黃國坤

（廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣州 510300）

近年來，隨著國家社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展，勞動人事分配制度不斷完善，高等教育改革不斷深化，高職院校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，人事管理的內(nèi)容和方式也悄悄地發(fā)生了巨大變化，迫切需要從傳統(tǒng)的人事管理向人力資源開發(fā)轉(zhuǎn)型，相應(yīng)的管理工作手段也從傳統(tǒng)的手工方式向數(shù)字化方式轉(zhuǎn)變。隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，高校步入數(shù)字化校園時代，人事管理不可避免地將進入信息時代。高職院校人事管理系統(tǒng)成為高校信息管理的重要組成部分，它集全校教職員工的基本信息管理、職稱評聘管理、進修培訓(xùn)管理、工資福利管理、人事檔案管理、招聘管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與上報以及信息的采集與運用等工作為一體，并隨著辦學(xué)規(guī)模的復(fù)雜化和擴大化而變得越來越重要，是高校推行人事管理信息化，推進數(shù)字化和科學(xué)化管理的重要舉措。

1 我國高職院校人事管理信息化的現(xiàn)狀

在科技和社會高速發(fā)展的今天，人事管理面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，暴露出許多新問題，高職院校人力資源管理同樣存在著與科技發(fā)展脫節(jié)的情況。

1.1 管理觀念相對落后，未實現(xiàn)信息化管理

隨著高職教育的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的普及，信息化時代洶涌而來，我國高職院校人事管理工作發(fā)生了巨大變化，原來的工作模式已不能適應(yīng)高職院校的發(fā)展，要根據(jù)科學(xué)技術(shù)和時代的發(fā)展要求提出新的方式和方法，研究新機制，緊跟時代和科技發(fā)展的步伐。但多數(shù)高職院校，特別是民辦高職院校，不重視學(xué)校的人事管理，僅將人事管理工作當(dāng)作是招聘教工和人事檔案管理的部門，并未實行人事管理信息化，導(dǎo)致人事管理工作效率低下，不適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展需要。

1.2 人事管理人員的信息化管理水平較差

在當(dāng)今的信息系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)上，高職院校不能缺少人事管理系統(tǒng)這一重要部分，它能為用戶提供快捷的查詢手段和充足的管理信息。目前，各高校人事管理效率較低、花費時間過長、保密性特別差、大量數(shù)據(jù)和文件缺乏更新，這給查找和維護數(shù)據(jù)等都帶來了非常多的困難。而人事管理人員對人事管理信息化的認識不夠，信息化水平低，缺乏專業(yè)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，導(dǎo)致管理水平低下。

1.3 人事信息未共享，更新較慢

多數(shù)實現(xiàn)人事管理信息化的高職院校都未實現(xiàn)信息共享，系統(tǒng)相對孤立，部門間存在各自為政的現(xiàn)象，導(dǎo)致學(xué)校數(shù)據(jù)得不到充分利用，出現(xiàn)重復(fù)、不一致等情況，同時數(shù)據(jù)更新和維護較慢，缺乏準確性和時效性。

2 高職院校人事管理信息化的建設(shè)途徑

2.1 建立并完善規(guī)章制度，鼓勵創(chuàng)新

規(guī)章制度是管理工作的保障，個別高職院校沿用老的規(guī)章制度，甚至是未升格前的制度，不能適應(yīng)其工作發(fā)展要求，導(dǎo)致人事管理不規(guī)范，工作效率低，影響人事管理工作的正常運作。因此，學(xué)校應(yīng)組織調(diào)研，建立并完善符合自身發(fā)展的現(xiàn)代化人力資源管理制度，并將年度考核寫入規(guī)章制度，獎懲分明，公平、公正地推行績效考核制度。同時，加強管理人員的繼續(xù)教育，提高管理人員的信息化水平，提高其工作效率。

2.2 實現(xiàn)全校人事管理信息化

學(xué)校應(yīng)推動人力資源管理的科學(xué)化、信息化、智能化發(fā)展，實現(xiàn)校園信息化管理，建設(shè)數(shù)字校園。學(xué)校應(yīng)搭建信息交流平臺，建設(shè)基于網(wǎng)絡(luò)、符合實際、簡易、人性化和實用化的高職院校人事管理信息化系統(tǒng)，其中包括教職員工的基本信息管理、職稱評聘管理、進修培訓(xùn)管理、工資福利管理、人事檔案管理以及招聘管理等人事管理工作服務(wù)模塊。

2.3 全面推進校園人力資源信息化辦公

通過建立規(guī)章制度、考核制度等來保障和推進校園信息化管理，在日常辦公中使用信息化管理系統(tǒng)，如提交材料和申報材料等用互聯(lián)網(wǎng)，方便快捷，盡量做到無紙化辦公，讓教工養(yǎng)成使用網(wǎng)絡(luò)和信息化辦公的習(xí)慣。同樣，在人力資源管理中也要使用網(wǎng)絡(luò)，如申報職稱、績效考核等，提高辦公質(zhì)量和效率。

3 結(jié) 語

當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)全面普及，人事管理信息化系統(tǒng)的建立，適合學(xué)校無紙化辦公的發(fā)展要求，使人事管理的各項工作趨于科學(xué)化和規(guī)范化，并使人事管理工作者從紛繁復(fù)雜的人工管理和高強度勞作中解脫出來，能有效提高工作效率和工作質(zhì)量，提升管理水平，便捷、快速的為各級領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)部門提供科學(xué)的決策依據(jù)，為學(xué)校未來的發(fā)展方向作出較為準確的判斷。高職院校要結(jié)合本校人事管理特征，以實際建設(shè)需要為背景，以促進人事管理信息化為目的，運用多種現(xiàn)代技術(shù)，構(gòu)建實用、便捷和有效的人事管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教職工信息的全面共享和實時利用，使學(xué)校人事管理信息數(shù)據(jù)庫與各類辦學(xué)資源數(shù)據(jù)庫、校內(nèi)各職能部門以及上級主管部門的業(yè)務(wù)需求相結(jié)合，構(gòu)成一個綜合性的數(shù)據(jù)管理平臺，適應(yīng)學(xué)校教育教學(xué)改革要求，提高教學(xué)、科研和管理水平。

［1］ 徐鑫.論高校人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)變［J］.現(xiàn)代交際,2014(12).

［2］ 劉水涓.高職院校人事信息化建設(shè)研究［J］.現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化,2014(14).

［3］ 孫海玲.我國高校信息化管理體制革新探析［J］.中國管理信息化,2014(17).