江 濤

（貴州財經(jīng)大學(xué) 金融學(xué)院，貴陽 550025）

1 信息技術(shù)與圖書館管理的關(guān)系

現(xiàn)代信息技術(shù)主要指的是計算機技術(shù)和通信技術(shù)，這兩者隨著經(jīng)濟的發(fā)展已逐漸滲透到社會生活的方方面面。當(dāng)今，信息技術(shù)代表著較高的技術(shù)水平，能為人們提供較大的生活便利。在圖書館管理層面，信息技術(shù)的應(yīng)用已初步規(guī)模，其中包括圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)及數(shù)字音像的處理等。就狹義而言，圖書館信息技術(shù)指的是數(shù)字化圖書館建設(shè)，這也是一般意義上的圖書館信息化應(yīng)用。通過數(shù)字圖書館，圖書資源可得到更好的管理和配置，也可為客戶提供更加方便的檢索和查閱通道，它的作用體現(xiàn)在圖書館內(nèi)部管理和外部服務(wù)兩個基本層面，可以說對完善圖書館管理是百利而無一害的。

2 信息技術(shù)影響圖書館管理的具體層面

信息技術(shù)對圖書館管理的影響是多方面、多層次的，不同于傳統(tǒng)的圖書館管理，信息化提供了更加系統(tǒng)的管理平臺，為圖書館管理節(jié)省了人力和物力資源，且能進(jìn)行圖書資源的最佳配置。信息化帶來的便利主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 圖書電子化工程

很多省市圖書館和高校圖書館都具有大量藏書，這些書籍資源體積龐大且門類眾多，其中還有一些古籍善本等珍貴資源，因此圖書電子化工程已被大多數(shù)圖書館所應(yīng)用。所謂圖書電子化，就是將紙質(zhì)圖書通過影像等方式保存下來，儲存在計算機等電子載體上，這樣既可以便于圖書館文獻(xiàn)傳遞，也可以防止因紙質(zhì)書損毀帶來的文件丟失情況?，F(xiàn)在的信息技術(shù)完全可以滿足圖書館的電子化工程需要，通過掃描、攝影等手段可將圖書文獻(xiàn)原模原樣地保存下來。而且電子技術(shù)是一種虛擬的存儲技術(shù)，所占空間小，提供的便利卻非常切合現(xiàn)代化管理的需要，是圖書館更好地保存和備份圖書的不二之選。

2.2 信息技術(shù)對圖書館內(nèi)部管理的助力

圖書館是一個整體機構(gòu)，其管理程序和步驟也是紛繁復(fù)雜的，但是借助電子技術(shù)，可實現(xiàn)最佳管理。首先，電子技術(shù)可以為圖書館管理提供一個軟件平臺，這一平臺包括所有的藏書概況以及讀者借閱進(jìn)度，可以實時監(jiān)控借還信息等。這不僅節(jié)約了大量的人力物力，而且還能通過網(wǎng)絡(luò)管理發(fā)現(xiàn)工作的不足之處，從而實時完善，為讀者提供更好的檢索和借閱服務(wù)。此外，由于數(shù)字化管理可對應(yīng)監(jiān)督工作人員負(fù)責(zé)的管理部分，因此更加容易發(fā)現(xiàn)管理中可能存在的問題，從而有針對性的解決，而且對圖書的現(xiàn)有情況和外借情況也能進(jìn)行比較完善的管理，減少因人為操作和保存不當(dāng)而造成的圖書資源丟失情況。

2.3 信息技術(shù)對圖書館服務(wù)的發(fā)展完善

信息技術(shù)不僅有益于圖書館的內(nèi)部管理，更重要的是其為使用圖書館的讀者提供了更好的閱讀環(huán)境和閱讀途徑，從而給他們創(chuàng)造更好的閱讀體驗，這在某種程度上講是一種利眾行為。首先，通過電子技術(shù)可以構(gòu)建圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺，為讀者提供無地界無限制的圖書檢索；其次，電子技術(shù)可在線傳遞館藏圖書，為讀者提供相關(guān)圖書的電子版本，以滿足不同讀者的實際需要。在傳統(tǒng)圖書館時代這些都是不可能實現(xiàn)的，讀者查閱圖書只能花費大量的時間和精力進(jìn)行細(xì)致地查找，有時還有可能落空。而有了電子技術(shù)，讀者只需輕點鼠標(biāo)，就可以找到自己需要的電子資源并了解其外借情況，這無疑為讀者提供了最方便快捷的借閱服務(wù)。

3 信息技術(shù)與圖書館管理的有效融合

信息技術(shù)對圖書館管理意義重大，要在這方面多加投入，形成更為完善的管理系統(tǒng)和服務(wù)體系。

3.1 實現(xiàn)圖書館之間的資源共享

信息技術(shù)的應(yīng)用不是孤立的，事實上，網(wǎng)絡(luò)的共享功能是圖書館的有力工具之一。通過信息網(wǎng)絡(luò)，不同省市、不同圖書館之間可以實現(xiàn)圖書資源的網(wǎng)絡(luò)共享。比如在南昌市圖書館的官方網(wǎng)站上查找某種書籍時，市立圖書館雖然沒有，但可在相應(yīng)位置為讀者提供藏有此書的圖書館地址鏈接，并通過鏈接與藏書的圖書館取得聯(lián)系，從而通過合理途徑獲取所需資源。這一方法非常實用，可為讀者的文獻(xiàn)檢索提供明確的方向，以防其找錯地方、找錯資料，大大提高了圖書利用的效率。

3.2 信息化技術(shù)與數(shù)字化圖書館建設(shè)的結(jié)合

數(shù)字化圖書館建設(shè)的第一步就是建立圖書資源庫，目前國內(nèi)很多軟件公司都可提供這一服務(wù)，但軟件的使用并不是一勞永逸的，圖書館方面要不斷發(fā)現(xiàn)其中的問題并及時進(jìn)行軟件的更新和完善。在對數(shù)字化圖書館管理的過程中，要利用數(shù)字圖書館對館藏文獻(xiàn)進(jìn)行組織和整理，力求實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。在現(xiàn)代信息技術(shù)的配合下，這一點并不難實現(xiàn)，關(guān)鍵是圖書館相關(guān)部門要高度重視數(shù)字化圖書館建設(shè)，將信息技術(shù)完善地應(yīng)用到圖書館管理程序中。

3.3 信息化技術(shù)實現(xiàn)遠(yuǎn)程服務(wù)

以某高校圖書館為例，通過宿舍的網(wǎng)絡(luò)，不出房門，學(xué)生就可實現(xiàn)圖書借閱信息的查詢和續(xù)借服務(wù)，而且通過圖書館網(wǎng)頁的相關(guān)鏈接，可以無限制地瀏覽其他學(xué)術(shù)資源網(wǎng)站，這對高校學(xué)生而言是極大的便利，而這一環(huán)節(jié)的實現(xiàn)是建立在遠(yuǎn)程服務(wù)基礎(chǔ)上的。圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)是現(xiàn)代信息技術(shù)的具體體現(xiàn)，通過虛擬網(wǎng)絡(luò)，讀者不出房門就可輕松實現(xiàn)不同地區(qū)之間的書籍流通和信息共享。

[1]王琳.信息化背景下圖書館管理研究[J].科技信息,2012(24).

[2]陳冰.新時期我國高校圖書館信息化建設(shè)情況與成效分析[J].教育教學(xué)論壇,2012(37).

[3]袁志秀.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館管理:讀者導(dǎo)向管理[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2005(10).