路 森 孟慶春

（北京印刷學(xué)院，北京 102600）

出版社在項(xiàng)目管理層面的角色變革

路 森 孟慶春

（北京印刷學(xué)院，北京 102600）

隨著出版體制改革的深化和現(xiàn)代出版市場(chǎng)體系的建設(shè)，傳統(tǒng)的圖書(shū)出版管理模式已越來(lái)越不適應(yīng)市場(chǎng)的要求，迫切需要在出版社內(nèi)部建立起能適應(yīng)外界環(huán)境變化的、精細(xì)的管理模式以提高出版效能。圖書(shū)出版項(xiàng)目管理恰恰迎合了這一需求，它是以目標(biāo)為導(dǎo)向的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式，完全適應(yīng)市場(chǎng)的需求。

出版；項(xiàng)目管理；變革

一、出版項(xiàng)目管理的依據(jù)

（一）出版項(xiàng)目管理的概念

圖書(shū)出版項(xiàng)目管理，就是運(yùn)用系統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論和方法，對(duì)圖書(shū)出版項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目?jī)?nèi)各項(xiàng)工作的綜合協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)出版項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本目標(biāo)的綜合平衡。

出版社在同一個(gè)時(shí)期內(nèi)可能會(huì)有很多個(gè)圖書(shū)出版項(xiàng)目需要完成，其中，每一本書(shū)的出版都可作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目，實(shí)施單個(gè)圖書(shū)出版項(xiàng)目管理。但出版社關(guān)心的是企業(yè)所有圖書(shū)出版項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，故企業(yè)層次的項(xiàng)目管理既需要適應(yīng)進(jìn)行單個(gè)項(xiàng)目管理的要求，同時(shí)也要從出版社整體目標(biāo)出發(fā)，協(xié)調(diào)多個(gè)圖書(shū)出版項(xiàng)目之間的利益關(guān)系，以確保所有項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）出版項(xiàng)目管理的意義

（1）提升出版工作效率。圖書(shū)出版活動(dòng)是個(gè)系統(tǒng)工程，編輯、出版、營(yíng)銷(xiāo)、發(fā)行各環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系、相互影響。其中任何一個(gè)鏈條的缺失，都會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)。運(yùn)用圖書(shū)出版項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)圖書(shū)出版管理方式的區(qū)別就在于，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)過(guò)出版社領(lǐng)導(dǎo)層的授權(quán)，擁有相對(duì)獨(dú)立的自主權(quán)，可以對(duì)各個(gè)職能部門(mén)的資源進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，從而加強(qiáng)了各個(gè)部門(mén)之間橫向的整體合作。

（2）培養(yǎng)復(fù)合型出版人才。出版業(yè)需要專(zhuān)業(yè)人才，更需要精通出版業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)、善于進(jìn)行整體運(yùn)作管理的復(fù)合型人才。圖書(shū)出版的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在共同運(yùn)作一個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)不同專(zhuān)業(yè)問(wèn)題的及時(shí)溝通，互相汲取本專(zhuān)業(yè)和其他專(zhuān)業(yè)的營(yíng)養(yǎng)，打破了以前編輯負(fù)責(zé)制的部門(mén)壁壘，消除了本位主義觀念，成員逐步在合作中從出版專(zhuān)才成長(zhǎng)為精通各個(gè)不同專(zhuān)業(yè)的出版通才。

（3）增強(qiáng)我國(guó)出版社的競(jìng)爭(zhēng)力。出版項(xiàng)目管理在國(guó)外已經(jīng)有了成熟成功的實(shí)施方案，我國(guó)出版社通過(guò)引入出版項(xiàng)目管理機(jī)制，可以使傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)機(jī)制下各部門(mén)的職能界限被打破，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的橫向溝通，有利于提升企業(yè)的整體活力。同時(shí)，由于在出版社內(nèi)部可能同時(shí)存在多個(gè)圖書(shū)出版項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目都有類(lèi)似的出版目標(biāo)和大致相似的項(xiàng)目過(guò)程，會(huì)在各個(gè)項(xiàng)目小組之間形成競(jìng)爭(zhēng)的氛圍，項(xiàng)目小組成員的工作責(zé)任心將大大提高，工作熱情和積極性也將顯著增強(qiáng)。這樣一來(lái)，就在出版社內(nèi)部形成了一種自我成長(zhǎng)、自我發(fā)展的動(dòng)力機(jī)制，可以有效提升我國(guó)出版社的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、出版社實(shí)施項(xiàng)目管理的可行性方案

（一）出版社體制改革的需要

進(jìn)入新時(shí)期以來(lái)，出版業(yè)面臨的市場(chǎng)形勢(shì)越發(fā)嚴(yán)峻，圖書(shū)出版活動(dòng)運(yùn)用項(xiàng)目管理方法是圖書(shū)出版業(yè)改革發(fā)展的要求，也是出版社內(nèi)部改革發(fā)展的要求。

參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的出版社應(yīng)該按照市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求去建立新的運(yùn)行機(jī)制，這種機(jī)制能最有效地調(diào)動(dòng)出版社人員的積極性，最優(yōu)化地配置出版資源，并通過(guò)加強(qiáng)科學(xué)管理提高工作效率。而項(xiàng)目管理在明細(xì)預(yù)算和精細(xì)管理方面有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，正是出版社在體制改革之后的迫切選擇。

（二）提高圖書(shū)出版質(zhì)量的需要

圖書(shū)質(zhì)量是出版社面向市場(chǎng)，求生存、求發(fā)展的生命線。出版社投入市場(chǎng)的圖書(shū)產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣決定了出版社的聲譽(yù)和實(shí)力。出版社通過(guò)建立出版項(xiàng)目管理機(jī)制，可以很好地對(duì)圖書(shū)選題質(zhì)量、編校裝幀質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督，是出版社面向市場(chǎng)、提高圖書(shū)質(zhì)量，對(duì)圖書(shū)出版全流程包括進(jìn)度、成本和風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行監(jiān)督、控制的有效方法。

（三）應(yīng)對(duì)出版產(chǎn)業(yè)的國(guó)際形勢(shì)變革的需要

隨著我國(guó)加入WTO后出版社對(duì)外交流的進(jìn)一步深入，國(guó)外出版公司運(yùn)用項(xiàng)目管理的成功經(jīng)驗(yàn)，也為國(guó)內(nèi)出版社樹(shù)立了很好的榜樣。項(xiàng)目管理作為一門(mén)應(yīng)用性學(xué)科的日益成熟，也為其在出版行業(yè)中的應(yīng)用提供了可資借鑒的基礎(chǔ)。近幾年來(lái)，隨著業(yè)界對(duì)圖書(shū)出版項(xiàng)目管理研究的深入，項(xiàng)目管理的概念正在受到越來(lái)越多出版工作者的關(guān)注。

三、出版社項(xiàng)目管理的變革策略

（一）編輯工作角色的再定位

對(duì)編輯而言，傳統(tǒng)的工作角色是“責(zé)任編輯”，隨著出版社轉(zhuǎn)企改制的完成，一些出版社根據(jù)業(yè)務(wù)范圍成立了若干分社，對(duì)分社實(shí)行目標(biāo)責(zé)任考核。項(xiàng)目編輯對(duì)所管理的項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)。他管理的項(xiàng)目可能是自己策劃的，也可能是其他編輯策劃或組稿的，起著“牽頭人”的作用。從責(zé)任編輯到項(xiàng)目管理者編輯角色的轉(zhuǎn)化，對(duì)編輯提出的要求不僅是專(zhuān)業(yè)化的，更重要的是項(xiàng)目管理者的專(zhuān)業(yè)化管理水平，對(duì)項(xiàng)目編輯從項(xiàng)目整體進(jìn)度、成本控制、經(jīng)營(yíng)、宣傳、品牌建設(shè)等角度考慮問(wèn)題也提出了更深層次的要求。

（二）建立與項(xiàng)目管理相配套的設(shè)施，并完善項(xiàng)目管理的機(jī)制

項(xiàng)目管理不同于傳統(tǒng)的職能型管理模式，它要有相應(yīng)的配套設(shè)施與完善的管理機(jī)制才能更好地運(yùn)行，獲得良好的效益。例如，建立多渠道的溝通交流機(jī)制，完善人力資源管理機(jī)制等。只有從設(shè)施與制度上加以保障，項(xiàng)目管理才能充分發(fā)揮精細(xì)管理的優(yōu)勢(shì)。

（三）積極培養(yǎng)出版項(xiàng)目管理人才

人才，是圖書(shū)出版成功的關(guān)鍵因素，項(xiàng)目管理的成功很大程度上取決于項(xiàng)目經(jīng)理人的能力。傳統(tǒng)的管理模式下，出版社的編輯、出版、發(fā)行人員比較精通本專(zhuān)業(yè)的領(lǐng)域，完全熟悉整個(gè)出版專(zhuān)業(yè)的人才非常少，決定了上游不懂讀者、不懂市場(chǎng)，下游不懂專(zhuān)業(yè)、不懂賣(mài)點(diǎn)的斷層局面。項(xiàng)目管理是以組織目標(biāo)和顧客的需求優(yōu)化滿足為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)，這就需要既懂專(zhuān)業(yè)、又懂管理，既具備良好的關(guān)系協(xié)調(diào)能力、又具備良好溝通能力的人來(lái)?yè)?dān)任項(xiàng)目管理的負(fù)責(zé)人。

在人才培養(yǎng)方面，要樹(shù)立培養(yǎng)“全才”意識(shí)。通過(guò)組織員工之間的業(yè)務(wù)交流、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，營(yíng)造利于員工成長(zhǎng)的開(kāi)放的信息共享環(huán)境，讓員工了解掌握?qǐng)D書(shū)出版中各關(guān)鍵要素，培養(yǎng)造就精通各個(gè)出版環(huán)節(jié)的通才、全才。

［1］ 竇昊.策劃編輯項(xiàng)目管理能力培養(yǎng)［J］.科技與出版，2008（7）.

［2］ 音坤.項(xiàng)目管理在出版行業(yè)中的運(yùn)用［J］.科技與出版，2012（4）.

［3］ 倪明.從選題策劃人到項(xiàng)目管理者［J］.中國(guó)出版，2012（5）.

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