劉云
摘 要:在事業(yè)單位管理過程中,預算管理是重中之重。在單位發(fā)展過程中,各種行為支出都需要遵循預算標準執(zhí)行,這樣才能保證單位各種管理行為符合規(guī)范要求,減少財政資金的浪費,從而有效地提高資金使用率,促進行政事業(yè)單位健康發(fā)展。在進行預算管理過程中,要加強提高預算管理控制的力度,就需要對預算管理進行分析研究,找出其存在的不足并進行改進。
關鍵詞:預算管理;問題;控制
行政事業(yè)單位預算管理是指單位經營管理過程中,通過預算標準對單位及各部門的財務以及非財務資源進行優(yōu)化分配控制,使資源得到最優(yōu)的使用,并進行各種反映與評價。通過預算管理,可以有效地對財政資金使用情況進行控制管理,以便及時地反映行政事業(yè)單位預算管理實際情況,從而有效地提高資金使用效率,最終保證行政事業(yè)單位的管理活動按照國家的要求健康發(fā)展。本文主要對行政事業(yè)單位預算管理存在的問題進行討論,并提出相應的改進措施。
一、行政事業(yè)單位預算管理現(xiàn)狀
首先,各行政事業(yè)單位對預算管理的認識不充分,缺乏預算管理意識。單位中的部分領導、員工認為預算管理只是財務部的工作,或者只是對資金的使用情況進行統(tǒng)計等,他們未能全面的認識預算管理對于國家行政事業(yè)單位在實際操作過程中的重要性,所以,在編制、執(zhí)行的過程中都以形式化的方式來處理問題,特別是在編制時,不能對部門資源使用情況進行具體、準確的計量、統(tǒng)計,從而導致了預算編制缺乏科學性與合理性,在執(zhí)行的過程中不斷追加預算,使預算管理作用不能有效和充分地得到體現(xiàn)。其次,在預算管理執(zhí)行的過程中,不能嚴格地遵循預算管理的執(zhí)行標準來進行,從而使預算管理形同虛設。行政事業(yè)單位的收入基本為財政撥款收入、政府性基金收入和其他收入等,在進行預算編制時,未能對各項收入進行細化分析,導致申報數(shù)據(jù)籠統(tǒng)、不全面,存在漏報或多報現(xiàn)象。對于單位支出也一樣,在編制時信息掌握的不全面、不真實,導致預算中資金支出存在隱瞞虛報現(xiàn)象。這樣,在單位實際發(fā)展過程中,就很難安裝預算標準執(zhí)行,導致各種監(jiān)察、審計工作存在很大的困難,從而大大削弱預算管理控制作用。最后,行政事業(yè)單位缺乏對預算管理的監(jiān)督機制。在預算管理的執(zhí)行過程中,需要相應的監(jiān)督與管理,這樣才能使預算管理得到全面的開展。可是目前,我國行政事業(yè)單位在進行預算管理的過程中,基本上還缺乏行之有效的預算監(jiān)督機制,使預算管理不能全面的、徹底的在單位上下執(zhí)行,以致很難發(fā)現(xiàn)在單位管理過程中存在的問題,使預算管理控制力度被極大的削弱。
二、加強行政事業(yè)單位預算管理控制的措施
第一,提高員工對預算管理重要性的認識。行政事業(yè)單位應該加強對員工意識的培養(yǎng)與強化,使他們充分認識到單位預算的重要性,從而有效的提高員工預算管理意識。在強化的過程中,應該先從領導開始,讓領導能夠從自身開始,這樣就能以模范、榜樣的形式去影響基層員工,提高影響力度。在強化的過程中,應該對員工進行預算法的培訓,使預算工作能夠從編制、執(zhí)行到考核都得到全面的管理與控制。同時,在預算管理執(zhí)行的過程中,應該加強各部門的溝通協(xié)調,從而使預算管理能夠系統(tǒng)的運行,提高預算管理的編制、執(zhí)行力。第二,提高預算編制的科學性、合理性。行政事業(yè)單位在進行預算編制時,應對本單位的資源進行全面的統(tǒng)計,各部門應該根據(jù)當年收入、費用開支等情況進行分析,對下年度的收入、開支進行全面細致的編制,從而保證預算的真實可靠性。事業(yè)單位在進行預算編制時,可以采用零基預算法,改變傳統(tǒng)的基數(shù)加增長法,從而提高預算編制的準確性、科學性和合理性。第三,提高預算執(zhí)行力度,加強管理控制。預算的編制,是為預算執(zhí)行提供明確的標準。要有效的體現(xiàn)預算的作用,就需要對預算的執(zhí)行情況進行管理與控制。對于預算的執(zhí)行,應該編制相應的方法與方案,盡量使預算能夠細化到每個事項中;并結合相關的內部控制制度,從而提高預算的執(zhí)行力度。執(zhí)行過程中,應該嚴格按照預算標準執(zhí)行,嚴禁超預算事項的發(fā)生,對于確需超預算支出,需要相關部門簽字審批;對于各款項,盡量做到??顚S?,嚴禁挪用、占用;同時,應該對預算執(zhí)行情況進行跟蹤管理,以保證實時掌控資金使用情況,保證資金使用率最優(yōu)化。第四,完善預算監(jiān)督機制,提高預算管理作用。行政事業(yè)單位應該對單位的內部審計機制進行完善優(yōu)化,強化其地位,使其能夠對預算管理進行有效的監(jiān)督與管理,保證預算管理能夠得到真正的實施。在對各項資金進行監(jiān)督管理過程中,需要多個部門相互監(jiān)督,提高資金的使用約束力。在進行監(jiān)督管理過程中,可以加入考核機制,對相關部門的預算編制執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核,從而提高預算管理作用。
結束語:行政事業(yè)單位在進行預算管理過程中,應該根據(jù)本單位實施情況進行具體分析,找出預算管理存在的問題,采用正確、有效和合理的方法與措施去糾正這些問題,使預算管理控制能夠得到全面的實施,提高預算管理作用,使單位能夠健康發(fā)展。
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