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        試論如何加強(qiáng)地方圖書(shū)館的安全保衛(wèi)工作

        2015-03-02 08:39:30白永浩
        中國(guó)公共安全 2015年23期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館管理

        □ 文/白永浩

        圖書(shū)館是一個(gè)地方文化進(jìn)步的標(biāo)志,是和諧社會(huì)發(fā)展不可缺少的重要傳播者,它不僅是文獻(xiàn)信息中心和文化休閑中心,也是精神文明的建設(shè)基地,是公眾接受終身教育的最佳場(chǎng)所。隨著人類(lèi)社會(huì)文化的發(fā)展,現(xiàn)代圖書(shū)館無(wú)論從建筑上、資源類(lèi)型上、技術(shù)上、還是管理模式上都有了長(zhǎng)足發(fā)展。安全是圖書(shū)館建設(shè)發(fā)展的重要保障,也是管理始終面臨的重要課題。

        加強(qiáng)圖書(shū)館安全保衛(wèi)工作的必要性

        隨著圖書(shū)館事業(yè)快速發(fā)展,圖書(shū)館的安全管理工作面臨著諸多新的問(wèn)題和挑戰(zhàn),必須與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)圖書(shū)館安全保衛(wèi)工作的系統(tǒng)研究,完善安全防范設(shè)施,改進(jìn)加強(qiáng)安全管理工作,以保障現(xiàn)代圖書(shū)館科學(xué)穩(wěn)步地發(fā)展。安全保衛(wèi)是指?jìng)€(gè)人或組織為了預(yù)防安全危機(jī)事件發(fā)生,減輕事件發(fā)生所造成的損害,盡早從危機(jī)中恢復(fù)過(guò)來(lái)所進(jìn)行的策劃和安排的安全系統(tǒng)工程。圖書(shū)館安全管理,就是指在圖書(shū)館日常管理過(guò)程中通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估針對(duì)可能發(fā)生的或已經(jīng)存在的安全危機(jī),采取一系列的管理方法和手段加以預(yù)防,使之化解,甚至使危機(jī)變?yōu)闄C(jī)遇?,F(xiàn)代圖書(shū)館作為社會(huì)的有機(jī)組成部分,與社會(huì)聯(lián)系日益緊密,因此必須分析應(yīng)對(duì)圖書(shū)館安全管理存在的問(wèn)題提出完善和改進(jìn)對(duì)策,這樣才能維持組織的正常運(yùn)作。許多圖書(shū)館還是沒(méi)有建立完善的安全管理機(jī)制,不僅如此,對(duì)安全保衛(wèi)的認(rèn)知還停留在表面階段,對(duì)安全管理缺乏統(tǒng)一的全面的認(rèn)識(shí)和理解。因此,為了更好地發(fā)揮現(xiàn)代圖書(shū)館在我國(guó)當(dāng)今政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生活領(lǐng)域中的重要作用,加強(qiáng)安全管理和保衛(wèi)工作是十分必要的。

        當(dāng)前圖書(shū)館安全保衛(wèi)存在的問(wèn)題

        圖書(shū)館的安全隱患,隨著圖書(shū)館建設(shè)管理的發(fā)展,也在發(fā)生新的變化。根據(jù)調(diào)研,當(dāng)前圖書(shū)館在安全保衛(wèi)工作中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在館藏資源安全、館舍安全、讀者和工作人員人身安全及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全等方面。

        (一)館藏資源的安全問(wèn)題?,F(xiàn)代圖書(shū)館館藏資源十分豐富,文獻(xiàn)資料載體形式多種多樣,有各類(lèi)圖書(shū)、報(bào)刊、音像資料、光盤(pán)資料、珍貴檔案等,其安全隱患主要是火、盜、蟲(chóng)、鼠、霉、光、水等方面。2012年,據(jù)有關(guān)部門(mén)對(duì)國(guó)內(nèi)31家圖書(shū)館進(jìn)行統(tǒng)計(jì),近年來(lái)遭受過(guò)火災(zāi)、水淹、人為損害、盜竊等災(zāi)害的就有22家,高達(dá)71%。其中火災(zāi)是最大的安全隱患,因?yàn)檫@些文獻(xiàn)資料大多是易燃性物品,一旦遇到人為攜帶火種(如吸煙)、用電負(fù)荷大、線路老化快等因素極易引發(fā)火災(zāi)。其次,由于當(dāng)前圖書(shū)館是多是免費(fèi)對(duì)社會(huì)開(kāi)放,實(shí)行“流閱一體化”的管理模式,加之讀者素質(zhì)形形色色、參差不齊,館藏圖書(shū)和文獻(xiàn)信息資料的丟失、被盜或蓄意損毀、毀壞設(shè)施等都成為圖書(shū)館安全管理的難題。隨著圖書(shū)館硬件設(shè)施條件的日益改善,蟲(chóng)、鼠、霉、光、水等方面安全隱患相對(duì)減少甚至?xí)沤^,但并不意味著可以掉以輕心,仍應(yīng)該作為安全防范工作的內(nèi)容。

        (二)館舍、設(shè)備的安全隱患。新建的現(xiàn)代圖書(shū)館建筑大多宏偉壯觀,面積大、功能全、藏書(shū)多、服務(wù)廣,但安全防范系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面可能存在一些安全漏洞。一是有些圖書(shū)館建筑未按照《圖書(shū)館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》設(shè)計(jì)相應(yīng)的抗震、防火、防盜、安全通道等措施;二是有些圖書(shū)館建筑施工質(zhì)量不過(guò)關(guān),存在承載不足等嚴(yán)重問(wèn)題,規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程中沒(méi)有充分考慮技防系統(tǒng)的布建;三是現(xiàn)代設(shè)備急劇增多,計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),特別是電子閱覽室、視聽(tīng)室,設(shè)備相對(duì)集中,用電一旦超負(fù)荷將有可能出現(xiàn)短路引發(fā)火災(zāi),不容忽視。2005年,北京民族文化宮圖書(shū)館庫(kù)房?jī)?nèi)一條熱力管道突然破裂,高達(dá)90攝氏度的熱水沖進(jìn)書(shū)庫(kù),大量歷史文獻(xiàn)被浸濕,損失慘重。

        (三)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用,圖書(shū)館的業(yè)務(wù)管理、文獻(xiàn)信息服務(wù)、各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用、電子閱覽室的開(kāi)放等都依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。大部分圖書(shū)館都同時(shí)開(kāi)設(shè)、開(kāi)放了數(shù)字圖書(shū)館,供會(huì)員網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程登錄閱覽電子數(shù)據(jù)庫(kù)信息。數(shù)字圖書(shū)館是建立在開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境卜的,可是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開(kāi)放性和包容性同時(shí)增加了網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的危險(xiǎn)等級(jí)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟淮_定性,具體表現(xiàn)為:網(wǎng)絡(luò)之間數(shù)據(jù)、指令的交換很可能被一些惡意的團(tuán)體、組織或個(gè)人通過(guò)一定的技術(shù)手段獲取和篡改,服務(wù)器易受到黑客攻擊,造成病毒感染。一旦如此將會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓、數(shù)據(jù)破壞或丟失等比較嚴(yán)重的后果,影響圖書(shū)館工作的正常開(kāi)展。

        (四)人員方面的安全風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前圖書(shū)館作為公眾獲取知識(shí)信息開(kāi)放性的公共場(chǎng)所,每天要接待大量的讀者,是一個(gè)人員相對(duì)密集的地方,一旦遭受各種自然災(zāi)害或發(fā)生在館內(nèi)的各種安全危機(jī)事件,都會(huì)給在圖書(shū)館內(nèi)的人員生命造成威脅,從而引發(fā)人員安全危機(jī)。除了常規(guī)讀者以外,進(jìn)館的還有來(lái)推銷(xiāo)物品、參觀各種展覽、參加展銷(xiāo)活動(dòng)、會(huì)議、圖書(shū)館的特殊活動(dòng)等人員,甚至還有流浪的人等。除非圖書(shū)館擁有門(mén)禁管理系統(tǒng)(例如上海圖書(shū)館的讀者需刷圖書(shū)館借閱證進(jìn)入室內(nèi)等管理方式),否則在進(jìn)館讀者中很難辨識(shí)特殊人員。另外忽略的還有對(duì)內(nèi)部工作人員的管理,特別是一些非編制內(nèi)的工作人員、外聘人員。人事流動(dòng)性越高的單位,其發(fā)生盜竊和事故的機(jī)率也會(huì)越大。此外,圖書(shū)館員對(duì)圖書(shū)館人事制度或管理制度上的情緒反應(yīng),也可能造成一些危及圖書(shū)館的安全問(wèn)題,如人事制度的改革會(huì)帶來(lái)一些不穩(wěn)定的因素,也有可能導(dǎo)致圖書(shū)館工作人員借工作上的便利進(jìn)行破壞以發(fā)泄不滿(mǎn)情緒。

        加強(qiáng)和完善圖書(shū)館安全保衛(wèi)工作的相關(guān)建議

        當(dāng)前圖書(shū)館在新建時(shí)和日常管理中要充分認(rèn)識(shí)到安全保衛(wèi)的重要性,客觀分析可能存在的安全隱患,科學(xué)構(gòu)建圖書(shū)館安全防范體系,有效地保護(hù)館藏文獻(xiàn)資料、館舍設(shè)施、人員及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,預(yù)防和控制各種不安全因素的發(fā)生。

        (一)嚴(yán)格建筑和消防安全設(shè)計(jì),完善建筑消防設(shè)施。新館建筑建設(shè)前要嚴(yán)格按照《公共圖書(shū)館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行整體規(guī)劃,并遵照?qǐng)?zhí)行。建設(shè)過(guò)程中要根據(jù)《公共圖書(shū)館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》總體布局與建設(shè)要求和建筑設(shè)備要求進(jìn)行施工和裝修,根據(jù)《圖書(shū)館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ38-99)的要求,結(jié)合圖書(shū)館的特點(diǎn)配置消防設(shè)施,設(shè)置安全疏散出口。圖書(shū)館建筑竣工后要請(qǐng)相關(guān)部門(mén)檢查驗(yàn)收,對(duì)照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)逐一排查隱患,并采取相應(yīng)措施完善建筑安全防范設(shè)施直至達(dá)標(biāo)。開(kāi)館后要繼續(xù)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,并貫穿于整個(gè)圖書(shū)館工作過(guò)程中。

        (二)做好圖書(shū)館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,配備完善的安全防范系統(tǒng)。在實(shí)地踏勘和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)安裝智能安防系統(tǒng),確保安全事故零發(fā)生。圖書(shū)館安全隱患如得不到及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除,則會(huì)出現(xiàn)失控狀況而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。智能安防系統(tǒng)及時(shí)準(zhǔn)確地探測(cè)到危險(xiǎn)和漏洞情況,及時(shí)報(bào)警,自動(dòng)采取相應(yīng)的措施,以最快的速度將安全事故消滅在萌芽狀態(tài),是圖書(shū)館安防工作的重中之重。圖書(shū)館有必要安裝一些智能安防系統(tǒng),加強(qiáng)技防方面的投入,主要包括數(shù)字視頻監(jiān)控系統(tǒng)、防盜入侵報(bào)警系統(tǒng)、火災(zāi)預(yù)警系統(tǒng)、門(mén)禁管理系統(tǒng)、周界安防系統(tǒng)、停車(chē)管理系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、消防自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng)、防煙排煙系統(tǒng)以及應(yīng)急廣播和應(yīng)急照明、安全疏散設(shè)施等,有條件的大型圖書(shū)館還可以集成管理上述系統(tǒng),建立綜合安保服務(wù)平臺(tái)和指揮控制中心。充分運(yùn)用科技和信息化技術(shù)防范系統(tǒng)全方位嚴(yán)密監(jiān)控圖書(shū)館可能出現(xiàn)的各種危機(jī),提前做好應(yīng)急準(zhǔn)備,最大限度地減少損失,將圖書(shū)館安全事故的可能性降到最低限度。

        (三)健全安全保衛(wèi)規(guī)章制度,完善安全管理預(yù)案。

        “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。一方面,要根據(jù)內(nèi)外環(huán)境變化,借鑒其他行業(yè)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),依照相關(guān)政策和法律法規(guī)制定圖書(shū)館的安全管理辦法,建立一套完善的安全管理制度規(guī)范體系并認(rèn)真執(zhí)行,使運(yùn)行有條不紊。內(nèi)容包括安全管理制度建設(shè)、安全教育培訓(xùn)制度建設(shè)、崗位安全責(zé)任制度建設(shè)、安全檢查制度建設(shè)、安全隱患發(fā)現(xiàn)報(bào)告制度建設(shè)、安全激勵(lì)制度建設(shè)、制度執(zhí)行監(jiān)督建設(shè)等;同時(shí)要與所有工作人員簽訂安全責(zé)任書(shū),實(shí)行安全責(zé)任問(wèn)責(zé)制。另一方面,要加強(qiáng)圖書(shū)館安全防范的宣傳教育工作。在圖書(shū)館工作人員、讀者中開(kāi)展應(yīng)急、防范、防火等安全知識(shí)宣傳工作,可在圖書(shū)館主頁(yè)上介紹安全使用圖書(shū)館的常識(shí)。圖書(shū)館除了加強(qiáng)安防硬件的建設(shè),還應(yīng)會(huì)同當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)共同制訂安全應(yīng)急管理預(yù)案,具體包括成立指揮機(jī)構(gòu)并明確職責(zé)、具體的安全保衛(wèi)方案、人員疏散措施等。根據(jù)制訂的應(yīng)急方案定期實(shí)施培訓(xùn)和演練,使圖書(shū)館工作人員掌握正確的報(bào)警方法、設(shè)施的操作、逃生方式等等,并結(jié)合實(shí)際演練情況不斷完善預(yù)案,有效應(yīng)對(duì)各種突發(fā)安全事件。

        (四)加強(qiáng)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全保衛(wèi)。當(dāng)前圖書(shū)館基本都同步建立了數(shù)字圖書(shū)館和電子預(yù)覽室、多媒體閱覽室。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作顯得更為復(fù)雜。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保衛(wèi),可以從確保管理操作系統(tǒng)安全、防止黑客攻擊、預(yù)防病毒入侵、健全安全管理制度、加密防偽確保版權(quán)與信息安全等方面著力開(kāi)展工作。分析圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、業(yè)務(wù)類(lèi)型入手,確定安全防護(hù)需求,如病毒防護(hù)、漏洞管理、資產(chǎn)管理、行為審計(jì)等方面??刹渴鹨徽子捎布阑饓?、入侵防御、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)、防病毒等組件構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)安全解決方案。利用架設(shè)在網(wǎng)絡(luò)出口位置的安全產(chǎn)品,在安全威脅闖入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之前就將其攔截住,這是更加有效的方法。建立完善、可操作性強(qiáng)的安全管理制度,明確網(wǎng)絡(luò)安全管理人員在工作中所承擔(dān)的職責(zé),在設(shè)備管理上要責(zé)任到人,實(shí)行誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。在系統(tǒng)使用上,必須明確操作人員的權(quán)限,不可賦予網(wǎng)絡(luò)安全管理人員工作需要以外的額外權(quán)限,合理劃分各部門(mén)安全職責(zé),確定配置人員角色。要對(duì)圖書(shū)館工作人員進(jìn)行定期的網(wǎng)絡(luò)安全技能培訓(xùn),普及網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)知識(shí),改善整體操作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。運(yùn)用綜合手段,從安全產(chǎn)品、安全管理和人員培訓(xùn)等多方面去構(gòu)建安全防護(hù)體系。

        圖書(shū)館的安全保衛(wèi)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,具有長(zhǎng)期性、艱巨性和復(fù)雜性。必須居安思危,認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防處結(jié)合”的方針,采取有力的措施,采取綜合性和立體的安全保衛(wèi)措施,為公眾營(yíng)造一個(gè)安全、優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境。只有安全得到保障,人本理念在圖書(shū)館才得以體現(xiàn),圖書(shū)館工作才能正常開(kāi)展,從而發(fā)揮更好的社會(huì)效應(yīng),為構(gòu)建和諧文明社會(huì)、維護(hù)公共安全做出積極貢獻(xiàn)。

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