畢衛(wèi)平（重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)，重慶. 400010）

淺析現(xiàn)階段圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題及解決路徑

畢衛(wèi)平
（重慶日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)，重慶. 400010）

摘 要：在信息化飛速發(fā)展的21世紀(jì)，大多數(shù)人更為傾向于快速閱讀，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式和人們?nèi)諠u變化的閱讀習(xí)慣之間的矛盾開(kāi)始嶄露頭角。該如何解決這些矛盾，發(fā)現(xiàn)并革新傳統(tǒng)管理模式的弊端成了圖書(shū)資料管理任務(wù)的重中之重。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料管理；創(chuàng)新；建議

一、傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理體系的不足

（一）對(duì)圖書(shū)資料管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足

長(zhǎng)期以來(lái)，社會(huì)上對(duì)圖書(shū)資料管理工作的認(rèn)識(shí)普遍存在著一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為圖書(shū)資料管理只是管管這些圖書(shū)資料，只要不缺失，不損壞，能及時(shí)查找到即可，對(duì)這項(xiàng)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，甚至認(rèn)為只是個(gè)簡(jiǎn)單、重復(fù)的工作而已。

其實(shí)圖書(shū)資料管理人員的工作無(wú)論在學(xué)校、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)、報(bào)業(yè)集團(tuán)都是至關(guān)重要的部門(mén)。拿報(bào)業(yè)集團(tuán)來(lái)講，圖書(shū)資料是集團(tuán)的寶貴的信息資源，尤其保存本集團(tuán)每天出版的各類報(bào)紙，還有各報(bào)創(chuàng)刊號(hào)以及重大事件的號(hào)外等，是集團(tuán)的重要內(nèi)容資產(chǎn)。它真實(shí)見(jiàn)證、記錄了重慶發(fā)展變化的歷史，是重慶市及重報(bào)集團(tuán)寶貴的財(cái)富和信息資源，也是集團(tuán)全體采編人員的勞動(dòng)成果。完整地收集、保存我們的產(chǎn)品，可以為記者和編輯提供更多的歷史和現(xiàn)實(shí)的背景材料，給讀者提供更豐富的知識(shí)性和趣味性的內(nèi)容，以提高可讀性。所以說(shuō)，圖書(shū)資料管理是集團(tuán)整個(gè)工作環(huán)節(jié)中不可缺失的一環(huán)，是集團(tuán)工作的重要組成部分。作為圖書(shū)資料管理者只有充分認(rèn)識(shí)到“今天的新聞就是明天的歷史”，這是一項(xiàng)非常重要而且很有意義的工作，才能不斷加強(qiáng)責(zé)任心和提高工作積極性。

（二）加強(qiáng)圖書(shū)資料管理人員和讀者的溝通

圖書(shū)資料管理人員要牢固樹(shù)立“讀者第一，服務(wù)至上”的宗旨來(lái)對(duì)待這項(xiàng)工作。

由于圖書(shū)資料管理人員平時(shí)在收集、整理、提供利用等這些工作中就花費(fèi)了大量的精力和時(shí)間，因而與讀者的交流溝通較少，對(duì)他們的需要了解不夠，上門(mén)服務(wù)的意識(shí)不夠強(qiáng)，這樣對(duì)更好地提高和發(fā)揮圖書(shū)資料的作用有一定的影響。所以，增強(qiáng)和讀者的溝通，了解他們的需求，并主動(dòng)、及時(shí)地為他們提供所需圖書(shū)資料是一項(xiàng)很重要的工作。

二、針對(duì)現(xiàn)階段圖書(shū)資料管理工作的建議

（一）提高圖書(shū)資料管理人員的個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

隨著傳統(tǒng)媒體的競(jìng)爭(zhēng)沖擊和新聞媒體的轉(zhuǎn)型發(fā)展，圖書(shū)資料管理工作者一方面是要了解集團(tuán)發(fā)展的中心工作，才能有針對(duì)性地為集團(tuán)的采編、經(jīng)營(yíng)、管理工作及時(shí)收集編輯相關(guān)的信息，為集團(tuán)的發(fā)展發(fā)揮作用；另一方面是要了解編輯、記者的需求，在服務(wù)過(guò)程中做個(gè)有心人，對(duì)大事、要事予以關(guān)注，甚至要做他們工作的助手、幫手，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供有效資訊。因此，圖書(shū)資料服務(wù)功能的發(fā)揮，很大程度上取決于管理人員的業(yè)務(wù)能力、個(gè)人的綜合素質(zhì)以及采集信息的敏感性，才能使圖書(shū)資料的價(jià)值很好地發(fā)揮出來(lái)，所以對(duì)應(yīng)掌握的圖書(shū)資料專業(yè)知識(shí)顯得更為重要，也是如何做好圖書(shū)資料管理的基礎(chǔ)。

隨著科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，圖書(shū)資料管理也不例外。因此，對(duì)于圖書(shū)資料管理人員來(lái)講，除了原有專業(yè)的知識(shí)外，又增加了對(duì)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求，只有不斷提高自己，才能更好地適應(yīng)現(xiàn)代化的管理模式的需要。

（二）加強(qiáng)圖書(shū)資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

為了讓圖書(shū)資料管理工作更好地為集團(tuán)采編、經(jīng)營(yíng)、管理服好務(wù)，拓寬視野，除了平時(shí)不斷加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外，還可以采取走出去和請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)。走出去就是不定期參加一些有關(guān)專業(yè)知識(shí)的業(yè)務(wù)進(jìn)修和培訓(xùn)。請(qǐng)進(jìn)來(lái)就是請(qǐng)兄弟單位到集團(tuán)進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，傳經(jīng)送寶，以利于取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高集團(tuán)在圖書(shū)資料管理這個(gè)環(huán)節(jié)的管理水平，更好地發(fā)揮圖書(shū)資料的作用。

（三）圖書(shū)資料相關(guān)資源的建設(shè)

（1）完善圖書(shū)內(nèi)部資源。一般來(lái)說(shuō)，圖書(shū)資源的安排需要建立在不同需要的基礎(chǔ)上，依據(jù)廣大讀者的需求來(lái)做不同程度的調(diào)試。圖書(shū)資料管理工作的更新是很重要的，如果書(shū)目得不到更新，新書(shū)及時(shí)補(bǔ)充不到位，就會(huì)導(dǎo)致藏書(shū)規(guī)模不見(jiàn)擴(kuò)大，甚至減縮，因此而必須加強(qiáng)圖書(shū)資料的更替和完善。圖書(shū)資料建設(shè)是以內(nèi)容為主的，內(nèi)容資源建設(shè)是它的基石。但是這種內(nèi)容資源建設(shè)不是漫無(wú)邊際的，它要有集團(tuán)的特色，圍繞集團(tuán)的中心工作和業(yè)務(wù)需要去具體展開(kāi)和優(yōu)化結(jié)構(gòu)，以圖書(shū)資料的收集、存儲(chǔ)、提供、開(kāi)發(fā)、管理等方式，參與集團(tuán)中心工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)，起到圖書(shū)資料保障和前沿知識(shí)引領(lǐng)的雙重作用。圖書(shū)資料一定要適用于讀者的需求，需要在充分了解讀者的需求之后再選擇購(gòu)進(jìn)哪種圖書(shū)。還可以和友好單位進(jìn)行合作，相互利用各自所擁有的內(nèi)容資源，既能節(jié)省集團(tuán)經(jīng)費(fèi)，又能促進(jìn)兩個(gè)單位之間的關(guān)系，還能豐富雙方的圖書(shū)資源，何樂(lè)而不為？

（2）外部資源的建設(shè)。圖書(shū)資料閱覽室、庫(kù)房的建設(shè)需要更為精密的籌備，因?yàn)槌舜娣判碌膱D書(shū)資料，還會(huì)有許多珍貴的老文獻(xiàn)需要有一定的儲(chǔ)存條件。儲(chǔ)存庫(kù)房對(duì)防熱、防潮（防水）、防火、防盜等方面均有一定的要求。還要做好辦公區(qū)、庫(kù)房區(qū)與閱覽區(qū)的劃分。閱覽室是服務(wù)性設(shè)施，作為集團(tuán)閱覽室的服務(wù)對(duì)象主要是集團(tuán)內(nèi)部各部門(mén)和員工查找資料和學(xué)習(xí)的場(chǎng)所。一個(gè)好的環(huán)境才能讓員工靜下心來(lái)學(xué)習(xí)，所以閱覽室的設(shè)施和布局上也應(yīng)該進(jìn)一步完善，設(shè)計(jì)上要充分體現(xiàn)人性化，考慮舒適性和方便性。還應(yīng)該設(shè)立電子閱覽區(qū)，wifi全覆蓋，方便員工在網(wǎng)上查找相關(guān)資料以及自主查找存書(shū)目錄，讓查閱工作資料的員工體會(huì)到方便快捷，讓前來(lái)休息閱覽的員工感受到輕松、愉悅，把閱覽室成為不可或缺的“加油站”，只有這樣才能吸引更多的員工前來(lái)閱讀，才能更充分發(fā)揮閱覽室的作用。當(dāng)然，外部資源建設(shè)并不僅僅指的是庫(kù)房、閱覽室等建設(shè)，還包括購(gòu)書(shū)渠道、信息來(lái)源等隱性的建設(shè)，從多元化發(fā)展開(kāi)拓，在信息推廣方面選擇與相關(guān)網(wǎng)站、APP平臺(tái)進(jìn)行合作，將集團(tuán)圖書(shū)資料進(jìn)行推廣，服務(wù)更多的讀者，也為集團(tuán)圖書(shū)資料的來(lái)源提供更為廣泛的信息。在這些信息中再進(jìn)行仔細(xì)的篩選，選擇有利于提高員工個(gè)人業(yè)務(wù)能力的信息，促使集團(tuán)更好的發(fā)展。

（3）利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)管理圖書(shū)資料。長(zhǎng)期以來(lái)人們一直使用傳統(tǒng)的人工方式來(lái)管理圖書(shū)資料，這種方式效率低、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，查找慢，給管理人員和使用者都帶來(lái)諸多不便。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已深入每一個(gè)領(lǐng)域，并發(fā)揮著重要的作用。將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及智能化應(yīng)用到

圖書(shū)資料管理上，可使檢索更加方便快捷，又有儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間，減少搬運(yùn)，便于復(fù)制和打印等很多優(yōu)點(diǎn)。所以使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以減少傳統(tǒng)方法管理上存在的很多弊端，使圖文資料管理能得到脫胎換骨的改變，也是圖書(shū)資料管理的必由之路。

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