余寒凝
摘 要:近年來,隨著綜合國(guó)力的上升經(jīng)濟(jì)體制也在不斷完善,作為國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)重要組成部分的中小企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力度也在逐漸增強(qiáng)。但是隨著這些企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理部門卻出現(xiàn)了很多不盡如意的地方。文章將根據(jù)實(shí)際對(duì)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)管理上的問題進(jìn)行分析,并且在此基礎(chǔ)上提出一些相應(yīng)的改進(jìn)策略,希望能給相關(guān)企業(yè)管理帶來一定幫助。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)體制;中小企業(yè);會(huì)計(jì)管理;問題;對(duì)策
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的數(shù)量在逐漸增多,并且在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的影響力也越來越大。而會(huì)計(jì)管理在中小企業(yè)中的位置也在隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變得更為重要,但是由于近年來發(fā)展的勢(shì)頭過于迅猛,使得很多管理體制不夠健全,以至于在擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模時(shí)出現(xiàn)種種問題,這種現(xiàn)象很不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。所以,中小企業(yè)要逐漸加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作,以繼續(xù)發(fā)揮其對(duì)社會(huì)進(jìn)步所帶來的各種作用。
一、國(guó)內(nèi)中小企業(yè)的具體界定
20世紀(jì)末,國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、財(cái)政局及相關(guān)部門共同修訂了《中小型企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)》,在新制定的標(biāo)準(zhǔn)中與過去的舊標(biāo)準(zhǔn)有著很大區(qū)別,具體為:年銷售收入和資產(chǎn)總額均在5億元以上的企業(yè)為大型企業(yè),其中年銷售收入和資產(chǎn)總額在50億以上的為特大型企業(yè);年銷售收入和資產(chǎn)總額均在5000萬以上的為中型企業(yè),低于該額度的為小型企業(yè)。按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)知國(guó)內(nèi)中小企業(yè)數(shù)量已超過4200萬家,占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99.8%,其工業(yè)生產(chǎn)總值、提供城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)及實(shí)現(xiàn)利稅分別占全國(guó)總數(shù)的百分比分別為60%、75%和40%,具體如圖所示:
二、會(huì)計(jì)管理對(duì)于中小企業(yè)發(fā)展的具體含義
在中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,會(huì)計(jì)管理擔(dān)任著重要的角色,例如對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中各種資金的合理配置、各項(xiàng)花費(fèi)的記錄及資金的具體使用情況等。它在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部具有完整的經(jīng)濟(jì)體制,并且設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù),可以說是真實(shí)反映了企業(yè)的運(yùn)作情況,并且可以在需要時(shí)向企業(yè)提供完整的會(huì)計(jì)信息,提高了企業(yè)整體的決策效率,在企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展過程中起著不可忽視的作用。
1.會(huì)計(jì)管理工作可以很好地服務(wù)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)
企業(yè)要想保持各項(xiàng)業(yè)務(wù)都正常發(fā)展就必須對(duì)資金進(jìn)行各項(xiàng)配置,而會(huì)計(jì)管理工作就是充分熟悉企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行情況,以便于對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行分析并合理規(guī)劃,使得企業(yè)在做出任何決策前都具有科學(xué)依據(jù),從而獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益及發(fā)展前途。
2.完善的會(huì)計(jì)管理制度有利于企業(yè)的整體管理
會(huì)計(jì)管理不僅僅是對(duì)企業(yè)資金的有效管理,而且它可以將各種信息進(jìn)行再加工,以形成對(duì)企業(yè)管理有用的數(shù)據(jù),這對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理工作提供了很大的幫助。而且建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是企業(yè)管理層的會(huì)計(jì)責(zé)任,也是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范、制約和考核的重要工具。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、改善企業(yè)整體的管理水平就必須確定相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理目標(biāo)。
3.會(huì)計(jì)管理工作對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高具有重要作用
會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)某種預(yù)算指標(biāo)及成本進(jìn)行分析及制定,而且對(duì)生產(chǎn)單位的具體工作起到實(shí)際監(jiān)督作用,對(duì)該過程中的各種突發(fā)情況都要做出及時(shí)應(yīng)對(duì),對(duì)資金成本進(jìn)行合理控制,因此它對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最高化具有重要意義。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中存在的缺陷
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷加快,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上出現(xiàn)了很多中小型企業(yè)并且得到了快速地發(fā)展。但是很多中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作中卻出現(xiàn)了很多問題,以下筆者將結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)及資料分析對(duì)此進(jìn)行探討。
1.會(huì)計(jì)管理機(jī)制有待于完善
很多大企業(yè)也都是從小企業(yè)發(fā)展起來的,究其原因,就是因?yàn)檫@些企業(yè)在發(fā)展過程中意識(shí)到了會(huì)計(jì)管理工作對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展的影響力度,并且對(duì)該項(xiàng)工作也都比較重視。但是很多中小企業(yè),本身規(guī)模就比較小,使得企業(yè)內(nèi)部資金也受限制,即使明白會(huì)計(jì)管理對(duì)整個(gè)企業(yè)的重要性,卻因?yàn)楦鞣N原因而沒有真正健全會(huì)計(jì)管理制度,而企業(yè)的發(fā)展也因此受到了很大程度的阻礙。但是中小企業(yè)不能因此就忽視會(huì)計(jì)管理工作,要想使企業(yè)能夠擴(kuò)大規(guī)模就必須在會(huì)計(jì)管理上下足工夫,將現(xiàn)存的管理制度根據(jù)實(shí)際情況而逐步完善。
2.會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)有待于提升
再完善的管理制度,如果沒有高素質(zhì)的管理人員也是徒有虛名,只有遇到綜合素質(zhì)較高的管理人員才能夠?qū)⒐芾碇贫鹊恼嬲齼r(jià)值發(fā)揮出來。很多中小企業(yè)為了縮減企業(yè)投資成本,在招聘會(huì)計(jì)管理人員時(shí)也降低了標(biāo)準(zhǔn),但是卻不知這樣會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來多大的阻礙。因此,中小企業(yè)應(yīng)該逐漸加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的管理,例如,可以對(duì)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)及考察等,以逐漸加強(qiáng)提升自身綜合素質(zhì)的意識(shí),只有做到這樣才更有利于企業(yè)的快速發(fā)展。
3.沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理人員的作用,使得企業(yè)預(yù)算管理存在缺陷
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理要對(duì)企業(yè)方案的實(shí)施進(jìn)行預(yù)算,但是國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在這方面意識(shí)比較淡薄,使得企業(yè)規(guī)劃力度不強(qiáng)、發(fā)展方向不明確,或者很多普遍因?yàn)槿狈υ敿?xì)預(yù)算而造成效率低下的現(xiàn)象。有很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算時(shí),因?yàn)檎麄€(gè)預(yù)算體系存在缺陷,整體性不強(qiáng)而造成在真正實(shí)施時(shí)與實(shí)際情況的脫節(jié)現(xiàn)象。還有很多企業(yè)在最初的財(cái)務(wù)預(yù)算與最終的核算采用不同的計(jì)算方法,可想而知,最終實(shí)際情況肯定會(huì)與預(yù)算出現(xiàn)很大差距。更有很多企業(yè)為了眼前的利益而輕視財(cái)務(wù)管理的預(yù)算,在運(yùn)行時(shí)沒有科學(xué)依據(jù),對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資源因?yàn)闆]有合理配置而造成很多浪費(fèi)現(xiàn)象,從而嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。
4.沒有充分利用現(xiàn)代化的管理方法
具有現(xiàn)代特色的中小企業(yè)一定要用現(xiàn)代化的管理方法,但是很多企業(yè)只是在口頭上強(qiáng)調(diào)自身管理方法的先進(jìn)性,但是在實(shí)際上卻沒有真正充分利用一些具有現(xiàn)代化特色的管理方法。為了提高會(huì)計(jì)管理人員的工作效率,行業(yè)內(nèi)出現(xiàn)很多關(guān)于財(cái)務(wù)管理的軟件,這些軟件將企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)事物統(tǒng)一成有機(jī)整體,如果能正確利用這些軟件,可以讓工作人員達(dá)到事半功倍的效果,而且還不容易出錯(cuò)。但是很多企業(yè)卻沒有充分利用這一高科技,繼續(xù)使用傳統(tǒng)的管理方式,例如將各項(xiàng)管理手工記錄在賬薄上,不僅容易出錯(cuò),而且對(duì)企業(yè)與市場(chǎng)接軌及規(guī)模擴(kuò)大也具有阻礙作用。
5.由于環(huán)境因素,使得企業(yè)資金籌集受到很大限制
企業(yè)在運(yùn)行過程中由于資金需要必然要向銀行貸款,但是企業(yè)所需資金與向銀行貸款支出中的固定支出具有反比例關(guān)系。也就是說中小企業(yè)因?yàn)樽陨淼囊蛩兀斐蓪?duì)資金的需求量小,由于上述關(guān)系,就使得企業(yè)內(nèi)部所需的固定資金相對(duì)增多,與此相應(yīng),企業(yè)就必須向銀行借貸更多的資金。但是國(guó)內(nèi)現(xiàn)存相關(guān)條款卻對(duì)類似情況提出了更高的要求,很多中小企業(yè)在向銀行貸款過程中并不能如愿以償,而企業(yè)的發(fā)展也會(huì)因此而陷入囧地。有的為了解決資金問題而向其它非法機(jī)構(gòu)借款,那么企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作就得不到落實(shí),企業(yè)對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理工作就會(huì)慢慢忽視。
四、關(guān)于解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度中存在問題的相關(guān)策略
中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中起著重要作用,而會(huì)計(jì)管理工作在各企業(yè)內(nèi)部的作用更是不可忽視的。隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與國(guó)際貿(mào)易組織的接軌,很多企業(yè)也采用了現(xiàn)代化的管理方法,但是在由傳統(tǒng)管理方法向現(xiàn)代化管理方法過渡過程中,會(huì)計(jì)管理工作出現(xiàn)了很多問題,為了有效提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的效率,筆者將根據(jù)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中所存在的問題提出一些策略。
1.將存在缺陷的會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)一步完善
任何一個(gè)行業(yè)、行業(yè)內(nèi)任何一個(gè)部門都要具有完善的管理制度,只有這樣該部門、乃至該行業(yè)才能夠保持整體上的一致性,才更有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而中小企業(yè)大多都是因?yàn)橐?guī)模小,使得企業(yè)內(nèi)部資金不足,籌集資金時(shí)又受到限制,所以造成企業(yè)內(nèi)部技術(shù)上的限制。所以中小企業(yè)為了能夠有更光明的前途,必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作,而其中首要任務(wù)就是要建立完善的管理制度。會(huì)計(jì)管理工作具有復(fù)雜性,即使企業(yè)在最初執(zhí)行某一方案時(shí)做了詳細(xì)的預(yù)算,但是在執(zhí)行過程中難免會(huì)遇見一些想不到的問題,如果企業(yè)具有完善的會(huì)計(jì)管理制度,那么在遇見這些問題的時(shí)候就可以及時(shí)解決,也不至于給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
2.加強(qiáng)管理人員個(gè)人素質(zhì)的培養(yǎng)
管理人員是行業(yè)內(nèi)管理制度的執(zhí)行者,在很大程度上能夠決定企業(yè)發(fā)展的好壞,因此會(huì)計(jì)管理工作不僅要具備完善的管理制度,還要具有高素質(zhì)的管理人員。而企業(yè)在提升管理人員個(gè)人素質(zhì)時(shí)可以通過以下方法:首先,企業(yè)內(nèi)部要對(duì)管理人員有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)。工作中的人員沒有過多的時(shí)間去花費(fèi)在個(gè)人學(xué)習(xí)上,所以企業(yè)內(nèi)部開展的培訓(xùn)工作是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,而且近年來國(guó)內(nèi)的科學(xué)技術(shù)水平在不斷突飛猛進(jìn),為了與時(shí)代發(fā)展保持一致性,企業(yè)內(nèi)部人員的技術(shù)水平也要有所提升,而企業(yè)可以在培訓(xùn)時(shí)將國(guó)際上比較適用的管理方法向工作人員進(jìn)行普及。其次,為了防止個(gè)別不自覺人員,企業(yè)還要對(duì)工作人員進(jìn)行考核,這其中不僅要包括平時(shí)培訓(xùn)的知識(shí),還要包括會(huì)計(jì)工作所要求的一些理論知識(shí)。最后,為了企業(yè)能夠有更好的發(fā)展,企業(yè)要重點(diǎn)培養(yǎng)一些具有高技能、高素質(zhì)的綜合型會(huì)計(jì)管理人員。讓這些人員參與會(huì)計(jì)管理所設(shè)計(jì)工作的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在必要時(shí)為企業(yè)管理出謀劃策。
3.提高對(duì)會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)的認(rèn)知
提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的認(rèn)識(shí),在此基礎(chǔ)上將會(huì)計(jì)管理部門的作用充分發(fā)揮出來。這一工作需要有專門的會(huì)計(jì)管理人員對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)管理部門進(jìn)行調(diào)查,并將詳細(xì)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督及審查,并且在這個(gè)過程中要特別留意一些細(xì)節(jié),將企業(yè)內(nèi)部各類支出及贏額進(jìn)行核實(shí)。另外,企業(yè)要重視會(huì)計(jì)管理人員的法律意識(shí),尤其是某些管理人員要用法律來嚴(yán)格要求自己,在工作中為員工起到帶頭作用,不做任何與法律相沖突的地方,以保障企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理能夠依照法律相關(guān)規(guī)定有序的進(jìn)行。企業(yè)只有注重會(huì)計(jì)管理工作的重要性,并且將其職能充分發(fā)揮,會(huì)計(jì)管理人員才能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。
4.會(huì)計(jì)管理需跟上科技進(jìn)步
隨著社會(huì)發(fā)展速度的不斷加快,中小企業(yè)必須提高企業(yè)內(nèi)部的科技實(shí)力才能跟得上時(shí)代發(fā)展的步伐。為此,中小企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)與國(guó)際的接軌,將國(guó)際上先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理方法進(jìn)行不斷引入,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,以便能為企業(yè)帶來更大的效益。其中最重要的就是要將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理手段向現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行過渡,將會(huì)計(jì)管理部門的硬件設(shè)施進(jìn)行更新,引進(jìn)一些先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)管理方法,以為企業(yè)的快速發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。其次,還要注重企業(yè)內(nèi)部特殊培養(yǎng)的人才,并不斷對(duì)其能力進(jìn)行挖掘,組成自己的研發(fā)團(tuán)隊(duì),讓企業(yè)內(nèi)部擁有適合自己的會(huì)計(jì)管理軟件。
5.國(guó)家要對(duì)這些中小企業(yè)的發(fā)展提供支持
很多中小企業(yè)之所以規(guī)模小就是因?yàn)閮?nèi)部資金不充足,而現(xiàn)有的條件下進(jìn)行資金借貸時(shí)常常行不通,所以國(guó)家在進(jìn)行調(diào)控時(shí)可以對(duì)中小企業(yè)放寬政策,但同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)的監(jiān)督力度,以防止某些企業(yè)趁機(jī)做出與法律相違背的事情。
五、結(jié)束語
雖然中小企業(yè)對(duì)于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有促進(jìn)作用,但是也不能因?yàn)樽⒅卣w發(fā)展忽視企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的重要性。各企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況合理健全會(huì)計(jì)管理機(jī)制,并逐步提高企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理水平,以促進(jìn)企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得主動(dòng)地位,為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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