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        公立醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管的重點與措施分析

        2015-03-10 04:02:27張鳳霞
        中國總會計師 2014年11期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)監(jiān)管公立醫(yī)院措施

        張鳳霞

        摘要:隨著公立醫(yī)院相關(guān)改革試點意見的推出,對于公立醫(yī)院的監(jiān)管要求也越來越嚴格。意見要求加強公立醫(yī)院的運行監(jiān)管和建立社會參與的監(jiān)督制度,在公立醫(yī)院的監(jiān)管中,最重要的便是醫(yī)院的財務(wù)監(jiān)管。本文從公立醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管的重點、財務(wù)監(jiān)管中存在的問題以及解決措施幾個方面展開論述,希望能夠?qū)⑨t(yī)院的財務(wù)監(jiān)管提供參考。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 財務(wù)監(jiān)管 措施

        一、公立醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管的重點

        (一)專項資金監(jiān)管

        公立醫(yī)院的專項資金主要是由財政撥款,由公立醫(yī)院領(lǐng)導安排的除基本支出外的指定項目的資金,包括疾病防治、科研、管理等內(nèi)容的專項資金。專項資金的特點主要是政策性強、??顚S?、時效性強。不同性質(zhì)的專項資金有不同的管理辦法,其時效性很強,部分項目資金要求在規(guī)定時間內(nèi)使用完畢,否則會被收回,資金的使用也有很強的政策性,必須按照申報批復的內(nèi)容執(zhí)行,任何人不得擅自更改資金用途,有??顚S玫奶攸c。公立醫(yī)院專項資金的特點與現(xiàn)狀為專項資金的管理帶來的管理難度與挑戰(zhàn),專項資金核算的復雜性加強了審計的難度,公立醫(yī)院資金管理項目各環(huán)節(jié)執(zhí)行的真實性與合法合規(guī)性直接關(guān)系到專項資金的使用效率和公立醫(yī)院發(fā)展的利益。

        (二)財務(wù)預算監(jiān)管

        財務(wù)預算是指公立醫(yī)院對于未來的財務(wù)狀況與經(jīng)營狀況等指標進行一定的預估與判斷的總稱。具體的表現(xiàn)形式為預算財務(wù)報告。財務(wù)預算要對決策目標進行定量化、具體化和系統(tǒng)化,要服從決策目標的要求。財務(wù)管理在公立醫(yī)院管理中起著至關(guān)重要的作用。首先,預算分析為公立醫(yī)院的治理結(jié)構(gòu)提供了執(zhí)行規(guī)則。預算分析則為二者提供了良好的執(zhí)行標準。即在規(guī)定的經(jīng)營時間內(nèi),通過預算分析將工作的安排更加具體化、科學化和明確化,是整個公立醫(yī)院管理中的協(xié)調(diào)工具、管理標準和考核依據(jù),同時也為公立醫(yī)院的戰(zhàn)略實施奠定基礎(chǔ),為資源優(yōu)化配置等目標達成做好準備。其次,預算分析可以細化分類公立醫(yī)院管理的目標,同時也將員工之間的工作職責分工進行分解,保證工作的效率,并進行全面檢測與控制。再次,通過預算分析可以對公立醫(yī)院管理實現(xiàn)事前、事中、事后全方位監(jiān)管與控制。

        二、公立醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管中存在的問題

        (一)專項資金管理的問題

        1.專項資金的監(jiān)督有待提升

        現(xiàn)行的公立醫(yī)院專項資金管理缺乏有效的問責制度和追蹤跟進,缺乏有效的監(jiān)督管理和績效考評機制,嚴重影響專項資金高效、科學的運用,財務(wù)部門并沒有介入到資金的管理中來,只是簡單地進行報銷工作和財務(wù)報表的基本工作,專項資金的使用權(quán)還是在項目管理者的手中,審計部門也對其資金利用情況了解不夠深入,專項資金的績效考核標準也不夠準確,有的專項主管單位缺乏細化的考評標準和程序,考評組隊員考評的標準和原則把握不嚴格,不能夠保證公立醫(yī)院專項資金的有效科學利用,嚴重阻礙了公立醫(yī)院的發(fā)展。

        2.專項資金的使用缺乏靈活性

        專項資金在指導項目工作開展中管理得比較死,靈活性不夠,比如說各地開展工作中會遇到一些特別的開支,這些開支都是開展工作需要的經(jīng)費,但是在工作預算中沒有這一項經(jīng)費開支。這樣就導致專項資金在使用時過于死板,影響資金的使用效率。

        3.財務(wù)人員缺乏經(jīng)驗

        由于財務(wù)人員不太熟悉公立醫(yī)院工作的實際,在審核報賬單據(jù)時會有很多問題,與常規(guī)報賬審核不同,從而導致專項資金的利用率不高,影響了醫(yī)院工作的順利進行。

        (二)預算管理的問題

        1.財務(wù)分析決策能力有待提高

        現(xiàn)行公立醫(yī)院的管理層針對財務(wù)分析、財務(wù)預測、財務(wù)控制和決策的能力有待提高,由于無法科學地進行預算分析,導致無法對公立醫(yī)院治理中的細化目標、全方位檢測控制管理等進行管理,針對并購重組業(yè)務(wù)的預算分析不了解,針對相關(guān)法律也知之甚少,其中的特殊性規(guī)定和處理方式難以準確把握,嚴重影響了預算管理和公立醫(yī)院管理。

        2.財務(wù)部門權(quán)責分明體系有待優(yōu)化

        公立醫(yī)院的財務(wù)部門目前權(quán)責不清晰,財務(wù)權(quán)責不清,管理混亂,財務(wù)風險巨大,管理措施難以順利實施,公立醫(yī)院各部門應(yīng)統(tǒng)一財務(wù)核算方法,統(tǒng)一利潤分配方式,做到權(quán)責明確,建立一整套體系進行管理。

        三、公立醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管的措施分析

        (一)樹立法律意識,建立資金管理系統(tǒng)

        公立醫(yī)院的資金管理者與負責人要樹立較強的法律意識,對于公立醫(yī)院的資金,要進行依法使用,按計劃使用,保證將資金用在刀刃上,不得私自挪用擠占專項資金,做到真正依法用款、合理科學用款。

        公立醫(yī)院應(yīng)該建立一個完善科學的資金管理系統(tǒng),在資金使用的預算、決算,將專項資金的范圍、項目合同、支出范圍、績效管理等設(shè)置詳細的計劃,并建立好決策、使用控制等多方面的管理體系,使得資金運用時能夠有制度可依。

        (二)強化監(jiān)督控制體系

        公立醫(yī)院在利用資金的時候應(yīng)設(shè)立好一套科學的監(jiān)督控制體系,加強日常的監(jiān)督與檢查,在預算執(zhí)行、資金使用監(jiān)督上進行全方位的監(jiān)控,針對具體的執(zhí)行要實行責任到人的措施,對違紀現(xiàn)象進行零容忍,對于主要責任人問責,并按照相關(guān)法律法規(guī)進行處罰,情節(jié)嚴重的,移交司法部門審理。建立起一套全面多層次的監(jiān)督體系,保障資金能夠真正用在公立醫(yī)院發(fā)展上。

        強化監(jiān)督的全程性,有效保證內(nèi)部審核的轉(zhuǎn)型,內(nèi)部審核的人員應(yīng)積極參與到申報專項資金中來,對申報的計劃、資金的使用和工程驗收都做好全程監(jiān)督,真實了解公立醫(yī)院的真實情況和專項資金的利益效率。同時公立醫(yī)院有關(guān)部門也應(yīng)當配合相關(guān)審計人員做好監(jiān)督工作。

        建立和健全經(jīng)費管理監(jiān)督機制。項目經(jīng)費承擔單位要明確管理部門,建立健全登記管理制度、財務(wù)管理制度等;主管部門要對科研課題、項目進度、效果、經(jīng)費的投入加強管理;審計、監(jiān)察部門對項目經(jīng)費事前、事中、事后進行審計監(jiān)督,杜絕不合理開支,是加強對經(jīng)費使用監(jiān)管的有效途徑。優(yōu)化經(jīng)費支出目的在于項目經(jīng)費的有效使用,使之產(chǎn)生最好的社會效益。endprint

        (三)建立科學的預算計劃和全面預算模式

        公立醫(yī)院要根據(jù)自身的實際情況,采用不同的預算計劃編制方式,針對公立醫(yī)院的收入費用預算可采用彈性預算方式。而對于周期長、項目復雜的工作采用滾動預算編制方法,定期進行差額預算。對于較為固定的費用支出和管理計劃要采用固定預算編制方法,而對于一些不能固定和準確預測的成本費用,要根據(jù)公立醫(yī)院的具體情況進行預算計劃,要采取零散預算編制方法。

        其次,要做到全面預算。要從公立醫(yī)院的長遠發(fā)展目標為標準,全面預測和管理公立醫(yī)院的戰(zhàn)略,并根據(jù)公立醫(yī)院的具體情況,將年度預算與季度預算結(jié)合,加強預算的落實。應(yīng)充分調(diào)研公立醫(yī)院的內(nèi)務(wù)部環(huán)境,對于公立醫(yī)院的市場需求和勞務(wù)成本等制定可行性計劃,結(jié)合公立醫(yī)院各階段預算的具體內(nèi)容對于預算計劃進行細化,不斷提升資源利用率,保證預算的可執(zhí)行性。

        (四)加強會計人員素質(zhì)提升

        會計人員作為公立醫(yī)院中財務(wù)預算分析的主力軍,整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平,直接影響到預算分析的準確性和科學性,因此提升會計人員的各項工作能力勢在必行。公立醫(yī)院在人員招聘的時候應(yīng)嚴把關(guān)、重經(jīng)驗、重能力,吸收高技術(shù)、高學歷、經(jīng)驗豐富的會計人員。在入職后也要不定期地展開培訓,保證人員素質(zhì)不斷提高,提升會計人員團隊的業(yè)務(wù)知識水平與業(yè)務(wù)勝任能力,同時做好職業(yè)道德觀念的灌輸和引導,使其更好地做好本職工作,充分解決在資金使用權(quán)、會計核算權(quán)、財務(wù)自主權(quán)的認識不統(tǒng)一的矛盾。

        (五)創(chuàng)新財務(wù)分析方法,建立規(guī)范分析數(shù)據(jù)信息

        有效的預算分析是建立在信息的準確性上的,這就要求分析人員在有限的時間內(nèi)搜集各類預算分析所需的信息數(shù)據(jù),并通過對比、判斷、分析之后做出全面的客觀的多層次的分析評價,并指導預算的執(zhí)行。在實際的工作中,由于各部門工作的繁復性,手機的大量數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一歸類,出現(xiàn)雜亂無章、口徑不一、缺乏驗證等情況,這些復雜狀況給分析人員的數(shù)據(jù)收集、整理與對比判斷造成了巨大的壓力,使得分析人員不得不花費大量的時間進行數(shù)據(jù)整理。加之時間緊迫,導致分析人員沒有大量的時間進行驗證和比對,導致分析數(shù)據(jù)的準確性大打折扣,因此公立醫(yī)院應(yīng)建立一套完善的數(shù)據(jù)分析體系,系統(tǒng)、完整地進行數(shù)據(jù)分析,有效保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性、時效性、準確性,主要應(yīng)落實以下幾點工作:首先提升核算信息的準確性;其次做好核算預算和分析數(shù)據(jù)的統(tǒng)一;再次做好數(shù)據(jù)處理的模式,確保數(shù)據(jù)的分析質(zhì)量與數(shù)據(jù)處理速度;第四要加強基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累與統(tǒng)計,不斷根據(jù)分析的要求進行調(diào)整,形成規(guī)范統(tǒng)一的分析模式。公立醫(yī)院應(yīng)選擇科學性的系統(tǒng)處理軟件,提升預算管理的規(guī)范和科學化。

        總之,加強公立醫(yī)院的財務(wù)監(jiān)管和建立社會多方參與的監(jiān)督制度十分重要,只有不斷發(fā)現(xiàn)在財務(wù)監(jiān)管中存在的不足,不斷針對不足采取相應(yīng)的措施,才能夠更好地提升公立醫(yī)院的財務(wù)管理水平,并將監(jiān)管體系和監(jiān)督體系形成合力,才能更好地促進公立醫(yī)院的財務(wù)監(jiān)管水平。

        參考文獻:

        [1]王居霞. 淺談公立醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題以及對策[J]. 商業(yè)文化,2008(11).

        [2]于萍.加強公立醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管之我見[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2010(9).

        [3]蘇喜軍.公立醫(yī)院改革與新型激勵機制構(gòu)建[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2010(9).

        (作者單位:山東壽光人民醫(yī)院)endprint

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