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        ERP 沙盤在《基礎(chǔ)會計》實訓(xùn)教學(xué)中運用

        2015-03-02 06:08:12苗年立
        時代金融 2015年20期
        關(guān)鍵詞:會計核算實訓(xùn)企業(yè)

        苗年立

        (鄭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南 鄭州 450121)

        一、《基礎(chǔ)會計》實訓(xùn)教學(xué)的意義

        會計工作與經(jīng)濟(jì)關(guān)系是密不可分,隨著社會向前發(fā)展,會計工作已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)管理工作中一個不可缺少的重要組成部分。隨著我國會計工作法制化、規(guī)范化程度的不斷提高,對會計人員的知識水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出新的要求。《基礎(chǔ)會計》是管理類一門專業(yè)基礎(chǔ)課,操作性和實踐性很強(qiáng),實訓(xùn)教學(xué)不可缺少的環(huán)節(jié),是鞏固學(xué)生會計理論知識并提高實際操作技能的重要手段。為了加強(qiáng)培養(yǎng)學(xué)生會計實務(wù)操作能力,避免基礎(chǔ)會計在課堂教學(xué)中師生“空對空”,而且解決學(xué)生到企業(yè)、單位實訓(xùn)的困難,在ERP 沙盤模式下對《基礎(chǔ)會計》實訓(xùn)教學(xué)改革進(jìn)行研究,將是一個行之有效的途徑。

        二、《基礎(chǔ)會計》實訓(xùn)教學(xué)中目前存在的問題

        《基礎(chǔ)會計》是經(jīng)管類專業(yè)必須學(xué)習(xí)的一門專業(yè)基礎(chǔ)課,對于剛剛從高中畢業(yè)進(jìn)入大學(xué)學(xué)習(xí)的學(xué)生,課程里的專業(yè)術(shù)語比較多,學(xué)生在學(xué)習(xí)時不僅掌握會計核算的基本知識和各種基本方法,而且還要通過大量的實訓(xùn),以掌握《基礎(chǔ)會計》的操作技能和各種核算方法之間的聯(lián)系,然而我們目前《基礎(chǔ)會計》的實訓(xùn)課主要存在以下問題:

        (一)教學(xué)計劃中實訓(xùn)課時少

        基礎(chǔ)會計是實踐性很強(qiáng)的專業(yè)課程,脫離了實訓(xùn)環(huán)節(jié)理論知識是很難理解,作為高職學(xué)生來說,應(yīng)該是理論夠用,重視實訓(xùn)教學(xué),體現(xiàn)“基礎(chǔ)+技能+實訓(xùn)”。然而許多高職院校對實踐教學(xué)的重視程度不夠,實訓(xùn)課時少,理論課時多,嚴(yán)重影響學(xué)生的實際操作能力。

        (二)教師對實訓(xùn)課的重要性認(rèn)識不足

        會計核算的方法是一個整體,相互聯(lián)系,緊密結(jié)合,一環(huán)緊扣一環(huán),只有通過實訓(xùn)課才能讓學(xué)生掌握。由于教師對基礎(chǔ)會計實訓(xùn)課的認(rèn)識不到位,實訓(xùn)教學(xué)中普遍存在“重填寫,輕程序”、“重核算、輕審核”的問題。在課堂上,對原始憑證、記賬憑證的審核過程以及賬簿的核對只停留在理論上,對審核程序輕描淡寫,一句話帶過,會計單證的傳遞各個環(huán)節(jié)也基本忽略不講。而在實際工作中,審核會計憑證和會計單證傳遞是非常重要的。

        (三)實訓(xùn)內(nèi)容繁多,形式單一,學(xué)生被動學(xué)習(xí)

        目前進(jìn)行基礎(chǔ)會計實訓(xùn)教學(xué)的方式基本上是,先給學(xué)生發(fā)放大量在實訓(xùn)教材上印制的支票、發(fā)票之類的憑證、賬頁,接著是老師說答案,學(xué)生聽寫的辦法,最后讓學(xué)生照著書本上的填寫。學(xué)生坐在教室里只是為了做作業(yè)而去填寫做憑證,處于被動型學(xué)習(xí)狀態(tài)。

        (四)缺少企業(yè)的實訓(xùn)環(huán)境,學(xué)生學(xué)習(xí)積極性不高

        由于缺少企業(yè)的實訓(xùn)環(huán)境,上課和實訓(xùn)課都是在教室里,上實訓(xùn)課時,學(xué)生把實訓(xùn)課當(dāng)成了在上課時間做作業(yè)課,再加上沒有按崗位來分工,一個人充當(dāng)了多個角色,由于綜合實訓(xùn)時涉及的會計業(yè)務(wù)多,任務(wù)量大,學(xué)生在實訓(xùn)中遇到許多困難,對實訓(xùn)課程漸漸失去了積極性,嚴(yán)重影響了實訓(xùn)效果。

        (五)實訓(xùn)課程考核方式不合理

        對基礎(chǔ)會計實訓(xùn)考核方式:一般是把實訓(xùn)資料發(fā)給學(xué)生,然后讓學(xué)生在課下規(guī)定時間內(nèi)把實訓(xùn)作業(yè)交上來,這樣造成學(xué)生實訓(xùn)作業(yè)并不是自己親自做的,而是照抄別人的實訓(xùn)作業(yè),沒有達(dá)到實訓(xùn)的目的,我們考核只時注重了實訓(xùn)結(jié)果,沒有把實訓(xùn)過程納入考核體系中。

        三、ERP 沙盤模式實訓(xùn)教學(xué)的優(yōu)勢

        ERP 沙盤實際上是將“企業(yè)”的各個環(huán)節(jié)搬進(jìn)了課堂,借助沙盤模具和電子信息軟件,再現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程,解決了學(xué)生到企業(yè)進(jìn)行頂崗實訓(xùn)難題。具體來說有以下優(yōu)勢:

        (一)熟悉了企業(yè)各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和實際參加工作中用之間的銜接

        ERP 沙盤實訓(xùn)中有供應(yīng)、生產(chǎn)、倉庫、銷售和報表等環(huán)節(jié)。分別設(shè)置了實訓(xùn)崗位:企業(yè)采購部、生產(chǎn)部、銷售部、出納崗位、制單崗位、審核崗位、記賬崗位、保管崗位、財務(wù)主管崗位等,然后將學(xué)生分成幾個組,每組代表一個企業(yè),這些企業(yè)是同行業(yè)中的競爭對手,在與其他企業(yè)的激烈競爭中開展經(jīng)營活動,與企業(yè)實際環(huán)境基本上是一樣,學(xué)生產(chǎn)生仿佛置身于真實企業(yè)環(huán)境中。

        (二)提高了學(xué)生基礎(chǔ)會計實際操作能力

        通過實訓(xùn),學(xué)生對基礎(chǔ)會計中的各種核算方法、會計核算方法之間聯(lián)系、審核憑證、會計憑證傳遞、會計賬簿的啟用、對賬、結(jié)賬、財產(chǎn)清查、錯賬更正方法、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表、應(yīng)收賬款收回及壞賬處理、生產(chǎn)成本計算、固定資產(chǎn)折舊的計提,以及對企業(yè)償債能力、企業(yè)營運能力、企業(yè)贏利能力、企業(yè)發(fā)展能力等各項財務(wù)指標(biāo)的分析,有了更深刻的理解和感悟。

        (三)培養(yǎng)了學(xué)生們之間的溝通與協(xié)作,增強(qiáng)了學(xué)生集體榮譽感

        在基礎(chǔ)會計實訓(xùn)過程中,每一個環(huán)節(jié)都需要與其他成員共同協(xié)調(diào),通過溝通制定合適的策略,學(xué)生們身臨其境,真正體驗到現(xiàn)實生活中市場競爭的激烈與殘酷,真正體驗到權(quán)力與責(zé)任的關(guān)系,經(jīng)營收益與風(fēng)險的關(guān)系。學(xué)生在成功與失敗的體驗中,加強(qiáng)了彼此問的溝通與理解,體驗到團(tuán)隊協(xié)作的力量和優(yōu)勢,全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)。

        四、《基礎(chǔ)會計》實訓(xùn)教學(xué)的具體實施過程

        (一)播放企業(yè)錄制視頻,給學(xué)生一個感性認(rèn)識

        不同行業(yè)的會計處理方式是有很大的不同,大部分教材是以工業(yè)企業(yè)為例。因此,可選擇非常有代表性幾家工業(yè)企業(yè),并且選擇一些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)進(jìn)行錄制。在原材料倉庫錄制:原材料入庫是填寫的入庫單,原材料領(lǐng)取時填寫的出庫單;在成品倉庫錄制:產(chǎn)成品的入庫時入庫單產(chǎn)品銷售時的出庫單;在生產(chǎn)車間,錄制原材料進(jìn)入車間,在機(jī)器上加工成半成品,以及到產(chǎn)成品;在財務(wù)室可以錄制會計工作人員,支付貨款的憑證,收到銷售貨款的憑證,出差人員出差及回來報銷時的有關(guān)原始憑證,編制的利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表等表格。使學(xué)生對企業(yè)生產(chǎn)運作過程有個身臨其境的感覺。

        (二)根據(jù)實訓(xùn)所設(shè)的崗位,恰當(dāng)確定每組實訓(xùn)人數(shù)

        根據(jù)企業(yè)實際運作過程,可設(shè)總經(jīng)理、采購部、生產(chǎn)部、銷售部、倉庫保管部、財務(wù)部等。由于實訓(xùn)的重點在做賬,因此財務(wù)部可多設(shè)幾個崗位:設(shè)出納員、制單員(兼記賬員),財務(wù)經(jīng)理(兼審核人)等等。使每位參與實訓(xùn)的學(xué)生人人有崗位,個個有任務(wù)。

        (三)突出會計核算的主體地位,對沙盤面作簡化處理

        由于基礎(chǔ)會計實訓(xùn)是以會計核算為主體,因此我們要突出重點,對產(chǎn)品銷售市場只設(shè)定一個本地市場,產(chǎn)品種類不超過兩種,原材料的數(shù)量不超過五種,如果設(shè)置太復(fù)雜,會分散學(xué)生的注意力,造成本末倒置,沒有突出我們實訓(xùn)的重點。

        (四)合理確定經(jīng)營起點及經(jīng)營期限

        為了使比賽公正,每個組開始條件要完全相同,如要擁有相同數(shù)目的固定資產(chǎn)(生產(chǎn)線、廠房)、相同的流動資產(chǎn)(如庫存現(xiàn)金、銀行存款等)、負(fù)債和所有者權(quán)益數(shù)也相同。經(jīng)營期限設(shè)為一年,選擇一年作為經(jīng)營期間,使學(xué)生對整個會計處理過程有一個全面認(rèn)識,從新的會計年度會計賬本的更換,到上個年度余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年度,以及本年度結(jié)賬、對賬、財產(chǎn)清查、年末損益類賬戶進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)、資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的編制,學(xué)生把所有的會計過程都進(jìn)行了全面實訓(xùn)。

        (五)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)舉例要全面

        實訓(xùn)的資料最好是從實際企業(yè)中得來,并經(jīng)過適當(dāng)?shù)暮Y選,實訓(xùn)難度適中。一般要包含以下常見經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):把現(xiàn)金存入銀行和從銀行提取現(xiàn)金;向外單位采購原材料和原材料運回入庫;支付原材料貨款和賒銷采購原材料;從倉庫領(lǐng)用原材料到產(chǎn)品加工過程中各種成本計算,包含原材料,固定資產(chǎn)折舊,工人薪酬,消耗水電,車間管理人員的薪酬及辦公用品的損耗等;產(chǎn)品完工入庫及產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn);銷售時發(fā)生的費用,如廣告費、展覽費、銷售人員薪酬、及銷售部門的辦公費用等;銷售后銷售收入的確定:對于不同銷售方式現(xiàn)銷、賒銷、預(yù)收賬款等收入時間點確定;向銀行取得借款,支付利息和歸還本金業(yè)務(wù);向工人發(fā)放薪酬;行政部門辦公用品的消耗;取得營業(yè)外收入和營業(yè)外支出,如沒收罰款,對外捐助;損益類賬戶結(jié)轉(zhuǎn);利潤分配等等業(yè)務(wù)。

        (六)模擬一些企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生與會計核算的場景

        在實訓(xùn)過程中,模擬一些企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生與會計核算的場景。如,張三出差時預(yù)支差旅費,需要經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)?出差回來報銷時需要經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)?這個業(yè)務(wù)可以在教師的指導(dǎo)下,讓學(xué)生通過情景模擬,把經(jīng)過的各個環(huán)節(jié)都演出來,加深了學(xué)生對實際業(yè)務(wù)的認(rèn)識。

        (七)實訓(xùn)的考核方式

        實訓(xùn)考核評價主要由所有會計實訓(xùn)資料完成情況、者權(quán)益數(shù)和總結(jié)三部分構(gòu)成。其中會計實訓(xùn)資料完成情況占60%,占整個考核成績比重比較大,因為對于基礎(chǔ)會計來說,會計資料是我們的重點;所有者權(quán)益數(shù)占30%,其比重也比較大,因為他體現(xiàn)了整個實訓(xùn)小組團(tuán)隊意識和合作精神,這也是我們要培養(yǎng)學(xué)生整體素質(zhì)關(guān)鍵環(huán)節(jié);總結(jié)占10%,總結(jié)在整個實訓(xùn)中成功與失敗,讓學(xué)生學(xué)會反思。實訓(xùn)小組最后所得分?jǐn)?shù),也就是本小組每個成員的得分。

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