小微企業(yè)會計制度設計的原則、方法及路徑探析

遼寧建筑職業(yè)學院 徐美華

在當今社會，會計不僅擔負著時刻反映公司目前經濟狀態(tài)的責任，同時也擔負著反映公司整體經濟狀態(tài)和保證公司資金正常運轉的重要責任。因此，對于會計反映出來的經濟信息，從短期來看，可以清楚地知道公司目前的經濟發(fā)展狀況；從長遠來看，也可以通過會計部門反映出來的問題，對企業(yè)的前景進行預測。但隨著社會的不斷發(fā)展，會計信息質量也存在著越來越多的問題，這對反映企業(yè)的宏觀經濟有著很大的影響。本文就小微企業(yè)會計制度涉及的原則、方法存在的問題及提高措施進行了分析，希望能起到拋磚引玉的作用。

經濟 會計 小微企業(yè) 設計

1 當前小微企業(yè)會計制度存在的意義和一般問題

1.1 會計人員專業(yè)能力不過關

部分企業(yè)人事部在招聘會計人員時因為馬虎大意或者一些私人關系，導致招聘過來的會計人員沒有一個具備過硬的基本專業(yè)素質，他們在處理公司賬目問題上不能很好地把公司問題反映出來，而一個優(yōu)秀的會計人員應該具有以下幾方面的能力。

第一，良好的道德素養(yǎng)。有著鐵面無私的敬業(yè)精神，不因個人欲望或者他人意愿而左右自己的判斷，一心一意為公司負責。

第二，立體的經濟知識。有著宏觀形式的分析和理解能力，有職業(yè)判斷能力，有著良好的財務管理能力，還得能熟知有關會計的一些法律法規(guī)。這些能力對于會計來說都是特別重要的，現(xiàn)在的會計人員已經不像原來，只是一個單純的記賬角色，而是一個公司經濟方面的分析師，肩上的擔子比以前更重，完成的任務比以前更有意義。

第三，得有一個內外協(xié)調的能力。一方面是對內的協(xié)調組織能力；另一方面是對外的協(xié)調溝通能力，由于現(xiàn)在會計的職能發(fā)生了變化，所以不可避免地會與一些工商，科研之類的部門進行溝通交流。所以，如果會計人員不能有很好的個人綜合能力，就將會對企業(yè)的發(fā)展非常不利。

1.2 會計機構設置不健全

目前，企業(yè)會計機構的一個主要任務就是保護債權人和企業(yè)的利益，通過企業(yè)運轉反映出來的數(shù)據來分析企業(yè)當前的盈利狀況和未來的前景。我國許多小微企業(yè)不重視內部組織機構的完善，同級部門之間缺乏必要的交流，有的企業(yè)內部甚至完全沒有一個會計制度控制機構，會計工作全憑主觀意識來決定，這樣導致的結果就是企業(yè)財產清查不明確，會計紀錄的數(shù)據與公司實際資產嚴重不符，會計信息失真。還有就是，由于沒有一個合理的會計制度來約束，導致會計部門很多職位都是同一個人，這樣如果有貪污違法行為也不容易被發(fā)現(xiàn)，對企業(yè)利益造成極為不良的影響。企業(yè)內部會計機構設置不健全是許多小微企業(yè)普遍存在的問題。

1.3 內部審計不規(guī)范，缺乏有效的監(jiān)督措施

現(xiàn)如今，由于我國各級部門貪污腐敗的風氣履治不改，所以經常會出現(xiàn)部分領導利用手中職權為自己謀私利，導致公司企業(yè)形成一種不良風氣，但凡是個領導都會給自己開小灶，而這么做的影響卻不僅僅是貪污那點錢這么簡單，由于他們的貪污腐敗，導致整個公司的賬目只是一個華麗的數(shù)據，而不能實實在在地反映公司的問題。會計人員如果不能通過真實的數(shù)據來分析、來預測，那么結果就是這個公司永遠只是表象的一派繁榮，背后其實有著巨大的漏洞。而由于這些小微企業(yè)內部都沒有一套完整的監(jiān)督制度，使得這種現(xiàn)象慢慢成為大家心知肚明卻又都不捅破的情況，“千里之堤，潰于蟻穴”，原本該有著大好前程的企業(yè)很有可能就是因為這些情況的存在而慢慢地走向沒落。作為一名會計人員，應該有著自己的道德職業(yè)操守，無論任何時候，都應該為自己負責，為公司負責，堅決不能為了自己的一己私利而斷送了公司的大好前程。

2 企業(yè)會計制度設計的原則

2.1 互相監(jiān)督，互相制約原則

企業(yè)內部要采用互相牽制的方式來杜絕一些違法人員的營私舞弊，以賬目之間的核對為重點，建立責、權、利三方互相制約的監(jiān)督制度。企業(yè)內部監(jiān)督力度要加大，監(jiān)管部門應該做好自己的本職工作，決不徇私枉法，一旦睜一只眼閉一只眼，那就是對公司的不負責，對自己的不負責，對自己所在職位的不負責。相關部門應該加強執(zhí)法力度，無論何時何地，法律都是我們最堅強的后盾，嚴格依照規(guī)章制度來辦事，不因自己的一己私利而去損害企業(yè)的利益。加強工作人員的思想道德建設，從心里的最深處來提升他們的道德水平，落實主體責任，加大監(jiān)管力度，加強預防措施，提升監(jiān)管水平，營造一個良好的企業(yè)內部環(huán)境做好應該做的，盡好自己的每一分責任。

2.2 合法合規(guī)性原則

在完善企業(yè)會計制度的原則中，要注意法律法規(guī)中的要求，比如，記賬人員與審批人員，相互分離，相互制約，財產清查的范圍和組織程序應當明確，對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應當明確。

2.3 包容性原則

小微企業(yè)在建立內部會計制度時要有一定的包容性。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，小微企業(yè)也會發(fā)展的越來越壯大，雖然現(xiàn)在建立的制度可能比較簡單，但是得有一定的包容性，因為等到企業(yè)做大以后，企業(yè)對會計部門的需求也會越來越大，會計需要提供更加詳細以及復雜的管理信息，所以設計會計制度的時候要充分考慮到未來會計制度的銜接，增強它的包容性和靈活性，這樣可以減少未來因規(guī)模擴大而帶來的麻煩。

3 企業(yè)內部會計制度建立的實際內容

3.1 提高會計人員的基本素質

要進行會計人員的素質培養(yǎng)，首先要進行法律法規(guī)知識的灌輸，讓他們明白法律的威嚴，違法的事情堅決不能做，其次，要讓他們從心里明白，秉公無私、實事求是是會計從業(yè)人員最基本的責任與道德，決不因個人情感影響工作方面的事情。最后，最重要的一點，就是會計人員的專業(yè)知識能力要過硬，最基本的，不能使企業(yè)的經濟數(shù)據、賬目出錯，而且應該具有通過賬本分析事情走向的能力，能對企業(yè)的未來做一個基本的評估，以及預知可能存在的風險。只有企業(yè)內部會計人員的專業(yè)素質過硬，他們所提供的數(shù)據才能真實地反映實際問題，企業(yè)高層管理人員才可以通過會計信息來進行下一步的經營和規(guī)劃，唯有這樣，企業(yè)才有可能變得更強，走得更遠。

3.2 加強企業(yè)內部功能建設

如今“吃大鍋飯”的年代已經過去，個人資產承包責任制早已成為新型且普遍存在的經營模式，而企業(yè)內部，尤其是會計部門這一部分，也應該建立這樣的責任制度，把問題分配到每個人身上，讓每個人都能意識到自己的責任，明白自己做的每一件事會給企業(yè)帶來怎樣的影響。對會計人員來說，建立賞罰分明的政策，多勞多得，管理級別能者居之，該罰該賞都按照合同上的規(guī)定來執(zhí)行。這樣，企業(yè)效益的好壞直接決定了他們的福利水平，才可以讓會計人員真真正正、踏踏實實地一心為企業(yè)工作，想企業(yè)之所想，急企業(yè)之所急。同時，應該設立一個監(jiān)督部門，專門負責企業(yè)內部的監(jiān)督工作，以此來防止那些不勞而獲、竊取別人成功果實的現(xiàn)象出現(xiàn)。各司其職，各負其責，相互監(jiān)督，團結一心，共同為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策，添磚加瓦。

3.3 杜絕企業(yè)內部貪污腐敗

由于互相監(jiān)督體系的建立，使得企業(yè)內部貪污腐敗會變得十分困難，責、權、利三方相互制約，保證那些妄圖以犧牲公司利益為代價來為自己謀私利的不法人員都找不到漏洞可鉆。完善企業(yè)內部會計制度，可以讓企業(yè)在市場中保持旺盛的競爭力，所有人員都把心擰成一股繩，勁往一處使，同心協(xié)力，幫助企業(yè)走的更遠，而對于那些貪污腐敗的不法分析，也必須受到應有的懲罰。

4 結語

小微企業(yè)如果想走得更遠，發(fā)展得更好，就必須首先從會計部門抓起，這是一個每天與公司利益接觸最近的部門，如果這個部門出現(xiàn)了問題，那么其他所有的事情都會變得不切實際。本文就當前一些小微企業(yè)在其內部會計部門中存在的一些問題進行了分析，然后對會計制度建立的原則和實際內容及意義提出一些建議，希望能引起人們的廣泛關注。

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F276.3

A

2096-0298(2015)11(c)-009-03

徐美華(1965-)，女，漢族，遼寧蓋縣人，講師，主要從事財務會計、財務管理方面的研究。