控、預算軟件都將繼續(xù)實施。”2014年排在李國范日程表上前三位的分別是:不同周期下的集團管控模式;通過流程改進與IT投入提高效率;產業(yè)并購。從新一年的時間表上看,隨著整體能效提升的明顯進步,李國范的時間分配開始逐漸向價值創(chuàng)造和戰(zhàn)略引領傾斜了。

        價值創(chuàng)造

        經過高速成長期之后,企業(yè)的發(fā)展會進入一個成熟期。在這個階段,企業(yè)運用資本手段進行較大規(guī)模的快速擴張,進入多元化擴張和發(fā)展,企業(yè)通過上市募集資金,或進行其他戰(zhàn)略性、財務性融資。同時,采取并購等手段進行擴張。這一階段CFO的角色展開多圍繞資金運作和資本運營,以及所涉及到的資本結構優(yōu)化、利潤分配事宜。

        一般而言,這個時期傳統(tǒng)企業(yè)的營業(yè)收入會在50億元以上,新興行業(yè)營業(yè)額則在10億元以上。在這種類型的企業(yè)中,參照眾多成功CFO的職場心得,CFO合理的時間分配應保持這樣一個比例:15%的時間用于搭建框架,30%的時間用于能效提升,40%的時間用于價值創(chuàng)造,15%的時間用于戰(zhàn)略引領。

        思美傳媒是一家處于新興行業(yè)的企業(yè)。思美傳媒成立于2000年,是一家總部位于杭州的4A廣告公司。2014年1月23日,思美傳媒登陸深交所中小所。對于這樣一家營業(yè)規(guī)模16.38億元的公司,CFO張國昀的工作重心已經轉移到財務和投資上來。2013年張國昀的工作主要圍繞上市展開:上半年主要工作是根據(jù)證監(jiān)會要求做好IPO財務核查;三季度主要工作是半年報編制并上報證監(jiān)會;2013年11月30日,證監(jiān)會發(fā)布《關于進一步推進新股發(fā)行制度改革的意見》,重啟IPO上市工作之后,四季度工作重點轉移至修訂招股說明書、準備三季報的審閱工作;2014年1月份,馬不停蹄地進行路演、定價和發(fā)行。上市之后,張國昀的工作重心轉移到財務信息披露、戰(zhàn)略決策支撐、資本運作、投資者溝通、行業(yè)研究等工作上。

        決策支撐、團隊建設和外部溝通是張國昀排在前三位的任務安排。張國昀表示“決策支撐是幫助老板達成目標,所以是排在第一位,占時間的30%;團隊建設包括選人、育人、激勵人、指導工作等,是幫助團隊達成目標的,所以排在第二位,占25%;外部溝通指的是與同行業(yè)公司、券商、投資機構、銀行等利益相關方溝通,雖然排在第三位,但非常重要,占20%。決策類、戰(zhàn)略類的工作屬于第一類工作,占30%時間?!?/p>

        戰(zhàn)略引領

        到了戰(zhàn)略引領的階段,說明企業(yè)已經達到甚至度過了第一波高成長的巔峰期。在這一階段,企業(yè)原本的既有業(yè)務已經成熟,并且排在行業(yè)前列,與此同時開始謀求進入新的增長領域。這個階段財務體系、財務架構已經完全成熟,而CFO對于公司戰(zhàn)略制定和實施的重要性開始凸現(xiàn),我們可以將這個軸向上的活動總結為“戰(zhàn)略引領”,即通過管理工具的組合、業(yè)務流程的創(chuàng)新、新產品及新市場的進入,一方面謀求傳統(tǒng)業(yè)務的第二春,另一方面幫助公司找到下一個增長支撐點。這一階段CFO合理的時間分配應保持這樣一個比例:10%的時間用于搭建框架,20%的時間用于能效提升,30%的時間用于價值創(chuàng)造,40%的時間用于戰(zhàn)略引領。

        大北農是一家典型的傳統(tǒng)農業(yè)企業(yè),90%的業(yè)務是飼料業(yè)務。針對目前傳統(tǒng)飼料企業(yè)產品價格越來越低的趨勢,大北農卻“逆勢而上”,2013年投資4.9億元進行高科技研發(fā)。大北農CFO薛素文對此進行了解釋,“我們擁有中國第一個飼用微生物工程國家重點實驗室,最近在投資一個很大的企業(yè)級生物育種中心項目。如果說這個行業(yè)里還有什么價值可挖,那就是顛覆傳統(tǒng)觀念,把傳統(tǒng)農業(yè)做成高科技。”

        自從2010年上市之后,大北農進入了快速發(fā)展時期,2013年總營收實現(xiàn)160多億元,利潤8億元左右。在同時分管財務、投資者關系和信息化建設的薛素文看來,大北農近幾年的成功恰恰源于將資本、互聯(lián)網思維和最傳統(tǒng)的農業(yè)進行三位一體的融合。這其中,塑造新思維和保持開放的協(xié)作非常重要,薛素文認為“沒有任何一家公司,能夠在沒有別人協(xié)助的情況下把事情做好。企業(yè)想互動就只有把客戶、經銷商、合作伙伴甚至整個供應鏈綁在一起,融合在一個大家都離不開的市場上。”

        薛素文強調,互聯(lián)網之后的又一撥科技浪潮是物聯(lián)網。因此大北農提出了事業(yè)共同體的概念,找出界限里面的邊界,延伸到最終客戶。薛素文預言到:“在未來,我們希望養(yǎng)殖戶運用互聯(lián)網,包括云計算等技術,將整個養(yǎng)殖環(huán)節(jié)全部通過物聯(lián)網聯(lián)系起來。按照這一趨勢,未來中國的養(yǎng)豬業(yè)將成為一個高端行業(yè),模式將完全改變。我們最近做了一個項目,免費給養(yǎng)殖戶安裝大北農開發(fā)的系統(tǒng)。在這個過程里,客戶聯(lián)系越來越多,選用大北農飼料的養(yǎng)殖戶也越來越多。我們會發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)比廠房更重要。那么對于CFO而言,如何從財務的角度進行大數(shù)據(jù)的研究,如何樹立大財務的思想就很重要。CFO應成為整個公司價值的創(chuàng)造者,以整個競爭為法則、以戰(zhàn)略為指導,以業(yè)績?yōu)槟繕恕2⑶覒撏卣关攧者吔?,將思維從賬本延伸到供應商。對于大北農這樣有150多家公司的集團性企業(yè),如果不對所有報表進行細致地分析,就不能發(fā)現(xiàn)一個公司里到底什么是核心的賺錢資源。如果只負責把數(shù)據(jù)做正確,而不去理解這個數(shù)據(jù)代表什么,這就是很可怕的情景式財務。大數(shù)據(jù)財務必須把財務具象化,大北農用沙盤式模型來決策?!蓖瑯蛹嫒沃鳦IO角色的薛素文一直致力于信息化和財務的有效結合,共同引領企業(yè)的價值創(chuàng)造。

        (本文資料主要來源于“中國會計視野網”)

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