王蘇娜
“企業(yè)和員工之間應(yīng)該是什么關(guān)系?”這個(gè)問(wèn)題,澳洋順昌總經(jīng)理陳鍇始終在琢磨。
“所有人都告訴你員工是家人,實(shí)踐當(dāng)中發(fā)現(xiàn)好像不對(duì)。”員工和股東都是企業(yè)的利益相關(guān)方,員工是家人,要貼心照顧,那股東又是什么?陳鍇坦承,這個(gè)問(wèn)題困擾了他很久。直到2008年,在朋友的推薦下,他讀到作家豆豆的小說(shuō)《遙遠(yuǎn)的救世主》。
這本書(shū)成為“所有事情的啟蒙”。書(shū)中講述了一個(gè)參透中國(guó)文化密碼的商人與某村村民為脫貧而展開(kāi)的互動(dòng)游戲,其中反復(fù)強(qiáng)調(diào)的一個(gè)觀(guān)點(diǎn)是:世間沒(méi)有救世主,“等”和“靠”改變不了弱者的弱勢(shì)地位,要造就強(qiáng)勢(shì)文化,唯有靠自我作為。
與其說(shuō)這本書(shū)讓陳鍇有所覺(jué)悟,不如說(shuō)書(shū)中的故事印證了他的想法:“我們中國(guó)人習(xí)慣講‘在家靠父母,出門(mén)靠朋友,就是不靠自己。員工應(yīng)該是獨(dú)立、自立的個(gè)體,員工是你的合伙人,當(dāng)你這樣要求和對(duì)待他時(shí),員工的自我驅(qū)動(dòng)力問(wèn)題便迎刃而解,最高決策層也得以從日常管理中脫身?!?/p>
員工是合伙人,這個(gè)認(rèn)識(shí)讓陳鍇看到了其中更深一層的意味:合伙人分享公司的權(quán)利和利益,同時(shí)也承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。能承擔(dān)多大的責(zé)任,決定了你所能掌握的權(quán)利和利益所得——責(zé)權(quán)利對(duì)等,是企業(yè)管理的根本。
怎么從管理制度上體現(xiàn)“員工是合伙人”,落地“責(zé)權(quán)利對(duì)等”呢?從2009年起,陳鍇花了近3年時(shí)間,在澳洋順昌創(chuàng)造性地建立起“內(nèi)部公司制”:公司所有部門(mén)(包括財(cái)務(wù)部和行政部),根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)被劃分成30多個(gè)核算單元。每個(gè)單元就是一個(gè)自負(fù)盈虧的小公司,核算單元負(fù)責(zé)人和公司高管共同確立本單元的考核要素和核算規(guī)則。公司每季度根據(jù)績(jī)效考核方案核算出各單元的績(jī)效獎(jiǎng)金,然后由單元負(fù)責(zé)人根據(jù)員工個(gè)人的績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行二次分配。(有關(guān)澳洋順昌內(nèi)部公司制的詳細(xì)案例,參見(jiàn)本刊2012年11月號(hào)《澳洋順昌的內(nèi)部公司制》)
澳洋順昌的績(jī)效考核方法主要有兩類(lèi):直接效益法和工分法。業(yè)務(wù)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)由于工作可量化,效益核算相對(duì)簡(jiǎn)單,所以100%采取直接效益法,比如銷(xiāo)售部的提成制、生產(chǎn)部的計(jì)件制等,考核結(jié)果由公司自行開(kāi)發(fā)的ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成。后臺(tái)支持部門(mén)的工作較難量化,陳鍇獨(dú)辟蹊徑,借用了以前生產(chǎn)隊(duì)的“工分”概念,根據(jù)具體活動(dòng)(一系列活動(dòng)串成一個(gè)流程,所謂活動(dòng),即為達(dá)成某一工作目標(biāo)而進(jìn)行的一系列操作)的難度系數(shù)和工作量,設(shè)定活動(dòng)的工分?jǐn)?shù),然后通過(guò)每季度的流程評(píng)估評(píng)定活動(dòng)的實(shí)得工分,由此核算出活動(dòng)所對(duì)應(yīng)崗位的實(shí)際收入。后臺(tái)支持部門(mén)的部分崗位,也會(huì)同時(shí)采用工分法和效益法進(jìn)行考核,比如,營(yíng)業(yè)支援部的業(yè)務(wù)助理這個(gè)崗位,80%的收入來(lái)自工分法考核,10%來(lái)自“應(yīng)收賬款管理效益”,10%來(lái)自訂單輸入的計(jì)件,后兩者采用的都是直接效益法。
在陳鍇看來(lái),管理者最大的價(jià)值,就是給員工一個(gè)正確的評(píng)價(jià)。他喜歡用體育比賽規(guī)則比喻不同崗位員工的績(jī)效考核:業(yè)務(wù)部門(mén)評(píng)價(jià)起來(lái)比較容易,好比籃球賽中,球員得了多少分,扣了多少籃板,傳了幾次球,攔截了對(duì)手幾次進(jìn)攻,一切都有客觀(guān)標(biāo)準(zhǔn)可循;而后臺(tái)支持人員的工作更像跳水。起跳是否恰到好處?空中姿態(tài)是否伸展?入水時(shí)水花壓得怎樣?裁判在評(píng)判時(shí)不可避免地帶有主觀(guān)性,因此需要設(shè)立難度系數(shù),還要10個(gè)裁判一起打分。
像每一個(gè)具有自我修復(fù)、自我更新能力的優(yōu)秀組織體一樣,澳洋順昌的績(jī)效管理制度在執(zhí)行過(guò)程中不斷改進(jìn)和完善。陳鍇認(rèn)為,到目前,公司的績(jī)效管理制度可以打95分。能不能有朝一日達(dá)到100分?對(duì)于這樣的偽問(wèn)題,陳鍇很明了:“永遠(yuǎn)沒(méi)有完美的制度,任何管理制度只能無(wú)限趨近完美?!?/p>
本刊2012年11月號(hào)曾對(duì)澳洋順昌做過(guò)詳細(xì)的案例研究,全面介紹了澳洋順昌從組織架構(gòu)、績(jī)效管理方式、ERP系統(tǒng)到強(qiáng)勢(shì)企業(yè)文化的一整套管理模式。時(shí)隔一年半,我們?cè)僭L(fǎng)澳洋順昌。這一次,我們將聚焦其績(jī)效管理制度的執(zhí)行過(guò)程,從這一制度的持續(xù)改善上,看看“員工是合伙人”這樣的管理哲學(xué)是如何在企業(yè)制度中得到貫徹的。
流程評(píng)估會(huì):專(zhuān)家會(huì)診
使用工分法進(jìn)行考核,在評(píng)價(jià)時(shí)勢(shì)必帶有個(gè)人主觀(guān)性。為了減少人為因素導(dǎo)致的評(píng)價(jià)不準(zhǔn)確和不公正,澳洋順昌設(shè)立了流程評(píng)估會(huì),由多人評(píng)委在每季度末與被評(píng)估人一道評(píng)估、核定工作結(jié)果。
流程評(píng)估會(huì)是澳洋順昌的獨(dú)創(chuàng)。2008年,在第二代ERP自主研發(fā)的過(guò)程中,主持研發(fā)的信息效率部部長(zhǎng)朱慧在原有的流程中引入了“活動(dòng)”的概念。一個(gè)活動(dòng)對(duì)應(yīng)一個(gè)崗位,相關(guān)聯(lián)的活動(dòng)串成一個(gè)流程。例如,訂單處理流程就包括接收訂單、訂單評(píng)審、訂單輸入、信貸審核、生產(chǎn)單制作等活動(dòng),每個(gè)活動(dòng)由不同的崗位負(fù)責(zé),并設(shè)有清晰的評(píng)價(jià)要素,以及每個(gè)要素的評(píng)價(jià)權(quán)重。例如“訂單評(píng)審”一項(xiàng),其評(píng)價(jià)要素就由三個(gè)指標(biāo)構(gòu)成:判定訂單可行性(20%),判定訂單交期(即是否存在配載產(chǎn)能問(wèn)題)(40%),對(duì)無(wú)效訂單或需延時(shí)交期的訂單是否作有效協(xié)調(diào)與反饋(40%)。
每季度末,人事行政部針對(duì)每個(gè)流程設(shè)立評(píng)委組,并將制作好的流程評(píng)估表發(fā)給評(píng)委。評(píng)委組由三人組成,組長(zhǎng)由公司高管擔(dān)任,其余兩人通常是流程相關(guān)但非直接利益關(guān)聯(lián)部門(mén)的科長(zhǎng)級(jí)(及以上)員工。在舉行評(píng)估會(huì)之前,評(píng)委組會(huì)花2~3天時(shí)間對(duì)流程所包含的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查,包括調(diào)取ERP數(shù)據(jù)(大部分活動(dòng)的結(jié)果都可在ERP系統(tǒng)中直接獲得),調(diào)查活動(dòng)上下游,調(diào)查崗位操作者本人。綜合這些調(diào)查,評(píng)委組可以了解每個(gè)活動(dòng)的實(shí)際執(zhí)行情況,有哪些不足,哪些地方超出期望。
接著,舉行正式的流程評(píng)估會(huì),一個(gè)流程涉及的所有崗位人員以及所涉部門(mén)主管都要參加評(píng)估。評(píng)委組會(huì)逐一給每個(gè)被評(píng)估人打分,陳述每個(gè)分?jǐn)?shù)的依據(jù),并指出活動(dòng)中存在的問(wèn)題,然后與被評(píng)估人一起商定改善方案。如果在評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)活動(dòng)的評(píng)價(jià)要素不夠完善,評(píng)委組和被評(píng)估人也會(huì)當(dāng)場(chǎng)磋商,做出調(diào)整。員工如果對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果不服,可以當(dāng)場(chǎng)申訴,能夠當(dāng)場(chǎng)做出判斷的由評(píng)委當(dāng)場(chǎng)裁決,需要了解其他情況的則在會(huì)后經(jīng)調(diào)查再作裁決。
2014年4月初,我們列席了澳洋順昌一季度的幾場(chǎng)流程評(píng)估會(huì)。下面,我們將以銷(xiāo)售賬務(wù)處理流程的評(píng)估會(huì)為例,看看這項(xiàng)制度是怎樣如血液流淌般在組織內(nèi)自然而順暢地貫徹,從而造就出新一代工作者的職業(yè)素養(yǎng)。
人的問(wèn)題,對(duì)癥下藥
銷(xiāo)售賬務(wù)處理流程跟蹤的是一單產(chǎn)品自賣(mài)出后,從銷(xiāo)售賬單生成至收到款項(xiàng)、銷(xiāo)賬的全過(guò)程。該流程涉及財(cái)務(wù)部和營(yíng)業(yè)支援部,大致的流程走向是:業(yè)務(wù)助理收到加扣款通知后交由客服主管審核,再由稅務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行合規(guī)性、合法性審核,之后進(jìn)入對(duì)賬環(huán)節(jié);業(yè)務(wù)助理對(duì)賬后將對(duì)賬單交給客服主管審核;審核通過(guò),業(yè)務(wù)助理向客服主管遞交開(kāi)票資料,開(kāi)票資料經(jīng)審核便由稅務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)立銷(xiāo)售發(fā)票;此后由業(yè)務(wù)助理催款,出納收款,信貸助理收款確認(rèn),最后由業(yè)務(wù)助理銷(xiāo)賬。
本次流程評(píng)委組組長(zhǎng)是財(cái)務(wù)總監(jiān)林文華,采購(gòu)科長(zhǎng)崔顏榮和財(cái)務(wù)科長(zhǎng)丁紹紅擔(dān)任評(píng)委。流程評(píng)估會(huì)開(kāi)始后,崔顏榮和丁紹紅相互對(duì)另一個(gè)部門(mén)參與的流程活動(dòng)做出評(píng)價(jià)。丁紹紅首先評(píng)價(jià)了營(yíng)業(yè)支援部的活動(dòng):
“第一項(xiàng)是加扣款處理,屬于客服1科,本季度加款294單,扣款481單,其中退貨150單,14單超過(guò)10天。超期的14單中,1單是因?yàn)橥素浄峙l(fā)回,造成業(yè)務(wù)助理延遲處理。其余13單是因?yàn)榭头?科一季度有人員變更,導(dǎo)致超期?!?/p>
針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,評(píng)委組事先進(jìn)行了調(diào)查:“針對(duì)新人變更的情況,是否該加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)制,設(shè)定好從入職算起多長(zhǎng)時(shí)間可以獨(dú)立操作?我們根據(jù)客服手冊(cè)對(duì)一個(gè)新的業(yè)務(wù)助理進(jìn)行了詢(xún)問(wèn)。從他的表述來(lái)看,回答還算流暢,條理也比較清晰。如果說(shuō)有培訓(xùn)手冊(cè),再加上老員工的攜帶,一名新的業(yè)務(wù)助理大概一個(gè)月左右就可以獨(dú)立操作。雖然有培訓(xùn)機(jī)制,還是有13單因?yàn)槿藛T變更處理延遲,所以要請(qǐng)部門(mén)主管考慮一下培訓(xùn)的問(wèn)題。”
據(jù)此,業(yè)務(wù)助理在所負(fù)責(zé)的加扣款處理活動(dòng)上得到了75分(80分為基準(zhǔn)分),被評(píng)估人及其部門(mén)主管——營(yíng)業(yè)支援部部長(zhǎng)李培超均無(wú)異議。李培超表示,下季度會(huì)加強(qiáng)新人培訓(xùn)。
按照上述過(guò)程,評(píng)委組逐一對(duì)流程中的每個(gè)活動(dòng)進(jìn)行了評(píng)價(jià),大部分活動(dòng)都得到了預(yù)期中的80分。
規(guī)則問(wèn)題,及時(shí)更新
在評(píng)估中,某個(gè)活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題,有時(shí)責(zé)任并不全在員工身上,而是評(píng)價(jià)規(guī)則存在瑕疵。這時(shí),評(píng)委組和被評(píng)估人會(huì)當(dāng)場(chǎng)對(duì)評(píng)價(jià)規(guī)則做出調(diào)整和更新。例如,在評(píng)價(jià)“對(duì)賬”活動(dòng)時(shí),需要考量?jī)蓚€(gè)指標(biāo):賬務(wù)清楚明確和加扣款沖抵及時(shí),前者占70%,后者占30%?!百~務(wù)清楚明確”這一條又包括與客戶(hù)核對(duì)賬款,以及與財(cái)務(wù)核對(duì)應(yīng)收賬款余額。
在本次評(píng)估會(huì)上,被評(píng)估的業(yè)務(wù)助理沒(méi)有與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬,評(píng)委組給該活動(dòng)打了65分。業(yè)務(wù)助理覺(jué)得打分偏低,當(dāng)場(chǎng)提出了申訴:“我覺(jué)得65分有點(diǎn)低。我承認(rèn)這部分工作沒(méi)做,但是這里面不是分兩部分對(duì)賬嗎?最主要的是跟客戶(hù)的賬目保持一致,對(duì)不對(duì)?跟財(cái)務(wù)的這部分核對(duì)是需要,但比重有這么重嗎?”
“這個(gè)應(yīng)該這樣來(lái)看。如果你做了,沒(méi)做好,可能就不會(huì)扣這么多分。這個(gè)事沒(méi)做,那這一部分就是零分。當(dāng)然我們可以看看這個(gè)比例,是不是要這么高?!痹u(píng)委組組長(zhǎng)林文華解釋了扣分幅度。
作為部門(mén)主管,李培超隨即建議對(duì)評(píng)價(jià)要素做進(jìn)一步細(xì)化:“按工作量來(lái)分,對(duì)外工作比對(duì)內(nèi)重要,可能7分里面6分對(duì)客戶(hù),1分對(duì)內(nèi)。對(duì)內(nèi)工作沒(méi)做,應(yīng)該70%×1/7的部分為0分。”
他的提議得到了業(yè)務(wù)助理和評(píng)委組的認(rèn)同,于是評(píng)價(jià)要素當(dāng)場(chǎng)細(xì)化為:賬務(wù)清楚明確(70%,其中客戶(hù)賬目核實(shí)60%,財(cái)務(wù)應(yīng)收款核實(shí)10%),加扣款沖抵及時(shí)(30%)。該活動(dòng)的評(píng)分也因此由之前的65分變?yōu)?2分。(參見(jiàn)副欄“‘銷(xiāo)售賬務(wù)處理流程中‘對(duì)賬活動(dòng)的評(píng)價(jià)”)
閃光之處,給予獎(jiǎng)勵(lì)
既然是責(zé)權(quán)利對(duì)等,活動(dòng)完成不好要扣分,完成得超出期望自然就要給予獎(jiǎng)勵(lì)。
從2012年年底開(kāi)始,由于金融危機(jī)的持續(xù)影響,澳洋順昌的固有客戶(hù)群逐步萎縮,從前資信狀況良好的臺(tái)資企業(yè)和外資企業(yè)業(yè)務(wù)量減少,公司對(duì)新的客戶(hù)群做了一些探索,增加了一些內(nèi)銷(xiāo)客戶(hù)。然而,內(nèi)銷(xiāo)客戶(hù)資信狀況較差,回款成了問(wèn)題。為了提高催款效率,2014年一季度,業(yè)務(wù)助理根據(jù)客戶(hù)資信狀況,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行了分類(lèi),有的客戶(hù)無(wú)需催款,有的則要盡早催,根據(jù)這個(gè)分類(lèi),業(yè)務(wù)助理在ERP里增加了一個(gè)催款日的報(bào)表,對(duì)不同類(lèi)別的客戶(hù)設(shè)置不同的催款日,有針對(duì)性地進(jìn)行催款。
評(píng)委組在陳述活動(dòng)事實(shí)時(shí),對(duì)這一動(dòng)作給予了肯定,但在分?jǐn)?shù)上沒(méi)有予以體現(xiàn),仍為80分。于是,李培超提出了異議:“考慮到流程改善的工作,是不是應(yīng)該有鼓勵(lì)性加分?”
評(píng)委崔顏榮表示認(rèn)同:“業(yè)務(wù)助理在ERP里增加了催款日一項(xiàng),有針對(duì)性地對(duì)客戶(hù)催款,哪怕遇到新人交接,也無(wú)須一一交代?!庇谑?,該活動(dòng)獲得2分獎(jiǎng)勵(lì),總分82分。
制度需要不斷優(yōu)化
整個(gè)流程就這樣往下走。評(píng)估進(jìn)展得很快,這樣一個(gè)涵括12個(gè)活動(dòng)的流程,1小時(shí)左右就結(jié)束了評(píng)估。
評(píng)估會(huì)后,我們向林文華和李培超表達(dá)了旁聽(tīng)的觀(guān)感,我們驚訝于整個(gè)過(guò)程的高效和有序,也對(duì)雖然犯了錯(cuò)卻據(jù)理力爭(zhēng)的員工印象深刻,林文華只覺(jué)得習(xí)以為常:“可能員工都比較習(xí)慣這項(xiàng)制度。你看那個(gè)當(dāng)場(chǎng)申訴的員工,知道自己錯(cuò)在哪里,也知道她的失誤可能造成怎樣的影響,說(shuō)明她對(duì)自己的工作有比較客觀(guān)的認(rèn)識(shí)。”
這樣的客觀(guān)認(rèn)識(shí)不光在自己犯錯(cuò)時(shí)表現(xiàn)出來(lái),在ERP系統(tǒng)里增設(shè)催款日就是員工在工作中自發(fā)完成的。據(jù)李培超解釋?zhuān)蛻?hù)回款率是近階段管理層感到頭疼的一個(gè)指標(biāo),對(duì)這一指標(biāo)加以強(qiáng)調(diào),員工便會(huì)在自己的工作中著力,從各個(gè)環(huán)節(jié)做出改善。當(dāng)然,這樣的自發(fā)行為仍然取決于“責(zé)權(quán)利對(duì)等”這個(gè)前提,2分獎(jiǎng)勵(lì)也許不多,但員工的努力在與實(shí)際工分掛鉤的績(jī)效獎(jiǎng)金上得到了認(rèn)可。
流程評(píng)估會(huì)的目的是評(píng)價(jià)以工分法核算的崗位績(jī)效,但它的意義遠(yuǎn)不止于此。“我們高管團(tuán)隊(duì)基本不開(kāi)會(huì),在每次評(píng)估過(guò)程中交流已經(jīng)很深入了?!标愬|說(shuō)。每一次評(píng)估會(huì)中,各項(xiàng)活動(dòng)的漏洞和閃光點(diǎn)都得到地毯式的檢視,管理層近期的戰(zhàn)略重點(diǎn)也得以傳達(dá)。它不是單向的考核,而是員工作為合伙人與最高決策層面對(duì)面的溝通,高層的戰(zhàn)略目標(biāo)就這樣接上了地氣。
“流程評(píng)估會(huì)就是一個(gè)專(zhuān)家會(huì)診的過(guò)程?!崩钆喑@樣評(píng)價(jià)說(shuō)。參與會(huì)診的“專(zhuān)家”,既有評(píng)委,也有實(shí)際操作的一線(xiàn)員工。
流程管理流程:小齒輪咬合大齒輪
澳洋順昌現(xiàn)有26個(gè)流程,在次季度首月的大約15天內(nèi),其中25個(gè)流程都將結(jié)束調(diào)查和評(píng)估,流程管理流程的評(píng)估排在最后。
流程管理流程凌駕于任何一個(gè)流程之上。它的執(zhí)行依賴(lài)于兩個(gè)秘書(shū)部門(mén)的崗位:信息效率部的流程工程師和人事行政部的績(jī)效人員。
流程管理流程的第一項(xiàng)活動(dòng)是流程整體架構(gòu)的調(diào)研,其評(píng)價(jià)要素是對(duì)流程結(jié)構(gòu)性進(jìn)行調(diào)研,提出初步方案,組織并促成改善決議。“這是比較宏觀(guān)的東西,站在山頭上看整個(gè)奧運(yùn)會(huì)的比賽項(xiàng)目是否合理,裁判組情況怎么樣?!标愬|說(shuō),“但它不是紀(jì)律檢查,評(píng)價(jià)哪一個(gè)人做得好不好,而是看結(jié)構(gòu)性有沒(méi)有問(wèn)題,是比較宏觀(guān)的東西?!?/p>
流程整體構(gòu)架的調(diào)研由信息效率部部長(zhǎng)朱慧負(fù)責(zé),他是澳洋順昌兩代ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者之一。澳洋順昌的所有流程,包括每個(gè)流程包含什么活動(dòng),最初都是由朱慧起草的。朱慧現(xiàn)在的工作,除了定期維護(hù)現(xiàn)有ERP系統(tǒng),并根據(jù)管理需求不斷開(kāi)發(fā)新的平臺(tái)系統(tǒng),還有個(gè)“流程工程師”的頭銜。所有的流程,現(xiàn)在運(yùn)行得怎樣,效率如何?后續(xù)應(yīng)該做些什么改善?朱慧要有整體的把握。每次流程評(píng)估會(huì)之后的評(píng)價(jià)表,朱慧會(huì)尤其關(guān)注其中有關(guān)流程設(shè)計(jì)的改善建議。另外,流程相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人,如果在評(píng)價(jià)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)的問(wèn)題,也會(huì)第一時(shí)間與朱慧溝通。
如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有流程需要做出結(jié)構(gòu)性調(diào)整,朱慧會(huì)提出更改方案,交由流程設(shè)置組(由公司5位高管組成)討論、審批。方案通過(guò)后,由績(jī)效人員跟進(jìn),變更各部門(mén)因薪資調(diào)整、活動(dòng)變更、新增活動(dòng)或流程引起的工分配置。
每一次的改善效果會(huì)在下一季度的流程管理流程評(píng)估中得到反饋。新增流程運(yùn)營(yíng)得怎樣?已有流程需要改善的部分是否調(diào)整到位?朱慧把握總體流程運(yùn)行狀況,績(jī)效人員則跟進(jìn)相應(yīng)的活動(dòng)、評(píng)價(jià)要素及工分配置。每季度檢視上一季度的改善情況,由此不斷改進(jìn),臻于完美。
流程改善,一切為結(jié)果所用
流程整體架構(gòu)中的問(wèn)題往往來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面:不能與時(shí)俱進(jìn),或是最初設(shè)計(jì)就不盡完美。比如,隨著宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,公司的進(jìn)出口業(yè)務(wù)較往年有所減少,部分活動(dòng)就可能簡(jiǎn)化,崗位配置相應(yīng)減少,活動(dòng)工分的配置也可能減少。流程設(shè)計(jì)的先天缺陷則通常在發(fā)生問(wèn)題時(shí)才會(huì)被發(fā)現(xiàn)。比如,澳洋順昌曾將出口業(yè)務(wù)外包給外貿(mào)公司,由外貿(mào)公司完成出口退稅。每次資料寄過(guò)去,一般一兩個(gè)月退稅就到賬了。然而有一次,過(guò)了10個(gè)月退稅還沒(méi)到賬,才發(fā)現(xiàn)公司里沒(méi)有一個(gè)責(zé)任人。鑒于這樣的教訓(xùn),流程設(shè)置組將退稅這一活動(dòng)分別嵌入到有業(yè)務(wù)銜接的采購(gòu)流程和稅務(wù)策劃流程中,并細(xì)化了這一活動(dòng)的評(píng)價(jià)要素。
以上兩種情況屬于流程中的微小變更?!熬秃帽葕W運(yùn)會(huì)中的籃球裁判組,你要修改一些比賽規(guī)則,只要報(bào)備就行?!标愬|說(shuō)。除了這些細(xì)節(jié)調(diào)整,可能會(huì)有增加一個(gè)流程之類(lèi)的大動(dòng)作?!艾F(xiàn)在奧委會(huì)要增設(shè)打麻將的項(xiàng)目,那就需要奧組委做出研究。”
比如,澳洋順昌原來(lái)在人事流程下有一個(gè)組織流程,包含了從人員招聘、錄用、培訓(xùn)、年度評(píng)價(jià)、離職后管理等一系列活動(dòng)。隨著子公司的增加,公司對(duì)人才需求的數(shù)量和質(zhì)量越來(lái)越高,招聘環(huán)節(jié)就越來(lái)越顯重要。“原來(lái)我們對(duì)績(jī)效有著很科學(xué)的理解,但是發(fā)現(xiàn)走到最后碰到天花板,我們能把5分的人變成7分,但是做不到8分或者9分。基于我們對(duì)人的理解的深入,我們需要把招聘的重要性凸顯出來(lái)?!标愬|說(shuō)。基于對(duì)人才的重視和需求,招聘活動(dòng)從組織流程中抽離出來(lái),放大為招聘管理流程。
新增一個(gè)流程,首先要定義流程的目的、所包含的活動(dòng),以及各個(gè)活動(dòng)的評(píng)價(jià)要素。這首先需要對(duì)流程的活動(dòng)進(jìn)行細(xì)致的拆解:哪些崗位空缺(崗位需求)?崗位需要什么樣的人(崗位需求剖析)?從哪里能找到人(尋找候選人)?如何判斷候選人是否適合(評(píng)價(jià)候選人)?怎么面試(組織面試)?如何判斷候選人的誠(chéng)信度(背景調(diào)查)?如何在公司績(jī)效制度的框架中制定候選人聘用方案(聘用方案的設(shè)計(jì)與制定)?入職后如何管理(入職管理)?這樣一分析,原來(lái)的一個(gè)活動(dòng)被放大為擁有8個(gè)活動(dòng)的流程。
如今這個(gè)看起來(lái)非常系統(tǒng)的招聘流程,也是在經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)中逐漸完善的,許多細(xì)節(jié)的考慮都要給出制度上的答案。比如,之前都說(shuō)招人難,研究下來(lái)發(fā)現(xiàn),招聘人員往往網(wǎng)上發(fā)幾則招聘啟事,然后坐等人才上門(mén),根本沒(méi)有主動(dòng)搜索的動(dòng)作;之前的面試結(jié)果一般由用人部門(mén)主管定奪,但用人部門(mén)主管偏重對(duì)專(zhuān)業(yè)能力的考察,候選人的性格特質(zhì)、價(jià)值觀(guān)都沒(méi)有納入考量范疇;之前也沒(méi)有背景調(diào)查環(huán)節(jié),候選人的誠(chéng)信度得不到驗(yàn)證,招來(lái)的營(yíng)業(yè)支援部部長(zhǎng)與承運(yùn)商私下交易,沒(méi)多久就人間蒸發(fā)了……每一個(gè)看似可以一帶而過(guò)的小細(xì)節(jié)都充滿(mǎn)了學(xué)問(wèn)。
自2012年下半年建立起招聘管理流程,人事行政部部長(zhǎng)后銀美在陳鍇的引導(dǎo)下,對(duì)流程中的活動(dòng)和評(píng)價(jià)要素做了大量的研究、改進(jìn),到2013年上半年,已建立起一支高效精簡(jiǎn)的招聘隊(duì)伍,研發(fā)出一套行之有效的找人、識(shí)人、用人方案,公司的招聘環(huán)節(jié)得到了高層尤其是用人部門(mén)的高度認(rèn)可。
從澳洋順昌對(duì)流程結(jié)構(gòu)性的分析和調(diào)整來(lái)看,流程應(yīng)該如何設(shè)置?流程活動(dòng)和評(píng)價(jià)要素應(yīng)該如何設(shè)計(jì)?陳鍇認(rèn)為,其中的原則,一言以蔽之,就是“為結(jié)果所用”。他解釋說(shuō):“我們的大齒輪是公司的戰(zhàn)略目標(biāo),小齒輪是員工的表現(xiàn)。在流程評(píng)估方面,不斷改善,就是為了讓員工的表現(xiàn)與戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。其實(shí)我們做的所有管理都為了這個(gè)?!保▍⒁?jiàn)副欄“細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo),植入績(jī)效機(jī)制”)
這個(gè)原則也經(jīng)得起反證。比如,澳洋順昌沒(méi)有獨(dú)立的培訓(xùn)流程。陳鍇的解釋是:“我們認(rèn)為在目前這個(gè)階段培訓(xùn)對(duì)我們沒(méi)有那么重要。我們的管理思想是,我告訴你到了哪兒能夠拿到多少分享,你自己去抉擇,你如果不想往這個(gè)方向走,我給你培訓(xùn)也沒(méi)有用?!蓖瑯?,澳洋順昌也沒(méi)有關(guān)于營(yíng)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)流程,業(yè)務(wù)部門(mén)的考核是百分之百用直接效益法考核。管理層認(rèn)為業(yè)務(wù)是一個(gè)各顯神通的東西,不需要流程標(biāo)準(zhǔn)化,“如果出一個(gè)流程,就跟公司的現(xiàn)實(shí)相悖了。我們有8個(gè)事業(yè)部,分別關(guān)注不同市場(chǎng),你愛(ài)怎么玩就怎么玩,我要的是結(jié)果”。
為流程注入精神和靈魂
澳洋順昌的流程評(píng)估制度運(yùn)轉(zhuǎn)到今天,很多在外人看來(lái)難以落實(shí)的制度已成為全公司的一種習(xí)慣。此時(shí)陳鍇考慮的是,如何讓公司目標(biāo)的大齒輪與員工表現(xiàn)的小齒輪更緊密地咬合在一起。今年一季度的流程管理流程評(píng)估會(huì)上,陳鍇特別提出一點(diǎn)改善建議:要為具有管控意義的流程注入精神和靈魂。
后銀美這樣闡釋老板的意思:“我們的流程評(píng)估開(kāi)展了幾年,如果純粹評(píng)估流程活動(dòng)本身的對(duì)與錯(cuò)、及時(shí)與否,缺少戰(zhàn)略意義。就像你每天問(wèn),吃飯了嗎?什么時(shí)候吃的?這樣的評(píng)估缺乏精神和靈魂。”
何謂具有管控意義的流程?陳鍇解釋說(shuō):“有些流程對(duì)人員的要求較低,比如進(jìn)出口這種以政府法規(guī)為主導(dǎo)的工作,活動(dòng)余地小,給員工的發(fā)揮空間不大,是偏日常事務(wù)的流程。而更多的流程,可以根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)做更多的改善。比如招聘流程,目前公司的招聘處于什么樣的水平,下季度往哪個(gè)方向改善,對(duì)上季度的回顧是什么樣,這些結(jié)構(gòu)性的考慮是可以有所規(guī)劃的?!?/p>
因此,陳鍇提出,每一個(gè)流程負(fù)責(zé)人(一般是流程涉及崗位最多的部門(mén)主管)只要有發(fā)揮余地,都應(yīng)該在所負(fù)責(zé)的流程上加上一個(gè)活動(dòng):本流程的現(xiàn)狀與規(guī)劃。每次檢視流程時(shí)都問(wèn)一問(wèn):小齒輪和大齒輪能不能合得上?“原來(lái)的流程當(dāng)中,小齒輪拼命轉(zhuǎn),小齒輪轉(zhuǎn)得好就行了,但是小齒輪怎么去改動(dòng),朝什么方向改,我們沒(méi)有去關(guān)心,這是我們現(xiàn)階段要推動(dòng)的一個(gè)事情?!标愬|說(shuō)。
借這個(gè)方向,陳鍇著意提高對(duì)員工的要求?!耙郧拔覀儗?duì)科長(zhǎng)級(jí)員工,總是問(wèn)他刷牙刷得好不好,早飯吃得好不好,他只會(huì)完成程式化的工作。現(xiàn)在,要換個(gè)問(wèn)法,問(wèn)他為什么吃早飯,吃早飯這么長(zhǎng)時(shí)間,你有什么體會(huì),身體能量變化了還是胖了,下階段準(zhǔn)備怎么樣吃早飯。經(jīng)常問(wèn)這樣的問(wèn)題,員工自然就培養(yǎng)起來(lái)了?!?/p>
在陳鍇親任評(píng)委組組長(zhǎng)的人事、內(nèi)核等幾個(gè)流程中,從四五個(gè)季度之前就開(kāi)始了這樣的引導(dǎo)。后銀美在老板的引導(dǎo)下真切感受到自己和部下身上的變化?!氨热缈?jī)效與薪酬福利管理流程是一項(xiàng)統(tǒng)籌規(guī)劃工作。業(yè)務(wù)部門(mén)是否認(rèn)可現(xiàn)行的績(jī)效考核制度?如何深入業(yè)務(wù)部門(mén)做調(diào)研,全面分析整個(gè)績(jī)效考核體系的合理性?這些就不是日復(fù)一日的操作性工作了,而對(duì)思考高度提出了要求?!焙筱y美坦言,因?yàn)檫@樣的要求,她和部門(mén)內(nèi)的績(jī)效人員在思維方式的轉(zhuǎn)變上都有不小的長(zhǎng)進(jìn),“陳總要求我們自己能看到問(wèn)題,同時(shí)貢獻(xiàn)一定的解決方案?!?/p>
直接效益法考核:判例法原則
陳鍇把澳洋順昌的管理制度稱(chēng)為公司的“法律”。在他那里,法律從中國(guó)傳統(tǒng)的“情理法”排序中被調(diào)整為“法理情”,占據(jù)了至高無(wú)上的地位。不過(guò),區(qū)別于大陸法系的成文法,陳鍇認(rèn)同的是英美法系的判例法?!霸谟⒚婪芍?,你去抗辯的時(shí)候,只要說(shuō)某年的類(lèi)似案件也是這樣判的,這就是一條關(guān)鍵的論據(jù)?!标愬|比喻說(shuō),“我們公司也一樣,在結(jié)構(gòu)不變的情況下通過(guò)實(shí)踐不斷完善我們的體系,而不是輕輕松松說(shuō)一句‘下不為例。”“下不為例”是陳鍇最反感的字眼,“下不為例一定要完善到公司的法制當(dāng)中去”。
這樣的完善不僅體現(xiàn)在工分法考核的流程評(píng)估制度上,在實(shí)行直接效益法考核的工作中也處處有體現(xiàn)。
從“小鍋飯”到核算到人
在澳洋順昌的張家港本部,采購(gòu)來(lái)的母材往往是一大卷鋼卷或鋁卷,加工完畢后由幾個(gè)業(yè)務(wù)員一起銷(xiāo)售,因此對(duì)業(yè)務(wù)員的考核一直沒(méi)有細(xì)化到個(gè)人,而是五六個(gè)人的“小鍋飯”。2012年投產(chǎn)的上海嘉定工廠(chǎng)主要承接來(lái)料加工,不需要業(yè)務(wù)員分?jǐn)偛牧系某杀举M(fèi)用,公司遂決定嘗試基于個(gè)人的考核。考核到個(gè)人,初期并不成功。陳鍇總結(jié)說(shuō),因?yàn)槿鄙佟皞鲙蛶А保瑯I(yè)務(wù)員進(jìn)來(lái)沒(méi)有師父帶,結(jié)果導(dǎo)致人員流失率高達(dá)30%。直到2013年下半年,這個(gè)制度的優(yōu)越性漸漸體現(xiàn)出來(lái)。很多明星業(yè)務(wù)員冒了出來(lái),預(yù)算一個(gè)人每月可能承攬1,000多噸的加工量,實(shí)際上有人做到了4,000多噸。
回頭看本部的制度,包產(chǎn)到戶(hù)較之包產(chǎn)到人,對(duì)于員工潛能的激發(fā),還是略遜一籌。于是從2014年開(kāi)始,在保留團(tuán)體指標(biāo)的基礎(chǔ)上,本部對(duì)業(yè)務(wù)員的考核新增了兩項(xiàng)個(gè)人指標(biāo)。一項(xiàng)是回款率,回款好的給獎(jiǎng)勵(lì),回款不好給懲罰。陳鍇解釋說(shuō),2012年開(kāi)始,受宏觀(guān)環(huán)境影響,很多小客戶(hù)逐步倒閉,壞賬比例加大?!翱蛻?hù)生存狀況堪憂(yōu),我們能不能不要被卷進(jìn)去,這就需要大家高度重視。但‘高度重視是國(guó)有企業(yè)講的話(huà),我們需要有相應(yīng)的制度。業(yè)務(wù)員在前線(xiàn),他們知道客戶(hù)的情況,一定會(huì)想辦法控制回款率。”另一個(gè)指標(biāo)與高毛利有關(guān):誰(shuí)的業(yè)務(wù)利潤(rùn)高,獎(jiǎng)金就增加。
這個(gè)制度的調(diào)整取決于兩點(diǎn):其一,通過(guò)上海工廠(chǎng)的實(shí)驗(yàn)對(duì)人性有了更加深刻的理解;其二,防范近年來(lái)的信貸風(fēng)險(xiǎn)?!斑@些東西都是與時(shí)俱進(jìn)的,經(jīng)過(guò)了實(shí)驗(yàn)、嘗試,然后對(duì)人性、業(yè)務(wù)模式有更好的理解以后,反過(guò)來(lái)立法,把對(duì)人性和業(yè)務(wù)模式的理解最終反映到績(jī)效制度上?!标愬|說(shuō)。就這樣不斷地周而復(fù)始,制度才會(huì)趨于完美。
增設(shè)考核指標(biāo),防范新風(fēng)險(xiǎn)
同樣是為了防范信貸風(fēng)險(xiǎn),2012年年中開(kāi)始,公司加強(qiáng)了對(duì)事業(yè)部負(fù)責(zé)人的管理。
以前出現(xiàn)壞賬,就從整個(gè)事業(yè)部的利潤(rùn)里扣除,算作成本,這對(duì)事業(yè)部的獎(jiǎng)金收入影響并不大,等于是公司在幫事業(yè)部主管擔(dān)責(zé)任。后來(lái)陳鍇發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)壞賬,有一部分是因?yàn)闃I(yè)務(wù)員和主管沒(méi)有盡心,“韓國(guó)的沉船事故明明白白體現(xiàn)了這一點(diǎn),很多天災(zāi)人禍?zhǔn)强梢员苊獾?。?duì)于一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的船長(zhǎng)來(lái)說(shuō),更多的需要責(zé)任心”。
于是2012年7月,公司出臺(tái)了一個(gè)政策:將每個(gè)事業(yè)部營(yíng)業(yè)額的萬(wàn)分之五作為風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金,歸到公司賬上,以備壞賬償還。這筆錢(qián)在公司每放一年,公司向事業(yè)部總經(jīng)理支付雙倍于基準(zhǔn)利率的利息。一旦出現(xiàn)壞賬,總經(jīng)理則要承擔(dān)四分之一的賠償,從風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金中扣除。如果數(shù)額不足,就從其個(gè)人獎(jiǎng)金中扣除。
新政策出臺(tái),一定要征得相關(guān)人員的同意。陳鍇召集所有事業(yè)部總經(jīng)理,征詢(xún)每個(gè)人的意見(jiàn)。“立法就是這樣一個(gè)過(guò)程。你追求一個(gè)更完善的制度,就一定要在議會(huì)中聽(tīng)到反對(duì)黨的聲音。只要對(duì)方講得在理,我們就改善?!?/p>
從簽訂協(xié)議到今年,有的總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)自己入不敷出了,開(kāi)始抗議,于是大家又坐下來(lái)討論。有人問(wèn)不簽行不行。陳鍇告之不行,“你把公司的船拿去開(kāi),撞沉了說(shuō)不負(fù)任何責(zé)任,天底下沒(méi)有這樣的事”。通過(guò)幾次溝通,公司和8位總經(jīng)理都做出了讓步,并對(duì)協(xié)議做了進(jìn)一步的完善。
“如果對(duì)船長(zhǎng)說(shuō),我要給你更多的權(quán)和利,這個(gè)事情肯定很容易通過(guò)。但如果沒(méi)有把責(zé)任也給出去,公司會(huì)玩死的。我的原則是,我非常愿意給你權(quán)和利,但你也得承擔(dān)更大的責(zé)任?!标愬|說(shuō)。
壓力自下而上
在事業(yè)部,原材料買(mǎi)賣(mài)權(quán)、定價(jià)權(quán)、銷(xiāo)售權(quán)、用人權(quán)都在總經(jīng)理手里,公司一點(diǎn)也不干預(yù),甚至對(duì)銷(xiāo)售目標(biāo)也沒(méi)有逐年提高的要求?!拔覀兊墓芾眢w系不是推動(dòng)式的。”陳鍇說(shuō),“你是有經(jīng)營(yíng)權(quán)的,我只是通過(guò)設(shè)定好的制度告訴你,路途中有風(fēng)暴有暗礁也有風(fēng)和日麗,何時(shí)加速何時(shí)應(yīng)該小心,你要用心把握。你們的團(tuán)隊(duì)能賺多少錢(qián),你多賺,大家就多分。我不會(huì)在你后面加鞭子?!?/p>
這樣的制度卻并沒(méi)有讓主管們感覺(jué)輕松。無(wú)論是采用直接效益法核算的銷(xiāo)售事業(yè)部,還是效益法與工分法并存的后臺(tái)支持部門(mén),主管們都不約而同地說(shuō)到了一句話(huà):“兄弟們跟著你干了一年,不能讓他們白干啊?!痹诎难箜槻?,壓力不是老板給的,而是自下而上員工傳遞的。陳鍇從側(cè)面形象地描述說(shuō):“如果某天你偶然聽(tīng)到自己的員工抱怨,跟著郭總還不如跟著王總,賺不到錢(qián),這一天你的心里會(huì)非常難受。我們不要求主管對(duì)得起公司,公司是一個(gè)虛的東西,而員工的評(píng)價(jià)是真實(shí)可感的?!?/p>
依靠?jī)?nèi)部核算制度,澳洋順昌將主管們應(yīng)得的權(quán)和利以及應(yīng)擔(dān)的責(zé)任,對(duì)等地分配到他們每個(gè)人身上。深入其中,你會(huì)發(fā)現(xiàn),這樣的對(duì)等分配并非那么冷靜無(wú)感,在精準(zhǔn)、科學(xué)的同時(shí),充滿(mǎn)了人性的關(guān)照。
隨著公司的多元化擴(kuò)張,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)某個(gè)核算單元負(fù)責(zé)人調(diào)任其他崗位的情況。“原來(lái)的地盤(pán)交給了另外一個(gè)人,你心里會(huì)很難受,因?yàn)槟汩_(kāi)拓的時(shí)候是付出了代價(jià)的?!睂?duì)此,公司借鑒西方國(guó)家的遺產(chǎn)稅制度,規(guī)定調(diào)離后的主管在三年內(nèi)仍可享受原核算單元的獎(jiǎng)金:第一年享受2/3,第二年1/2,第三年1/3,第四年才取消?!皩?duì)員工做出的貢獻(xiàn)一定要以合理的方式給他回報(bào)?!闭f(shuō)是“合理”,陳鍇總是不吝于給員工多一點(diǎn)偏袒,“既然是合伙人,就是一個(gè)長(zhǎng)期的合伙人。我們要為員工做長(zhǎng)期的打算?!?/p>
制度中人的成長(zhǎng)
以?xún)?nèi)部公司制為基本核算架構(gòu),以流程評(píng)估會(huì)對(duì)適用于工分法的工作進(jìn)行考核,適用于直接效益法的工作則直接在ERP系統(tǒng)中看到工作成果。每一個(gè)直接效益法考核的指標(biāo),每一項(xiàng)流程評(píng)估會(huì)中考察的活動(dòng),都根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整迅速做出反應(yīng)。這樣一整套游戲規(guī)則,造就的是怎樣一群工作者?
基層 人事行政部績(jī)效專(zhuān)員楊靜主要負(fù)責(zé)所有核算單元的績(jī)效計(jì)算。她參與了兩個(gè)流程:績(jī)效與薪酬福利管理流程和流程管理流程。
在績(jī)效與薪酬福利管理流程中,除了計(jì)算各核算單元的績(jī)效,她還要調(diào)研員工對(duì)公司績(jī)效制度的建議與反饋,分析現(xiàn)有績(jī)效制度,而后與部門(mén)主管和高管一起探討是否需要對(duì)制度做出修正。如果確定修正,她需要就修正的內(nèi)容向基層員工進(jìn)行宣導(dǎo),讓每一個(gè)利益相關(guān)方切實(shí)了解公司的制度。之后,定期回顧改善是否落實(shí)到位。
在流程管理流程中,她的工作接觸面更為廣泛。每一次流程評(píng)估結(jié)束后,對(duì)于需要改善的活動(dòng)或流程,都會(huì)有若干改善建議。根據(jù)這些建議,楊靜要調(diào)整相應(yīng)活動(dòng)的工分配置。此外,她還要收集這些改善建議,形成文件,發(fā)送給各個(gè)部門(mén)主管,跟蹤督促改善方案的制定和落實(shí)。如果改善建議涉及其他流程,楊靜要充當(dāng)“二傳手”,將相關(guān)情況反饋給其他流程的負(fù)責(zé)人。
去年5月入職、曾在其他制造型企業(yè)做過(guò)績(jī)效考核的楊靜,對(duì)澳洋順昌的管理制度有著“高度的認(rèn)同”:“一到流程評(píng)估的時(shí)候,所有高管都會(huì)投入很大的參與熱情,帶動(dòng)下面的人來(lái)做這個(gè)事情。反觀(guān)之前就職的公司,績(jī)效考核只是一個(gè)單純的KPI,季度末領(lǐng)導(dǎo)打個(gè)分就結(jié)束了,比較形式化?!?/p>
就個(gè)人成長(zhǎng)而言,楊靜坦言:“在之前的公司,接觸不到那么多東西?,F(xiàn)在做績(jī)效,不單單接觸績(jī)效這一塊,也清楚了其他一些核算單元的流程?!泵考径葘?duì)公司各部門(mén)績(jī)效制度的調(diào)研和分析,是她尤為珍惜的鍛煉機(jī)會(huì)。比如,在對(duì)業(yè)務(wù)助理的考核中,“應(yīng)收賬款管理效益”一項(xiàng)占10%。楊靜發(fā)現(xiàn),在去年考核中,與此相關(guān)的三個(gè)核算單元都沒(méi)有拿滿(mǎn)預(yù)算內(nèi)收入。通過(guò)和業(yè)務(wù)助理交流,她了解到可能與內(nèi)銷(xiāo)客戶(hù)分類(lèi)有關(guān)。于是,她深入調(diào)研客戶(hù)群的變化,再去分析這個(gè)罰息制度有沒(méi)有問(wèn)題,需要怎樣改善。
一個(gè)績(jī)效專(zhuān)員,發(fā)現(xiàn)績(jī)效制度中的問(wèn)題、調(diào)研分析、并給出解決方案,事實(shí)上已經(jīng)在做著管理咨詢(xún)的工作。楊靜覺(jué)得,這是“對(duì)整個(gè)思維的鍛煉,你看的不再是一個(gè)點(diǎn),而是一個(gè)面”。雖然全天“滿(mǎn)負(fù)荷”工作,楊靜卻如魚(yú)得水:“我們每個(gè)人,都希望不單單是做事嘛,都希望能夠往上站高一點(diǎn)。在澳洋順昌,只要你有這個(gè)意愿和能力,絕對(duì)有這個(gè)平臺(tái)?!?/p>
中層 在每個(gè)流程評(píng)委組中,具體的調(diào)查工作都由兩位科長(zhǎng)級(jí)員工負(fù)責(zé)。他們通常是公司有意培養(yǎng)進(jìn)入管理梯隊(duì)的對(duì)象。
采購(gòu)科長(zhǎng)崔顏榮對(duì)此深有體會(huì),本季度他參與了4個(gè)流程的評(píng)估會(huì)?!霸谧鲈u(píng)估之前,我的關(guān)注點(diǎn)在本科室內(nèi)。參與評(píng)估之后,因?yàn)橐u(píng)估別人,就得去了解其他部門(mén)的流程和做事方式。這樣一來(lái),自己的關(guān)注視野就會(huì)放大,自己部門(mén)的工作有了改變或改善,會(huì)去考慮對(duì)其他流程或活動(dòng)可能帶來(lái)什么影響?!?