張煜華
摘要:隨著中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引的下發(fā),各國(guó)企內(nèi)控制度日趨完善,各領(lǐng)域?qū)m?xiàng)治理取得了一定成效,但依法從嚴(yán)治企的任務(wù)依然艱巨。創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)和手段,構(gòu)建多層級(jí)、全方位風(fēng)險(xiǎn)防控體系,大力提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平顯得尤其重要。本文以國(guó)網(wǎng)黑龍江省電力有限公司為例,從構(gòu)建多層防控體系、實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)全過(guò)程閉環(huán)管理內(nèi)涵和特點(diǎn),以及主要做法、實(shí)施效果等角度進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞:國(guó)企 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 管理
近幾年,隨著中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引的下發(fā),各國(guó)企內(nèi)控制度日趨完善,各領(lǐng)域?qū)m?xiàng)治理取得了一定成效,但依法從嚴(yán)治企的任務(wù)依然艱巨。從內(nèi)外部監(jiān)督檢查情況看,一些國(guó)企經(jīng)營(yíng)中還存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象,反映出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí),內(nèi)部控制制度執(zhí)行方面仍存在偏差,事前事中事后財(cái)務(wù)監(jiān)督體系不夠完整,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),習(xí)慣性違規(guī)違紀(jì)時(shí)有發(fā)生,個(gè)別問(wèn)題性質(zhì)還比較嚴(yán)重。因此,創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)和手段,構(gòu)建多層級(jí)、全方位風(fēng)險(xiǎn)防控體系,大力提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平顯得尤其重要。
通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部控制機(jī)制、健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)稽核功能,完善財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系,構(gòu)建以風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向、以實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)為切入點(diǎn)、以信息技術(shù)為支撐、以內(nèi)控制度為保障、以評(píng)價(jià)稽核為手段,從財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)延伸的分層、分類創(chuàng)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系,從而為國(guó)企的持續(xù)健康經(jīng)營(yíng)提供堅(jiān)強(qiáng)支撐。
一、構(gòu)建多層防控體系、實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)全過(guò)程閉環(huán)管理內(nèi)涵和特點(diǎn)
(一)內(nèi)涵
以提高風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控效率、提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力為目標(biāo),做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事前、事中、事后控制,實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)全過(guò)程閉環(huán)管理。事前控制是通過(guò)編制全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,總結(jié)上年風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和不足,識(shí)別、評(píng)估當(dāng)年風(fēng)險(xiǎn),分類制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案和管理措施;實(shí)施重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度,及時(shí)化解重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。事中控制是深化細(xì)化財(cái)務(wù)在線稽核規(guī)則庫(kù),擴(kuò)大在線稽核覆蓋面,扎實(shí)推進(jìn)常態(tài)化在線稽核項(xiàng)目;制定《日巡查月報(bào)告制度》,各單位稽核人員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)日稽核,當(dāng)日稽核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題當(dāng)日整改。事后控制是開(kāi)展專項(xiàng)稽核,現(xiàn)場(chǎng)檢查,補(bǔ)漏拾遺;充分利用信息技術(shù)手段,創(chuàng)建檢查問(wèn)題整改跟蹤信息平臺(tái),強(qiáng)化檢查成果運(yùn)用,建立長(zhǎng)效管控機(jī)制。
(二)特點(diǎn)
1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)用管控手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分層分類管理
首先構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理模型、探索風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型稽核模式,然后對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行分層、分類和集中管理,較重大風(fēng)險(xiǎn)隱患企業(yè)總部集中管理,建立重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度進(jìn)行及時(shí)有效管控;日常理財(cái)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)創(chuàng)新和豐富稽核手段、將常態(tài)化在線稽核與日常風(fēng)險(xiǎn)巡查高效融合,達(dá)到防控關(guān)口前移目標(biāo),自下而上、層層抓落實(shí),不但提高了稽核工作效率,而且提升了基層單位依法治企的自覺(jué)性和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
2.創(chuàng)建檢查問(wèn)題整改跟蹤信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檢查風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)閉環(huán)管理
隨時(shí)將內(nèi)外部檢查、專項(xiàng)治理、日常風(fēng)險(xiǎn)巡查等發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提交跟蹤整改信息平臺(tái),在線監(jiān)控問(wèn)題整改工作。建立人機(jī)共管機(jī)制,使每一個(gè)問(wèn)題始終處于在線監(jiān)控狀態(tài),實(shí)現(xiàn)問(wèn)題跟蹤管理精細(xì)化,達(dá)到“三不放過(guò)”目標(biāo),即大小問(wèn)題均不放過(guò)、整改不徹底不放過(guò),問(wèn)題反彈未問(wèn)責(zé)不放過(guò)。
二、構(gòu)建多層防控體系、實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)全過(guò)程閉環(huán)管理主要做法
(一)做好事前控制
以編制全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告和建立重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度為基礎(chǔ),做好事前控制。
1.編制全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施計(jì)劃管理
全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,各職能部門(mén)分工協(xié)作,公司系統(tǒng)全員參與。報(bào)告全面總結(jié)上一年全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,研判當(dāng)年風(fēng)險(xiǎn)管理總體形式,收集辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)信息,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵成因進(jìn)行量化分析,制定風(fēng)險(xiǎn)管理工作計(jì)劃、措施和重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。
在風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施過(guò)程中,按照風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和措施,分步實(shí)施,全程管控,責(zé)任到部門(mén)、到崗位,施行問(wèn)責(zé)制,使全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作落到實(shí)處。
2.實(shí)行重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度,嚴(yán)格控制較重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
制定《重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告管理辦法》明確重大報(bào)告事項(xiàng)的內(nèi)容、報(bào)告程序和責(zé)任,并在報(bào)告的基礎(chǔ)上定期或不定期對(duì)所屬單位進(jìn)行約談,傳遞了財(cái)務(wù)管理責(zé)任,形成了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的齊抓共管的有利局面,有效地管控了較重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)強(qiáng)化事中控制
加強(qiáng)常態(tài)化在線稽核,擴(kuò)大稽核覆蓋面,建立日巡查月報(bào)告制度,施行問(wèn)責(zé)制,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)口前移,實(shí)時(shí)防范日常理財(cái)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化事中控制。
1.大力加強(qiáng)常態(tài)化在線稽核
從在線稽核規(guī)則中選擇實(shí)用性強(qiáng)且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)或賬務(wù)處理遺漏的稽核規(guī)則,在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中配置作為定期稽核任務(wù),每月結(jié)賬前系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行對(duì)所屬單位當(dāng)月數(shù)據(jù)進(jìn)行在線稽核,所屬單位對(duì)稽核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題明確整改責(zé)任人,及時(shí)將問(wèn)題解決在當(dāng)月,不留遺患。省公司對(duì)各單位定期稽核工作加強(qiáng)監(jiān)督和考核,并吸取各方建議,使常態(tài)化在線稽核項(xiàng)目在日常實(shí)踐中不斷更新、補(bǔ)充和完善。擴(kuò)大稽核覆蓋面,使在線稽核單位由公司所屬電業(yè)局?jǐn)U大到所屬各單位,在線稽核覆蓋率達(dá)到100%,稽核任務(wù)完成率、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改率均為100%。
2.建立落實(shí)日巡查月報(bào)告制度
制定財(cái)務(wù)稽核日巡查月報(bào)告工作制度,制度適用于公司所屬全資子公司、控股子公司、分公司、代管農(nóng)電企業(yè)和公司擁有控制權(quán)的其他單位,將日常財(cái)務(wù)稽核制度化;稽核內(nèi)容涵蓋經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部,列示風(fēng)險(xiǎn)巡查提綱,重要風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)158個(gè);當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),當(dāng)日稽核,當(dāng)日發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,當(dāng)日整改;按月形成日?;藞?bào)告,單位主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)在報(bào)告上簽字,若以后內(nèi)外部檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任;稽核報(bào)告作為會(huì)計(jì)檔案管理,歸為會(huì)計(jì)報(bào)告類檔案,按期轉(zhuǎn)入檔案館,保存三年。
(三)重視事后控制
開(kāi)展專項(xiàng)財(cái)務(wù)稽核,檢查會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性;創(chuàng)建檢查問(wèn)題整改信息平臺(tái),舉一反三,防微杜漸,完善管控要素,形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控長(zhǎng)效機(jī)制。endprint
1.組織開(kāi)展專項(xiàng)財(cái)務(wù)稽核
以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和確?!叭宕蟆斌w系建設(shè)期間資產(chǎn)安全為目的,省公司開(kāi)展了財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)移交等項(xiàng)目專項(xiàng)稽核。財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)稽核內(nèi)容為八類,涵蓋了預(yù)算、電價(jià)、資金、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作等,財(cái)務(wù)部全員參加,保證了稽核質(zhì)量和效果。聘請(qǐng)社會(huì)中介結(jié)構(gòu),開(kāi)展資產(chǎn)移交稽核,對(duì)“五大體系”建設(shè)期間合并單位、撤銷單位開(kāi)展資產(chǎn)清查,盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn),建立移交清冊(cè),確保按時(shí)移交,確保資產(chǎn)安全完整。
2.創(chuàng)建檢查問(wèn)題整改平臺(tái)
在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)檢查問(wèn)題整改信息平臺(tái),全過(guò)程跟蹤管理問(wèn)題整改工作。全面收集2005年以來(lái)各種內(nèi)外部檢查問(wèn)題,實(shí)施在線監(jiān)控管理,及時(shí)跟蹤和落實(shí)內(nèi)外部檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,總結(jié)財(cái)務(wù)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),完善管理制度和措施。不但實(shí)現(xiàn)了檢查風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)管理,而且為豐富財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)案例庫(kù)、運(yùn)用稽核成果和建立長(zhǎng)效機(jī)制提供了可靠依據(jù)。
檢查問(wèn)題整改跟蹤信息平臺(tái)基本功能包括以下幾方面:
(1)收集功能:隨時(shí)將內(nèi)外部各種檢查、專項(xiàng)治理、月度風(fēng)險(xiǎn)巡查等發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以EXCEL表格方式直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行歸集分類和編碼,動(dòng)態(tài)維護(hù)問(wèn)題數(shù)據(jù)庫(kù)。
(2)查詢功能:省公司和各單位可以通過(guò)系統(tǒng)、離線或在線根據(jù)不同緯度(例如:檢查部門(mén)、責(zé)任單位、問(wèn)題<風(fēng)險(xiǎn)>類別、發(fā)生時(shí)間、整改計(jì)劃、整改措施、整改狀態(tài)等)查詢問(wèn)題狀態(tài);按月生成整改進(jìn)度表。
(3)管理功能:?jiǎn)栴}責(zé)任單位可以通過(guò)系統(tǒng),輸入風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、責(zé)任單位和整改時(shí)間表;反饋整改完成情況及結(jié)果、上傳整改證明文檔,省公司稽核財(cái)稅處及時(shí)在線審核各單位提交整改證明文檔,在線確認(rèn)整改完成狀態(tài),關(guān)閉整改徹底問(wèn)題。
(4)一鍵生成年度整改情況表:年終決算一鍵實(shí)時(shí)自動(dòng)生成問(wèn)題整改工作情況表,真正做到不重不漏、整改信息準(zhǔn)確可靠,進(jìn)一步提高年度決算工作效率和質(zhì)量。
三、實(shí)施效果
(一)風(fēng)險(xiǎn)管控能力有效提升,形成了良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化
2012年,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理以實(shí)用化為首要目標(biāo),更加貼近日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),風(fēng)險(xiǎn)管理體系日臻成熟,風(fēng)險(xiǎn)管控能力得到有效提升。通過(guò)組織基層單位開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)梳理評(píng)估和月度風(fēng)險(xiǎn)巡查,提高了財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和依法治企的自覺(jué)性,并通過(guò)執(zhí)行日常風(fēng)險(xiǎn)巡查程序和落實(shí)檢查整改措施等,從財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)向業(yè)務(wù)部門(mén)傳導(dǎo),多管齊下加強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,在公司系統(tǒng)內(nèi)形成了良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化。
(二)稽核工作效率顯著提高,培養(yǎng)了高素質(zhì)財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍
通過(guò)扎實(shí)推進(jìn)常態(tài)化在線稽核與月度風(fēng)險(xiǎn)巡查機(jī)制,在線稽核覆蓋率達(dá)到100%,當(dāng)年稽核任務(wù)完成率、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改率完成100%。以在線稽核和單位開(kāi)展日巡查為主,以省公司安排專項(xiàng)稽核方式來(lái)督導(dǎo)各單位巡查質(zhì)量,在確保質(zhì)量的前提下提高了稽核工作效率。各單位通過(guò)實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,熟練掌握了在線稽核功能應(yīng)用,扎實(shí)開(kāi)展了日常財(cái)務(wù)稽核,深刻領(lǐng)會(huì)了稽核工作規(guī)范要求,培養(yǎng)了一批高素質(zhì)的財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍。
(三)財(cái)務(wù)稽核成果強(qiáng)化運(yùn)用,健全了長(zhǎng)效的風(fēng)險(xiǎn)管控體系
公司以“重在整改規(guī)范、重在完善規(guī)章制度、重在構(gòu)建長(zhǎng)效管控體系”為目標(biāo)強(qiáng)化稽核檢查成果運(yùn)用。定期對(duì)歷年檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行比較、分類分層梳理、深度剖析成因、分析變化趨勢(shì),并針對(duì)重大和共性問(wèn)題提出有價(jià)值的管理建議,形成專項(xiàng)報(bào)告向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并逐步將財(cái)務(wù)稽核中提出的有效措施和管理建議轉(zhuǎn)化為規(guī)章制度,健全了長(zhǎng)效監(jiān)管體系。
(四)現(xiàn)有信息技術(shù)充分利用,創(chuàng)建了常態(tài)化整改工作平臺(tái)
黑龍江公司充分利用現(xiàn)有信息技術(shù),創(chuàng)建了檢查問(wèn)題整改跟蹤信息平臺(tái),改變了傳統(tǒng)運(yùn)動(dòng)式督查整改方式,建立了一套內(nèi)外部檢查問(wèn)題實(shí)時(shí)提交、整改情況實(shí)時(shí)反饋、隨時(shí)督查、定期考核和問(wèn)責(zé)的常態(tài)化的整改工作機(jī)制,確保各單位將檢查問(wèn)題整改落實(shí)納入日常工作中,真正做到對(duì)各類檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行跟蹤整改、常抓不懈。
黑龍江公司通過(guò)構(gòu)建多層防控體系,實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)全過(guò)程閉環(huán)管理,一年來(lái),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力顯著提高,“三級(jí)五大”體系建設(shè)順利完成,資產(chǎn)安全完整,沒(méi)有發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件,通過(guò)對(duì)歷史問(wèn)題的整改,避免不規(guī)范經(jīng)營(yíng)損失5000萬(wàn)元以上。一是經(jīng)歷了財(cái)政部駐黑龍江省財(cái)政專員辦事處會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查,國(guó)家電網(wǎng)公司依法治企綜合專項(xiàng)檢查,當(dāng)?shù)囟悇?wù)、工商及其他政府機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)檢查,2012年當(dāng)年沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;二是通過(guò)建立檢查問(wèn)題整改信息平臺(tái),跟蹤問(wèn)題整改過(guò)程,強(qiáng)化問(wèn)題整改督導(dǎo),除土地、房屋確權(quán)、債權(quán)債務(wù)清理等較難整改的問(wèn)題外,其他問(wèn)題都及時(shí)進(jìn)行了整改,避免了法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn);三是通過(guò)對(duì)以前年度產(chǎn)生問(wèn)題根源的分析,找到了問(wèn)題癥結(jié),查到了問(wèn)題病根,采取了有針對(duì)性的對(duì)癥治療措施,健全完善了制度,改進(jìn)了流程,規(guī)范了管理,既治標(biāo)又治本,有效地建立了依法治企長(zhǎng)效機(jī)制,形成了潛在的巨大效益。
(作者單位:國(guó)網(wǎng)黑龍江省電力有限公司)endprint