張曉北

內(nèi)蒙古氣象信息中心

氣象檔案分為氣象記錄檔案和氣象工作檔案兩大部分。 氣象記錄檔案是氣象檔案的主體，它是按照規(guī)定，利用各種氣象觀測(cè)、探測(cè)手段獲得的第一手原始?xì)庀笥^測(cè)記錄數(shù)據(jù)、圖表及其加工、分析產(chǎn)品。氣象記錄檔案是國(guó)家重要的科技檔案之一，它的基本任務(wù)是為氣象業(yè)務(wù)，氣象服務(wù)和氣象科研工作提供基礎(chǔ)資料；它是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)防建設(shè)和科學(xué)研究的重要信息資源。 按照檔案工作的管理要求和規(guī)定，科學(xué)地管理好氣象記錄檔案， 充分發(fā)揮氣象記錄檔案的作用。

一、氣象記錄檔案的特點(diǎn)

氣象記錄檔案是專業(yè)性很強(qiáng)的科技檔案，它不但具有科技檔案的一般屬性和特征， 還具有本身的特點(diǎn)： 氣象記錄檔案是不可再現(xiàn)的大氣現(xiàn)象的歷史記錄，由于氣象要素在空間分布不均勻，而且隨著時(shí)間的變化，氣象要素也在不斷發(fā)生變化，因此，氣象觀測(cè)記錄必須具有獨(dú)特的代表性、準(zhǔn)確性和比較性。 大氣現(xiàn)象每時(shí)每刻每秒都在瞬息萬變，稍縱即逝，不可再現(xiàn)。 氣象記錄檔案就是對(duì)這瞬間變化，不可復(fù)得大氣現(xiàn)象過程的原始記錄。經(jīng)過長(zhǎng)年對(duì)這些原始的氣象記錄檔案進(jìn)行積累、儲(chǔ)存、保管等，形成現(xiàn)在較為完整的、珍貴的原始?xì)庀笥涗洐n案。氣象記錄檔案地域性、時(shí)間性都很強(qiáng)，氣象記錄是在指定的測(cè)站進(jìn)行并完成的，它記載和反映的是指定范圍和指定時(shí)間下天氣現(xiàn)象及變化規(guī)律， 任何一份氣象記錄檔案都是唯一的。氣象記錄檔案必須將它所記載的要素?cái)?shù)據(jù)和時(shí)間地點(diǎn)結(jié)合起來， 才能形成一份完整的氣象記錄檔案，才有它的使用價(jià)值和保存價(jià)值。

氣象工作是一項(xiàng)探索大氣現(xiàn)象千變?nèi)f化的科學(xué)工作。 認(rèn)識(shí)研究大氣現(xiàn)象，必須將氣象實(shí)時(shí)要素?cái)?shù)據(jù)和歷史氣象要素?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行比較、分析，歷史氣象數(shù)據(jù)越多，采集的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)越密集，數(shù)據(jù)分類越詳細(xì)就越有利于研究天氣現(xiàn)象變化的規(guī)律，有利于把握天氣發(fā)展趨勢(shì)，氣象記錄檔案的價(jià)值隨著時(shí)間的推移而更加珍貴。

二、氣象記錄檔案的形成

氣象觀測(cè)系統(tǒng)按照傳感器所處的位置，進(jìn)行地基觀測(cè)、空基觀測(cè)和天基觀測(cè)。 在觀測(cè)過程中對(duì)所有數(shù)據(jù)的采集進(jìn)行要素記錄，經(jīng)過加工、整理、分析、分類、歸檔，形成氣象記錄檔案。 地基觀測(cè)是利用氣象儀器每天對(duì)地面層的云、能見度、天氣現(xiàn)象等進(jìn)行觀測(cè)，觀測(cè)數(shù)據(jù)每天記錄在觀測(cè)簿上，每月對(duì)觀測(cè)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算、加工成為月報(bào)。 氣象自記紙是把氣壓、氣溫、濕度、降水、風(fēng)向風(fēng)速等要素通過日轉(zhuǎn)儀器感應(yīng)，并將記錄畫在自記紙上，每天一張?？栈^測(cè)是以對(duì)流層、平流層和中間大氣物理、化學(xué)觀測(cè)為對(duì)象，利用氣象氣球、飛機(jī)、火箭攜帶無線電探空儀升空，一定高度后探空儀發(fā)出信號(hào)，地面人員通過經(jīng)緯儀、雷達(dá)等設(shè)備進(jìn)行跟蹤，將大氣層不同高度上的氣壓、溫度、濕度、風(fēng)向風(fēng)速等氣象要素進(jìn)行接收，經(jīng)過整理、查算，成為高空?qǐng)?bào)表。 天基觀測(cè)是由低軌衛(wèi)星、高軌衛(wèi)星及相應(yīng)地面應(yīng)用系統(tǒng)組成，氣象衛(wèi)星沿著空間一定軌道對(duì)地面全天候，多光譜，三維定量進(jìn)行探測(cè)，地面衛(wèi)星負(fù)責(zé)接收，利用遙感技術(shù)獲得天氣系統(tǒng)觀測(cè)資料，從而分析天氣系統(tǒng)變化規(guī)律，分析預(yù)報(bào)全球范圍氣壓、溫度、濕度、風(fēng)向風(fēng)速等要素的分布。 利用輻射儀器進(jìn)行直接輻射、反射、散射、凈輻射觀測(cè)，按照規(guī)范要求，對(duì)農(nóng)作物生長(zhǎng)狀況、土壤狀況、農(nóng)牧業(yè)自然災(zāi)害等進(jìn)行觀測(cè)；采用不同波段的雷達(dá)（S 波段、C 波段、X 波段等），探測(cè)大氣中降水狀況和監(jiān)測(cè)暴雨、沙塵、臺(tái)風(fēng)等重要災(zāi)害性天氣現(xiàn)狀，對(duì)災(zāi)害性天氣的預(yù)報(bào)，人工影響天氣作業(yè)發(fā)揮了重要的作用?，F(xiàn)在數(shù)值預(yù)報(bào)模式得到廣泛應(yīng)用。 將地基觀測(cè)、空基觀測(cè)、農(nóng)業(yè)氣象等資料、圖片、報(bào)表等氣象數(shù)據(jù)整理、歸納，初審、復(fù)審后上報(bào)氣象檔案館，作為氣象記錄檔案保存。將天基觀測(cè)、天氣雷達(dá)數(shù)據(jù)、衛(wèi)星控制數(shù)據(jù)、氣象輻射圖像數(shù)據(jù)，經(jīng)過整理后，以電子文件形式存入氣象檔案館，作為氣象記錄檔案。

三、內(nèi)蒙古氣象記錄檔案工作管理建設(shè)的現(xiàn)狀

2000 年11 月，中國(guó)氣象局下發(fā)了《全國(guó)氣象檔案工作會(huì)議文件》， 提出建立與氣象業(yè)務(wù)體制相適應(yīng)的氣象科技檔案管理體制，將過去氣象科技檔案由國(guó)家、省（區(qū)、市）、地區(qū)、縣四級(jí)管理調(diào)整為國(guó)家、?。▍^(qū)、市）兩級(jí)歸檔保管。 調(diào)整的目的是對(duì)原始?xì)庀罂萍紮n案進(jìn)行集中保管， 有利于氣象科技檔案的安全和完整，有利于檔案信息的共享和使用，有利于發(fā)揮國(guó)家和省級(jí)氣象檔案館的作用，有利于節(jié)約保管費(fèi)用。 經(jīng)調(diào)整，地區(qū)和縣級(jí)不再設(shè)置檔案館，但依然保留檔案室用于存放短期檔案和作為檔案上交前的臨時(shí)存放地。 目前，全區(qū)氣象檔案部門已基本完成檔案保管體制的調(diào)整工作。

內(nèi)蒙古氣象檔案館是全國(guó)氣象系統(tǒng)第一個(gè)晉升“國(guó)家一級(jí)檔案管理單位”（1995 年11 月晉升） 的省級(jí)檔案館。 現(xiàn)館藏氣象檔案主要有：氣象科技管理檔案、氣象記錄檔案、氣象業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)檔案、氣象科學(xué)研究檔案、氣象儀器設(shè)備檔案、氣象教育檔案和氣象基本建設(shè)檔案，構(gòu)成了自治區(qū)氣象系統(tǒng)氣象檔案全宗。

四、結(jié)束語

內(nèi)蒙古氣象記錄檔案科學(xué)管理工作應(yīng)在檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上， 逐步建成省級(jí)氣象數(shù)字檔案館；加快內(nèi)蒙古氣象檔案館館藏紙質(zhì)氣象記錄檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作；加強(qiáng)氣象記錄檔案工作規(guī)范體系建設(shè)， 開展氣象記錄檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)的科學(xué)研究，逐步建立健全涵蓋檔案管理、檔案應(yīng)用、檔案數(shù)字化等方面的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和制度。著重培養(yǎng)既能掌握數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)，系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行維護(hù)能力的IT 人才，著重培養(yǎng)數(shù)據(jù)整編工作人才，著重培養(yǎng)精通各類載體安全技術(shù)的檔案管理人才。 使氣象檔案管理隊(duì)伍年輕化、知識(shí)化、現(xiàn)代化。