彭 超,彭魯豫,彭錦男
(國(guó)網(wǎng)營(yíng)口供電公司,遼寧 營(yíng)口 115000)
通過(guò)信息化管理,電力企業(yè)可將生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、人力、物資、財(cái)務(wù)等資源優(yōu)化整合,消除管理中的灰色地帶,使資源信息更加清晰透明,從而取得1+1大于2的效果。信息技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力與精確的計(jì)算結(jié)果,為方案選擇提供可靠依據(jù)。
信息化管理在很大程度上簡(jiǎn)化工程審批、資金劃撥等繁瑣冗長(zhǎng)的業(yè)務(wù)流程。經(jīng)辦人利用相應(yīng)辦公系統(tǒng)申報(bào)業(yè)務(wù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示涉及業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,且通過(guò)信息化系統(tǒng),可隨時(shí)了解業(yè)務(wù)的最新?tīng)顟B(tài),有利于后續(xù)工作的開(kāi)展。
電力企業(yè)通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與遠(yuǎn)程協(xié)助。云技術(shù)的研發(fā)為資源共享打開(kāi)一扇新的大門(mén)。它擁有海量的數(shù)據(jù)承載能力,強(qiáng)大的可擴(kuò)展性,能充分滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部的信息交流。而遠(yuǎn)程協(xié)助消除時(shí)間與空間的阻礙,為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件起到至關(guān)重要的作用。
企業(yè)信息化管理以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為媒介,對(duì)使用環(huán)境提出了更高的要求。電源質(zhì)量、室內(nèi)溫度等因素都會(huì)對(duì)集成電路造成影響,從而決定存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性與可用性。黑客技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等威脅時(shí)刻覬覦企業(yè)內(nèi)部信息。因此,企業(yè)必須建立完善、可靠的防御機(jī)制,以防止重要資料丟失,核心技術(shù)外泄。
信息化管理的前提是企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)是企業(yè)科學(xué)分析和決策管理的前提條件。電力企業(yè)體系龐大,機(jī)構(gòu)繁多,涉及領(lǐng)域廣泛,各專(zhuān)業(yè)相互聯(lián)系,導(dǎo)致相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)難度也會(huì)增大。正確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、精準(zhǔn)的信息歸類(lèi)要求更多的工作時(shí)間,而這必然會(huì)影響正常工作,使許多企業(yè)信息化管理半途而廢。
隨著電力企業(yè)高速發(fā)展,集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)展和管理級(jí)別提升,要求信息化管理同步跟進(jìn)。可實(shí)際情況往往不能滿(mǎn)足客觀要求,企業(yè)信息化管理大多以當(dāng)下工作為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì),系統(tǒng)上線后適用于之前的工作需要,而實(shí)際工作需要仍不斷地增長(zhǎng)。因此,就會(huì)出現(xiàn)頻繁的軟件更新、系統(tǒng)升級(jí)、數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)展等問(wèn)題,導(dǎo)致人員培訓(xùn)、設(shè)備替換的成本支出增加。
高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫(kù)是企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ)。一些單位和部門(mén),沒(méi)有以發(fā)展的眼光看待企業(yè)信息化管理,仍然固守原有的管理模式,缺少原始數(shù)據(jù)積累,不顧質(zhì)量、誤寫(xiě)瞞報(bào),以求盡快完成工作任務(wù),給企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)帶來(lái)極大隱患,長(zhǎng)此以往,沒(méi)有牢固的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做支撐,公司信息化管理將很難進(jìn)行下去。
企業(yè)人員在思想觀念上對(duì)信息化認(rèn)識(shí)有限,應(yīng)用能力和水平不足,在信息化建設(shè)中表現(xiàn)為徘徊觀望,不能積極配合。這是由于企業(yè)很少對(duì)員工進(jìn)行信息化管理方面的培訓(xùn),而軟件供應(yīng)服務(wù)商一般很少提供培訓(xùn)服務(wù),或提供的培訓(xùn)僅限于自己產(chǎn)品的應(yīng)用,不能提供全面提升員工信息化素質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù)。
信息化管理是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途經(jīng),但不能因?yàn)橐靶畔⒒倍靶畔⒒?。企業(yè)信息化涉及技術(shù)、管理、戰(zhàn)略決策等一系列復(fù)雜問(wèn)題,因此,制定科學(xué)、全面的總體規(guī)劃是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。一個(gè)系統(tǒng)上線,應(yīng)充分論證其實(shí)用性和可行性,還要考慮地域差異及實(shí)際需求,不應(yīng)只關(guān)注短期效益??桃庾非笮畔⒒?,缺乏總體規(guī)劃,是企業(yè)當(dāng)前信息化系統(tǒng)應(yīng)用出現(xiàn)的一個(gè)主要問(wèn)題,其導(dǎo)致應(yīng)用集成度低、信息孤島、重復(fù)建設(shè)、系統(tǒng)互不相容等不良后果。
企業(yè)各部門(mén)要提高對(duì)信息化管理的重視程度。電力企業(yè)各級(jí)人員都是信息化管理的直接參與者,樹(shù)立信息化管理意識(shí)勢(shì)在必行。各部門(mén)應(yīng)清醒認(rèn)識(shí)到,企業(yè)信息化管理不是面子工程,而是企業(yè)加速發(fā)展的助燃劑。通過(guò)強(qiáng)化意識(shí)教育、多渠道宣傳等手段,糾正員工的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),使其明白數(shù)據(jù)、資源信息化不是無(wú)用功。信息化是手段,管理是最終目的。突出信息化管理優(yōu)勢(shì),讓各級(jí)員工從根本上接受信息化管理,從而全身心投入到企業(yè)信息化建設(shè)中來(lái)。
企業(yè)要堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)職工培訓(xùn),對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行有效控制。信息化培訓(xùn)要以增強(qiáng)員工信息化意識(shí)和能力為目的,經(jīng)常組織各種應(yīng)用培訓(xùn),從初級(jí)的日常軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全到企業(yè)信息化建設(shè)意義和內(nèi)容,再到行業(yè)性、專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的軟件應(yīng)用培訓(xùn)。真正做到人人都懂“信息化”,隨手能用“信息化”。
電力企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)劃應(yīng)站在全局的角度、戰(zhàn)略的角度,總體規(guī)劃,分布實(shí)施,結(jié)合自身需求進(jìn)行合理建設(shè)。規(guī)劃時(shí)要明確各系統(tǒng)功能,明確系統(tǒng)與系統(tǒng)間的關(guān)系,且功能任務(wù)上不能有重復(fù),但應(yīng)保持一定的通信聯(lián)系。選擇軟件合作力量和系統(tǒng)集成商時(shí),要進(jìn)行多方調(diào)查,咨詢(xún)與比較,確保設(shè)備購(gòu)置、軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成等功能達(dá)到預(yù)期效果,后續(xù)維護(hù)有保障。