段榮婷

（南京政治學(xué)院上海校區(qū)信息管理系，上海，200433）

近日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》，強(qiáng)調(diào)指出了要建立健全覆蓋人民群眾的檔案資源體系，建立健全方便人民群眾的檔案利用體系［1］。而檔案規(guī)范控制是檔案知識(shí)管理的重要內(nèi)容，關(guān)系到檔案資源體系與檔案利用體系等的建設(shè)。

1 檔案規(guī)范控制的研究視角及對(duì)檔案規(guī)范控制概念的理解

對(duì)檔案規(guī)范控制的研究可分別從檔案專業(yè)視角與概念邏輯視角進(jìn)行。

從檔案專業(yè)視角對(duì)檔案規(guī)范控制的實(shí)質(zhì)進(jìn)行分析，可以得出：

*檔案規(guī)范控制是一種情報(bào)控制，能夠確保檔案情報(bào)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。檔案規(guī)范控制是廣義檔案著錄的重要組成部分（如下圖1所示），它通過創(chuàng)建者著錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)體（機(jī)構(gòu)團(tuán)體、個(gè)人或家族）名稱檢索點(diǎn)的控制。

*檔案規(guī)范控制（主要是實(shí)體名稱）是一種背景控制（如下圖2［2］所示），能夠確保檔案憑證價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。檔案規(guī)范控制通過創(chuàng)建者來源背景的著錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的前端乃至全程控制。檔案規(guī)范控制的背景控制屬性是檔案規(guī)范控制區(qū)別于圖書規(guī)范控制的核心，也代表著檔案規(guī)范控制的發(fā)展方向。

從概念邏輯視角對(duì)檔案規(guī)范控制的實(shí)質(zhì)進(jìn)行分析，可以得出：檔案規(guī)范控制是對(duì)實(shí)體（機(jī)構(gòu)團(tuán)體、個(gè)人或家族）概念的控制［3］，這也包括兩個(gè)層面：

*概念的語(yǔ)義控制：檔案規(guī)范控制通過對(duì)檔案機(jī)構(gòu)團(tuán)體、個(gè)人或家族實(shí)體概念本身內(nèi)涵的描述，及對(duì)檔案實(shí)體之間、檔案實(shí)體同信息資源之間外部關(guān)系的描述，來明確檔案實(shí)體概念的語(yǔ)義。

*概念的語(yǔ)詞控制：檔案規(guī)范控制通過對(duì)檔案機(jī)構(gòu)團(tuán)體、個(gè)人或家族實(shí)體概念名稱的規(guī)范化形式的確定，來確保概念語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)的唯一性，使標(biāo)識(shí)與概念盡可能一一對(duì)應(yīng)，從而達(dá)到控制檢索點(diǎn)、提高檢索效率的目的。

檔案規(guī)范控制研究的檔案專業(yè)與概念邏輯這兩個(gè)視角均為檔案工作者明確了實(shí)施檔案規(guī)范控制的需求，即應(yīng)側(cè)重背景控制，為檔案可信網(wǎng)的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)；同時(shí)在情報(bào)控制方面，應(yīng)側(cè)重明確檔案機(jī)構(gòu)團(tuán)體、個(gè)人或家族實(shí)體的概念體系，并將其形式化，即構(gòu)建檔案規(guī)范記錄本體，為檔案知識(shí)組織系統(tǒng)、語(yǔ)義網(wǎng)的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)，為檔案關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的利用奠定基礎(chǔ)。

在檔案規(guī)范控制理論的指導(dǎo)下，國(guó)際檔案規(guī)范控制的實(shí)踐應(yīng)用也取得了較快進(jìn)展。

2 國(guó)際檔案規(guī)范控制應(yīng)用案例研究

國(guó)際檔案規(guī)范控制應(yīng)用主要體現(xiàn)于檔案規(guī)范記錄檢索系統(tǒng)的構(gòu)建，其總體上可分為兩大類，即：檔案規(guī)范記錄嵌入集成式檢索系統(tǒng)與檔案規(guī)范記錄專門獨(dú)立式檢索系統(tǒng)。

圖1 檔案規(guī)范記錄與檔案著錄的邏輯關(guān)系示意

圖2 檔案規(guī)范控制與背景控制關(guān)系示意

2.1 檔案規(guī)范記錄嵌入集成式檢索系統(tǒng)典型案例研究

檔案規(guī)范記錄嵌入集成式檢索系統(tǒng)的典型代表是國(guó)際檔案理事會(huì)的記憶存?。↖nternational Council on Archives“Access to Memory”，簡(jiǎn)稱ICAAtoM）［4］，及美國(guó)國(guó)家檔案館（NARA）最新的“在線公共存取”（Online Public Access，簡(jiǎn)稱OPA）。此處以國(guó)際檔案理事會(huì)的記憶存取（ICAAtoM）檔案規(guī)范記錄應(yīng)用研究為典型案例。

國(guó)際檔案理事會(huì)的記憶存取（ICAAtoM）檔案著錄開源軟件是檔案界目前唯一的國(guó)際性項(xiàng)目。ICAAtoM作為生成與發(fā)布規(guī)范記錄工具的原因在于：

-該軟件運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；

-該工具使用簡(jiǎn)便，易于操作；

-規(guī)范記錄的生成與其網(wǎng)上出版幾乎是同步的；

-輸入的數(shù)據(jù)既可被用戶輸出至 XML/EAC-CPF［5］，亦可被重新輸入至其它信息系統(tǒng)。

正是基于如下圖3所示的數(shù)據(jù)模型，ICAAtoM能夠提供規(guī)范記錄（authority records）的添加（著錄）、檢索瀏覽等功能。

ICAAtoM的瀏覽頁(yè)面，創(chuàng)建者的名稱與其它執(zhí)行者實(shí)體能夠通過事件實(shí)體（同時(shí)還記錄了同事件相關(guān)的日期與其它信息）由檔案著錄鏈向規(guī)范記錄，提供名稱（names）的檢索入口項(xiàng)，檢索結(jié)果以EAC格式輸出，即支持規(guī)范記錄輸入與輸出的EAC XML模板，提供與相關(guān)實(shí)體的關(guān)聯(lián)鏈接。同時(shí)在ICA-AtoM中，創(chuàng)建者信息，如行政管理歷史與存在日期等均保存于獨(dú)立的規(guī)范記錄中，并通過向現(xiàn)存或新建ISAAR（CPF）［6］規(guī)范記錄鏈接而添加至檔案著錄。

圖3 ICAAtoM的數(shù)據(jù)模型

2.2 檔案規(guī)范記錄專門獨(dú)立式檢索系統(tǒng)典型案例研究

檔案規(guī)范記錄專門獨(dú)立式檢索系統(tǒng)的典型代表則是美國(guó)等的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)與檔案背景（Social Networks and Archival Context，簡(jiǎn)稱SNAC）計(jì)劃的成果。

2.2.1 SNAC規(guī)范記錄原型檢索系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)功能

（1）SNAC原型系統(tǒng)的基本檢索結(jié)構(gòu)與功能

SNAC原型系統(tǒng)提供了機(jī)構(gòu)團(tuán)體（Corporate）、個(gè)人（Personal），及家族（Family）檔案規(guī)范記錄（檔案背景記錄）的檢索與瀏覽。

SNAC原型系統(tǒng)所提供的規(guī)范記錄的基本檢索途徑包括以下：

①統(tǒng)一檢索（search）框，可輸入機(jī)構(gòu)團(tuán)體、個(gè)人或家族的名稱或關(guān)鍵詞（目前已有128，787個(gè)名稱，所有名稱以字順?biāo)饕帕校?/p>

② 名 稱 索 引（A ll Names→Alphabetical Index），所有個(gè)人、機(jī)構(gòu)團(tuán)體和家族的名稱均以字母排序；

③ 特 色 記 錄 （Featured Records）列表，可通過個(gè)人、機(jī)構(gòu)團(tuán)體和家族名稱的特色記錄列表直接從中選擇鏈接，從而實(shí)現(xiàn)快速瀏覽與檢索；

④ 高 頻 職 業(yè) （Top Occupations）列表；

⑤ 高頻主題（Top Subjects）列表。

其中②、④和⑤都隨著機(jī)構(gòu)團(tuán)體、個(gè)人或家族具體選項(xiàng)卡的專指選擇，而相應(yīng)有所不同。

（2）SNAC原型系統(tǒng)的高級(jí)檢索結(jié)構(gòu)與功能

SNAC原型系統(tǒng)所提供的規(guī)范記錄的高級(jí)檢索功能包括以下：

①可通過限定匹配EAC-CPF的某著錄項(xiàng)而精煉檢索結(jié)果，如可僅檢索（默認(rèn)）項(xiàng)；

②通過職業(yè)（Occupation）或主題（Subject）縮檢。

③通過關(guān)聯(lián)款目（Related Entries）及其鏈接，提供檔案檢索與圖情等資源檢索兩種科研功能。

2.2.2 SNAC規(guī)范記錄原型檢索系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)小結(jié)

SNAC的發(fā)展趨向是國(guó)家檔案規(guī)范合作計(jì)劃（National Archival Authorities Cooperative， 簡(jiǎn) 稱NAAC），并成為國(guó)家檔案規(guī)范基本 設(shè) 施 （National Archival Authorities Infrastructure）的有機(jī)組成部分。在檔案規(guī)范控制及其合作發(fā)展方面，其具體優(yōu)點(diǎn)可概括總結(jié)如下：

對(duì)于檔案工作者而言，成功維護(hù)共享規(guī)范記錄：

*能夠最終實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范控制。

*能夠確保在著錄中對(duì)同一實(shí)體名稱使用的一致性。

*檔案規(guī)范控制合作著錄具有經(jīng)濟(jì)效益：

*共享的國(guó)家規(guī)范記錄將是一個(gè)充實(shí)的歷史資源庫(kù)。

因此，對(duì)于檔案利用者而言，檔案規(guī)范記錄是其工具書：

*能夠統(tǒng)一集成檢索存取利用分散的檔案資源；

*能夠獲取檔案文件及其它一切文化遺產(chǎn)資源的背景信息；

*能夠獲知實(shí)體（如人物）所生存與工作的社會(huì)-職業(yè)-情報(bào)網(wǎng)絡(luò)；

*能夠獲取歷史沿革或生平資源；

*不僅服務(wù)于學(xué)者，還滿足于終生學(xué)習(xí)者對(duì)歷史軼事、家譜等的好奇心。

從以上分析可知，檔案檢索系統(tǒng)建立規(guī)范記錄是科學(xué)有效地開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵性措施。無論是檔案規(guī)范記錄嵌入集成式檢索系統(tǒng)，還是檔案規(guī)范記錄專門獨(dú)立式檢索系統(tǒng)，它們都以特有的結(jié)構(gòu)使其具有很好的檢索功能，極大地優(yōu)化了檔案檢索系統(tǒng)的檢索效率。總體的，從其構(gòu)建的共性中我們都可以得到有益的借鑒。

3 國(guó)際檔案規(guī)范記錄應(yīng)用的啟示

檔案規(guī)范控制的國(guó)際實(shí)踐證明，建立檔案規(guī)范記錄檢索系統(tǒng)必須要標(biāo)準(zhǔn)先行，這也是檔案規(guī)范控制應(yīng)用頂層設(shè)計(jì)的重要需求。

國(guó)際檔案規(guī)范記錄標(biāo)準(zhǔn)化取得了快速發(fā)展，如美國(guó)檔案就制定了符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)—團(tuán)體、個(gè)人和家族檔案規(guī)范記錄（簡(jiǎn)稱 ISAAR（CPF））》（第二版）［7］的《檔案著錄內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)》（Describing Archives：a Content Standard（Second Edition）（DACS））（2013年最新的第2版），尤其是其將檔案規(guī)范記錄（Archival Authority Records）獨(dú)立作為標(biāo)準(zhǔn)的第Ⅱ部分［8］，加拿大也制定了《檔案著錄規(guī) 則 》（Rules for Archival Description）（2008年7月修訂版），對(duì)人物、機(jī)關(guān)團(tuán)體的標(biāo)目及參照等進(jìn)行了規(guī)范［9］，再如歐洲檔案門戶網(wǎng)站則應(yīng)用了符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISAAR（CPF）的《團(tuán)體、個(gè)人與家族檔案背景編碼》（Encoded Archival Context for Corporate Bodies，Persons，and Fam ilies，簡(jiǎn)稱 EAC-CPF）［10］，并將其最佳實(shí)踐本地化為 apeEAC-CPF［11］。

目前，國(guó)內(nèi)檔案界也開始重視檔案規(guī)范控制及檔案規(guī)范記錄標(biāo)準(zhǔn)化的理論研究［12］，但在應(yīng)用研究方面卻仍有所欠缺。國(guó)內(nèi)除香港、臺(tái)灣（例如，明清檔案人名權(quán)威系統(tǒng)［13］等）外，大陸地區(qū)僅有的檔案著錄參考依據(jù)——《DA／T 18-1999檔案著錄規(guī)則》，僅僅對(duì)著錄進(jìn)行規(guī)范，而沒有相應(yīng)的具體規(guī)范控制。這恐怕也就是我國(guó)目前檔案計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中缺乏規(guī)范記錄檢索途徑的重要原因。

因此，根據(jù)國(guó)際檔案規(guī)范記錄應(yīng)用及其標(biāo)準(zhǔn)化研究結(jié)論，建議必須遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，為我國(guó)檔案規(guī)范記錄構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系。

3.1 構(gòu)建我國(guó)檔案規(guī)范記錄概念模型

圖4 三個(gè)世界視角下的檔案規(guī)范記錄著錄概念模型的地位，檔案規(guī)范記錄著錄的基本數(shù)據(jù)需求，及檔案規(guī)范記錄著錄標(biāo)準(zhǔn)的邏輯關(guān)系示意

圖5 檔案規(guī)范記錄概念模型

圖6 檔案規(guī)范記錄數(shù)據(jù)模型實(shí)例化構(gòu)建

實(shí)踐證明，檔案規(guī)范記錄著錄標(biāo)準(zhǔn)的制定，必須首先構(gòu)建檔案規(guī)范記錄概念模型。從檔案著錄的三個(gè)世界視角來看，檔案規(guī)范記錄概念模型的邏輯作用如下圖4［14］所示，即建立概念模型能夠通過明確實(shí)體及其關(guān)系而明確檔案規(guī)范記錄著錄的基本數(shù)據(jù)需求及最佳實(shí)踐需求，并進(jìn)而據(jù)此制定檔案規(guī)范記錄著錄標(biāo)準(zhǔn)。

具體做法可以目前國(guó)際最權(quán)威的《規(guī)范數(shù)據(jù)功能需求（Functional Requirements for Authority Data，簡(jiǎn)稱 FRAD）：概念模型》（2013年修訂）為依據(jù)，構(gòu)建檔案規(guī)范記錄概念模型（如下圖 5［15］所示）。

如上圖所示的檔案規(guī)范記錄概念模型，實(shí)質(zhì)是一種實(shí)體-關(guān)系方法，體現(xiàn)了著錄實(shí)體同名稱/標(biāo)識(shí)符，及受控檢索點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)。如從檔案文件背景及其憑證價(jià)值的角度可細(xì)化建立以下關(guān)系類型的概念模型：文件與機(jī)構(gòu)團(tuán)體、個(gè)人或家族實(shí)體的關(guān)系；機(jī)構(gòu)團(tuán)體、個(gè)人或家族實(shí)體與業(yè)務(wù)的關(guān)系，及機(jī)構(gòu)團(tuán)體、個(gè)人或家族實(shí)體之間的關(guān)系，等等。僅以人名規(guī)范記錄文檔與機(jī)構(gòu)團(tuán)體規(guī)范記錄文檔之關(guān)聯(lián)為例，可具體構(gòu)建檔案規(guī)范記錄數(shù)據(jù)模型如下圖 6［16］所示：

3.2 制定我國(guó)檔案規(guī)范記錄需求規(guī)范

如上所述，通過檔案規(guī)范記錄概念模型的構(gòu)建，可以更清晰地分析出檔案規(guī)范記錄著錄所涉及實(shí)體及其屬性之間的關(guān)系。這為確定檔案規(guī)范記錄數(shù)據(jù)層面的功能需求奠定了基礎(chǔ)。而檔案規(guī)范記錄系統(tǒng)的整體構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)不僅包括數(shù)據(jù)層面的功能需求，還包括系統(tǒng)層面的功能需求。綜合檔案規(guī)范控制的國(guó)際應(yīng)用案例，檔案規(guī)范記錄需求規(guī)范的完整的內(nèi)容要素如表1所示：

3.3 制定我國(guó)檔案規(guī)范記錄著錄規(guī)則

檔案規(guī)范記錄著錄標(biāo)準(zhǔn)不僅需以實(shí)體著錄的基本數(shù)據(jù)需求為基礎(chǔ)，還需以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISAAR（CPF）為基礎(chǔ)，即我國(guó)也有必要據(jù)此而制定出本土化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)檔案規(guī)范記錄格式標(biāo)準(zhǔn)不僅需要與本國(guó)的《DA／T 18-1999檔案著錄規(guī)則》相協(xié)調(diào)，更需同《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)——檔案著錄規(guī)則（總則）》（ISAD（G））等相對(duì)應(yīng)。

3.4 制定我國(guó)檔案規(guī)范記錄編碼標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)規(guī)范記錄的共享，并推進(jìn)檔案規(guī)范記錄的本體應(yīng)用

我國(guó)檔案規(guī)范記錄需與相關(guān)的檔案元數(shù)據(jù)（Metadata）格式相對(duì)應(yīng)，應(yīng)以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISAAR（CPF）（語(yǔ)義標(biāo)準(zhǔn)）結(jié)合EAC-CPF（語(yǔ)法標(biāo)準(zhǔn)）為基礎(chǔ)，制定我國(guó)檔案規(guī)范記錄編碼標(biāo)準(zhǔn)，并與EAD標(biāo)準(zhǔn)、“規(guī)范記錄的功能需求與編號(hào)（FRANAR）”［17］等兼容與一致，并加強(qiáng)檔案與圖書、博物館規(guī)范控制的互通［18］。

此外，目前國(guó)際上已有檔案規(guī)范記錄EAC-CPF本體應(yīng)用的實(shí)踐案例，如意大利檔案界就通過檔案規(guī)范記錄EAC-CPF本體編碼及外部RDF詞表引用，實(shí)現(xiàn)了關(guān)聯(lián)檔案數(shù)據(jù)的檢索利用。檔案規(guī)范記錄EAC-CPF本體應(yīng)用代表著國(guó)際檔案規(guī)范控制的最新發(fā)展趨勢(shì)，即知識(shí)組織、語(yǔ)義網(wǎng)，這也應(yīng)是我國(guó)檔案規(guī)范記錄及其標(biāo)準(zhǔn)化的重點(diǎn)發(fā)展方向。

3.5 應(yīng)在檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)做到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，及數(shù)據(jù)值標(biāo)準(zhǔn)的配套

廣義地，檔案規(guī)范記錄是個(gè)體系，其標(biāo)準(zhǔn)化具有不斷細(xì)化的特征，如國(guó)際檔案規(guī)范記錄標(biāo)準(zhǔn)，除ISAAR（CPF）外，還逐漸分化出《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)——檔案職能著錄規(guī)則》（ISDF）［19］和《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)——檔案保管機(jī)構(gòu)團(tuán)體著錄規(guī)則》（ISDIAH）［20］等，這就要求體系配套，也符合檔案規(guī)范控制向背景控制發(fā)展的趨勢(shì)。

一般而言，國(guó)際檔案規(guī)范記錄標(biāo)準(zhǔn)（如 ISAAR（CPF）、ISDIAH等）屬于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家檔案著錄規(guī)則（如《DA／T 18-1999檔案著錄規(guī)則》）屬于數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，而具體的名稱規(guī)范檔（如《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館名稱規(guī)范檔》（LCNAF））、敘詞表，及ISDF等則屬于數(shù)據(jù)值標(biāo)準(zhǔn)。在我國(guó)規(guī)范記錄標(biāo)準(zhǔn)制定與應(yīng)用過程中，應(yīng)在檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)做到數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)值標(biāo)準(zhǔn)的配套［21］，這也符合檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)模型［22］。

*本文系2010年國(guó)家社科基金青年項(xiàng)目“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案規(guī)范記錄系統(tǒng)研究”（批準(zhǔn)號(hào)：10CTQ020）的研究成果之一。

表1 檔案規(guī)范記錄需求內(nèi)容要素

［1］中共中央辦公廳.國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》［EB/OL］.［2012-07-19］.http：//www.saac.gov.cn/zt/2014- 05/04/content_44880.htm。

［2］Jean Dryden，F(xiàn)rom Authority Control to Context Control.Respect for Authority：Authority Control， Context Control，and Archival Description.Journal of Archival Organization，Volume 5，Numbers1/2 2007：5.

［3］注：從概念邏輯的視角分析，機(jī)構(gòu)團(tuán)體、個(gè)人或家族的具體實(shí)體均可被看作是個(gè)別概念.

［4］ICAAtoM：open source archival description software ［EB/OL］.［2012-10-16］。 http：//ica-atom.org/.

［5］注：EAC-CPF是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)《團(tuán)體、個(gè)人與家族檔案背景編碼》（Encoded Archival Context for Corporate Bodies，Persons，and Families）的簡(jiǎn)稱.

［6］注：ISAAR（CPF）是國(guó)際檔案理事會(huì)2004年修訂的《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)—團(tuán)體、個(gè)人和家族檔案規(guī)范記錄（International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies，Persons and Families）》（第二版）的簡(jiǎn)稱.

［7］ICA.ISAAR（CPF）International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies，Persons and Families（Second Edition）［S］.2004：1-70.

［8］ SAA.Describing Archives：a Content Standard（DACS）（Second Edition）［S］.2013.

［9］Canadian Comm ittee on Archival Description.Rules for Archival Description （RAD） （Revised version）［S］.2008.7.

［10］ Encoded Archival Context Working Group of the Society of American Archivists and the Staatsbibliothek zu Berlin.Encoded Archival Context—Corporate Bodies，Persons，and Fam ilies（EAC-CPF）Tag Library（Version 2010（initial release））［S/OL］.［2012-10-15］.http：//www3.iath.virginia.edu/eac/cpf/tagLibrary/cpfTagLibrary.ht -m l#d1e8025.

［11］APEx project-Standards［EB/OL］.［2013-07-01］.http：//www.apexproject.eu/index.php/outcomes/standards.

［12］注：國(guó)內(nèi)已發(fā)表了相關(guān)學(xué)術(shù)論文：張文友，徐維?！秶?guó)際標(biāo)準(zhǔn)——團(tuán)體、個(gè)人和家族檔案規(guī)范記錄著錄規(guī)則》的制定及其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)［J］.檔案與建設(shè)，2001（2）：55-56；李超，常曉茹.檔案檢索系統(tǒng)中的規(guī)范記錄研究［J］.檔案時(shí)空，2009（2）：16-18；馮留燕.圖書與檔案的規(guī)范控制工作研究［J］.云南檔案，2011，（4）：56-58.等等.

［13］洪一梅，王蕉.中國(guó)人名權(quán)威控制之建置與應(yīng)用：以明清檔案人名權(quán)威系統(tǒng)為例：174-186.

［14］ 注 ：據(jù) Abelardo Santamaría.Report on the work of CNEDA（2007-2012）：toward a conceptualmodel for archival description in Spain［R］.（July 11，2012）：8.修改.

［15］注：據(jù) IFLA Working Group on Functional Requirementsand Numbering of Authority Records（FRANAR）.Functional Requirements for Authority Data： A Conceptual Model ［R］.2008.12：7.修改.

［16］注：該圖反映了個(gè)人同機(jī)構(gòu)團(tuán)體之間的成員關(guān)系，二者之間是通過個(gè)人實(shí)體的“經(jīng)歷”屬性與機(jī)構(gòu)團(tuán)體的“機(jī)構(gòu)團(tuán)體首長(zhǎng)”屬性進(jìn)行關(guān)聯(lián)的.

［17］IFLA UBCIM Working Group on Functional Requirementsand Numbering of Authority Records（FRANAR）.Functional requirements for authority records：a conceptualmodel，draft 2005-06-15.［2013-02-12］.http：//www.ifla.org/VIId40FRANAR2Conceptu -al2M 2Draft2e.pdf.

［18］馮留燕.圖書與檔案的規(guī)范控制工作研究［J］.云南檔案，2011（4）：56.

［19］ICA.ISDF International Standard for Describing Functions（First edition），2007.5

［20］ ICA.ISDIAH International Standard for Describing Institutions w ith ArchivalHoldings，2008.3

［21］段榮婷.國(guó)際檔案規(guī)范記錄標(biāo)準(zhǔn)化研究［J］.檔案學(xué)研究，2013（5）：70-71.

［22］段榮婷.論國(guó)際檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)及我國(guó)的對(duì)策［J］.檔案學(xué)研究，2008（1）：45.