會計電算化在中小企業(yè)中的應用
——基于金蝶K3軟件在金風科技的應用案例

中山市中等專業(yè)學校 張嘉敏

本文以金蝶K3軟件在金風科技的應用為例，描述了以金風科技為代表的我國中小企業(yè)普遍存在的財務管理問題，業(yè)務和財務不能統(tǒng)一管理的問題，隨后對這些問題的產生原因進行了分析，以及在實施會計電算化管理之后取得的成果，并針對中小企業(yè)會計電算化的應用提出了相關建議，以提升我國中小企業(yè)的管理能力和市場競爭力。

中小企業(yè) 會計電算化應用 問題及對策

金蝶K3財務軟件集中了財務、供應鏈、人力資源和商業(yè)分析等管理功能，目標是對企業(yè)的成本進行管理，通過制定計劃和控制流程的方式，跟蹤成本目標及責任的使用和完成情況，以此進行考核和激勵，在企業(yè)中建立起包含“人財物”和“產供銷”中各個環(huán)節(jié)的高效管理模式。但我國大部分中小企業(yè)由于受到管理能力弱、資金不充足、技術水平和人員業(yè)務水平低的限制，在會計電算化應用中會遇到更多挑戰(zhàn)。本文以金蝶K3軟件在金風科技的應用為例，介紹了中小企業(yè)如何通過會計電算化應用提高財務管理效率，控制成本消耗，增加企業(yè)收入和利潤。

1 金風科技簡介

金風科技股份公司于1998年成立，主要業(yè)務是大型風力發(fā)電機組的研究、開發(fā)和生產。2000年開始從科研向市場轉型，并開始嘗試運用電算化手段管理企業(yè)，當年實現銷售零的突破，2004年獲得“未來之星”最具成長性的中小企業(yè)“排名第五位”。2005年進行電算化管理系統(tǒng)改革，并完成金蝶K3第一期系統(tǒng)建設后，企業(yè)快速發(fā)展，員工也由1998年的僅僅有20名員工發(fā)展到今天的4077人，并于2007年上市。

根據我國風能協會的統(tǒng)計報告顯示，2014年金風科技當年新建裝機容量高達4KMW，市場占有率近20%，已連續(xù)四年蟬聯全國第一，營業(yè)收入實現177億元，同比增長43.84%；凈利潤實現19億元，同比增長327.44%。從其近十幾年的發(fā)展歷程可以看出，在企業(yè)的各項管理優(yōu)化、機制改革和技術創(chuàng)新逐步進行的同時，企業(yè)電算化和信息化的應用，絕對是促使企業(yè)快速穩(wěn)定健康發(fā)展的主要推動因素。

2 金風科技電算化應用存在的問題

2.1 金風科技電算化應用的必要性

2.1.1 企業(yè)內部的管理信息無法共享

由于金風科技各部門會計信息化在2000年之前沒有統(tǒng)一的財務平臺，相互之間不能高效地傳遞信息，導致信息共享難度較大，財務工作中部分仍舊使用原始的手工處理方式，嚴重降低了企業(yè)間各部門的信息傳遞和使用效率。

2.1.2 獨立的核算系統(tǒng)影響集中管理

由于金風科技的部門間采用獨立的財務核算體系，易造成數據失真、傳遞不及時、不能反映實際情況等問題，導致無法為領導決策提供及時準確的財務信息。金風科技在財務統(tǒng)一管理上對核心部門駕馭乏力，致使財務監(jiān)管的相對滯后，部分部門僅考慮自身的利益最大化，這種重視局部而忽略整體的情況，使得資源無法達到最優(yōu)的配置和組合，從而抑制了企業(yè)借助綜合優(yōu)勢和能力來提升企業(yè)的核心競爭力。

2.1.3 企業(yè)預算動態(tài)性監(jiān)控過程缺失

金風科技已對預算管理做了相關工作，但在實際操作中明顯存在著預算編制不及時的情況，而且對預算的動態(tài)監(jiān)控缺失也是非常嚴重的。導致在經營中無法對預算使用進行監(jiān)控，通過預算衡量經營結果的工作無法進行，而且需要人工花費大量的時間和精力來審計。經營中預算控制能力薄弱，經營效果無法分析，導致企業(yè)無法掌控部門的預算管理狀況，部分部門的財務情況處于失控的危險狀態(tài)。

2.1.4 企業(yè)進行資金管理的需求

金風科技的資金管理雖然有一定的管理基礎，但是還需要進一步通過電算化手段實現管理創(chuàng)新，強化企業(yè)資金中收入和支出的監(jiān)管力度，加強對各部門資金使用效率的評價考核，拓寬外部投資融資的渠道，統(tǒng)籌盤活企業(yè)資金，打造企業(yè)資金流通管理體系。

2.2 金風科技在電算化應用中存在的問題

2.2.1 企業(yè)實施電算化管理的基礎薄弱

財務基礎管理是企業(yè)電算化的基礎，如果財務的基礎工作不扎實，甚至漏洞百出，使用電算化技術反而會成為累贅。金風科技其前身是新疆新風科工貿公司，改組前由于風機產量小，財務管理都使用手工記賬，使得改組后的金風科技的管理基礎薄弱。2000年金風科技在初次嘗試使用電算化手段管理企業(yè)時，就曾遇到因原有財務記錄不符合規(guī)范和要求，電算化的能力和系統(tǒng)功能在應用前歷史數據先要整理然后人工錄入，增加了實施的難度。

2.2.2 企業(yè)實施電算化管理硬件不足

2001年金風科技的研發(fā)生產基地面積近5千平方米，其中分布著近300個信息點，但當時全公司擁有的計算機只有30多臺，人均還不到1臺電腦；在數據存儲和信息傳遞方面，僅擁有1臺文件服務器和撥號服務器及路由器，經常出現存儲空間不足和數據傳輸處理緩慢的情況，硬件投入不足嚴重影響了企業(yè)電算化計劃方案的實施和具體的應用軟件的使用。

2.2.3 電算化系統(tǒng)間的不相容問題嚴重

2001～2004年3年間，公司財務業(yè)務一體化進程采用用友財務軟件，使財務部在統(tǒng)一軟件平臺下進行工作。在原料采購方面，需要根據風力發(fā)電機組設計研發(fā)軟件Bladed for Windows、有限元分析軟件ANSYS、疲勞分析軟件FESAFE等的分析結果安排原料采購。這些軟件在本企業(yè)內的逐步應用雖然有效提升了產品質量、提高了財務效率、減少了資源浪費、優(yōu)化了客戶感知，但隨著公司發(fā)展規(guī)模的不斷壯大，產值逐年遞增，在信息化的使用過程中，多種孤立、不兼容的遺留系統(tǒng)顯現出了越來越多的弊端。

3 金風科技電算化應用的解決方案

3.1 加強企業(yè)電算化基礎建設

金風科技從領導層開始，就對企業(yè)電算化建設非常重視，因此自2001年開始，一方面投入了大量的時間和精力，緊抓財務基礎工作，規(guī)范財務管理和要求。另一方面由于電算化的實施需要大量熟練掌握相關技能的人員，如掌握會計學知識、有實際操作技能、熟練使用計算機的財務人員，同時也需要會計電算化軟件系統(tǒng)的開發(fā)和維護人員等。金風科技由1998年的1名會計員工發(fā)展到今天的30多人的會計電算化團隊，狠抓財務基礎工作的同時，不斷逐漸加大對電算化的人員投入。

3.2 增加企業(yè)電算化硬件投入

金風科技自2003年起大幅增加企業(yè)電算化、信息化投入，2004年當年就拿出1億元用于購買相關硬件設備和軟件開發(fā)，這些投入相當于當時全年總產值的4%。文件、撥號服務器和路由器的數量增加到了3臺，臺式和便攜式計算機的數量也翻了幾番，這些為其后期金風科技實現企業(yè)電算化、信息化的計劃方案和具體的應用軟件打下了良好的基礎。

3.3 制訂企業(yè)電算化統(tǒng)一實施方案

金風科技電算化系統(tǒng)的獨立不兼容問題，主要表現在以下五個方面：企業(yè)應用的信息化系統(tǒng)數量眾多；不同系統(tǒng)間使用的產品編碼規(guī)則不一致，信息無法在不同系統(tǒng)中傳遞；數據格式之間不兼容；各系統(tǒng)之間的開發(fā)語言不同，導致無法復制或移植。這都造成現有信息化系統(tǒng)無法滿足集團全局的管理需求，嚴重影響了企業(yè)后續(xù)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

公司在2005年提出了電算化應用的總體目標，即在企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)劃下全面推進應用，規(guī)范企業(yè)管理提高生產效率。公司為了企業(yè)電算化、信息化的順利進行，特別成立了項目領導小組，這都為以后實施企業(yè)電算化打下了堅實的基礎，有目標、有計劃和有組織地推進企業(yè)的電算化應用，從而提升企業(yè)的財務效率和管理水平。

4 金風科技電算化應用后的效果

2005年初公司設想建立一個更強大的電算化軟件，通過借鑒成功的企業(yè)信息化方案，并結合企業(yè)自身發(fā)展需求進行了綜合考慮，最終決定使用金蝶K3管理軟件作為金風科技電算化的管理軟件，主要實施財務管理、物流管理、經營分析等幾個部分。并在隨后的十年間，不斷對系統(tǒng)進行優(yōu)化升級，主要取得了以下效果。

4.1 企業(yè)財務報表提供效率更高

應用金風科技會計電算化后，幫助企業(yè)建立了規(guī)范、有效、準確的財務報告體系和制度，將原有提供一份報表需要一周時間縮短為每日提供、實時數據更新，有效滿足了企業(yè)對外財務報告和對內管理報告的需求。

4.2 企業(yè)財務管控能力明顯加強

金風科技實施會計電算化后，會計制度和政策逐步完善，企業(yè)的財務信息得到了集中管理，財務審計核算也有了有效的監(jiān)督，財務管理的力度明顯加強；同時，建立了企業(yè)資金集中管理的管理體系，加強對各部門的實時資金監(jiān)控，規(guī)避了資金風險，降低了資金占用成本，提升了企業(yè)的資金整體利用效率。

4.3 有力支撐企業(yè)發(fā)展決策

會計電算化有效地解決了會計信息失真、滯后、監(jiān)控困難等問題，提供及時、準確的會計信息，從而為企業(yè)做出正確的決策提供支持；同時，企業(yè)統(tǒng)一集中管理固定資產，提供了企業(yè)層面的便捷與完善的統(tǒng)計分析途徑，使得金風科技自2000年“由研轉銷”銷出第一臺風力發(fā)電機組后，公司的年均增長率已經連續(xù)14年達到100%。

4.4 有效提升員工工作效率

由于采用了電算化應用，除設計圖紙的無圖化有效加快了員工工作效率以外，還建立了有效的預算管理體系，從而保證整體運營的計劃性與有序性，并為各級部門、人員的業(yè)績考核提供有效的依據，分明的懲獎制度激發(fā)了員工的工作積極性。

4.5 有助于企業(yè)降低總成本投入

由于企業(yè)電算化、信息化建設實現了與互聯網的連接，所以員工即使足不出戶，通過網絡就能及時了解市場動態(tài)和產品更新信息，供應鏈系統(tǒng)的使用也能加快生產和配送速度，大幅提升了員工工作效率、節(jié)約了人力成本。另外，公司通過與多個供應商洽談比價，選取性價比較高的生產原料。還能準確和快速地了解市場需要的新型產品，生產有市場需求的熱賣產品，又大幅降低了原材料的采購和庫存成本。

5 結語

金風科技的案例告訴我們會計電算化作為會計工作和計算機技術結合的企業(yè)財務管理方式，能夠大幅提高企業(yè)會計工作的效率，提高財務管理的綜合能力。企業(yè)電算化建設應用后，企業(yè)管理信息系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)能夠有效融合，同時在企業(yè)中建立起完善的質量管控系統(tǒng)和目標管控體系，逐漸細化財務管理規(guī)定，整合企業(yè)信息流、資金流和物流的“三流合一”，做好各環(huán)管理，讓企業(yè)充分發(fā)揮各項資源的效用，降低企業(yè)的成本投入，從而提升企業(yè)在市場中的核心競爭力，實現利潤最大化和平穩(wěn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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F275

A

2096-0298(2015)11(c)-053-03

張嘉敏(1983-)，女，漢族，廣東中山人，本科，講師，主要從事會計電算化的實用性方面的研究。